2022年常用文件档案管理文件格式 .pdf

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1、外协加工联络记录单编号: FJL C4.1 01 序号: 产品名称图纸图号数量经办人加工厂家负责人联系电话计划完成日期实际完工日期备注名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 17 页 - - - - - - - - - 光纤熔接测试记录表编号： FJL C4.1 02序号：施工地点：项目测试记录（实测值）标准要求熔接点位置光缆规格型号熔接设备型号检测仪器型号熔接点插入损耗（ dB ）0.1dB 熔接点回波损耗（ dB ）40dB 接点抗拉强度（单纤）6N 光纤对准

2、偏差（m） 0.5 m光缆抗拉强度按产品说明书要求其它检测结论测试人：年月日工程负责人：年月日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 17 页 - - - - - - - - - 资料存档记录单编号: FJL C4.2 01第页资料名称数量提交时间提交者经办人存档编号备注名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 17 页 - - - -

3、 - - - - - 文件目录编号: FJL C4.2 02文件夹编号：序号文件名称数量存档日期存档人年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 17 页 - - - - - - - - - 文件借阅复制记录编号: FJL C4.2 03 文件夹名称文件夹编号资料名称借阅者填写经办人填写姓名借出时间用途借阅复制份数借出经办人归还时间归还经办人名师资料总结

4、- - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 17 页 - - - - - - - - - 文件审阅记录单编号: FJL C4.2 04 第页时间文件名称提交者审阅人审阅意见名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 17 页 - - - - - - - - - 打印、复印文件申请登记表编号：FJL C4.2 05 第页日期使用部门申请人文件名称领导批示原稿

5、页数份数经办人A4 A3 B4 B5 封皮名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 17 页 - - - - - - - - - 文件领用记录单编号：FJL C4.2 06 第页文件名称提交者领用人领用数量领用日期名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 17 页 - - - - - - - - - 图书光盘借阅登记表编号： FJL C4

6、.2 07 图书编号图书名称借阅者填写经办人填写姓名借书日期借书经办人还书日期还书经办人年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 17 页 - - - - - - - - - 受控文件发放、回收记录编号： FJL C4.2 08 序号：序号文件名称编号分发号版本发放

7、记录回收记录部门签收份数日期部门回收人份数日期名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 17 页 - - - - - - - - - 文件签收回执单编号： FJL C4.2 09 文件名称及编号：文件发放批准人：文件发放部门：经办人：文件发放日期 : 需下发的部门及人员清单：部门回执签名部门回执签名注：部门和接收人员栏可根据实际情况及需要进行填写。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师

8、精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 17 页 - - - - - - - - - 传真发送登记表编号： FJL C4.2 10 发件人填写经办人填写发送时间传送时间收件人内容对方传真数量日期经办人名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 17 页 - - - - - - - - - 文件更改申请编号： FJL C4.2 11 序号：文件名称编号版本更改位置及原因：更改后内容：受此影响引起的其它更改文件名称及编号：申请人：日期：所在部门意见：签名

9、：日期：审批部门意见：签名：日期：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 17 页 - - - - - - - - - 文件销毁申请编号： FJL C4.2 12 序号：文件名称编号版本份数销毁原因：申请人：日期：文件保管部门意见：签名：日期：主管上级审批意见：签名：日期：执行情况：执行时间：执行人：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14

10、 页，共 17 页 - - - - - - - - - 受控文件清单编号： FJL C4.2 13 序号文件名称编号版本备注名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 17 页 - - - - - - - - - 存档技术资料清单编号： FJL C4.2 14 一、投标文件（ T）T1 T2 二、招标文件（ Z）Z1 Z2 三、技术文件（ J）J1 J2 四、验收文件（ Y）Y1 Y2 注：此表需按对存档的技术资料进行分类的结果及标识来进行填写，要把所有存档的技术资

11、料定期进行登记补充，办求使此目录为比较实时的存档技术资料数据库。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 17 页 - - - - - - - - - 图书光盘管理清单编号： FJL C4.2 15 第页序号资料编号名称类别数量单价购买时间购买者经办人存放地名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 17 页 - - - - - - - - -