2022年2022年论中小企业会计规范化问题 .pdf
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1、南山党校论文题目 :论中小企业会计规范化问题专业:会计电算化班别: 2010秋会计姓名:庄巧娇学号: 1044201454716 日期: 2012-05-29 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 10 页 - - - - - - - - - 论中小企业会计规范化问题摘要: 改革开放以后,随着我国经济的快速发展,我国中小企业的也是快速增长,目前我国中小企业已近千万家,占我国企业总数的98% ,成为我国社会经济生活的重要组成部分。并且在促进市场竞争、增加就业机会、
2、推进技术创新、推动国内经济发展和保持社会稳定、促进社会和谐等方面中小企业也发挥着重要的作用本文通过对我国中小企业会计规范化问题的研究,提出了相关的措施。关键词: 中小企业会计规范化一、 中小企业的特点(一)组织形式灵活中小企业与大型企业相比较,它有更强的市场应变能力,因为中小企业组织灵活,经营富有弹性,生命力旺盛。中小企业在激烈的竞争条件下,谋求生存和发展的一个现实选择就是依靠其灵活的机制和创新能力,并选择合适的战略,它们大多数采用集中一点战略,寻找空白战略,特色经营战略,竞争战略,联盟突破战略等。中小企业在各自的领域中创造开发大量科研成果,为我国社会经济的发展也做出了重大贡献。当市场发生变化
3、时,中小企业可以以其小而巧的特点跟随市场的变化来适应市场,其变化所需的时间与大型企业相比少很多,大型企业要顺应市场改变,它会因其庞大的组织而花费较多的时间来改变。中小企业的管理层少,当领导有任务或是命令传达下来的时候,经过的管理层少,传达速度快。中小企业在规模、资金、政府的支持力度等方面处于弱势,形成了巨大的生存压力下的工作高效率。(二)经营业务单一中小企业涉及的行业门类齐全,有从事产品的批销,简单的服装加工、食品加工,还有机械、化工甚至于高科技等。但是这些中小企业往往只侧重于某一项产品或业务,很少多元化经营,其业务流程相对简单,造成了中小企业经营业务单一。这主要是由中小企业规模小、年营业额较
4、少、资产总额小、职工人数少、资金投入量不大等造成的。(三)企业融资困难我国中小企业由于自我积累意识与能力差,所以绝大多数中小企业自身资金积累不足,又由于企业规模小,部分中小企业的财务报告制度落后,信息不透明,缺乏审计部门确认的财务报表和良好的经营业绩,增加了银行对企业财务信息的审查难度,并且大部分中小企业信用观念单薄,还款意识不强,频频出现恶意拖欠贷款的现象。这就造成了金融机构处于商名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 10 页 - - - - - - - -
5、- 业利益的安全考虑和规模效应等各种因素的影响,不愿对中小企业提供贷款,即使能够获得融资,中小企业支付的资金成本也高于大企业。另外,中小企业也缺乏大企业所拥有的发行企业债券和股票上市等直接融资的手段。二、中小企业会计规范化中存在的问题(一)会计核算范围相互混淆中小企业在会计核算时,容易把企业产权与个人财产相互混淆,中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显,尤其中小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业本身发生的各种经济事项与所有者个人及家庭其他事项相互混在一起,造成资产权益混淆,给会计核算工作带来困难。部分所有者甚至认为企业反正是自己开的,资产随便使用,企业所得利润全归自己,随自己
6、处置;少部分人则故意把企业的资金用于购置个人财产或用于家庭生活开支,企图以此来实现逃税的目的。如轿车的使用,轿车没有在企业上登记为固定资产,但使用者是企业的经营者,在经营者的意图下,汽车的油费、路桥费、保险费、修理费等一系列的费用都记在企业的管理费用中,无论轿车是否是因企业工作使用还是经营者个人的使用,一律都记在了企业的账上。有些会计人员苦不堪言,因为她知道这样做就是明知故犯,没把会计核算主体分隔清楚,但她也没法,也只能按照老板的意图办,毕竟许多企业的负责人没学过财务这方面的知识,认为这样做也不会有问题。实质上这样使是企业的成本费用增加,使得企业的会计信息失真。(二)会计基础工作薄弱中小企业会
7、计基础工作薄弱主要体现在机构设置、人员设置和会计操作方面。首先在企业会计机构的设置上, 许多中小企业的会计机构不甚完善,有的小企业干脆不设置会计机构,财务问题由经营者来管,有的企业即使设置了会计机构,一般也是层次不清,分工不太明确。有的企业会计机构设置单一,仅有一个会计岗位,一人多岗现象普遍存在。其次是在会计人员的任用上,小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出纳,外聘“高手”做兼职会计,聘请会计师事务所、税务所的会计人员或是专做代账工作的会计人员来定期做账。而中型企业配备的相关财务人员,有相当一部份人不具备会计从业资格证书,会计主管不具备专业技术资格现象也不胜枚举,会计从业人员职业素质有待于提
8、高。还有就是有些中小企业的会计人员知识结构老化与专业知识水平较低,使得许多结构的老化与专业知识水平较低,使得许多理论上完善的会计方法与复杂多变的会计技术无法实施或在实施时大打折扣。再次就是不依法建账或会计操作不规范,使得会计信息失真。有些中小企业设账但是账名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 10 页 - - - - - - - - - 目混乱或是以票代账,甚至是根本不设账,在不就是设两套账或多套账。部分企业人为的操作利润,采用倒轧账的方式记账的现象也比比皆是。
9、还有就是会计凭证处理不规范,首先表现为用以证明经济业务发生的原始凭证缺失。因为原始凭证的取得要付出代价,企业购买物资时是否需要发票存在着价格差异,中小企业往往希望以较低的价格成交,但是又无法取得记账所需的发票,企业只好不做此账,或相互之间调剂票据。其次表现为记账凭证的编制和使用不规范。有的企业填制记账凭证摘要写得过于简单,不能说明经济业务的具体情况;会计科目名称不规范,随意性大,或附件张数不填写,编制人、出纳、稽核等相关人员不签字盖章。(三)内部会计控制缺失目前,我国中小企业由于会计控制薄弱而导致经营状况不断恶化,内部会计控制的效果并不理想,这主要是由:一,管理者对内部会计控制认识不足,认为没
10、有必要建立内部会计控制。中小企业组织结构相对简单,其经营权与所有权高度集中,各项指令执行能够快速落实,并且相当一部分管理者把会计控制看做是一堆文件、手册和制度,遇到具体问题时,以强调灵活性为由而不按规定程序办事,大事小事领导说了算,因此管理者往往忽视内部会计制度的建立。二,现有的内部会计控制体系不完善,缺乏有效的监督机制。在经营管理方式上,大部分中小企业仍习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,没有建立自我防范与约束机制,偏重事后控制而忽略了事前预防控制。在实际工作中,通常是违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,导致内部成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力。对于内部监督,中小企业更多考虑到成本费
11、用等因素,极少设立内部审计部门。随着中小企业的发展,即使有些企业设立了内审机构,但得不到重视与支持,而且独立性较差,因此也不能充分发挥其应有的职能。再加上内审人员业务素质低,不适合工作的需要,从而导致企业内部监管不利,种种监管形同虚设。(四)现代化会计手段未能有效地利用在目前的中小企业中有两类情况:一类企业仍然延用传统的手工记账、算账和报账、财会人员没能从繁琐的手工劳动中解放出来,腾出较多的时间来研究企业的经营管理。另一类企业,财会部门虽配备了电脑等硬件设施,但对实用会计软件的利用、开发及网络技术的应用还相当欠缺,大多数中小企业的会计电算化水平基本停留在以计算机代替手工记账阶段,所形成的会计信
12、息只用于对外提供会计报告,而未能直接用于企业内部对经营业务的监督控制和经济决策分析,直接影响会计信息的准确性及信息披露的及时性、全面性和共享性。三、中小企业会计不规范的原因分析名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 10 页 - - - - - - - - - (一)企业内部原因(1)企业管理水平不高。中小企业普遍没有经过科学化管理的熏陶管理水平不高。首先表现在管理观念陈旧,人员选用上任人唯亲,相信血缘关系,强调忠诚老实,不注重才能;其次,管理方式上过度集权,不够
13、民主,往往易伤害从业人员的积极性。第三,管理随意性强,缺乏管理的制度化、规范化和程序化。第四,财务不透明,习惯于业务管理,奖惩没有制度,不重视精神激励,只注重物质激励等。(2) 企业负责人法制观念不高管理理念陈旧。与大型企业相比, 中小企业行为较为随便,纪律观念薄弱,遵纪守法意识不强,得到的惩罚也不足。这也是有企业负责人受教育程度不高造成的,对各种关于企业经营的法律不熟悉,不知道其中厉害关系造成的。忽视法律问题,往往会为企业带来很大的问题,不仅威胁到企业的发展,也可能造成企业负责人犯法的行为的发生。部分领导法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性,千方百计地向一些违规违法单位借鉴经
14、验,并自称为打法律的擦边球。他们只顾企业的经济利益,不讲诚信和社会责任,明知虚假会计报表是违法行为,仍明目张胆地指使会计人员造假。他们不主张把账目搞清楚,甚至认为账目越乱越好。单位负责人思想观念的取向将直接影响和决定着单位的管理模式、制度、具体做法和管理的实际效果。一些单位的领导同志听不进不同意见,更不允许下级人员变更他所确定的管理模式;一些单位领导以不懂会计和财务管理为借口,但又不能主动地学习财经法规和会计基本知识,更听不得会计人员的建议。(3)组织结构简单,组织制度缺失,人才缺乏。许多中小企业是由法人代表用积攒数年的资金创立的,他们对于组织结构、组织制度了解不多,同时他们往往也会忽略这方面
15、的制度建立。中小企业的组织结构多采用集权制,经营机构和内部组织机构较简单,没有太多的管理层次,可以发挥信息传递快,不易失真的优点,但容易形成“一言堂”的现象。很多企业都没有设立相应的管理决策机构,即使有限责任公司设立董事会,也只是一个人或少数几个人说了算。管理制度、工作规范、技术规范等都很少,即使有也不全面。缺乏人才,是影响中小民营企业成长的重要问题之一。由于社会上存在着对中小企业,特别是民营中小企业的种种误解和偏见,所以人才一般不愿意到中小企业就业,就算是在中小企业工作大多数人一般也不安心,“身在曹营心在汉”,没打算长久干,目的只为积累工作经验,锻炼一下自己,时刻准备跳槽。中小民营企业的人才
16、流动普遍而频繁,对企业成长影响很大。(二)企业外部原因(1)企业获得原始凭证成本过高或难以获得。原始凭证的获取要付出成本,是因为企业在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格,若要发票,要加价,价格较高,需付出更名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 10 页 - - - - - - - - - 多的成本;不要发票价格较低,两者的差价是税款。中小企业往往希望以较低的价格成交但是又无法取得记账所需的合法凭证。还有的企业发生费用后无法取得发票,只能取得不符合规定的收据
17、。如企业领导人参加某人的宴会,而那人有与本公司有业务往来,企业领导人送的礼金也确实与公司的经营有关,应该计入公司的费用,可是你送了礼金不能再去请收礼人开张发票或是收据。这些都是中小企业经常遇到的事。(2)企业会计信息不必公开。中小企业不像大型企业上市公司那样,需要对外公布本公司的财务状况,因为中小企业不像大型企业要为投资者、债权人、政府及其他相关部门和社会公众提供财务报告。中小企业的会计信息对外的主要使用者是税务方面的。就算企业需要融资的时候,他们往往选择的也不会是审核严格的银行,而是选择自己的亲朋好友,所以中小企业也就没有公开企业会计信息的必要,这也造成对中小企业在财务工作中,会计规范化问题
18、突出。(3)监管力度不够。会计法对企业的监管工作已有明确的法律规定,就是建立企业内部监督、国家监督和社会监督三位一体的监督体系。从国家立法高度看对会计工作的监督责任均已落实,但从对企业监管的实际效果看,对企业会计监督缺少协调机制,会计信息失真屡禁不止,中小企业会计职能弱化现象仍在蔓延,实际监管的效果很不理想。纳税监管刚性虽强,但只管税款进库;政府审计权威很高,但鞭长莫及管不了那么多;中介审计结构虽称独立,但时有同流合污、徇私舞弊;银行监管只管收付,无心管理企业会计;财政工作大事太多,监管只能抓大放小。外部监管对中小企业的监管力度不够,也造成了中小企业会计不规范。四、加强中小企业会计规范化建设的
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