2022年2022年建设单位会议管理办法 .pdf

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1、1 建设单位会议管理办法第一章总则第一条为规范工程会议管理， 提高工程项目各参建单位总体决策管理能力和办事效率，及时研究、 协调与解决工程项目建设过程中的有关事项， 预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成工程建设目标，并保证各项管理工作规范、高效、有序，特制定本办法。第二条工程会议应根据工作需要召开，着眼于有效沟通，协调工程各参建单位之间的关系，解决问题，安排部署各项工作。第三条本办法所指的工程会议主要包括：设计交底会、 图纸会审会、工程周例会、月例会、安全例会、质量例会及专题会议等。第四条工程会议应根据类别、内容的不同， 由相关单位组织，并做好记录。第五条各类会议应力求精干、高效，会议议定的事

2、项、布置的工作任务、 提出的办法与措施等，与会单位及人员要及时传达、贯彻与落实，力求取得具体实效。第六条工程会议应遵循会前通知、会时签到、会中记录、会后落实的原则。第七条本办法适用于建设单位辖区内的施工、设备安装、设计、监理等工程参建单位。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 12 页 - - - - - - - - - 2 第二章会议的组织管理第八条工程月例会1、工程月例会由建设单位代表主持，每月第一周定期组织召开。2、与会人员建设单位分管领导、工程管理部门、

3、安全管理部门；施工单位主要负责人 （含项目经理、 副经理、总工）、施工分项负责人、分包单位主要负责人；总监理工程师、专业监理工程师；设计单位代表等相关人员必须参会。3、会议内容（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；（2）施工单位向会议提交工程施工月报，并对有关情况进行书面说明：工程质量情况工程进度情况安全文明施工情况资源投入情况工程分包情况工程变更情况工程计量情况索赔及延期情况工程资料整理情况名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 12 页 - -

4、- - - - - - - 3 存在的问题以及拟采取措施或建议（3）就施工单位提交工程施工月报中存在的问题以及拟采取措施或建议等内容进行研究讨论，提出处理方法或解决方案。（4）总结当月工程施工、监理等方面经验教训，对下个月工作提出目标和要求。4、会议记录会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经建设单位代表签发后传发给各参会单位。第九条工程周例会1、工程周例会由项目监理部总监理工程师主持，每周定期组织召开。2、与会人员建设单位工程管理部门、安全管理部门； 施工单位主要负责人（含项目经理、副经理、总工）、施工分项负责人、质检员、试验员、分包单位主要负责人；专业监理工程师、试验监理工

5、程师等相关人员必须参会。3、会议内容（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；（2）施工单位向会议提交工程施工周报，并对有关情况进行书面说明：工程质量情况名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 12 页 - - - - - - - - - 4 工程进度情况安全文明施工情况资源投入情况工程变更情况存在的问题以及拟采取措施或建议其他需协调解决的事项（3）就施工单位提交工程施工周报中存在的问题以及拟采取措施或建议等内容进行研究讨论，提出处理方法或解决方案。（4

6、）总结当周工程施工、监理等方面经验教训，对下周工作提出目标和要求。4、会议记录会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。第十条设计交底会 / 图纸会审会1、会议由总监理工程师主持，在工程项目开工前组织召开。2、与会人员建设单位工程管理部门、安全管理部门； 施工单位主要负责人（含项目经理、副经理、总工）、施工分项负责人；项目监理部专业监理工程师； 专业监理工程师； 设计单位代表等相关人员必须参会。3、会议内容名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -

7、- - - - 第 4 页，共 12 页 - - - - - - - - - 5 （1）设计单位对提交的设计文件的设计意图、结构设计特点、工艺布置与要求及施工中注意事项等进行系统的设计技术交底；（2）建设、施工、监理等参建单位在对设计文件自审的基础上进行会审，并协调解决存在的相关问题。4、会议记录会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经建设单位代表签发后传发给各参会单位。第十一条安全会议一、 工程项目安全文明建设管理委员会例会（简称“安委会”）1、会议由安委会主任主持, 每季度末定期组织召开一次。2、与会人员安委会成员；安委会办公室成员；建设单位分管领导、工程管理部门、 安全管

8、理部门； 施工单位主要负责人 （含项目经理、分管安全副经理）、安全员；总监理工程师、安全与环保监理工程师；设计单位代表等相关人员必须参会。3、会议内容（1）学习贯彻上级有关安全生产方面文件；（2）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；（3）分析与总结上季度工程建设安全文明管理工作情况，存在问题及原因；（4）下季度工程建设安全文明工作安排、拟采取的措施及名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 12 页 - - - - - - - - - 6 需协调解决的相关

9、事宜。4、会议记录会议由建设单位安全管理部门专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经安委会主任签发后传发给各参会单位。二、安全管理例会1、会议由总监理工程师主持，每月第一周定期组织召开。2、与会人员建设单位分管领导、工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、分管安全副经理）、安全员；安全与环保监理工程师等相关人员必须参会。3、会前工作会议召开前， 总监理工程师组织工程与会人员对施工现场进行安全文明联合检查, 并形成书面检查记录， 而后召开安全例会。4、会议内容（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；（2）分析与总结上月工程建设安全文明管理工作情况，存在问题及原因；

10、（3）通报会前安全检查存在的问题及整改要求；（4）下月工程建设安全文明工作安排、拟采取的措施及需协调解决的相关事宜。5、会议记录会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 12 页 - - - - - - - - - 7 要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。三、安全专题会建设单位及项目监理部可根据工作需要召开安全专题会，参会人员及时间由会议召集人确定。第十二条工程质量例会1、会议由总监理工程师主持，每月定期组织召

11、开一次, 视具体情况可与工地月例会联合召开。2、与会人员建设单位分管领导、 工程管理部门；施工单位主要负责人 （含项目经理、 副经理、 总工）、施工分项负责人、 质检员、 试验员、分包单位主要负责人；专业监理工程师、试验监理工程师；设计单位代表等相关人员必须参会。3、会议内容：（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；(2) 上月工程施工质量管理情况，存在问题及原因；(3) 下月工程施工质量管理安排、拟采取的措施及需协调解决的相关事宜。4、会议记录会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。第十三条工程专题会议对于工程施工专项问题， 由

12、总监理工程师会同建设单位现场名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 12 页 - - - - - - - - - 8 代表商定后及时负责组织召开专题协调会议，会议由项目监理部专人记录， 并于二天内形成书面会议纪要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。第三章会议要求第十四条会议纪要各类会议应于二天内及时形成会议纪要，并转发至各与会单位，会议纪要格式（详见附件1）如下：1、各类会议编号工程月例会： YLH-；工程周例会： ZLH-；设计交底会： SJH-；安全例会：

13、 AQH- ；质量例会： ZHI- ；专题会： ZTH-；各类会议分别单独进行编号，从001开始编号。2、工程名称湄洲湾东吴港区 XXX 作业区 9#、10#泊位工程简写为 XXX9# 、10#泊位工程；湄洲湾东吴港区 XXX 作业区港口物流园区一期工程简写为 XXX 港口物流园区一期工程等。第十五条会议纪律1、各类会议应参与人员不得缺席、迟到、早退；有特殊原名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 12 页 - - - - - - - - - 9 因者不能参加或需

14、提前退场的，应向会议主持人请假或经主持人同意后，方可缺席或提前退场。2、与会人员在会议前应将手机设置在无声或振动状态，会议期间不得在会场内接听电话。附件1 会议纪要格式名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 12 页 - - - - - - - - - 10 工程月例会 ( 工程周例会 / 设计交底会 / 安全例会 / 质量例会 / 专题会 )会 议 纪 要编号工程名称：签发：会议内容：与会人员：抄送: 日期： 年月日本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！名师资

15、料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 12 页 - - - - - - - - - 11 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语【最新资料Word 版可自由

16、编辑！ 】名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 12 页 - - - - - - - - - 12 无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责

17、：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工

18、作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 12 页 - - - - - - - - -