2022年2022年管理信息系统总结 2.pdf

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1、厦门市路桥建设投资总公司工程管理信息系统开发小组2002-11-25 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 14 页 - - - - - - - - - 工程管理信息系统开发总结报告2002-11-20第 2 页 共 14 页目录1. 系统开发背景和过程. 32. 设计思路 . 32.1.目标 . 32.2.技术选择 . 32.3.工程管理思路 . 43. 系统的主要特色. 43.1.系统采用 B/S 结构模式 . 43.2.文件流转工具 . 53.3.事件管理

2、工具 . 53.4.投资管理工具 . 53.5.四大关联工具 . 54. 模块功能简介 . 54.1.工程动态： . 54.2.工程质量： . 54.3.工程进度： . 54.4.工程费用： . 64.5.事件管理： . 64.6.文件管理： . 64.7.日程管理： . 64.8.合同管理： . 64.9.资产管理： . 74.10.系统管理： . 75. 后评价 . 75.1.软件功能 . 75.2.项目进度 . 75.3.项目投资 . 76. 问题与建议 . 86.1.软件使用 . 86.2.环岛路北段项目互联网接入问题. 86.3.软件升级 . 87. 附件 . 97.1.附件一系统开

3、发大事记：. 97.2.附件二系统信息维护管理办法（讨论稿）. 10 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 14 页 - - - - - - - - - 工程管理信息系统开发总结报告2002-11-20第 3 页 共 14 页工程管理信息系统开发总结报告1. 系统开发背景和过程随着计算机和通讯技术的迅猛发展， 计算机管理信息系统已经在社会各行业和各个作业层次得到了广泛的应用。路桥公司早在1996 年便开始开发工程建设管理的计算机管理信息系统， 并在以往承建的多个

4、项目上得到了成功的应用，系统版本也从单机使用到局域网使用再发展到目前最新开发完成的基于互联网技术的工程管理信息系统。2002 年初，公司决定应用最新互联网技术开发工程管理信息系统，在环岛路三期北段开始使用。 公司由总工程师曾超牵头分管本项目，计算机中心、 环岛路三期北段项目部及东通道项目部等部门参加，系统软件开发委托路桥信息工程公司承担。本系统从方案设计，至今投入使用历时近一年，软硬件总投资约26万元。软件开发简要过程见附件1系统开发大事记 . 2. 设计思路2.1.目标使用目前先进的计算机技术为工程建设各方（建设单位、 设计单位、 监理单位、施工单位）和其它工程建设相关的单位或个人建立一个信

5、息交流和管理的平台，提高资源的共享水平。同时，通过现代信息技术在项目管理中的有效运用，提高项目管理水平。2.2.技术选择技术选择主要在C/S（Client/Sever）模式和B/S(Browser/Sever) 模式之间进行比选。考虑到工程管理的多用户并且用户分散以及目前互联网使用已经相当普及的现实，决定采用B/S(Browser/Sever) 模式，在客户端不安装任何软件，只需要使用当前流行的浏览器，如：Microsoft Internet Explorer, Netscape 通过互联网访问。服务端采用Application Server 加上 Oracle 数据库 , 所有的操作都在服务

6、端完成，客户端只实现数据的表示，满足任意用户的使用，降低系统维护要求。服 务 器 设 置 在总 公司 （ 侨 星 十 楼 ） ， 所 有 用户 通过 访 问 固 定 IP 地 址 ：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 14 页 - - - - - - - - - 工程管理信息系统开发总结报告2002-11-20第 4 页 共 14 页http:/211.97.135.186/hdl登陆系统。在系统数据安全性方面， 通过采用用户注册和多级密码管理的手段，实现各个

7、用户单位之间在信息系统上的数据访问权限基本与实际书面文件共享权限一致。通过“文件产生单位” 、 “文件关联标段 ” 和“文件类型”三级属性界定访问权限。另外辅以特殊权限、事件操作权限的控制实现系统数据的安全、保密、可靠。2.3.工程管理思路工程项目管理领域包括三大控制、两大管理等领域， 参建单位包括政府、 业主、设计、监理、承包人等，产生的文件名目繁多、数量巨大。但所有管理工作可以归结为以下五大类：文件流转：文件的流转、传阅、归类、存档、查询。比如：公文收发、内部邮件。文件管理：文件的上传、分类、共享。比如：管理制度、监理大纲。事件管理：跟踪、记录一个事件的发生、进展和结束，期间可能产生一系列

8、文件、会议、工作安排。比如：变更设计、工程索赔。数据统计管理：主要为投资管理和资产管理进行统计、分析、比较，实现实时查询。比如：工程支付、资产管理。日程管理：主要为会议管理、工作安排、工作计划以及工作提醒。系统据此设计了公文收发、内部邮件、文件管理、事件管理、事件提醒、会议管理、工作安排、四大关联、资产管理、概算统计、合同管理等管理工具，分别应用于各个管理模块和管理领域。3. 系统的主要特色3.1.系统采用 B/S 结构模式考虑到工程管理的多用户并且用户分散以及目前互联网使用已经相当普及的现实，决定采用B/S(Browser/Sever)模式，在客户端无需安装任何软件，方便随时随地的使用。服务

9、器设置在总公司（侨星十楼），所有用户通过访问固定IP地址： http:/211.97.135.186/hdl登陆系统。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 14 页 - - - - - - - - - 工程管理信息系统开发总结报告2002-11-20第 5 页 共 14 页3.2.文件流转工具实现文件的收发、传阅及反馈、转发、归档、查询等功能，具备一般办公自动化系统文件流转的主要功能。3.3.事件管理工具灵活实现了事件的创建、 跟踪及目录树管理， 事件维护权限设

10、计较完善。 具有一定地创造性。3.4.投资管理工具实现了按合同和按概算两个基准同时进行投资管理的工具，满足投资管理的核心功能要求。3.5.四大关联工具实现文件、事件、工作和会议四类管理文件间的相互灵活关联，方便实时查询。具有一定的创造性。4. 模块功能简介考虑到管理的习惯问题， 系统的模块界面设计仍然以传统的三大管理为基础结合管理思路设计，设置了工程动态、工程质量、工程进度、工程费用、事件管理、文件管理、日程管理、合同管理、资产管理和系统管理十大模块。4.1.工程动态：管理工程项目概况资料、 参建单位信息及建设过程中的以下动态信息，包括：新闻、公告、大事记、工程简报、天气预报和天气记录等，这些

11、信息中大部分同时放到软件首页上，对公众开放；4.2.工程质量：记录工程建设过程中的各类质量信息，包括开工报告、 工序检验、中间交工、工程验收、质量事故等信息，以文件管理方式记录。4.3.工程进度：记录工程建设过程中的各类进度信息，包括总体计划、 标段计划及工程进展名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 14 页 - - - - - - - - - 工程管理信息系统开发总结报告2002-11-20第 6 页 共 14 页的形象进度图和进度报表，以文件管理方式记录。4

12、.4.工程费用：记录并跟踪工程建设过程中的各类费用信息，包括工程变更、 工程索赔、 资金需求、计量支付、支付统计、总概录入和概算统计。工程变更和工程索赔以事件管理方式记录， 主要目的是跟踪其发生和处理过程。其余子模块内容以数据统计工具实现， 目的是与合同管理相配合记录、 统计合同支付情况以及与概算的实时比较以达到基于概算基准控制投资的目的。4.5.事件管理：创造性地建立 “事件管理” 工具，将工程项目建设过程中的流程性质的事件用事件管理模式进行记录， 事件相当于一个记录容器， 可多级嵌套， 每个事件及其子事件都可记录各种类型的文档并可单独设定查看操作权限，每个事件都可记录其从发生、 发展到处理

13、结束全过程的信息，较好地实现了信息的痕迹管理；该模块设置了工程前期、工程设计、工程招投标及参建各方事件子模块。4.6.文件管理：本模块包括了公文收发和内部邮件两个文件流转工具和计划总结、单位大事记、管理制度、法律法规、声像文件等文件管理工具。公文收发可以实现参建各方之间文件的收发、传阅、转发、归档等流程。内部邮件是本软件独创的文件交流模式，利用它，不需Email 地址，便可在系统用户间极方便地实现私有的文件流转，同时可以方便地链接对外发送邮件。4.7.日程管理：包括会议管理和工作安排， 提供了简单方便的管理工具， 可以安排通知会议、会议反馈、记录会议纪要、安排各项工作和工作反馈；4.8.合同管

14、理：用以对工程项目建设过程中各种合同的跟踪管理，包括合同概况、支付统计、与概算的比较关系（同工程费用管理模块配合使用）、以及竣工决算记录。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 14 页 - - - - - - - - - 工程管理信息系统开发总结报告2002-11-20第 7 页 共 14 页4.9.资产管理：本系统的资产管理是各个参建单位独立的网上仓管系统，所有参建单位利用一套软件在统一网络平台下， 系统地管理本单位的资料和财产， 包括资产的入库、领用、借用、

15、报废、赔偿及库存盘点平衡等，所有操作基于单据管理、均有单据记录，是一个比较完善、易用的网上仓库管理系统。4.10.系统管理：本系统建立了十分完善的权限管理机制，大部分文档查、增、删、改和重要模块均可灵活设定操作权限， 系统管理模块主要用于系统初始化、用户帐户新建删除、用户权限设定更改、密码维护等。5. 后评价5.1.软件功能从试用情况看， 系统较好地实现了基于互联网使用的平台，系统访问速度比较快。从本身的软件功能上看，软件模块内容基本涵盖了工程管理的各个领域，可以记录、 管理绝大部分工程管理产生的文档，提供了较好的公文收发、 内部邮件、文件管理、事件管理、事件提醒、会议管理、工作安排、四大关联

16、、资产管理、概算统计、合同管理等管理工具，分别应用于各个管理模块。特别是事件管理、四大关联、事件提醒等工具方便实用，具有较高的创造性和推广应用价值。由于受投资和开发时间限制， 系统三大管理模块目前功能仍停留在文件管理和事件管理的水平，未能实现与书面管理系统相对应的流程管理。5.2.项目进度项目进度较原计划有较大的滞后，原计划在 7 月份完成开发工作， 实际推迟四个月时间。进度滞后的原因在于前期方案设计和合同签订工作滞后(实际上四月份签订合同，五月底才完成需求分析)。5.3.项目投资项目总投资约 26 万元，其中软件开发费用约13万元，硬件投资约 13万元。硬件投资主要为添置服务器和公司宽带接入

17、的光纤改造，这部分设备可同时用于名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 14 页 - - - - - - - - - 工程管理信息系统开发总结报告2002-11-20第 8 页 共 14 页其他系统。6. 问题与建议6.1.软件使用由于在当前施工和监理单位高层管理人员中，计算机在工作中的应用还不甚普及，系统的日常使用者多为行政文秘人员，这与系统设计初衷参建各方管理人员使用存在较大差距。 这给系统推广使用造成较大的障碍。解决该问题的办法只有依靠业主项目部和监理工程师

18、加大推广使用力度。另外，除了收发文、 大事记、会议管理、 计划总结等文件流转工具参建各方同时使用外，其余模块主要内容均由监理和业主项目部为主录入，各模块的维护分工管理建议详见附件二系统信息维护管理办法（讨论稿） 。6.2.环岛路北段项目互联网接入问题环岛路北段业主项目部、 总监办和三个驻地办以及中心实验室在一个大院内办公，目前已经建立起局域网，但各单位均独立使用拨号上网，不仅速度慢，而且总费用比共享宽带大， 电话线路也十分紧张， 拨号上网影响正常工作的电话使用。建议共同申请一条宽带，费用各单位分担，这样解决了互联网接入问题，对系统使用将有极大帮助。6.3.软件升级虽然目前系统功能已经可以满足一

19、般工程管理的需要，但是该系统的总体框架定位是工程管理信息系统， 存在很大的升级空间。 目前国内外开发类似的管理系统已经成为主流趋势， 建议公司将该系统作为公司内部工程管理甚至对外工程管理咨询的重要工具软件， 继续投入研发力量， 不断升级， 保持与计算机技术和工程管理改革发展的步伐。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 14 页 - - - - - - - - - 工程管理信息系统开发总结报告2002-11-20第 9 页 共 14 页7. 附件7.1.附件一 系

20、统开发大事记：2001 年 12 月 20 日，黄灵强总经理主持召开工程管理专题会议，确定开发工程管理信息系统，并成立工作小组。2002 年 2 月 24日，工作小组在作了深入市场调查的基础上，完成系统方案设计。2002 年 4 月 10 日，与路桥信息工程公司签订软件开发合同。2002 年 5 月 29日，路桥信息工程公司完成软件需求分析并通过评审。2002 年 7 月 22日，完成“首页”、 “工程概况”、 “文件管理”模块的开发，项目部组织在环岛路北段使用培训，软件部分投入试运行。2002 年 10 月 15 日，完成全部软件开发工作。2002 年 11月 15 日，完成软件测试工作。2

21、002 年 11月 18 日，软件开发工作小组组织软件使用培训会，系统正式在环岛路北段及东通道两个项目投入使用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 14 页 - - - - - - - - - 工程管理信息系统开发总结报告2002-11-20第 10 页 共 14 页7.2.附件二 系统信息维护管理办法（讨论稿）环岛路三期北段工程管理信息系统信息维护管理办法（讨论稿）1. 说明2002 年 11 月 18 日，计算机中心和环岛路北段项目部共同组织在雅宝电脑公司

22、举办工程管理信息系统使用培训会，环岛路北段各参建监理、 施工单位及项目部人员参加，该系统开始投入使用。为了系统正常运作，制定本管理办法，提交相关领导和部门讨论批准后实施。2. 参建单位信息维护分工本系统最显著的特点是建设各方（建设单位、设计单位、监理单位、施工单位） 和其它工程建设相关的单位或个人共同使用，提高信息维护效率和共享水平，最终提高管理效率。 这就要求参建各方在日常基于书面文件往来管理的基础上，同时应用计算机系统， 同步完成信息的录入工作。 各单位信息维护分工详见 系统各模块内容维护分工表3. 业主项目部信息维护分工环岛路三期北段项目部目前设立了三个项目分部和综合部等职能部门，由工程

23、部经理甘奋明兼任项目经理。根据系统设计的初衷， 包括单位用户在内， 管理系统能够应该是所有管理人员日常工作的平台和工具。按此思路，建议项目部内的信息维护分工如下：项目经理：总体负责项目信息管理， 授权综合部担任单位管理用户，督促各职能部门完成相应管理范围内的信息维护管理工作。综合部：担任项目部单位用户， 主要职能为管理项目部各用户（部门和用户创建） ，公文收发、传阅、会议管理、工作安排、资产管理，同时督促监理和施工单位及时完成以上信息的录入工作。另外，负责项目公共信息的录入，包括：新闻公告、工程简报、工程大事记整理、天气记录、单位简介、项目声像文件；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 -

24、 - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 14 页 - - - - - - - - - 工程管理信息系统开发总结报告2002-11-20第 11页 共 14 页负责工程前期工作历史信息的录入工作，包括：工程前期、设计、招投标；负责项目管理文件、模板（如果有）及法律法规（如果有）的录入。项目分部：分别具体负责分管项目信息管理工作，包括工程质量、工程费用、工程进度、合同管理以及本项目分部的工程大事记和工程照片。工程质量和工程进度模块内容建议主要由驻地办负责录入，项目分部负责管理； 工程费用和合同管理模块内容主要

25、由项目分部负责录入（资金需求由需求单位录入）；4. 系统信息录入程序系统初始化：由系统管理员注册参建单位、赋予相应权限、建立标段名称。公共静态信息： 包括工程简介、 单位简介、 标段简介由各单位在开始使用系统时一次性录入。公共动态信息：包括工程简报、工程大事记、天气记录、新闻公告由业主项目部在日常工作中及时录入。工程质量：以分项工程为基本单位录入分项工程开工报告（含主要附件）、分项工程质量评定资料（汇总表） 、分部工程、单位工程及整个工程的质量评定及验收资料。该部份资料由监理负责管理，及时录入。工程进度：总体计划由业主项目部录入，标段计划由各项目分部负责录入，每月进度计划经批准后由承包人负责录

26、入，相应监理及项目分部负责管理。工程费用与合同管理：工程变更与索赔事件监理确认后由驻地办负责建立，施工、监理、业主分别录入处理意见；资金需求由需求提出单位录入；其余部分由各项目分部负责维护，每签订一个合同，及时进行合同录入、概算拆分，每一笔支付后及时按拆分录入金额。事件管理：本模块为提供各参建方使用的管理工具，视需要各自独立使用。其中业主部分的前期与设计记录由业主项目部补录入。资产管理：各单位视需要独立使用。5. 对历史信息的处理为了系统信息的完整性， 为参建各方提供一个完整的信息库，对系统投入使用之前已经产生的信息， 各方应本着尽最大努力的原则进行录入。主要有以下内名师资料总结 - - -精

27、品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 14 页 - - - - - - - - - 工程管理信息系统开发总结报告2002-11-20第 12 页 共 14 页容：序号内容责任单位要求1 收发文各单位全部录入2 会议纪要各单位主要会议3 大事记各单位全部4 施工计划施工、监理标段总计划5 实施性施工组织设计施工全部6 监理大纲总监办全部7 监理表格总监办全部8 监理细则驻地办全部9 项目管理文件业主全部10 项目管理文件模板业主全部时间要求： 2002年 12 月 10日之前完成录入工作

28、。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 14 页 - - - - - - - - - 工程管理信息系统开发总结报告2002-11-20第 13 页 共 14 页系统各模块内容维护分工编号模块名称模块内容文件类别维护责任单位1.登入首页新闻公告文档业主工程概况文档业主工程简报文档业主工程大事记文档业主注册用户登录文档2.工程动态新闻公告文档业主天气情况文档业主工程简报文档业主工程大事记文档业主项目概况工程简介文档业主标段简介文档各承包人工程简图文档各承包人参建单

29、位文档各参建单位3.工程进度总体计划文档业主标段计划文档业主工程进展情况形象进度图文档驻地办进度网络图文档驻地办进度横道图文档驻地办进度报表文档驻地办4.工程质量开工报告文档承包人工序检验事件管理承包人、驻地办中间交工事件管理承包人、驻地办质量评定承包人、驻地办、总监办工程验收事件管理承包人、驻地办、总监办、业主质量事故事件管理承包人、驻地办、总监办、业主5.工程费用工程变更事件管理驻地办、总监办、业主工程索赔事件管理驻地办、总监办、业主资金需求流程文件承包人、驻地办、总监办、业主计量支付统计业主支付统计统计业主总概录入统计业主概算统计统计业主6.事件管理工程前期事件管理业主工程设计方案设计业

30、主初步设计业主施工图设计业主工程招投标业主参建方事件业主事件业主监理事件监理设计事件设计名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 14 页 - - - - - - - - - 工程管理信息系统开发总结报告2002-11-20第 14 页 共 14 页编号模块名称模块内容文件类别维护责任单位施工事件事件承包人其他事件事件参建各方7.文件管理公文收发收文夹文档参建各方发文夹文档参建各方内部邮件文档参建各方计划总结文档参建各方单位大事记文档参建各方管理文件管理制度文档业

31、主监理大纲文档监理监理表格文档总监办施组文件文档承包人法律法规文档业主其他文件文档文件模板文档业主、监理声像资料图片照片文档参建各方录音录像文档参建各方8.日程管理会议管理参建各方工作安排参建各方9.合同管理合同录入统计业主合同查询统计参建各方支付跟踪统计业主概算跟踪统计业主竣工资料统计业主竣工决算统计业主10.资产管理统计参建各方独立使用11.系统维护标段管理业主单位管理业主特殊权限管理业主用户管理各单位密码修改个人个人信息个人名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 14 页 - - - - - - - - -