2022年外联培训教程文件 .pdf

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1、外联能力培训一、 总体目标1、加强人员的培训，提升人员理念，开阔思路，增强决策能力、战略开拓能力和现代交流技巧。2、提高被培训者的综合素质，完善知识结构，增强综合能力，创新能力和执行能力。3、加强与人交际和开阔视野能力。二、外联职能所在1、积极与各企业及商家联系，做好院系大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。2、负责我院团总支与其他兄弟院校及社会各界的联系，促进彼此的了解、交流3、为增加同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会4、根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动5、发挥部门特设，加强与其他部门联系来共同完成学生工作6、做好对外宣

2、传工作，扩大学院知名度7、接待我院校外来宾名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 25 页 - - - - - - - - - 三、外联礼仪要求外表基本形象：1、眼神：（1）眼睛作为一个人的心灵窗口，是被他人审视的一重要要点，所以要让自己的双眼充满活力，睁开、睁大双眸；（2）眼神又可作为一种交流工具，被人审视的同时也要观察周围身边的人，把眼神放在一个人上，说完一个意思再转向另一个人，要注意照顾到全场的人，不要冷落任何人。2、面部表情：主要一点是“微笑” ，无论是面

3、对赞助商还是其他什么职位的人，请给予自己的微笑。 这是对与自己交谈人的基本礼貌，是一种尊重。 其次，头平视微上扬， 双眼直视对方， 不得东西相望，但又不能死板只看对方一人，要分清主次。3、举止：专指人的肢体动作，言谈的时候不可用手指人，但可随谈话内容做适当手势，顺其自然，注意幅度不应过大。4、服饰搭配：整洁、得体、大方、体现出自己的内在气质。去某一地方拉赞助， 譬如，银行，理应在穿着正式点； 平时餐馆或商店，可以以自己的性格穿便装即可。5、仪态： （1）“立如松”，一种静态美，是培养优美仪态的起点，是发展不同质感的动态美的起点和基础。抬头挺胸、收腹、梗颈。站立要端正，两眼平视，环顾四周，嘴微闭

4、，面带微笑，切忌以一种稍息姿态的松散姿势站立，切忌无精打采地东倒西歪，耸肩勾背或懒洋洋地依靠在墙上或椅子上，这是对交谈人的大忌。双手不能叉在腰间，也不可抱在胸前或将手插在裤兜里，自然或随从交谈做名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 25 页 - - - - - - - - - 适当手势即可。（2） “坐如钟”，后背挺直，适当驼双肩，千万不要驼背或以双臂支撑上体，给人一种懒散，没有激情的感觉。双腿屈膝自然并拢，不要翘腿。（3） “行如风”，轻而稳，胸要挺，头抬起，

5、 两眼平视，步度和步位合乎标准，节奏快慢适当，给人一种矫健轻快从容不迫的动态美。多人行走时，不要横排走，或勾肩搭背。二、言谈话语：1、说话语气要缓和，吐字清楚，言语要和气亲切，表达得体，一定要讲普通话。2、态度诚恳，互相正视，互相倾听，精力集中，忌东张西望或兼做其他事情，或做小动作等。比如，玩弄指甲、摆弄衣角。3、注意听取对方谈话，以耐心鼓励的目光让对方说完，不时应以“噢、唔、是、对”等口语回应对方。不要轻易打断对方的谈话和插话，要插话时，应说“请等等， 让我插一句好吗？”“不好意思，请允许我打断一下。”4、口才问题，说话要有一定的水平与力度，注重专业，并且在和别人说话时要找一些便于开口的话题

6、，学会谈各种话题，即使是自己不懂的或不感兴趣的，也应兴高采烈地与其交谈一段时间，然后迅速转移话题，最终达成与其交谈的目的。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 25 页 - - - - - - - - - 聆听礼仪：掌握倾听的艺术，做一名忠实的听众。认真倾听别人的谈话是对谈话者的尊重，对方因而也会把你视为知音。倾听不是在做姿态，而是一种尊重他人、欣赏他人的表现。因此：1、主动积极地去听。即：对对方的感觉和意见表示出极大的兴趣，并积极地去听。要让对方把话说完，不要

7、打断对方。有时谈话时并不是很快就进入实质内容，所以要耐心倾听并给予反馈。2、体察对方的感觉，理解其说话背后的情意，抓住其主要意思。注意听，不做无关的动作，切忌东张西望或低头只顾做自己的事或面露不耐烦的表情。拜访接待基本礼仪：1、举办活动时会邀请老师或赞助商人员或高年级的学姐学长参加，与此同时应注意以下几个方面：（1）注意时间的选择。一般来说，邀请或访问某人，应事先选择好时间，不宜选择对方较忙或三餐时间，晚上不宜太迟。节假日和周末，本是访问的好时机，但如果没有预约，也不要贸然前往，这些时间主人往往另有安排。预先约定时间，最符合礼貌。尽量不做不速之客，不请自到。预约好的拜访，宾主都要守时、守约、守

8、信。客人应准时或稍提前一点儿到达，因特殊情况不能赴约，应想办法通知对方，无声无息地取消预约是极不礼貌的。（2）进门时应先敲门，有回应方可进入，敲门要有节奏感，不轻不重，不急不慢，敲两三下为宜。虚掩着或开着的门也不可破门名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 25 页 - - - - - - - - - 而入，给主人一个措手不及则很失礼。（3）掌握好告辞的最佳时机。如果老师或学姐学长比较忙，交谈完重要事情后不宜再耽搁对方时间，适时告辞较为得体。2、活动现场我们事先邀

9、请的嘉宾会一一到来，首先要分清嘉宾的级别顺序，依次入座，并为他们提供和饮水；其次，如果嘉宾为活动当评委时，一定要位置提供纸笔；当然，我们每一个人员都要热情，面带笑容的迎接每一位嘉宾。自我介绍：从某种意义上说， 自我介绍是进入社会交往的一把钥匙。运用得好，可为你社会活动的顺利进行助一臂之力，反之则可能给你带来种种不利。因此能否善于推销自我是至关重要的。自我介绍是推销自身形象和价值的一种方法和手段。通常做自我介绍的情况有以下几点要求：1、镇定而充满自信清晰地报出自己的姓名（这是必须的），并善于使用体态语言，表达自己的友善、关怀、诚意和愿望，这是体现自信的表示。如果自我介绍模糊不清，含糊其词，流露出

10、羞怯自卑的心理，会使人感到你不能把握自己，因而也会影响彼此间的进一步沟通。 2、根据不同交往的目的，注意介绍的繁简。自我介绍一般包括姓名、籍贯、职务、住址、经历、特长或兴趣等。自我介绍时应根据实际需要来决定介绍的繁简，不一定把上述内容逐一说出。在长者或尊者面前，语气应谦恭；在平辈和同事面前，语气应明名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 25 页 - - - - - - - - - 快，直截了当。 3、自我评价要掌握分寸。自我评价一般不宜用“很”、“第一”等表示极

11、端赞颂的词， 也不必有意贬低， 关键在于掌握分寸。（针对社研会第一次例会，大家自我介绍的情况而说明一下）名片使用礼仪 : 对方递给名片时，应该用左手接。但是右手立刻伸出来，两手一起拿着名片。接过后要点头致谢， 不要立即收起来，也不应随意玩弄和摆放，而是认真读一遍，要注意对方的姓名、职务、职称，并轻读不出声，以示敬重。对没有把握念对的姓名，可以请教一下对方，然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。重要原则：1、真诚尊重的原则：真诚是对人对事的一种实事求是的态度，是待人真心真意的友善表现，真诚和尊重首先表现为对人不说谎、不虚伪、不骗人、不侮辱人，所谓：“骗人一次，终身无友”。；其实表现为对他人的

12、正确认识，相信他人，尊重他人，所谓心底无私天地宽，真诚的奉献，才有丰硕的收获，只有真诚尊重方能使双方心心相印，友谊地久天长。 2、平等适度的原则：平等在交往中，表现为不要骄狂，不要我行我素，不要自以为是，不要厚此薄彼，更不要傲视一切，目空无人，更不能以貌取人，或以职业、地位、权势压人，而是应该处处时时平等谦虚待人，唯有此，才能结交更多的朋友。适度的原名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 25 页 - - - - - - - - - 则是交往中把握分寸， 根据具体

13、情况，具体情境而行使相应的礼仪，如在与人交往时， 既要彬彬有礼， 又不能低三下四； 既要热情大方，又不能轻浮谄谀，要自尊不要自负，要坦诚但不能粗鲁，要信人但不要轻信，要活泼但不能轻浮。 3、自信自律的原则：自信是社交场合的一份很可贵的心理素质，一个有充分信心的人，才能在交往中不卑不亢、落落大方，遇强者不自惭，遇到磨难不气馁，遇到侮辱敢于挺身反击，遇到弱者会伸出援助之手。参考资料：“百家讲坛”金正昆教授关于礼仪的视频。”四、外联工作经验手册：拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。【策划阶段】首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。 整个说服过程是建

14、立在双方基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考：1、对方需要什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的， 即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益。2、我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。3、两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起作用的合作方案，即策划书。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 25 页 - - - - - - - - - 当然，做策划书之前，

15、首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中，可考虑我方优势与对方的契合点, 增加成功的几率。做策划书时， 务必注意 自我定位 ，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以， 自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。 此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥 , 一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉

16、：你是负责任， 你是有经验的，你是替他着想的。经费预算，大家要特别重视。尽可能做到明确而详实， 需要多少现金和物品， 现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。注：工作重点如下务必准备好活动方案书，笔记本和笔（新客户要有工作证）如何取得公司联系方式A，114 查询B，通过团总支人员关系获得C，逛街时候注意下各商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -

17、- - - 第 8 页，共 25 页 - - - - - - - - - 助商D，通过网络查询E,通过商品得到公司的联系方式F 通过朋友，同学，亲人得到公司的联系方式赞助来源A传媒公司B本土或传统公司如百脑汇，苏宁，国美等，小型的又各类考研培训机构，语言培训机构，以及各类考证培训机构。C步行街一些小型销售公司D其他高校同学提供的资源市场类型大学生必须市场A通讯市场手机品牌公司中国移动联通电信等B 电子消费市场笔记本电脑 MP3 MP4 MP5 C服装市场品牌服饰D培训市场E 化妆品市场F 饮料市场等新兴市场A旅游市场B摄影写真名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - -

18、 - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 25 页 - - - - - - - - - C选秀活动D网站品牌隐形市场除以上外地其他不可预估的市场【交涉阶段】交涉阶段的工作重心是 化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。首先，应该注意一些礼仪上的细节问题，比如（1）衣着整洁，并尽可能稳重些； （2）不迟到；（3）无不良习惯，如抠鼻子， 挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。（详见礼仪部分的培训内容）其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对

19、方。须知：只有事先说服自己， 才有可能说服别人。 当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。若对方兴趣已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止，策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。当然，前提是 态度要诚恳 。能做什么， 准备如何去做， 要求明确而详尽。特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - -

20、 - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 25 页 - - - - - - - - - 责任的。交涉过程中，应该 强调的是宣传方式 ，即你能做什么， 准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。 这里有两层含义： 首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现， 因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的， 这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。 (很多商家注重的是你提供了多少宣传，

21、而不是嘴上所说的经济效益。 ) 最后强调一点， 在整个交涉过程中， 确确实实要站在对方利益角度考虑问题 ，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。注：工作重点如下守时，尊重对方衣着整洁，并尽可能稳重写无不良习惯，脏话言语技巧：沟通，多听，会问，详答，察言观色，话忌多，注意细节交涉重点：活动细节流程，宣传方式，经费预算，多从商家考虑【落实阶段】在很多同学想象中， 拉赞助仅局限在前两步， 以为拿到钱就结束了。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整

22、理 - - - - - - - 第 11 页，共 25 页 - - - - - - - - - 其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始， 真正的工作刚刚展开，比如还要 落实协议条款，还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题， 不仅仅是态度问题， 还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳”，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜”，今后，这个商家永远都不会和我们合作，长此下去，可合作的对象将会越来越少。如何做好落实工作， 我认为最佳方式即与对方经常沟通， 一起探讨，并付诸实施。

23、这里还涉及到积极反馈的问题。注：工作重点如下落实协议条款落实活动宣传活动期间常与商家沟通，共同解决问题换位思考，多为商家着想实施过程中，责任到人，分工细，按章程办事。不追加赞助金额，不减少回报【反馈阶段】首先，要求反馈，这就鞭策你 把承诺落实到位，把工作做到家；其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通，才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。第三，广告就是投资，投资就有风名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 25 页 - - - - - - - -

24、- 险，因主客观原因， 谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么，在反馈过程中与商家探讨问题何在，有无补救办法,一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般是不会太为难学生的。 商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”；第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其它共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际

25、关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，这比什么都重要。注：工作重点如下必要性在于可能下次在合作，可以获取其他商家信息， 人际关系拓宽，丰富阅历活动结束及时搜集商家意见总结经验教训投资有风险，是否有补偿措施补充：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 25 页 - - - - - - - - - 在学校举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行 . 其中的具体工作包括 : 联系嘉宾确定好到达的时间地点 ,

26、派工作人员去接待， 做好后勤服务等 , 或者还有通知演出的相关事宜等相关工作 . 商务礼仪其实没什么， 记得事前预约，见面握手就好，人家知道你是学生，不会对你要求过高的。 说服他们的话， 其实口才不那么重要， 只要让他们知道给你们赞助的话对他们有何好处就可以了，比如：给与宣传、张贴广告、或帮助推销东西等等，一般公司对于学生不会像其他推销员那样粗暴的，不过你也要有心理承受力，别受不了别人的白眼。要会推销自己的部门，因为要赞助商知道我们部门的实力。附件一文件的书写赞助策划书的写法一、内容：赞助策划由活动背景、活动介绍、宣传方式、高校市场前景、活动赞助意义组成。1. 活动背景：对活动进行简单概括，突

27、出活动开展的背景 （活动开展的原因、必要性等）。2. 活动介绍：包括活动主题，活动时间，活动地点，活动对象，组织机构，活动内容，活动优势。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 25 页 - - - - - - - - - 3. 宣传方式： 较为普遍的宣传方式为以下宣传方式，也可自行设计其它宣传方式。（1）横幅宣传，悬挂时间最多两周，260 元/ 条。（成本： 4 元/ 米）（2）手写展板宣传，商家占展板三分之一版面，版面由我系自行设计，100 元/ 块。（3）

28、入场卷宣传，在入场卷上印上赞助商的信息， 200元/300 张,300元/500 张。( 成本：3 毛/ 张) （4）冠名权，活动冠以商家名字，所有宣传方式里都带有商家信息，并且，商家可在学校设点宣传三天，2500 元/ 场。（5）传单派发：由商家提供传单，0.2 元/ 张。（6）讲座申请教室外借，普通教室300 元/ 间，多媒体教室500 元/间，报告厅（ 500 人间）500 元/ 间（800 人间） 800 元/ 间，大礼堂1200 元。4. 高校市场前景： 详写商品在高校的市场前景，说明商家在我校作宣传的必要性，以及能够得到的经济效应。5. 活动赞助意义：包括 “增加商家在我校及其他高

29、校的知名度”， “增加我校与商家的联系交流，方便今后进一步合作”， “使我校本次活动取得圆满成功”等。二、格式：1. 标题三号黑体加粗2. 小标题四号仿宋 _GB2312 加粗3. 正文四号仿宋 _GB2312 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 25 页 - - - - - - - - - 4. 项目标记的写法：一、二、,1.2. , （1）（2）,5. 单倍行距，首行缩进2 字符。协议书的写法（参照以下模板）睿众风华笛韵民族音乐会冠名协议书甲方：湖北第二

30、师范学院物电学院分社联乙方：睿众教育甲方与乙方本着共同合作、 互惠互利的精神， 在合同法的前提下，对筹办湖北第二师范学院“睿众风华笛韵民族音乐会”一事达成如下协议：一、 乙方义务：向甲方提供活动资金 2500元。活动开始前支付 1250元，活动结束后再支付1250元。二、 甲方义务：（协商好的宣传方式）三、协议的变更：协议的履行过程中，如有乙方提出增加宣传样式，甲乙双方共同协商解决。 甲方提出对乙方赞助内容的变更，由甲乙双方共同协商解决。四、未尽事宜，由甲乙双方共同协商解决。五、甲乙双方必须严格按照以上协议履行各自职责。六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。名师资料总结 - - -精品资料欢迎

31、下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 25 页 - - - - - - - - - 七、本协议自签署之日起生效。甲方：乙方：代表签名：代表签名：盖章：盖章：年月日年月日附件二商业策划书成本策划书名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 25 页 - - - - - - - - - 主办方：合肥工业大学生物与食品工程学院一、活动背景分析又是一年粽飘香。每到这一天，家家

32、户户都会悬钟馗像、挂艾叶、赛龙舟、吃粽子、洒雄黄酒、游百病、佩香囊。可如今，屈原的传说，争舸的龙舟，带着药味的香囊，这些东西在记忆里已经埋没很久了，唯有端午节吃粽子这一风俗，一提起来就让人觉得津津有味。端午节留给我们的除了粽子之外，也许最实际的就是那3 天的节假日了。端午作为一个传统节日是中国传统文化的代表，是中华民族智慧的结晶，也是无形“非物质文化遗产”，因此更容易在时间的淡化过程中丧失她原有的风貌， 现在人们之所以觉得过节越来越没意思，就是因为传统的内容越来越少， 而承载着传统的文化载体也渐渐在人们眼前消失。然而每一个传统节日都蕴含着我们民族独特的精神价值观，她是我们中华民族文化的根源所在

33、。因此，在弘扬和培育民族精神的教育活动中， 我院以传统节日的宣广为切入口，并将其纳入活动之中。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 25 页 - - - - - - - - - 二、活动目的考虑到我校大多数同学来自外省，离家比较远，端午佳节无法回家探亲，然而因各地民俗不同， 外地同学在学校过端午又感受不到节日的气氛。因此，我们希望通过举办这样一个活动，让那些背井离乡来工大求学的同学感受到端午的节日气氛，同时也使广大同学更全面的了解端午的由来以及全国各地的端午民

34、俗。普及端午知识， 加深同学们对于端午这一中华传统节日的认识，给校园端午增光添彩。三、活动地点合肥工业大学翡翠湖校区东风广场上面的平台四、活动简介我们将于 6 月 6 日端午节当天晚上6:0010:00 在合肥工业大学翡翠湖校区东风广场开展“醉端午风”活动。活动现场为一个由四顶帐篷搭建的回廊， 内设涵盖全国各地端午民俗的图文并茂的展板、挂饰以及展报。同时我们会有“小导游”在内部向大家讲解各地民俗。同时在回廊的入口放置至少两块展板用于引导同学们参观。另外，在活动中我们会在适当的位置摆放实物供同学们参观、品尝或留作纪念。活动过程中也会穿插有奖竞答，与同学们进行互动( 形式上与上海世博会场馆设置及会

35、场活动流程相仿) 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 25 页 - - - - - - - - - 五、活动前期准备1、场地借用由此次活动筹备小组成员向院团委申请借用东风广场上面的平台位置，并移交校管委会审核。2、材料筹备假期（ 4 号、5 号）购买制作如粽子、艾草、香囊、五彩绳、红绳、雄黄酒等活动用品；借用 6 套桌椅、4 顶帐篷、8 副展板、10 副展架、16 副凉席、 2顶太阳伞等；数码相机、笔记本电脑及音响、电饭煲、话筒；40 张卡纸、横幅一条（视

36、情况而定） ；彩印加手绘海报两张；活动小礼品、纪念品；其他一些活动所需物品。3、宣传传单：在人员流动较大的地方(如一、三食堂 ) 或各宿舍楼散发宣传单；海报宣传： 我校在学生生活区有30 多个大型宣传板， 我们可在人员密集的地方 ( 包括各食堂公示栏 ) 以及各宿舍门口宣传板张贴相关海报供同学们读阅，以达到宣传效果名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 25 页 - - - - - - - - - 海报规格：100cm 110cm或 110cm 200cm ；横

37、幅宣传：在回廊的外周可拉置有关此次活动的宣传横幅横幅规格： 0.8m10m或 0.8m16m 横幅内容：如“XX ”公司祝工大学子端午机快乐！“XX ”倾情赞助“醉端午”活动！路标树标：人员流动较大的校园马路以及两边的绿化树木上贴挂路标树标，以吸引同学们的注意。利用假期：通过人脉，以QQ聊天或手机短信等各种联络工具向周围的同学宣传各地端午风俗引起大家的注意进而邀请大家来参观此次活动；学生力量：同处一个校园，我们可以联系到新区各班班长，向他们宣传我们的活动，请求他们予以支持和宣广；广播媒体宣传： 6 月 3 号由小组成员向工大新区广播站投稿，向同学们宣传此次活动；网站、 BBS宣传： “斛兵论坛

38、”、 “工大论坛”都是合肥高校论坛中的强档， 最高峰时有 6300 人同时在线，我们会在活动前安排小组成员借助人脉在工大网站及论坛上发表宣传类文章并在活动后制作网络稿粘贴在论坛网站上。六、赞助分析 1 、市场描述名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 25 页 - - - - - - - - - 合肥工业大学时教育部直属的多科性全国重点大学，其中翡翠湖校区有在校学生15000 余人，校内食堂和综合服务部门也有近千民员工。如果再加上这些人的亲戚、朋友，市场前景就更

39、加诱人。而翡翠湖校区最显眼的活动场所便是东风广场，活动当天刚好是端午节，回家的同学也不得不在学校的明文规定下于当天赶回学校，大多数同学们上下晚自习也必须经过东风广场。 2 、赞助影响分析对于贵公司来说，需要的是您的品牌长期树立，那么与我们的合作将是您的最佳选择。 在工大翡翠湖校区的都是大一大二学生，他们还有三到四年的在校时间，他们的带头作用将直接影响以后的新生。此外，工大的学生来自全国各地，一旦您的品牌深深打进了他们的脑海中，他们把您的品牌带到全国各地或者述说给那些来合肥看自己的同学、亲友听，这对贵公司来说正是一举多得。 3 、宣传分析学生市场极具开发性，是很多知名公司想入而不能的领域。但我们

40、学校明文禁止商家到学校散发传单、促销、粘贴广告等商业性活动和行为，而通过最常见的报纸和电视等传播媒介、媒体在校园内收效甚微( 学生很少看报纸、电视 )，远离市中心又导致信息接触很少，所以一般商家基本达不到在校园内宣传或展销的效果。但是通过您的支持，我们的宣传，您的品牌可以进入学校而不名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 25 页 - - - - - - - - - 会受到校保安物管部门的干涉和阻碍。此外，如果您在电视台做一次广告或者在市区开展一次大型的宣传活动

41、，您花费的财力、 物力都会是巨大的。 而学校宣传，你拥有的“观众”不会少于一次宣传活动的观众，且您这次所得观众大部分都是青年最活跃的消费团体。同时此时正值本学期期末，而过了期末、暑假之后就是迎新了，我们的思想会影响到大一新生的初期活动，如合肥有哪些好吃、 好玩、好用的？我们可以提供答案供他们参考等。七、经费预算四顶帐篷借用费： 40 元卡纸：0.5 50=25 红绳：2.0 4=8 五彩绳： 1.050=50 鸭蛋：1.0 12=12 鸭蛋络子线： 15.0 1=15 彩印费： 3.020=60 香囊：3.0 6=18 粽子：0.7 50=35 雄黄酒： 50.0 1=50 桑葚：6 桃子：1

42、0 花生：20 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 23 页，共 25 页 - - - - - - - - - 油性笔： 1.010=10 海报纸： 1.56=9 气球(100 个)：10 奖品费： 100 总预算： 500 元八、注意事项 1 、各组员要团结协作四顶，切勿出现意见分歧现象，一定要负责好自己分内的事； 2 、活动期间一定要注意安全，尤其是防火、防电、放摔倒，注意突发事件的发生与防护； 3 、搭建帐篷时一定要注意与场地相适应，不能损坏场地的公共设施； 4 、

43、展会的音响、话筒音量一定要适当， 不能影响学校的正常秩序； 5 、展会后一定要注意打扫好现场卫生，保证与原来一样；我们承诺：我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保贵公司得到很好的宣传效果，同时也让工大的每一位学生铭记这个与众不同的校园端午节！名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 24 页，共 25 页 - - - - - - - - - 鸣谢感谢您在百忙之中抽出时间看完这份策划书，我们会按照这份策划，认真进行各项工作， 全力保障此次活动正常有序、 规范的开展。如果您有任何建议或意见，敬请联系我们，谢谢！名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 25 页，共 25 页 - - - - - - - - -