2022年对现代企业提高行政管理效率的思考 .pdf

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1、I 对现代企业提高行政管理效率的思考摘要企业行政管理作为企业管理中的一个重要组成部分，对保障企业生产经营活动的顺利进行、提高企业的管理水平和质量以及提升企业核心竞争力都有着至关重要的影响和作用。一个企业想要在激烈的市场竞争中求得生存与发展，就必须不断提高企业的行政管理效率。本文从企业行政管理的定义、特点出发，对提高现代企业行政管理工作进行了探讨。所谓企业行政管理效率，是指衡量企业行政管理部门及其工作人员，按照企业行政管理有关规章制度，行使行政管理工作职责效果的重要标准，体现在企业行政部门和行政人员的具体执行活动中。提高企业行政管理效率，对确保和推动现代企业运营水平具有重要的作用。关键字：现代企

2、业；行政管理；效率名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - 1 正文一、 企业 行 政 管理 效率 的含 义企 业行政 管理 效率 是指 衡量 企业 行政 管 理 部 门 及 其 工 作 人 员 ， 按 照企业 行 政 管 理 有 关规 章制 度， 行使 行政 管 理 工 作 职 责 效 果 的重 要标 准， 体现在企 业行 政管 理部 门 和行 政人 员的 具体 执 行活 动中 。二、 企 业 行政 管理 的 特 点“行

3、 政管 理就 是 服务 ”，企 业的 行政 管理 与政 府机 关的 有 很大 不同 。这种不 同， 在我 看来 ，就在 于它 是企 业的 行 政管 理至 少有 以下 特 点：（一 ） 企业 的行政 管理 不是 独立 自 足的 ，它 本身 并不 是 企业 的目 的所在。 企 业的行 政管 理即 使搞 得象 一朵 花 似的 ，如 果不 利于 充 分利 用和 合理调配 企业 的人 力、物 力、财力 、技术 等资 源，不利 于调 动广 大员工 的积 极性、主动 性和 创造 性，不 利于 开源 节流 ，提 高 企业 的经 济效 益，加快企 业的 发展，那也 是没 有价 值的 。简言 之，企业 行政 管

4、理服 务于 企业 的根 本 目的 即：通过为社 会提 供商 品和 服务而 谋取 尽可 能大 的 经济 效益 。（二 ）由 于上 述特 点， 因而 也就 派 生出 企业 行政 管理 的又一 特点 ，那就是 它比 政府 机关 的行政 管理 更注 重内 容 和实 质，而尽 量减 少 不必 要的 表面文章 、繁 文缛 节 、形 式主 义。企业 的行 政 管理 往往 根据 公司 实 际需 要，对行政管 理的 诸多 制度、程序、环节、形式、图表、文件等进 行剪 裁和 调整，使之变 得精 练、 实用 、简洁 、便 利、 节约 成 本。（三 ）它 或多 或少 地与 企业 的经 济 效益 相联 即更 讲究 实效

5、。 虽然 不能说要 直接 用企 业经 济效益 来衡 量具 体的 行 政管 理行 为，也 就是 说，不能直 接对某 个具 体的 行政 行为问 你这 种做 法能 为企 业赚 多少 钱 ；但是，企业 的行政管 理还 是比 较直 接地与 企业 的经 济效 益 相联 系。企业 行政 管 理的 着眼 点在于充 分挖 掘和 最大 限度地 利用 公司 的各 种 资源，提高 员工 工作 积极 性，开 源节流 ，提 高企 业经 济效益 ，加 快企 业发 展 。（四 ）它 要比 政府 机关 的行 政管 理 来得 灵活 。政 府机 关的行 政管 理中所采 用的 一系 列制 度、程序 等，与 管理 对 象的 实际 情况

6、 有一 定 距离 甚至 严重脱节 ；往 往不 可避 免 地带 有保 守、僵化 、不合 时宜 等特 点。而 企业 的行 政管名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 2 理往 往根 据公 司实 际发展 需要 经常 进行 变 革、增删 、剪裁 、变 通，因而 带有很强 的灵 活性 ，比 较能符 合时 代的 发展 和 公司 实际 。二、 影 响 企业 行政 管 理 效率 的 主要 因素 分析（一 ）官 僚主 义工作 作风在这 种

7、企 业行 政管理 过程 中，具有很 强的 家长 制、人 身依 附等 封建 主义的影 响，严 重削 弱了 企业 行政 管理 系统 的 活力 和效 率，极 大挫 伤了 企业 员工的积 极性 ，对企业 民 主化 决策 、 科 学化 管 理也 造成 了严 重的 负 面影 响。同时 ，也使 企业 行政 管理 偏离了 服务 的轨 道，而 是突 出了 管理 ，这 种 脱离 实际 、不讲实 效的 工作 方式 极大影 响公 司效 益。（二 ）运 行效 率低下有些 行政 部门 的领导 缺乏 科学 的工 作 态度 和方 法，没有 一 个完 整的 实施工作 计划 ，严 重浪 费了企 业资 源 ; 还 有些 企业 行政

8、 管理 部门 为 了显 示自 己的存在 ，与 公司 业务 部 门争 锋吃 醋，闹内 讧 ，更 有甚 者 ，利 用本 部门 在对 对公司资 源支 配上 的优 势和便 利，为部门 或个 人谋 取私 利，严 重危 害了 公司 和其他员 工的 利益 ，对 公司的 正常 运营 造成 了 影响 。（三 ）规 章制 度不健 全有些 企业 虽然 制定了 一些 企业 行政 管 理规 章制 度，但是 这 些制 度不 够完善或 者还 只停 留在 书面，并没 有很 好的 执行。因为 规章 制度 不 健全 ，导 致企业内 部员 工出 现矛 盾纠纷 ，互 相扯 皮推 诿 的情 况时 有发 生 ; 尔 争我 夺， 辩论不休

9、 ; 或遇 事不 议， 或久 议不 决， 或决 而 不行 ，或 行而 不果 ， 导致 内部 矛盾重重 ，办 事效 率极 低。（四 ）行 政管 理人员 素质 欠缺一些 管理 人员 不了解、不熟 悉本 企业 的业 务工 作，出 现了 “该 管的 不管甚至 没管 好， 不该 管的脱 离实 际 ” 这种 现象 ; 企业行 政管 理部 门制 定的 规章制度 无法 推行 或根 本不能 推行， 其它 部门 对行 政管 理部 门不 信任、反感和 排斥。由于 行政 人员 对 其它 业务 部门 发触 ，不愿 意和 业务 部门 打 交道 ，导 致行政部 门对 其它 部门 的工作 接触 越少 ，就 越 不了 解， 管

10、理 就越 脱 离实 际 ; 反过来， 行政 管理 越脱 离实际 ，就 越受 各部 门 的排 斥。三、 当前 我国 企业 行政 管理 面 临的 问题（一 ）企 业行 政管 理体系 不完 善名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - 3 首先 ，企业行 政机 构 的设 置不 合理 。从我 国当 前的 情况 来看 ，行政 管理 机构过于 冗繁 ，行 政管 理人员 的数 量也 非常 大 ，造 成了 管理 方面 的 混乱 ；其 次，企

11、业 行政 权力 过分 集中。 权力 过分 地高 度 集中 而又 缺乏 应有 的 监督 制约 机制，导致 一些 企业 工 作人 员官 僚主 义严 重，家 长制 、人 身依 附 等封 建主 义的影响 依然 存在 ，严重 影响 着决 策民 主化 、管理 科学 化的 进程 ，在很 大程 度上挫伤 企业 员工 的积 极性，使企 业行 政系 统缺乏 活力 和效 率。再 次，人浮 于事表现 在部 分单 位领 导干部 虚职 、副 职过 多，造 成了 职务 贬值 ，有职 无责 ，有职无 权， 导致 上情 不易下 达， 下情 不易 上 送， 人为 地阻 碍了 政 令的 畅通 。（二 ）企 业行 政管 理人 员的

12、素质 有 待于 进一 步提 高首先 ，企 业行 政管 理 者的 思想 观念 落后 。在企 业的 发展 运行 过程中 ，由于受 到传 统体 制的 影响，在企 业中 ，有许 多的 行政 管理 领导 者 思想 闭塞 、因循守 旧，在 行政 管理 的过 程中 只是 单纯 的 顾及 自己 部门 的利 益，缺少 全局 思想；其次 ，当 前企 业 行政 管理 人员 的综 合 素质 有待 于进 一步 提 高。在当 前企业行 政管 理过 程中 ，有些 企业 行政 管理 工 作人 员的 选拔 、录 用 、培 训、考 核、奖惩 、升 降、 淘汰 和辞退 等人 事制 度不 健 全， 缺乏 必要 的竞 争 、激 励机

13、制。一些 行政 工作 人员 思想政 治素 质不 高，知 识能 力素 质不 强，遇 事怕 负责 任和不负 责任 ；再次 ，企业行 政管 理人 员缺 乏 必要 的培 训。在企 业的运 行过 程中，涉及 企业 管理 人员 培训的 方案 不多 ， 这样 就在 一定 程度 上阻 碍 了企 业行 政管理人 员素 质的 提高 。（三 ）企 业行 政管 理的体 制 机 制不 健全首先 ，行 政管 理考 核和 激励 机制 不 健全 。在 企业 发展 过程中 ，如 果人员考 核和 激励 机制 缺乏，就很 难做 到物 尽其用 、人 尽其 才，在 一定 程度 上阻碍了 企业 行政 管理 人员工 作积 极性 的提 高

14、，从而 造成 了行 政效 率的 低下；其次，企业 行政 管理 法 规机 制不 完善 。行政 管理 是一 项系 统复 杂 的活 动，需要有整 套与 之相 适应 的行政 法规 来保 障。在 现实 行政 管理 活动 中，由于 行政 法规的 不健 全和 不配 套造成 的行 政效 率低 下 比比 皆是 ， 这 就容 易 造成 企业 行政管理 工作 的顺 利开 展，不 利于 企业 的健 康 发展 。四 、提 高 企业行 政 管理 效 率 的对 策分 析（一 ）建 立合 理的 行政管 理模 式合理 的企 业行 政管 理要有 符合 企业 内外 特点的 组织 机构 ， 进 而 保证 企业名师资料总结 - - -

15、精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 4 有关 决策 能得 到迅 速贯彻 ，达 到行 政管 理目标 。首 先，按 规范 化要 求，适当调整 企业 行政 管理 部门， 按实 用性 和科 学 性的 原则 合理 建立 行 政管 理系 统 ;强化 企业 行政 管理 部门的 企业 管理 职能 ， 将 “ 行政 口”与 “ 企 管口 ”合 而为一, 要 将一 般企 业的 “企 业管 理部 ” 的职 能注 入企 业行 政管 理 部门 , 强化 其企业 管理

16、 职能 。（二 ）引 进科 学的企 业管 理方 法主要 是引 进科 学的目 标管 理、绩效 评 估、成本 核算 等方 法 。通 过将 企业管理 讲求 投入 和产 出、讲 求成 本核 算的 精 神引 入企 业行 政管 理 之中 , 提高 企业行 政管 理人 员的 责任感 ，同 时还 可以 科 学地 衡量 管理 人员 的 工作 业绩 , 有利于 提高 行政 效率 。（三 ）建 立完 善的企 业规 章制 度行政 效率 的提 高，加强 行政 管理 法规 的建 设非 常关 键。企 业要 健全 必要的工 作制 度，以 法律 和规 章制 度的 形式 促 进行 政效 率的 提高，建立 健全 和认真执 行行 政

17、部 门的 各项管 理制 度、岗位责 任制 度、工 作程 序以 及一 系列 规范化表 格、 图表 等， 从而建 立起 行政 部门 的 法治 秩序 。（四 ）加 强企 业行政 管理 人员 的素 质良好 的个 性和 心理特 征、以及择 优决 断能 力和 用人 知人 善任、协调统 筹全局 、 应变临 阵不 乱的决 策制 定 能力是 对 现代 企业 行政 管理 人 员素 养的 基本要求。企业 要择 优使 用行 政管 理人 才，建 立完 善的 企业 行政 管 理人 才评 估体系，从人 才 学角 度，综合运 用定 量分 析与 定性分 析等 科学 手段 准 确做 出评 价，使得 企业 员工 对企 业的发 展有

18、 综合 的清 晰 的发 展轨 迹，从而 为 企业 制定 的目标而 努力 。参考 文献 ：1 丁玉贞 ： 对企 业的 行政 管理 的几 点思考 J.时代 经贸 ( 学术 版) ， 2008 (4) 2 刘廷发刘华： 企业 行政 管理 的 功能 特点 及要 点 J.甘肃 科技,2008 (16) 3 汪小祝 ：试 论现 代企 业行 政管 理 J.广西 轻工 业 ,2008 (8) 4 柴安东 . 关 于提 高企业 行政 管理 效率 的思考【 J】 . 经济 技术 协 作信 息，2010 年13期名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 5 5史桂 芝 论企 业行政 管理 J 科技 情报 开发 与经 济， 2007,(27) 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -