计算机二级office操作题 2.pdf

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1、计算机二级office 题库操作题操作题一字处理在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX 。K001 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作：1.调整文档版面，要求页面高度18 厘米、宽度30 厘米，页边距（上、下）为2 厘米，页边距（左、右）为 3 厘米。2.将考试文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。3.根据“ Word- 邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。4.调整邀请函中内容文字段落

2、对齐方式。5.根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。6.在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考试文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1 位专家或老师的姓名，所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word- 邀请函 .docx”文件中。7.邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx ”文件。文字解析：（1）【微步骤】步骤 1：打开考生文件夹下的文档“ WORD.DOCX” 。步骤 2：单击 “ 页面布局 ” 选项卡 “ 页面设置 ” 组的对话框启动器，打开“ 页面设置 ”

3、对话框，在 “ 页边距” 选项卡中的 “ 页边距 ” 区域中设置页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。步骤 3：在 “ 纸张 ” 选项卡中的 “ 纸张大小 ” 区域设置为 “ 自定义 ” ，然后设置页面高度18厘米， 页面宽度30厘米。步骤 4：单击 “ 页面布局 ” 选项卡 “ 页面背景 ” 组的 “ 页面颜色 ” 右侧的下三角，打开 “ 页面颜色 ” 下拉列表，选择 “ 填充效果 ” ，打开 “ 填充效果 ” 对话框，单击“ 图片 ” 选项卡中的 “ 选择图片 ” 按钮，去选择考生文件夹下的图片“ 背景图片 .jpg ” ，这样就设置好了背景。（2）【微步骤】步骤 1：选中文

4、本 “ 大学生网络创业交流会” ，设置字号为 “ 初号 ” 、字体为 “ 黑体 ” 和颜色为 “ 深蓝 ” 。对齐方式为 “ 居中 ” 。步骤 2：选中文本 “ 邀请函 ” ，设置字号为 “ 初号 ” 、字体为 “ 黑体 ” 和颜色为 “ 黑色 ” 。对齐方式为 “ 居中 ” 。步骤 3：选中剩下的文本，单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 段落 ” 组的对话框启动器，打开 “ 段落 ” 对话框， 在 “ 行距” 中选择的 “ 多倍行距 ” ，在 “ 设置值 ” 中设置 “ 3” 。（3）【微步骤】步骤 1：单击 “ 邮件 ” 选项卡 “ 开始邮件合并” 组 “ 开始邮件合并” “ 邮件合并分步向导

5、” 命令。步骤 2：打开了 “ 邮件合并 ” 任务窗格，进入“ 邮件合并分步向导” 的第 1步（共 6步），在 “ 选择文档类型” 中选择 “ 信函 ” 。步骤 3：单击 “ 下一步：正在启动文档” 链接，进入 “ 邮件合并分步向导” 的第 2步，在 “ 选择开始文档”中选择 “ 使用当前文档” ，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。步骤 4：接着单击 “ 下一步：选取收件人” 链接，进入 “ 邮件合并分步向导” 的第 3步。在 “ 选择收件人 ”中选择 “ 使用现有列表” 按钮，然后单击“ 浏览超链接 ” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - -

6、 - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 21 页 - - - - - - - - - 步骤 5：打开 “ 选择数据源 ” 对话框，选择保存拟邀请的专家和老师姓名（在考生文件夹下的“ 通讯录.xlsx” 文件中）。然后单击“ 打开 ” 按钮；此时打开“ 选择表格 ” 对话框，选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称，然后单击“ 确定 ” 按钮。步骤 6：打开 “ 邮件合并收件人” ，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“ 确定 ” 按钮，完成了现有工作表的链接。步骤 7：接着单击 “ 下一步：撰写信函” 链接，进入 “ 邮件合并分步向导” 的

7、第 4步。如果用户此时还没有撰写邀请函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击 “ 地址块 ” 等超链接， 本例单击 “ 其它项目 ” 超链接。步骤 8：打开 “ 编写和插入域” 对话框，在 “ 域” 列表中，选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择姓名，单击“ 插入 ” 按钮。插入完毕后单击“ 关闭 ” 按钮，关闭 “ 插入合并域 ” 对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。步骤 9： 单击 “ 邮件 ” 选项卡 “ 开始邮件合并” 组 “ 规则 ” “ 如果那么否则” 命令，打开 “

8、 插入 word域” 对话框，进行信息设置。单击“ 确定 ” 按钮。步骤 10：在 “ 邮件合并 ” 任务窗格单击“ 下一步：预览信函” 链接，进入 “ 邮件合并分步向导” 的第 5步。步骤 11：在 “ 邮件合并 ” 任务窗格单击“ 下一步：完成合并” 链接，进入 “ 邮件合并分步向导” 的第 6步。选择 “ 编辑单个信函” 超链接。步骤 12：打开 “ 合并到新文档对话框” ，选中 “ 全部 ” 按钮， 单击 “ 确定 ” 按钮。 这样 Word将Excel 中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档。电子表格小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要

9、的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表（“Excel.xlsx”文件），按照如下要求完成统计和分析工作：1.请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。2.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。3.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“单价”和“图书编号”

10、的对应关系在“编号对照”工作表中。4.在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。5.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3 单元格中。6.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计MSOffice 高级应用图书在2012 年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4 单元格中。7.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011 年第 3 季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5 单元格中。8.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011 年的每月平均销售额（保留2 位小数），并

11、将其填写在“统计报告”工作表的B6 单元格中。9.保存“ Excel.xlsx”文件。文字解析：步骤 1：打开 “ 销售数据报表.xlsx” Excel 工作簿文档。步骤 2：首先选择 A2：G636单元格，然后单击“ 开始 ” 选项卡 “ 样式 ” 组 “ 套用表格格式” 按钮， 在弹出的套用表格格式中选择其一即可；再打开“ 设置单元格格式” 对话框，在 “ 数字 ” 选项卡的 “ 分类 ” 中选择“ 文本 ” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 21 页

12、 - - - - - - - - - 步骤 2：首先选择 F2：F363, 按住键，再选择 H2：H363单元格， 然后单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 数字” 组的对话框启动器，打开“ 设置单元格格式” 对话框，在 “ 数字 ” 选项卡的 “ 分类 ” 中选择 “ 会计专用 ” 。（2）【微步骤】步骤 1：选择 “ 订单明细表 ” 的 E3单元格， 然后单击 “ 公式 ” 选项卡 “ 插入函数 ” 按钮，打开 “ 插入函数 ”对话框， 在该对话框中选择函数“ VLOOKUP ” ，在打开的 “ 函数参数 ” 对话框中进行参数设置，完成后的结果是“ =VLOOKUP(D3, 表2# 全部 ,图书

13、编号 :图书名称 ,2)” ，然后单击 “ 确定 ” 即可完成运算。步骤 2：然后选择 E3单元格，使用复制公式完成然后E4： E636单元格的运算。（3）【微步骤】步骤 1：首先选择 “ 订单明细表 ” 的F3单元格，然后单击“ 公式 ” 选项卡 “ 插入函数 ” 按钮，打开 “ 插入函数 ” 对话框，在该对话框中选择函数“ VLOOKUP ” ，在打开的 “ 函数参数 ” 对话框中进行参数设置，完成后的结果是 “ =VLOOKUP(D3, 表2# 全部 ,3)” ，然后单击 “ 确定 ” 即可完成运算。步骤 2：然后选择 F3单元格，使用复制公式完成然后F4： F636单元格的运算。（4）

14、【微步骤】步骤 1：选择 “ 订单明细表 ” 的H3单元格，然后在H3单元格中直接输入公式“ =F3*G3” , 然后按回车键即可。步骤 2：然后选择 H3单元格，使用复制公式完成然后H4： H636单元格的运算。（5）【微步骤】步骤 1：选择 “ 统计报告 ” 工作表的 B3单元格，然后单击“ 公式 ” 选项卡 “ 插入函数 ” 按钮，打开 “ 插入函数 ” 对话框，在该对话框中选择函数“ SUM ” ，在打开的 “ 函数参数 ” 对话框中进行参数设置，完成后的结果是 “ =SUM( 订单明细表 !H3:H636) ” ，然后单击 “ 确定 ” 即可完成运算。（6）【微步骤】步骤 1：选择

15、“ 统计报告 ” 工作表的 B4单元格，然后单击“ 公式 ” 选项卡 “ 插入函数 ” 按钮，打开 “ 插入函数 ” 对话框， 在该对话框中选择函数“ SUMIFS ” ，在打开的 “ 函数参数 ” 对话框中进行参数设置，完成后的结果是 “ =SUMIFS(订单明细表 !H3:H636, 订单明细表 !D3:D636,BK-83021,订单明细表!B3:B636,=2012-1-1,订单明细表 !B3:B636,=2011-7-1,订单明细表 !B3:B636,=2011-1-1,订单明细表 !B3:B636,=2011-12-31)/12” , 即可完成运算。演示文稿为了更好地控制教材编写的

16、内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考“图书策划方案 .docx”文件）。他需要将图书策划方案Word 文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint 演示文稿。现在，请根据图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作：1.创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括：（ 1） 演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word 文档中的内容顺序，并仅需要包含Word 文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -

17、 - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 21 页 - - - - - - - - - （ 2） Word 文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。（ 3） Word 文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。（ 4） Word 文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。2.将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。3.为演示文稿应用一个美观的主题样式。4.在标题为“ 2012 年同类图书销售统计

18、”的幻灯片页中，插入一个6 行、 5 列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销售”。5.在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框包含的流程文字利用SmartArt 图形展现。6.在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、4、7 页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。7.在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、 2、3、5、6 页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。8.保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPoint.pptx ”。文字解析：（1）【微步骤】步骤 1：启动 PowerPoint201

19、0 ，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“ 演示文稿 1” 。步骤 2：保存未命名的演示文稿。单击“ 文件 ” 选项卡 “ 保存 ” 命令，在弹出的对话框中，在“ 保存位置” 处选择准备存放文件的文件夹，在“ 文件名 ” 文本框中输入文件名“ PowerPoint.pptx” ，再单击 “ 保存 ”按钮。步骤 3：当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片，在当前幻灯片的在标题处输入标题“ MicrosoftOffice图书策划案 ” 。步骤 4：在 “ 设计 ” 选项卡 “ 主题 ” 组中，可以选择其中一种主题，应用在幻灯片上。（2）【微步骤】步骤 1：插入第二张幻灯片。单击 “ 开始 ” 选项卡

20、 “ 幻灯片 ” 组 “ 新建幻灯片 ” 命令， 在弹出的 office主题中选择 “ 标题和内容 ” 。步骤 2：在当前第二张幻灯片的标题处输入“ 推荐作者简介” ，在添加文本处输入正文“ 刘雅汶。主要代表作品 ” 。（3）【微步骤】步骤 1：插入第三张幻灯片。单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 幻灯片 ” 组 “ 新建幻灯片 ” 命令， 在弹出的 office主题中选择 “ 标题和内容 ” 。步骤 2：在当前第三张幻灯片的标题处输入“ Office2010的十大优势 ” ，在添加文本处输入正文“ 更直观地表达想法在不同的设备和平台上访问工作信息” 。（4）【微步骤】步骤 1：插入第四张幻灯片。

21、单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 幻灯片 ” 组 “ 新建幻灯片 ” 命令， 在弹出的 office主题中选择 “ 标题和内容 ” 。步骤 2：在当前第四张幻灯片的标题处输入“ 新版图书读者定位” ，在添加文本处输入正文“ 信息工作者大专院校教材” 。（5）【微步骤】步骤 1：插入第五张幻灯片。单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 幻灯片 ” 组 “ 新建幻灯片 ” 命令， 在弹出的 office主题中选择 “ 标题和内容 ” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 2

22、1 页 - - - - - - - - - 步骤 2： 在当前第五张幻灯片的标题处输入“ 2012年同类图书销量统计” ， 在添加文本处插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“ 图书名称 ” 、 “ 出版社 ” 、“ 作者 ” 、 “ 定价 ” 、“ 销量 ” 。（6）【微步骤】步骤 1：插入第六张幻灯片。单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 幻灯片 ” 组 “ 新建幻灯片 ” 命令， 在弹出的 office主题中选择 “ 标题和内容 ” 。步骤 2：在当前第六张幻灯片的标题处输入“ 新版图书创作流程示意” ，在添加文本处单击“ 插入 ” 选项卡 “ 插图 ” 组 “ SmartArt ” 按钮，打

23、开 “ 选择 SmartArt 图形 ” 对话框，选择流程组中的第一个图形，制作SmartArt 图形。（7）【微步骤】步骤 1：插入第七张幻灯片。单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 幻灯片 ” 组 “ 新建幻灯片 ” 命令， 在弹出的 office主题中选择 “ 标题幻灯片 ” 。步骤 2：在当前第七张幻灯片的标题处输入“ 谢谢大家！ ”（8）【微步骤】步骤 1：单击 “ 幻灯片放映 ” 选项卡 “ 开始放映幻灯片” 组 “ 自定义幻灯片放映” 命令。步骤 2：打开 “ 自定义放映 ” 对话框，单击 “ 新建 ” 按钮， 打开 “ 定义自定义放映” 对话框， 在对话框中的“ 幻灯片放映名称” 中

24、输入 “ 放映方案 1” ；在 “ 在演示文稿中的幻灯片” 中选择 “ 1、2、4、7页 ” 单击 “ 添加 ” 按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。（9）【微步骤】步骤 1：单击 “ 幻灯片放映 ” 选项卡 “ 开始放映幻灯片” 组 “ 自定义幻灯片放映” 命令。步骤 2：打开 “ 自定义放映 ” 对话框，单击 “ 新建 ” 按钮， 打开 “ 定义自定义放映” 对话框， 在对话框中的“ 幻灯片放映名称” 中输入 “ 放映方案 2” ；在“ 在演示文稿中的幻灯片” 中选择 “ 1、2、3、5、6页” 单击 “ 添加 ”按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。（10）【微步骤】步骤 1：单击

25、 “ 保存 ” 按钮，保存文件。操作题二K002 字处理书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”根据上述内容制作请柬，具体内容要求如下：1 制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。2 对请柬进行适当的排班，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX ”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间

26、距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。3 在请柬的左下角位置插入一副图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。4 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。5 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。文字解析：（1）【微步骤】步骤 1：在考生文件夹下新建文档并保存名为“ 请柬 1.

27、docx ” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 21 页 - - - - - - - - - 步骤 2：在文档书如文本，作为制作请柬的主文档。请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。（2）【微步骤】步骤 1：对请柬进行适当的排版。步骤 2：改变字体、加大字号，且标题部分（“ 请柬 ” ）与正文部分（以“ 尊敬的 XXX ” 开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进。步骤 3：单击

28、 “ 插入 ” 选项卡 “ 插图 ” 组 “ 剪贴画 ” 按钮，插入剪贴画。并设置剪贴画的环绕方式。步骤 4：单击 “ 插入 ” 选项卡 “ 页眉和页脚 ” 组 “ 页眉 ” 按钮，插入页眉。步骤 5：单击 “ 页面布局 ” 选项卡 “ 页面设置 ” 组 “ 页边距 ” 按钮，设置页面的页边距。（3）【微步骤】步骤 1：单击 “ 邮件 ” 选项卡 “ 开始邮件合并” 组 “ 开始邮件合并” “ 邮件合并分步向导” 命令。步骤 2：打开了 “ 邮件合并 ” 任务窗格，进入“ 邮件合并分步向导” 的第 1步（共 6步），在 “ 选择文档类型” 中选择 “ 信函 ” 。步骤 3：单击 “ 下一步：正

29、在启动文档” 链接，进入 “ 邮件合并分步向导” 的第 2步，在 “ 选择开始文档”中选择 “ 使用当前文档” ，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。步骤 4：接着单击 “ 下一步：选取收件人” 链接，进入 “ 邮件合并分步向导” 的第 3步。在 “ 选择收件人 ”中选择 “ 使用现有列表” 按钮，然后单击“ 浏览超链接 ” 。步骤 5：打开 “ 选择数据源 ” 对话框，选择保存拟邀请的客户和信息（在考生文件夹下的重要客户信息名录 .docx ” 文件中）。然后单击“ 打开 ” 按钮；此时打开“ 选择表格 ” 对话框，选择保存重要客户信息的文档，然后单击“ 确定 ” 按钮。步骤 6：打开 “

30、邮件合并收件人” ，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“ 确定 ” 按钮，完成了现有工作表的链接。步骤 7：接着单击 “ 下一步：撰写信函” 链接，进入 “ 邮件合并分步向导” 的第 4步。如果用户此时还没有撰写信函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“ 地址块 ” 等超链接，本例单击“ 其它项目 ” 超链接。步骤 8：打开 “ 编写和插入域” 对话框，在 “ 域” 列表中，选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择姓名，单击“ 插入 ” 按钮。插入完毕后单击“ 关闭 ” 按钮，关闭 “

31、 插入合并域 ” 对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。步骤 9：单击 “ 邮件 ” 选项卡 “ 开始邮件合并” 组 “规则 ” “ 如果那么否则” 命令，打开 “ 插入word域” 对话框，进行信息设置。单击“ 确定 ” 按钮。步骤 10：在 “ 邮件合并 ” 任务窗格单击“ 下一步：预览信函” 链接，进入 “ 邮件合并分步向导” 的第 5步。步骤 11：在 “ 邮件合并 ” 任务窗格单击“ 下一步：完成合并” 链接，进入 “ 邮件合并分步向导” 的第 6步。选择 “ 编辑单个信函” 超链接。步骤 12：打开 “ 合并到新文档对话框” ，选中 “ 全部 ” 按钮， 单击 “ 确定

32、 ” 按钮。 这样 Word将Excel 中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档“ 请柬 2.docx ” 。电子表格文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。打开“计算机设备全年销售统计表.xlsx”，帮助文涵完成以下操作：1.将“ sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2 ”命名为“平均单价”。2.在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。3.将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体

33、、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽， 设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留 2 位小数） ，并为数据区域增加边框线。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 21 页 - - - - - - - - - 4.将工作表“平均单价”中的区域B3： C7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中 F 列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。5

34、.为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。6.根据生成的数据透视表，在透视表下发创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。7.保存“计算机设备全年销售统计表.xlsx”文件。文字解析：（1）【微步骤】步骤 1：打开 “ 计算机设备全年销量统计表.xlsx” Excel 工作簿文档。步骤 2：在 “ sheet1 ” 标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“

35、重命名 ” 命令，然后在标签处输入新的工作表名 “ 销售情况 ” 。在 “ sheet2 ” 标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“ 重命名 ” 命令，然后在标签处输入新的工作表名“ 平均单价 ” 。（2）【微步骤】步骤 1：左键在 A列上单击左键，选中整列，然后单击右键，在右键菜单中选择“ 插入 ” ，这样在 “ 店铺” 列左侧插入一个空列。步骤 2：在 A3单元格输入列标题“ 序号 ” ，步骤 3：选择 A4：A83单元格，然后单击“ 开始 ” 选项卡 “ 字体 ” 组的对话框启动器按钮，打开“ 设置单元格格式 ” 对话框，在 “ 数字 ” 选项卡的 “ 分类 ” 中选择 “ 文本 ” 。步

36、骤 4：在 A4单元格输入 “ 001” ，在 A5单元格输入 “ 002”步骤 5：选择 A4，A5两个单元格，向下拖动填充柄，填充A6：A83单元格的数据。（3）【微步骤】步骤 1：首先选择 A1：F1，然后单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 数字 ” 组的对话框启动器，打开“ 设置单元格格式” 对话框，在 “ 对齐 ” 选项卡的 “ 水平对齐 ” 中选择 “ 跨列居中 ” ，在 “ 文本控制 ” 中选定 “ 合并单元格 ” 。步骤 2：然后单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 数字 ” 组的对话框启动器，打开“ 设置单元格格式” 对话框，在 “ 数字” 选项卡的 “ 数值 ” 中设定小数点位数。步

37、骤 3：然后单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 数字 ” 组的对话框启动器，打开“ 设置单元格格式” 对话框，在 “ 字体” 选项卡的设定字体、字号、字体颜色。步骤 4：然后单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 数字 ” 组的对话框启动器，打开“ 设置单元格格式” 对话框，在 “ 边框” 选项卡中设定边框线。（4）【微步骤】步骤 1：首先选择 “ 销售情况 ” 的F4单元格，然后单击“ 公式 ” 选项卡 “ 插入函数 ” 按钮，打开 “ 插入函数” 对话框，在该对话框中选择函数“ VLOOKUP ” ，在打开的 “ 函数参数 ” 对话框中进行参数设置，完成后的结果是 “ =VLOOKUP(D4,shee

38、t2!B3:C7,2)” ，然后在编辑编辑栏中接着输入“ *E4” ，输入完毕然后按回车键即可完成运算。注意：F3单元格中的内容是“ =VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4”步骤 2：然后选择 F4单元格，使用复制公式完成然后F5： F83单元格的运算。（5）【微步骤】步骤 1：选择数据源的数据区域B3:F83 。步骤 2：单击 “ 插入 ” 选项卡 “ 表格 ” “ 数据透视表 ” 按钮，弹出 “ 创建数据透视表” 对话框，单击“ 确定” 按钮后，就进入数据透视表设计窗口。步骤 3：在 “ 数据透视表字段列表” 中拖动商品名称到页字段处，拖动店铺到行字段处，拖动季度到列

39、字段，拖动销售额到数据区。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 21 页 - - - - - - - - - （6）【微步骤】步骤 1：在 “ 数据透视表 ” 表中，商品名称筛选“ 笔记本 ” 的数据。步骤 2：选择筛选出的数据，然后单击“ 插入 ” 选项卡 “ 图表 ” 组 “ 柱形图 ” “ 簇状柱形图 ” ，这样就插入了一个图。（7）【微步骤】单击 “ 保存 ” 按钮，保存 “ 计算机设备全年销量统计表.xlsx” 文件。演示文稿文君是新世界数码技术有限公

40、司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下：1.将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。2.通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。3.根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似Word 样例文件“组织结构图样例.docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。4.为第六张幻灯片左侧

41、的文字“员工守则”加入超链接，链接到Word 素材文件“员工守则.docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。5.为演示文稿设置不少于3 种的幻灯片切换方式。文字解析：（1）【微步骤】步骤 1：启动 PowerPoint2010 ，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“ 演示文稿 1” 。步骤 2：保存未命名的演示文稿。单击“ 文件 ” 选项卡 “ 保存 ” 命令，在弹出的对话框中，在“ 保存位置” 处选择准备存放文件的考生文件夹，在“ 文件名 ” 文本框中输入文件名“ 新员工入职培训.pptx ” ，再单击“ 保存 ” 按钮。步骤 3：当前的第一张幻灯片是标题幻灯片，在标题处输入标题“ 欢迎

42、加入 ” ，副标题出输入“ 新世界数码技术有限公司。”（2）【微步骤】步骤 1：制作幻灯片母版。打开一个空演示文稿，单击 “ 视图 ” 选项卡 “ 母版视图 ” 组 “ 幻灯片母版 ”命令，进入幻灯片母版设置窗口。步骤 2：在幻灯片母版视图中，左侧的窗口显示的是不同类型的幻灯片母版缩略图，如选择“ 标题幻灯片 ” 母版，显示在右侧的编辑区的母版可进行编辑。步骤 3：当用户在母版中单击鼠标选择任意对象时，功能区出现“ 绘图工具格式” 选项卡，用户可以利用选项卡的命令对幻灯片母版进行设计。步骤 4：使用 “ 插入 ” 选项卡 “ 文本 ” 组 “ 艺术字 ” 命令，在母版中插入艺术字“ 新世界数码

43、 ” ，在艺术字“ 新世界数码 ” 上单击右键， 选择 “ 设置形状格式” 菜单，在弹出的 “ 设置形状格式” 对话框中的 “ 三维旋转 ”中可以设置艺术字的旋转。步骤 5：母版制作好后，单击“ 文件 ” 选项卡 “ 另存为 ” 命令。在 “ 文件名 ” 框中，键入文件名。在“ 保存类型 ” 列表中单击 “ PowerPoint 模板 ” ，然后单击 “ 保存 ” 。步骤 6：保存后单击“ 绘图工具格式” 选项卡 “ 关闭 ” 组 “ 关闭母版视图” 。在演示文稿的制作时，在普通视图下可以使用制作好的母版。（3）【微步骤】步骤 1：插入第二张幻灯片。单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 幻灯片 ”

44、组 “ 新建幻灯片 ” 命令， 在弹出的 office主题中选择 “ 标题和竖排文字” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 21 页 - - - - - - - - - 步骤 2：在当前第二张幻灯片的标题处输入“ 培训内容及安排” ，在添加文本处输入正文的内容。步骤 3：单击 “ 切换 ” 选项卡 “ 切换到此幻灯片” 组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。步骤 4： 单击 “ 设计 ” 选项卡 “ 主题 ” 组 “ 更多 ” 按钮 “ 浏览

45、主题 ” 命令 “ 自定义主题 ” 中就有刚才设计的幻灯片母版。（4）【微步骤】步骤 1：插入第三张幻灯片。单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 幻灯片 ” 组 “ 新建幻灯片 ” 命令， 在弹出的 office主题中选择 “ 标题和内容 ” 。步骤 2：在当前第三张幻灯片的标题处输入“ 培训时间安排” ，在添加文本处输入正文的内容。步骤 3：单击 “ 切换 ” 选项卡 “ 切换到此幻灯片” 组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。（5）【微步骤】步骤 1：插入第四张幻灯片。单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 幻灯片 ” 组 “ 新建幻灯片 ” 命令， 在弹出的 office主题中选择 “

46、 比较 ” 。步骤 2：在当前第四张幻灯片的标题处输入“ 公司的过去、现在及未来” ，在添加文本处输入正文的内容。步骤 3：单击 “ 切换 ” 选项卡 “ 切换到此幻灯片” 组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。（6）【微步骤】步骤 1：插入第五张幻灯片。单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 幻灯片 ” 组 “ 新建幻灯片 ” 命令， 在弹出的 office主题中选择 “ 内容和标题 ” 。步骤 2：在当前第五张幻灯片的标题处输入“ 公司的组织架构” ，在添加文本处输入正文的内容。步骤 3： 在当前幻灯片右侧的文字内容中创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，参照 “ 组织结构

47、图样例.docx ” 中所示。步骤 4：选中该组织结构图。单击 “ 动画 ” 选项卡 “ 动画 ” 组 “ 添加动画 ” 按钮， 就打开内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果；也可以在列表中单击“ 更多进入效果” 命令，然后在“ 添加进入效果” 对话框中选择也可以。（7）【微步骤】步骤 1：插入第六张幻灯片。单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 幻灯片 ” 组 “ 新建幻灯片 ” 命令， 在弹出的 office主题中选择 “ 两栏内容 ” 。步骤 2：在当前第六张幻灯片的标题处输入“ 公司规章与制度” ，在添加文本处输入正文的内容。步骤 3：首先选中左侧的文字“ 员工守则 ” ，单

48、击 “ 插入 ” 选项卡 “ 链接 ” 组 “ 超链接 ” 按钮，弹出 “ 插入超链接 ” 对话框， 在该对话框中的“ 链接到 ” 中选择 “ 现有文件和网页” ，在“ 请选择文档中的位置” 中选择“ 员工守则 .docx ” 。步骤 4：首先选中左侧的文字“ 员工守则 ” ，单击 “ 动画 ” 选项卡 “ 动画 ” 组 “ 添加动画 ” 按钮， 就打开内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。（3）【微步骤】单击 “ 保存 ” 按钮，保存文件。操作题三K003 字处理某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于2013 年 4 月 29 日（星期

49、五） 19:30-21:30 在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、着名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 21 页 - - - - - - - - - 请根据上述活动的描述，利用MicrosoftWord制作一份宣传海报（宣传海报的参考样式请参考“Word海报参考样式.docx”文件），要求如下：1.调整文档版面，要求页面高度35 厘米， 页面宽度27 厘米， 页边距 （上、 下）为

50、5 厘米， 页边距 （左、右）为 3 厘米，并将考生文件夹下的图片“Word 海报背景图片.jpg”设置为海报背景。2.根据“ Word海报参考样式.docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。3.根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。4.在“报告人：”位置后面输入报告人姓名（赵蕈）。5.在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2 页的页面纸张大小为A4 篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。6.在新页面的 “日常安排” 段落下面， 复制本次活动的日程安排表（请参考 “Word活动日程安