2022年办公电脑管理规定 .pdf
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1、云南汇杰集团办公电脑管理制度一总则:1. 为了规范我公司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用, 特制定本制度。2. 本制度所称的电脑主要指: 主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。二使用规定:1. 部门配备的电脑设备,实行专人负责制。 使用人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。2、电脑桌面内容进行统一。可以放置: (1)系统常规图标(如:我的文
2、档、我的电脑、浏览器等) ; (2)新建“工作软件”文件夹,将经常使用的工作软件快捷方式图标放置于该文件夹内(如:CAD 、office、广联达、财务软件等) ; (3)新建“常用软件”文件夹,将经常使用的常用软件快捷方式图标放置于该文件夹内(如:QQ 、迅雷、MSN 、PDF 、音乐播放器、视屏播放器等) ; (4)新建“工作文档”文件夹,将经常使用文件、资料、图片等放置于该文件夹内。相关文件夹内,不得存放与其不相关的文件。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共
3、 6 页 - - - - - - - - - 3、电脑内安装的软件包含: (1)常用办公软件(如: office、PDF 、迅雷等) ; (2)与个人业务相关的专业软件(如CAD 、广联达、财务软件等); (4)谷歌地球;(5)即时通讯软件(如QQ 、MSN 等) ;(6)一款音乐播放软件;(7)一款视频播放软件;(8)杀毒软件(杀毒软件只能选择安装一款,否则会导致系统崩溃); (9)浏览器(选择自己习惯使用的一款安装) 。4、工作电脑硬盘内,不得存放电影、游戏等与工作无关的数据。5、为尊重个人的软件使用习惯,对以上所述软件的版本及品牌不做硬性规定,但在公司内部传阅的相关文件,在传出前,必须提
4、前转换成通用版本,以方便其他同事查阅: (office必须转换成 2007能够识别的版本; CAD 图必须转换成 CAD2008能够打开的格式)。4、公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严禁用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。5、QQ 使用规定: QQ 工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用QQ 工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。6、严禁
5、私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 6 页 - - - - - - - - - 装网上下载的软件, 如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬
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