2022年学籍管理信息系统设计 .pdf

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1、管理系信息系统设计报告学院:经济管理学院班级: 会计（ 2）班姓名: 吴 鹏 飞学号: 08350506 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - - 学生学籍管理信息系统一 系统概述1 系统建立背景随着科学技术的不断提高, 计算机科学日渐成熟, 其强大的功能已为人们深刻认识, 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 学生注册管理软件是使用计算机科学管理的办法对学生的学籍、班级、课程、成绩、奖罚信息等进行管理。

2、不仅具有检索迅速、 查找方便、 可靠性高、存储量大、 保密性好、寿命长、成本低的优点，还使学生注册信息的实时性、精确性和学生注册工作的各个环节结合起来，极大地提高学生注册管理的效率，减轻了高校学生管理的负担。随着科学技术的不断提高, 计算机科学日渐成熟, 其强大的功能已为人们深刻认识, 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 学生注册管理软件是使用计算机科学管理的办法对学生的学籍、班级、课程、成绩、奖罚信息等进行管理。不仅具有检索迅速、 查找方便、 可靠性高、存储量大、 保密性好、寿命长、成本低的优点，还使学生注册信息的实时性、精确性和学生注册工作的各个环节结合起来，极大地提高学

3、生学籍管理的效率，减轻了高校学生管理的负担。现在我国的学校特别是大中专学校的学籍水平还停留在纸介质或半自动（由电脑处理一部分数据， 由人工处理一部分数据）的基础上， 这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力， 在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。软件作为一项强有力的工具，只能当此种工具， 与我们的实践相结合起来的时候，才具有重大的社会价值及使用价值。 因此根据学校目前实际的学籍管理情况开发一套学籍管理系统是十分必要的。2 目标学校的学生学籍信息管理是学校管理中的一项重要任务, 以往的手工操作已经不能适应现在办公的需要。为了摆脱繁琐的劳名师资料总结

4、 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - - 动, 提高工作效率 , 利用计算机进行信息处理成为必然. 开发功能完善及安全可靠的管理系统可以大大提高学校资源的利用率, 及时, 准确地获取需要的信息, 充分发挥人员的工作潜力。因此, 不难想象 , 正是咨询业的迅速发展使得人们从过去的手工劳动中得以解脱。同时 , 编写一套完善的学生学籍管理系统的任务就显得尤为重要。二 系统可行性分析系统的可行性分析包括两个详细的部分：分析开发新的系统的必要

5、性和可能性。 其中可能性主要包括经济可行性、技术可行性和运行可行性三个方面。经济可行性研究是对组织的经济现状和投资能力进行分析，对系统建设运行和维护费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会和经济效益进行估计。技术可行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作，软硬件配置是否满足开发的需求等。学籍管理系统用的是VF 开发语言，调试相对简单，当前的计算机硬件配置也完全能满足开发的需求，因此在技术上是绝对可行的。运行可行性是对组织结构的影响，现有人员和机构、设施、设施和环境对系统的适应性及人员培训补充计划的可行性。当前我们学校信息化技术已经相当普及，各类操作人员水平都有相当的高度，所以在运行上是

6、可行性的。三 系统分析根据学校过去对学生学籍的管理来看，主要是各位班主任先通知本班的学生来进行开学报到，学生到校后再到财务室净交款注册，随后财务室再将注册情况反馈班主任劳任怨；每学期结束时考试也是先由教务人员将学生的考试成绩进行统计整理后现将相关信息反馈给班主任，最后再由班主任通知到每位学生。在这个管理过程中，基本是上纯手工操作，工作效率相对不高。1 组织结构与功能分析设计本系统主要讲本系统划分为以下几个功能模块：信息录入功能，主要实现班级的录入、学生的录入、学生注册的基本信息；数据查询功能，主要实现学生注册、学生信息、课程设置、学生成绩的查询；成绩管理功能，主要实现成绩的录入，包括正名师资料

7、总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - 考和补考成绩的录入。如下图：功能与组织结构图2 业务流程分析首先，由学生处根据学校相关规定和学生成绩招录新生，并建立新生入学档案和修改学籍管理信息中的数据。接着有教务处组织编排班级和组织教师进行教学。完成一学期的教学后， 由教务处组织学生进行期末考试，并对学生期末成绩进行统计和分析。再由各系根据教务处统计分析的结果评定奖学金、填制成绩单。最后再由学生处根据教务处统计分析的学生成绩结果修改

8、学籍管理信息。 并最终完成毕业学生的毕业登记、填制毕业登记表和修改学籍管理信息。学生学籍管理信息系统信息录入数据查询成绩管理退出学生注册查询学生信息查询课程设置查询学生成绩查询班级录入学生录入学生注册正考录入补考录入名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - 3 数据流程分析根据学籍管理的业务流程图找出与学籍管理系统相关的主要外部实体：学生处、教务处、用人单位和学生。如下图：学生成绩单学生处用人单位学籍管理系统毕业生登记表

9、新生名单成绩单教务处新生录取建立档案教学考试及格不及格补考重修不及格不及格学籍异动退学留级成绩单查看存档毕业毕业生登记毕业生登记表查看统计分析成绩教务处学生用人单位学生处学生处学籍管理业务流程图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - - 四、数据字典1 、数据向定义数据项是最小的数据组成单位，本学籍管理系统的部分数据项定义如下：(1)姓名(2)学号(3)成绩名称：姓名编号： N-XXXX 别名： N-说明：本校学生、教师以

10、及相关人员的名称数据值类型：离散类型：文本长度：相关说明：姓名+名称总编号： 2008 编号： 350506 名称：姓名别名： N-说明：本校学生、教师以及相关人员的名称数据值类型：离散类型：文本长度：有关编号说明：XXXX X X X XXX 编号班号专业代号系代号年级名称：成绩编号： S-XXXX 别名： Ss-No 说明：本校学生期末考试成绩成绩数据值类型：离散类型：数字长度： 3 取值含义：优：90100；良：8090；中：7079；及格：6069 不及格： 60 以下名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师

11、精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - - （4）密码2 数据结构定义数据结构主要描述的是数据之间的关系，一个数据结构可以有若干数据项组成，也可以有若干个数据结构组成，还可以有若干个数据项和数据结构组成。本学籍管理系统的部分数据结构定义如下：（1）学生登记卡3 数据项定义数据流可以包含多个数据结构，可以来自某个外部实体、数据存储或某个处理。本学籍管理系统的部分数据流定义如下：编号： P-XXXX 名称：密码别名： -No 说明：登录系统的相关密码数据值类型：离散类型：数字字符长度：位以上取值范围： AZ ; 09 名称：学生登记卡总编号：

12、 XXXX 说明：新生入学时填写的卡片编号： XXXXXX 结构：学号有关的数据流、数据存储：姓名新生登记表曾用名学籍表入学时间出生日期性别民族家庭住址本人简历 *数量：开始时间每年大约份终止时间单位职务名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - 4 处理逻辑定义处理逻辑的内容包括：编号、名称、处理的文字描述，输入、输出的数据流和处理的频率。本学籍管理系统的部分处理逻辑定义如下：填写成绩单5 数据存储定义数据存储要描写该数

13、据存储的结构，及有关的数据流、查询要求。本学籍管理系统的部分数据存储定义如下：（1）学习成绩一览表名称：期末成绩单总编号： XXX 简要说明：学期结束时，任课教师填写的成绩单。编号： XXXXXX 数据流来源：教师数据流去向：统计成绩包含的数据结构：数量 500 份|学期科目名称考试考查学生成绩学号姓名成绩任课教师名称：填写成绩单总编号： XXX 说明：通知学生成绩，有重修科目的说明重修报名时间。编号： XXXXX 输入：由成绩一览表流向填写成绩单输出：由填写成绩单流向学生（成绩通知单）处理：查成绩一览表，打印每个学生的成绩通知单，若有不及格科目，或不及格科目达到一定数量，需要留级的，在“成绩

14、通知单”上填写重修科目、时间，若留级的，注明留级。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - - （2）学籍表（学籍表的结构比较复杂，所以我在此仅列出学籍表的大体数据结构。 ）五 系统设计1 数据库设计.学生（学号、姓名、性别、年龄、系别、专业）.教师（教师编号、教师姓名、教师职称）.课程（课程号、课程名、学分、学时）.系（系编码、系别、辅导员）.提供（课程编码、系编码）.教学（教师编码、课程编码）.学习（学号、课程编码）.属

15、于（学号、系编码）名称：学习成绩一览表总编号： XXX 说明：学期结束，按班汇集学生各科成绩。编号： XXXXX 结构：班级学生成绩* 有关的数据流：学号登记一览表to 成绩一览表姓名成绩一览表to 登记学籍表成绩* 成绩一览表to P 统计不及格课程科目名称成绩一览表to 评定奖学金考试成绩一览表to 填写成绩单考查成绩信息量：份学期有无立即查询：有名称：学籍表说明：反映学生在校期间的所有情况。结构：基本情况学生动态（退学、留级、在校 ）奖惩记录学习成绩毕业论文成绩名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理

16、- - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - .分配（教师编码、系编码）由于和、和的码相同，故合并成：.学生（学号、系别、专业、系编码）? .教师（教师编码、姓名、系编码）2 输入输出设计（1）输入设计在计算机信息传统中，输入数据的正确性决定着整个系统质量的好坏。本学籍管理系统主要采取以下输入方法：（）键盘输入法： 录入人员直接通过键盘输入法将所需数据直接手工输入。（）文件传输法：录入人员通过扫描仪、 移动存储器、数模 /模数转换方式或网络传输等手段和方式输入数据。由于学籍管理系统所涉及的数据量不是很大，所已本系统将采取人工校对的方式进行数据核对。即

17、输入数据后， 屏幕将录入的数据显示出来，由人工进行校对。2.输出设计输出设计的主要目的是满足用户和管理者对数据和信息的要求。本系统将采用表单和查询显示输出方式，使用者可以通过网络传输、移动盘传递、直接打印等多种方式获取自己所需信息。不管是数据的输入还是输出简洁、方便、快捷，用户界面要尽量达到友好、简便、实用、易于操作的原则，避免过于烦琐和花哨。下面图例（图11）显示了“学籍管理”系统界面中的高层屏幕之间如何相互联系。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 11 页 - - - - - - - - - 六 系统实施七 附录或参考资料主屏幕录入成绩输出成绩修改学生信息输出学生档案系统设置查看学生信息显示录入学生档案学籍管理信息系统界面中的高层屏幕的切换流程图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - -