2022年2022年管理信息系统导学资料 .pdf
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1、1 管理信息系统问题答疑材料1、管理信息系统的学科基础是哪些?答:管理信息系统的学科基础(知识结构)应包括:数学,运筹学,管理科学,“老三论”(系统论,信息论,控制论),“新三论”(耗散论,突变论,协同论),及计算机科学。2、管理信息系统的特点有?答:管理信息系统是在数据处理系统上发展起来的,其特征是面向管理的一个集成系统,它覆盖了整个管理系统,对管理信息进行收集、传递、存储和处理,是多用户共享的系统,直接为基层和各管理部分服务。主要特点有:(1)、面向管理支持决策:该系统是管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展,通过量化方法、 预测、计划优化支持管理、调节和控制。 为管理决
2、策服务,必须能根据管理的需要,及时提供需要的信息,帮助决策者作出决策。(2)、综合性、交叉性和边缘性。MIS 是一个对组织进行全面管理的综合系统。体现在三个方面:多学科交叉,多种人才结合,软件和硬件的集成。(3)、有预测能力和控制能力:其使用数学模型,如运筹学模型和数理统计模型,来分析数据和信息,以便预测未来,提供决策支持。(4)、人机系统:机关机器占的大部分,但人始终是管理系统建设的主体,它涉及到多方面的人员群体。所以管理信息系统也是一个人机结合的系统。各级管理人员既是系统的使用者,又是系统的组成部分,因此,在其开发过程中,要根据这一特点,正确界定人和计算机在系统中的地位和作用,充分发挥人和
3、计算机各自的长处,使系统的整体性能达到最优。3、不同管理层次信息的特征是什么?答:首先,管理信息按照管理信息系统的层次通常可分为作业级、战术级和战略级三个层次。其次,各个管理层次的信息特征如下:(1)、战略层:信息大都来自组织外部;涉及信息一般是企业长远规划,时间比较长,如五年计划;信息加工方法灵活多变;信息精度不要要十分精确,使用频率低,保密要求高。(2)、战术级:信息既有来自组织内部也有外部的;所涉及的时间一般比较短,如年度计划;信息加工方法相对固定;信息精度要求相对战略层要精确;使用频率、 保密要求相对战略层适中。(3)、作业层:信息大部分来自组织内部,所涉及的时间较战术级更短,信息加工
4、方法固定而重复,信息精度要求更为精确,使用频率高,保密要求在三个层次中最低. 4 、Nolan 阶段模型对 MIS 建设有何意义?它把信息系统的成长过程划分为那几个阶段?答:引用 Nolan 的关于组织信息处理发展的阶段模型诺兰模型,来说明组织进行管理信息系统总体规划的时机。诺兰阶段模型理论在管理信息系统建设中有两方面的重要应用:(1) 、 判断企业的管理信息系统当前所处的阶段,有利于选择管理信息系统的开发时机;(2) 、进一步的系统规划,控制系统开发的的方向,并对处于不同阶段的各系统制定适当的发展策略。诺兰阶段模型是1974 年提出来的信息系统发展阶段理论,把信息系统的成长分为六个不同的阶段
5、。 1、初装阶段。 2、蔓延阶段。 3、控制阶段。 4、集成阶段。 5、数据管理阶段。6、成熟阶段。5、什么事系统集成?系统集成时一般的策略是什么? 答:所谓系统集成(SI,System Integration), 即是以用户的应用需要和投入资金的规模为出发点, 综合应用各种计算机网络相关技术,适当选择各种软硬件设备,经过相关人员的集成设计, 安装调试, ,应用开发等大量技术性工作和相应的管理性及商务性工作,使集成名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 15 页
6、- - - - - - - - - 2 后的系统能够满足用户对实际工作要求,具有良好的性能和适当的价格的计算机网络系统的全过程。系统集成有以下几个显著特点:1:系统集成要以满足用户对需求为根本出发点。2:系统集成不是选择最好的产品的简单行为,而是要选择最适合用户的需求和投资规模的产品和技术。3:系统集成不是简单的设备供货,它体现更多的是设计,调试与开发,是技术含量很高的行为。4:系统集成包含技术,管理和商务等方面,是一项综合性的系统工程。技术是系统集成工作的核心,管理和商务活动是系统集成项目成功实施的可靠保障。5:性能价格比的高低是评价一个系统集成项目设计是否合理和实施成功的重要参考因素。总而
7、言之,系统集成是一种商业行为,也是一种管理行为,其本质是一种技术行为。策略如下:1. 教育用户是 系统集成 的最重要的阶段。首先是开发者和用户的沟通,让开发者了解和熟悉用户, 让用户了解系统知识和信息技术的潜能。培训过程是思想接近的过程,培训过程是建立概念集成共识的过程,当然培训也包括知识传授的过程。教育方式不同内容不同,将决定集成策略的成功与否。往往由于这个阶段准备不足而造成以后的夹生饭。2. 系统装设这是技术集成、 信息集成的主要阶段,它不仅要求实现联通,而且要实现信息集成。 这里既有总体上的问题,也有技术上的细节问题,即使一个很小的细节,例如汉字系统不兼容,也可能造成系统的巨大缺陷。这里
8、有很多具体的做法,组成不同的策略。3. 应用集成这是组织集成、 人员集成的主要阶段。 通过这阶段做到组织和系统的无缝结合。组织和人员会感到系统使用得心应手,各种功能得到发展。应用集成一般要求规定一些评价指标, 通过这些指标可以检验是否达到集成。这种衡量要涉及到系统运营过程的改变,系统对企业生成率的改善,以及系统本身的一些指标,如响应时间、运行成本的改善等。6、什么是企业流程重组?它的特点有?答:企业流程重组的概念:企业流程重组是对企业的业务流程(process )进行根本性 (fundamental)的再思考和彻底性 (radical)的再设计,从而获得在成本,质量,服务,速度等方面业绩的巨大
9、改善。企业流程的重组不仅涉及到技术,也涉及人文因素,包括观念的重组流程的重组和组织的重组,以新型企业文化代替老的企业文化,以新的企业流程代替原有的企业流程,以扁平化的企业组织代替金字塔型的企业组织。其中信息技术的应用是流程重组的核心,信息技术既是流程重组的出发点,也是流程重组的最终目标的体现者。特点如下:1、企业流程重组与信息系统建设相辅相成2、主张以企业流程为中心3、强调创造性与创新性4、要求在技术和社会两方面进行重组7、影响系统可维护性的三个主要因素是什么?答: 可维护性是对系统进行维护的难易程度的度量,影响系统可维护性主要因素有三个即: (1)可理解性; (2)可测试性; (3)可修改性
10、。上述三个可维护性因素是密切相关的,只有正确的理解,才能进行恰当的修改,只有通过完善的测试才能保证修改的正确,防止引入新的问题。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 15 页 - - - - - - - - - 3 8、系统维护包括那几方面的维护?什么是程序维护和数据文件维护?答:系统维护包括以下几个方面:1、程序的维护;2、数据文件的维护;3、代码的维护;4、机器设备的维护程序维护与数据维护都属于管理信息系统运行与维护阶段的工作,属于系统维护的范畴。程序维护指
11、改写一部分或全部的程序,程序维护通常充分利用原有的程序。通常适用于以下几种情况:1、根据运行记录,发现程序的错误。2、随着用户对系统的熟悉,用户有更高的要求,部分程序需要改进。3、环境发生了变化,部分程序需要修改。数据文件维护指的是不定期的对数据文件或数据库进行维护和修改。9、关键成功因素的来源是什么?答:主要有以下几个方面:1. 特殊行业的结构。2. 组织自身因素。3. 环境因素,指的是企业的内外部环境。4. 暂时性因素,任何一个企业总是处在不断变化中的,因此会出现临时性的事件。10、系统分析的任务有哪些答: 1、详细调查2、分析用户需求3、业务流程分析和数据流程分析4、提出新系统的逻辑模型
12、5、编写系统分析报告11、管理信息系统的划分答:根据不同的标准,管理信息系统可以分为不同的系统。按照管理的层次分为:事务处理系统、办公自动化系统、管理信息系统、决策支持系统、高层支持系统、企业间信息系统。按照职能分:营销管理系统、财务管理系统、人事管理系统。理解此概念时注意,会根据不同的企业状况作出不同的划分。12、信息系统开发策略有哪些?1、接受式开发策略2、直线式开发策略3、迭代式开发策略4、实验式开发策略5、规划式开发策略13、信息系统安全设计包括哪些方面?答:信息系统的安全设计不仅表现在信息系统的运行过程中,在系统规划、 设计和实施阶段就应进行。涉及的内容包括硬件系统与通讯网络物理安全
13、、软件与数据安全方面。如下:1、硬件系统与通讯网络物理安全性设计2、软件和数据安全性设计3、设计、开发安全可靠的应用程序4、信息系统中数据安全设计14、什么是代码?代码设计应遵循哪些原则?答:代码是一个或一组有序的易于人或计算机识别和处理的字符串,简称为“码”。在信息系统中, 代码是人和机器的共同语言,是便于计算机进行信息分类、校对、 汇总、统计、检索与查询等操作的关键词。代码通常用数字、字母和某些特殊符号(如*,- 等)及其组合表示,把较长的用自然语言表达的实体或属性概括成适合于计算机处理的比较简单的字符串。代码的作用主要有两个:(1)识别。这是代码最主要的功能,用来标识客观实体或属性,是识
14、别对象的唯一标识。(2)分类。 即按照一定规则进行分类。任何代码必须具备识别的功能,在一个代码系统中,任何一个代码只能标识一个被编码对象。代码是代表客观存在的事务名称、属性和状态等的符号。代码的符号可以是数字、字母或者名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 15 页 - - - - - - - - - 4 字母和数字混合组成。代码设计的原则:1、唯一性原则2、标准性原则3、合理性原则4、可扩充性原则5、简单性原则6、使用性原则7、规范化原则15、数据库设计包括哪些
15、内容?答:数据库设计是指对一个给定的应用环境,构造最优的数据库模式,建立数据库及其应用系统,使之能够有效的存储数据,满足各种用户的应用需求。包括需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库实施、数据库运行和维护。数据库设计包括以下三个方面:1、概念结构设计阶段:是整个数据库设计的关键,通过对用户需求进行综合、归纳与抽象,形成一个独立于具体DBMS 的概念模型2、逻辑结构设计阶段:将概念结构转换为某个DBMS 所支持的数据模型,对其进行优化3、数据库物理设计阶段:为逻辑数据模型选取一个最适合应用环境的物理结构(包括存储结构和存取方法)16、什么是企业过程的定义?定义企业过程的目的包
16、括?答:企业过程可定义为逻辑上相关的一组决策和活动的集合,这些决策和活动是管理企业资源所需要的。 识别企业过程可对企业如何完成其目标有个深刻的了解,以企业过程为基础识别的信息需求可作为构成信息系统的基础。按照企业过程所建造的MIS,在企业组织变化时可以不必改变,或者说信息系统相对独立于组织。包括以下内容:a、使信息系统独立于组织机构的变化b、分析企业如何完成使命和目标c、为从操作过程中分离出战略规划和为管理控制提供依据d、为定义所需的信息结构决定其范围,为模块和建立开发的优先次序提供依据e、为定义关键的数据需求提供基础17、输出设计的内容和任务是什么?答:输出设计的任务是使管理信息系统输出满足
17、用户需求的信息。有确定输出内容、选择输出方式、输出格式设计三方面。输出设计的目的是为了正确及时反映和组成用于管理各部门需要的信息。信息能够满足用户需要,直接关系到系统的使用效果和系统的成功与否。输出设计的内容:1、输出信息使用情况。信息的使用者、使用目的、信息量、输出周期、有效期、保管方法和输出份数。2、输出信息内容。输出项目、精度、信息形式( 文字、数字 ) 。3、输出格式。表格、报告、图形等。4、输出设备和介质。设备如:打印机、显示器等;介质如:磁盘、磁带、纸张(普通、专用)等。18、项目管理时可利用哪些以最少时间和资源消耗来完成计划?答:项目管理方法常用甘特图(Gantt Chart)(
18、横道图)和项目计划表,将工程各工序的名称, 所需时间及进度安排等画出来。这种图表一目了然,容易理解, 能够反映出工程项目的整体计划。从而以最少时间和资源消耗来完成计划。19、 MIS 规划的目标、任务和内容?答:信息系统规划是将组织目标、支持组织目标所必需的信息、提供这些必需信息的信息系统、以及这些信息系统的实施等诸要素集成的信息系统方案,是面向组织中信息系统发展远名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 15 页 - - - - - - - - - 5 景的系统开
19、发计划。1、目标:制定MIS 的长远发展规划,决定MIS在整个生命周期内的发展方向、规模,进行系统总体结构和总体方案的设计,制定实施计划2、任务:战略的业务规划、战略的信息技术规划、战略的数据规划战略的业务规划:评价组织目前 MIS 应用的现状,提出MIS 的政策、目标和战略战略的信息技术规划:对组织内部信息基础设施的建设加以规划战略的数据规划:对组织内部的数据实体以及它们的属性进行规划、数据库规划、 数据分布规划、分布式数据库管理系统的规划等3、规划的内容包括:组织的战略目标、政策和约束、计划和指标分析;新的管理信息系统的目标、约束、计划和指标分析、功能结构、组织运行和管理、效益分析和规划组
20、织的外部环境与管理现状调查 ;用户的需求调查与分析新的管理信息系统的描述 ;新的管理信息系统的运行环境新的管理信息系统的资源选型 ;新的管理信息系统的开发计划20、系统开发分方法为哪几种?答:常用的系统开发方法主要有三大类:一是基于自顶向下的生命周期思想和结构化系统开发的法,如结构化生命周期(Life Cycle )法等;二是基于自底向上的快速系统开发思想和新一代系统开发工具的方法,如原型法(Prototyping)等;三是面向对象(OO )的系统开发方法。21、信息系统项目成本按照谁负责系统开发分为哪些开发?答:分为内部开发、第三方开发、知识工作者开发三种形式22、什么是密钥管理? 答:现代
21、密码学的一个基本原则是:一切秘密寓于密钥之中。加密算法可以公开,密码设备可以丢失, 如果密钥丢失则敌手就可以完全破译信息。另外, 窃取密钥的途径比破译密码算法的代价要小得多,在网络攻击的许多事件中,密钥的安全管理是攻击的一个主要环节。因此,为提高系统的安全性必须加强密钥管理。密钥管理是一项综合性的技术。密钥的安全保护是系统安全的一个方面。密钥管理包括密钥的生成、分发、存储、销毁、使用等一系列过程。23、模块分解的原则是什么。答:有三个原则:1、多层次的模块化,结构化原则:子系统与模块之间,模块与子模块之间应该保证良好的功能关联性, 联系密切, 功能近似的模块应相对集中,上层是下层的抽象,下层是
22、上层的具体化。整个系统的划分呈现以子系统,模块和子模块为单位的多层次结构。2、高聚合, 低耦合, 影响范围在控制范围之内的原则:子系统或模块要有充分的内在联系,内部功能单一, 有较强的独立性,并且尽可能减少与其它子系统或模块之间的关系,包括调用关系,控制关系和数据交换关系。3、适应系统扩充和便于系统分阶段实现的原则:子系统或模块的划分要考虑到系统功能扩展的需要,要能较好地适应功能的调整和增补,在系统扩展时,不至影响原有的模块结构。总之, 做好系统功能结构的划分要有三个因素,即明确系统的功能内容,掌握正确的划分方法和遵循科学的划分原则。24、管理信息系统开发应遵循的原则:名师资料总结 - - -
23、精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 15 页 - - - - - - - - - 6 答:关于 MIS 的开发原则, 不同的学者做出过不同的总结,但总体上大同小异。我们采用张军老师与张庆来老师的成果。包括以下七项原则:1、实用性原则2、先进性原则3、系统性原则4、面向用户的原则5、符合软件工程规范的原则6、逐步完善、逐步发展的原则7、主要领导负责的原则25、管理信息系统的基本程序模块是哪些?答:各个模块如下:1控制模块控制模块包括主控制模块和各级控制模块。控制模块的主要功能是根据用户
24、要求信息,由用户确定处理顺序,然后控制转向各处理模块的入口。2输入模块输入模块主要用来输入数据。输入方式有直接用键盘输入和软盘输入两种。3输入数据校验模块该模块对已经输入计算机中的数据进行校验,以保证原始数据的正确性。校验的方法通常有重复输入校验和程序校验两种。4输出模块输出模块用来将计算机的运行结果通过屏幕、打印机或磁盘、 磁带等设备输出给用户。在管理信息系统中, 一般都采用大量的表格、图表需要输出, 因此输出模块的质量直接关系到整个系统的性能。5处理模块根据管理信息系统的不同应用部门和要求,有不同的处理功能,通常有以下几种类型。 (1)文件更新模块程序 (2)分类合并程序(3) 计算程序(
25、4) 数据检索程序(5) 预测或优化程序一个完整的计算机管理信息系统,实质上是以上各类基本程序模块的组合体26、企业管理信息系统建设的几个基本原则答: 1系统观点企业信息系统作为一个系统,具备系统的基本特性,它可以分解为一组相互关联的子系统,这些子系统各自有起独立的功能,有起其边界, 输入与输出。 但各子系统之间彼此联系、配合,共同实现系统的总目标。这反映了系统的目的性。对子系统本身进行观察,它也是一个独立的系统,有其自身的目标、界限、 输入与输出。 一个子系统还可分解为更低一层的子系统逐级分层便构成了系统的层次性。开发企业信息系统,必须用系统的总体观点来进行。在系统的总目标下,设置各个子系统
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