2022年全国二级Office真题第套 6.pdf

《2022年全国二级Office真题第套 6.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年全国二级Office真题第套 6.pdf（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Word题目在考生文件夹下打开文档Word.docx，按照要求完成下列操作。某国际学术会议将在某高校大礼堂举行，拟邀请部分专家、 老师和学生代表参加。 因此，学术会议主办方将需要制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家、老师以及学生代表。请按照如下要求，完成邀请函的制作：1.调整文档的版面，要求页面高度20 厘米，页面宽度28 厘米，页边距（上、下）为3厘米，页边距（左、右）为4 厘米。2.将考生文件夹下的图片背景图片 .jpg设置为邀请函背景图。3.根据 Word-最终参考样式 .docx文件，调整邀请函内容文字的字体、字号以及颜色。4.调整正文中 国际学术交流会议和邀请函 两个段落的间距。5

2、.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。6.在 尊敬的 和同志 文字之间，插入拟邀请的专家、老师和学生代表的姓名，姓名在考生文件夹下的通讯录 .xlsx文件中。每页邀请函中只能包含1 个姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为Word -邀请函 .docx文件中。7.邀请函制作完成后，请以最终样式 .docx文件名进行保存。Word答案1.【解题步骤】步骤 1：打开考生文件夹下的素材文件Word.docx。步骤 2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的页面设置 按钮。打开 页面设置 对话框，在 纸张 选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度为20 厘米

3、 和 28 厘米 。步骤3：设置好后单击确定 按钮。按照上面的同样方式打开页面设置 对话框中的 页边距 选项卡，根据题目要求设置页边距 选项中的 上 、下都为 3厘米，设置 左 、右都为 4 厘米。然后，单击确定 按钮。2.【解题步骤】步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的页面颜色 按钮，在弹出的的下拉列表中选择填充效果 命令，弹出 填充效果 对话框，选择图片 选项卡，从目标文件中选择 背景图片 .jpg。步骤 2：单击 确定 按钮后即可看到实际填充效果图。3.【解题步骤】步骤 1：根据 Word-最终参考样式.docx文件， 选中标题 国际学术会议 ，单击【开始】选项卡下【字体

4、】组中的字体 下拉按钮，选择黑体 ，在 字号 下拉按钮中选择小一 ，在字体颜色 下拉按钮中选择蓝色，强调文字颜色1，深色 25%，单击【段落】组中的居中按钮使标题居中。步骤 2：按照同样的方式设置邀请函 为黑体 ，二号 ，居中 。步骤 3： 依旧按照同样的方式设置正文部分（除了 国际学术会议 和邀请函 ）的字体，字号，颜色。这里我们把正文部分设置为黑体 、小四 ，字体颜色为 黑色，文字1。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - -

5、- - 4.【解题步骤】步骤：选中 国际学术会议和邀请函 所在的段落，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 段落 按钮，弹出 段落 对话框。在 缩进和间距 选项卡下的 间距 选项中，单击 行距下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择单倍行距 ，在段前 和段后 的微调框中都选择0.5 行。5.【解题步骤】步骤：选中正文（除了国际学术会议和邀请函 ） ，在【开始】选项卡下的【段落】组中，单击 文本左对齐 按钮，从而为文本设置左对齐方式。6.【解题步骤】步骤 1：将鼠标 :光标置于 尊敬的 之后，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的开始邮件合并 按钮，选择 信函 。步骤 2：采用同样的方式在【开始

6、邮件合并】组中单击选择收件人 命令，在弹出的下拉列表中选择 使用现有列表 选项。从而打开选取数据源 对话框。步骤 3：选取素材文件中的通讯录 .xlsx文件。步骤 4：单击 打开 按钮后弹出 选择表格 对话框。选中通讯录 .xlsx，单击确定。步骤 5：:而后单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的插入合并域 按钮，在弹出的下拉列表中选择姓名 。步骤 6：然后单击【预览结果】组中的预览结果 按钮。步骤 7：接着单击【完成】组中的完成并合并 按钮，在弹出的的下拉列表中选择编辑单个文档 命令。步骤 8：弹出 合并到新文档对话框。单击确定 后即可生成每一页中只包含1 位专家或 1 位老师或者1 位

7、学生代表的姓名的文件。步骤9：单击【文件】选项卡，将所有的邀请函页面另存为 在一个名为 Word -邀请函.docx的文件中。7.【解题步骤】步骤：最后以Word.docx 为文件名保存制作完毕的邀请函。Excel 题目小赵是某书店的销售人员，负责计算机类图书的销售情况，并按月份上报分析结果。2013年 1 月份时，她需要将2012 年 12 月份的销售情况进行汇总，请根据提供的Excel.xlsx文件帮助她完成下列工作：1.对 Excel.xlsx进行如下设置：将销售统计 表中的 单价 列数值的格式设为会计专用、保留 2 位小数。2.对数据表 销售统计 进行适当的格式化，操作如下： 合并 A

8、1：E1单元格， 为标题名 12月份计算机图书销售情况统计表设置适当的对齐方式、字体、字号以及颜色；为数据区域设置边框底纹以使工作表更加美观等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 3.将工作表 销量 中的区域B3:D16 定义名称为 销量信息 。在 销售统计 表中的 销量 列右侧增加一列销售额 ，根据 销售额 =销量单价 构建公式计算出各类图书的销售额。要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表销量 中查找相关商

9、品的具体销量。并在公式中引用所定义的名称销量信息 。4.为 销售统计 工作表创建一个数据透视表，放在一个名为数据透视分析 的新的工作表中。5.为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签显示在外侧，将图表的标题改为12 月份计算机图书销量。6.将工作表另存为计算机类图书12 月份销售情况统计.xlsx文件。Excel 答案1.【解题步骤】步骤 1：将表中数值格式设为会计专用、保留2 位小数。此处我们选择C4 单元格，单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择设置单元格格式命令。步骤 4：在弹出的 设置单元格格式 对话框中切换至数字 选项卡。在 分类 中选择 会计专用 ，在右侧的 小数

10、位数 微调框中选择 2 。步骤 5：单击 确定 按钮后即可完成设置。步骤 6：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用、保留2 位小数。2.【解题步骤】步骤 1：在 销售统计 表中，选中A1：E1 单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 设置单元格格式命令， 弹出 设置单元格格式对话框。 在对齐 选项卡下的 文本控制组中，勾选 合并单元格 ；在 文本对齐方式组的 水平对齐 选项下选择 居中 。而后单击确定 即可。步骤 2：按照同样的方式打开设置单元格格式对话框，切换至字体 选项卡，在 字体下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择 黑体 。在字号 下拉列表中选择一种合适的字号，此处

11、我们选择14。在 颜色 下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择红色 ，单击 确定 按钮后即可看到实际效果。步骤 3：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择设置单元格格式命令。步骤4：在打开的 设置单元格格式对话框中，切换至边框 选项卡，在 预置 组中单击外边框 按钮后即可在边框 组中预览效果。步骤 5：再切换至 填充 选项卡下，在背景色 组中选择一种合适的填充颜色。步骤 6：单击 确定 按钮后即可在工作表中看到实际效果。3.解题步骤】步骤 1：在销量 工作表中选中B3:D16 区域，单击鼠标右键， 在弹出的下拉列表中选择定义名称 命令，打开 新建名称 对话框。在 名称 中输入 销量

12、信息 后单击确定即可。步骤 2：在 销售统计 表中选中 E3单元格，输入销售额 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - 步骤 3：在 D4 单元格中输入 =VLOOKUP （A4，销量信息，3，FALSE ），然后按 Enter键确认即可把 销量 工作表中对应的销量数据引入到销售统计 工作表中。步骤 4：拖动 D4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销量数据的填充。步骤 5：根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中

13、输入=C4*D4, 即可得出结果。步骤 6：拖动 E4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。4.【解题步骤】步骤 1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。步骤 2：选中 销售统计 工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击数据透视表 按钮，打开 创建数据透视表对话框。步骤 3：在 选择一个表或区域项下的 表/区域 框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。步骤 4：指定数据透视表存放的位置：选中新工作表 ，单击 确定 按钮。步骤 5：Excel 会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示数据透视表字段列表窗口。双击

14、 Sheet1，重命名为 数据透视分析 。5.【解题步骤】步骤 1：根据题意， 在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情况下，非数值字段将会自动添加到行标签 区域，数值字段会添加到数值 区域。此处，我们在字段列表中依次单击选中书名 和销售额 两个字段，透视表区域中将自动汇总销售额合计值。步骤 2：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在数据透视表工具的选项 选项卡下，单击 工具 组中的 数据透视图 按钮，打开 插入图表 对话框。根据题意，此处我们选择 饼图 。步骤 3：单击 确定 按钮后即可看到实际效果。步骤 4：选中数据透视图，在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击【标签

15、】组中的 数据标签 按钮，在弹出的下拉列表中选择数据标签外 命令。步骤 5：按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题，步骤 6：输入新的标题名12 月份计算机图书销量。6.【解题步骤】步骤：最后单击文件 选项卡下的 另存为 按钮将文件保存计算机类图书12 月份销售情况统计 .xlsx文件。PPT题目根据素材文件百合花 .docx制作演示文稿，具体要求如下：1.幻灯片不少于5页，选择恰当的版式并且版式要有变化。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - -

16、 - - - - - - - 2.第一页上要有艺术字形式的百年好合 字样。有标题页，有演示主题，并且演示文稿中的幻灯片至少要有2 种以上的主题。3.幻灯片中除了有文字外还要有图片。4.采用由观众手动自行浏览方式放映演示文稿，动画效果要贴切，幻灯片切换效果要恰当、多样。5.在放映时要全程自动播放背景音乐。6.将制作完成的演示文稿以百合花 .pptx 为文件名进行保存。PPT答案1.【解题步骤】步骤 1：按照题意新建不少于5 页幻灯片，并选择恰当的并有一定变化的版式。首先打开 MicrosoftPowerPoint2010 ，新建一个空白文档。步骤 2：新建第一页幻灯片。单击【开始】选项卡下【幻灯

17、片】组中的新建幻灯片 下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择标题幻灯片 。步骤 3：新建的第一张幻灯片便插入到文档中。步骤 4：按照同样的方式新建第二张幻灯片。此处我们选择标题和内容 。步骤5：按照同样的方式新建其他三张幻灯片，并且在这三张中要尽量有不同于标题幻灯片 及标题和内容 版式的幻灯片。此处我们新建第三张幻灯片为标题和内容 ，第四张为 内容与标题，第五张为 标题和竖排文字。方案不限一种，考生可根据实际需要设计不同于此方案的版式。在此仅选择其中一种方案。2.【解题步骤】步骤 1：幻灯片建立好之后，依次在不同版式的幻灯片中填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种，考生可根据实际需求变动。

18、在此以图中所显示填充方案为准。步骤 2：根据题意选中第一张标题 幻灯片，在【插入】选项卡下的【文本】组中单击艺术字 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种适合的样式，此处我们选择渐变填充 -紫色，强调文字颜色4，映像 。步骤 3：然后在出现的 请在此放置您的文字占位符中清除原有文字，重新输入 百年好合字样，然后将艺术字拖动至恰当位置处。步骤 4：为标题名 百合花 设置恰当的字体字号以及颜色。选中标题，此处我们在【开始】选项卡下【字体】组中的字体 下拉列表中选择华文行楷 ，在 字号 下拉列表中选择60，在 字体颜色下拉列表中选择紫色 。步骤 5： 按照题意， 为所有幻灯片设置至少2 种以上的演示主

19、题。 此处我们先选中第一、三以及第四张幻灯片，在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击其他 下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处我们选择顶峰 。步骤 6：按照同样的方式为第二张以及第五张幻灯片设置为奥斯汀 的主题。3.【解题步骤】名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 步骤：按照题意为幻灯片插入图片，此处我们选中第四张幻灯片。在【插入】选项卡下的 【图像】组中单击 图片 按钮，即可打开 插入图片 对话框，

20、选择素材中的图片百合花 .jpg，单击 插入 按钮即可在文本区域中插入图片。拖动图片至合适位置处释放鼠标。4.【解题步骤】步骤 1：按照题意，为幻灯片添加适当的动画效果。此处我们选择为第二张幻灯片中的文本区域设置动画效果。选中文本区域，在【动画】选项卡下的【动画】组中单击其他 按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的动画效果，此处我们选择翻转式由远及近。步骤 2：按照同样的方式再为第四张幻灯片中的图片设置动画效果为轮子 。步骤 3：再来为幻灯片设置切换效果。选中第四张幻灯片，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中，单击其他 按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的切换效果，此处我们选择 随机线条

21、。步骤 4：按照同样的方式再为第5 张幻灯片设为百叶窗 切换效果。步骤5：采用由观众手动自行浏览方式放映演示文稿。在【幻灯片放映】选项卡下的【设置】组中，单击设置幻灯片放映 按钮。在弹出的对话框中的放映类型 组中勾选 观众自行浏览 （窗口） 复选框，在 换片方式 组中勾选 手动 复选框。然后单击确定 即可。5.【解题步骤】步骤1：设置背景音乐。选中第一张幻灯片，在【插入】选项卡下【媒体】组中单击音频 按钮，弹出 插入音频 对话框。选择素材中的音频春水 .jpg后单击 插入 即可设置成功。步骤 2：在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的开始 右侧的下拉按钮，在其中选择跨幻灯片播放 ，并勾选 放映时隐藏 复选框即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。6.【解题步骤】步骤：单击【文件】选项卡下的另存为 按钮将制作完成的演示文稿以百合花 .pptx 为文件名进行保存。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -