2022年2022年简单制作PDF文档 .pdf

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1、简单制作 PDF文档PDF(Portable Document Format ，便携文档格式 ) 格式是 Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中， 该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件， 集成度和安全可靠性都较高。由于 PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备， 就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者，因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用 PDF格式文件。目前已成为电子

2、文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。PDF文件格式与操作系统无关。 具体说来就是，PDF文件不管是在 Windows 、Unix 还是在 Mac OS操作系统中都是通用的。因此，它是在Internet上发布演示文档的理想文件格式。制作 PDF文件要使用 Adobe公司的 Adobe Acrobat ，注意，不是我们通常使用的Adobe Acrobat Reader ，Adobe Acrobat 是一个商业软件，本文的操作都是基于Adobe Acrobat 9.0的。软件安装要点首先是安装软件，不要觉得安装很简单，如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的。安装时需注意的地方在于看到如图

3、1 的对话框时，选择“Custom(用户定制)”方式，点 Next 继续，出现组件对话框，把滚动条拉到最末端，点中“Asian Language Support( 支持亚洲语言 )”，然后点“ Change ”按钮，在弹出的对话框里选择“ Simplified Chinese Language Files(简体中文语言包 )”和“Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚洲语言 PDF生成器)”，点“ Continue ”继续。再点“ Next”，只要输入个人信息和序列号，再一路 Next 就可以了，在拷贝完成后忽略电子注册，然后按照提

4、示重新启动计算机就完成安装了。当然如果软件版本是简体中文版的话，就不用如此麻烦了。PDF制作原理在安装完 Acrobat 后，去查看打印机，会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller和 Acrobat PDFWriter ，这是 Acrobat 自动设置的虚拟打印机，这对制作 PDF文件来说是必须的。因为PDF文件的格式规范是创建在PostScript语言基础上的，而 PostScript语言是一种精确的页面描述语言，应用在电子出版上来生成复杂的版面， PostScript与打印机的硬件无关，只要求打印机支持这种页面描述就可以了。在这里Acrobat Distiller和 Ac

5、robat PDFWriter 就是两个虚拟的 PostScript打印机，而 Acrobat 就是把用其他软件软件制作完成的文档进行虚拟打印，得到中间文件*.PS(PostScript)文件，然后再调用Acrobat Distiller来产生 PDF文件。安装 Acrobat 后支持 PDF输出的软件有 Microsoft Word 、Adobe PageMaker 。用 Word自动生成 PDF文件名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - -

6、 - - - - - 在这里我们不讲如何使用Adobe Acrobat9.0来制作 PDF文件，因为 Acrobat 比较复杂，学习它恐怕需要一本书来解决，而不是仅仅的一篇文章。 不过相信大家都会使用 Word ，其实用 Word先编辑文档、插入图片，然后用它来生成PDF文件效果是差不多的。打开Word右键点击工具栏，选择“自定义”，然后在“工具栏”标签中选中一个“ PDFMaker 9.0”， 就会发现多了两个图标， “转换到 Adobe PDF ”和“转换到 Adobe PDF和 Email”。在这里 PDFMaker是一个宏按钮，是特别为 Microsoft Word设计的，用来在 Wo

7、rd中方便地生成 PDF文件。现在我们就可以来制作第一个PDF文件了。首先，用Word打开一个文件，然后点击工具栏中的图标，会出现图2 这样的对话框，使用系统的默认值就单击“Create”按钮，这样 PDFMaker 就开始自动生成 PDF文件了。 它会自动扫描 Word文档中的有关信息，比如链接、目录之类，把它们和PDF格式的链接、目录等相对应， 在生成的 PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点，PDFMaker 生成的 PDF文件存放的路径与原来的DOC 文件相同。到这里，你已经做好了第一个PDF文件！这是最简单的一种方法， 但不是最好的。为什么呢？因为这样做出来的PD

8、F文件尺寸非常大，比如原来的DOC 文件只有25KB ， 用上面这种方法做出来的文件有153KB之巨！ 根本不符合网上传输的要求！制作小体积 PDF文件Acrobat 为了适应亚洲语言的特点，对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包，但是它是通过“嵌入字体(Embed Fonts)”的方法来解决的。这样做对于直接打印是很优化的， 但是如果是用来生成PDF文件，带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸。我们绕过PDFMaker 来制作 PDF文件。前面我说过了， Acrobat 安装了两个虚拟打印机，其中的Acrobat Distiller就可以生成 PDF文档，不过第一次使用之前要做一些设置， 因为

9、 PDFWriter 默认的也是嵌入字体， 我们要把这个选项去掉。具体的方法是，在Word里选择文件 / 打印, ，弹出一个对话框，在其中的打印机名称中选择Acrobat PDFWriter ，然后单击右边的“属性”按钮，在出现的对话框中选择“ Adobe PDF设置”标签中的“编辑转换设置”，把其中“字体”下的“嵌入所有字体”和“子集化嵌入字体”前的选择去掉，再点击“确定”，这样就不会自动嵌入字体了。这样就可以开始制作PDF了。打开 DOC 文档，然后选择文件 / 打印, ，选择打印机名称为 Acrobat Distiller，确定，稍候会出现如图3 的对话框，你可以在这里选择保存 PDF文

10、件的路径以及设置PDF的文件信息，再确定，这样 PDF就做好了。查看一下这个文件的大小，只有15KB ，是源文件 (25KB)大小的 60% ，这就非常适合网上的传播。我们再查看一下字体信息， 会发现汉字字体不再是嵌入的了。这种制作 PDF文件的方法不仅适用于Word ，对于一切具有打印功能的软件都适用。为 PDF文件加密在 PDF文档中可以通过设置密码来禁止使用者打印文件、改变文件内容、 选取复制文件中的文本与图形以及增加注释，也可以通过设置密码来限制观看者。有了名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -

11、 - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 这些强大的保护功能， 就能切实有效地限定读者的行为， 更有力地保护知识产权。设置这些保护非常简单，用Acrobat 打开 PDF文件，选择 File/Save As,，在Security中选择 Standard ，会自动跳出一个对话框，在这里，你可以设置打开文件的密码、改变安全设置的密码以及不允许使用者做的事情(打印文件、改变文件内容、选取复制文件中的文本与图形以及增加注释)，选择完成后按确定，系统会自动和你校对密码，无误后回到保存对话框，你可以换个名字保存PDF文件或者覆盖源文件， 再次打开这个文件的时候就

12、要受所设定的安全权限的限制了。这应该是制作 PDF最简单的办法，如果有兴趣的话可以用Adobe Acrobat 9.0直接制作，该软件提供的帮助信息极其丰富，完全可以自学。制作 PDF文件可以用以下工具：1、Adobe Acrobat pro 。在网上可以下载了7.0 版本，破解版的。 这是制作 PDF文件最标准的东西。 安装后，在 Micorsoft Office系列、 AutoCAD等软件里增加 Adobe工具菜单。可以用电骡等软件搜索一下。2、Kingsoft WPSoffice 2007专业版。最新版的WPS 支持 PDF格式。但我没用过。3、其它制作 PDF文件的软件。在网上可以找到。文件通常很小，但我觉得大部分都不太稳定，不推荐。我制作 PDF文件是使用 Adobe Acrobat pro 7.0的。通常是在 microsoft Word里排好版面，然后再转换。Acrobat pro里编辑太费事了名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -