独立学院学籍管理的现状、问题及对策研究.pdf

《独立学院学籍管理的现状、问题及对策研究.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《独立学院学籍管理的现状、问题及对策研究.pdf（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、独立学院学籍管理的现状、问题及对策研究独立学院学籍管理的现状、问题及对策研究【摘要】 学籍管理工作是独立学院教学管理工作中的重要组成部分，是保证和监督教学质量的重要杠杆。 本文首先阐述了学籍管理工作的主要内容，重要地位和重要作用， 再结合实际情况对独立学院学籍管理工作中主要存在的问题作了分析， 并就如何提高学籍管理水平提出建议。【关键词】独立学院；学籍管理学籍管理工作是独立学院教学管理工作中的重要组成部分， 是保证和监督教学质量的重要杠杆。 学籍管理工作水平直接影响到学校的教学质量， 是体现学校管理水平的一项重要指标。 做好学籍管理工作，加强学籍管理制度建设，对提高独立学院办学水平，人才培养质

2、量具有重要意义。现就目前独立学院学籍管理工作做出如下浅析： 1 独立学院学籍管理工作的主要内容独立学院学籍管理的管理人员通过运用一定的管理方法和辅助工具， 根据学校教学计划和规章制度， 对学生的入学资格、 学习状况、毕业资格以及学位资格进行全面考核、 记录和处理，从而掌握学生学籍的变化情况，了解学生的学习成绩情况。 学籍管理涉及到学生的入学注册、个人基本信息管理、成绩的考核与记载、奖励与处分、学籍异动（包括转专业、转学、休学、复学、降级、跳级、延期毕业、退学等） 、取消学籍、保留入学资格、参军入伍保留学籍等各个方面内第 1 页 共 7 页容。 2 学籍管理工作在独立学院中教学管理工作中的重要地

3、位和重要作用新机制、新模式下创办的独立学院， 是我国高等教育的重要组成部分，教学管理工作在独立学院各项工作中占据主要地位， 学籍管理工作又是教学管理工作的核心， 它直接影响整个学校的教学进程， 对维持教学秩序的正常运转，培养高质量应用型人才具有重要意义。通过对学籍管理工作重要地位的了解， 我们更应正确认识到学籍管理工作在独立学院教学体系及教学管理中的重要作用。 随着独立学院教育的快速发展， 办学层次增加、专业数量增多、人才培养模式灵活， 都给学籍管理工作增加了一定的难度与挑战。学籍管理工作从手工管理到计算机信息化管理再到最新的网络信息化管理对学籍管理工作人员提出了更高的要求， 只有强化科学管理

4、，提高学籍管理工作人员的基本素质， 同时把思想教育工作和激励机制引入学籍管理工作中， 才能从根本上提高学籍管理工作效果，提升学校整体管理水平，为学校管理人员、学生和社会各界人士带来便利。例如：国家教育部从 2005 年开始实施学籍学历证书网络电子注册制度，相继开通了网络学籍学历信息注册、 查询系统等，可见学籍管理模式在不断的发展和创新中， 为社会各界查询和验证学历证书等提供了便利条件。 3 目前独立学院学籍管理工作中主要存在的问题随着高等教育的不断发展， 独立学院招生规模不断扩大， 学籍管第 2 页 共 7 页理工作中所涉及的信息量不断增加， 这对学籍管理工作提出了更高的要求。目前独立学院学籍

5、管理工作中主要存在以下几方面问题： 3.1 学籍管理工作宣传力度不够学籍管理工作是一项较为繁杂的工作， 学籍管理工作包括招生录取名册、新生学籍注册、老生学年注册、学生证办理、毕业生学历注册、在校学生成绩管理、考试管理、学业预警、学生跳级留级、转专业、分层次教学分班、休学复学、保留学籍、退学、违纪作弊、毕业等所有在校学籍资料的纪录， 涉及到学生的切身利益。要通过多种方式，鼓励师生支持和参与学籍管理工作。如在新生入学教育时，进行学籍管理的教育。将学生管理制度汇编成册印发给师生， 在每周的班会中，以座谈会或其他学习形式和学生交流，对学生关注的、重要的相关规定进行宣传，通过让师生共同学习，相互讨论，深

6、入理解学籍管理的内容，使广大师生了解学籍管理的目的和意义， 促进学生自觉遵守。避免学生总是到教务处咨询关于学籍方面的问题，如休学、复学、转专业、重修等学籍问题如何办理，避免学生违反了学校制度受到处分时，才知道有此类规定，这样不仅影响学生在校期间的学习表现，而且影响学生错过在校学习活动的最佳时机， 同时也影响管理人员自己的工作效率。 3.2 高校领导对学籍管理工作重视程度不够独立学院建校初期，规模小，随着独立学院发展迅速， 大多数独立学院都达到了七八千人甚至万人以上的规模， 这就决定了独立学院的学籍管理工作量的巨大。 但相对于迅速增长的在校生， 以及相应第 3 页 共 7 页的学籍管理工作量来说

7、， 学校领导没有对学籍管理工作引起足够重视，学籍管理人员的地位和薪酬待遇与实际工作量不相匹配， 也没有及时增加学籍管理人员数量， 也没有针对新形势制定出相应的制度和机制，如管理机制、考核机制和激励机制， 没有形成合理的管理人才结构和稳定的队伍，导致学籍管理人员工作量过大，压力过大，工作积极性不高，严重影响工作效率。 3.3 学籍管理制度不健全和管理人员素质不高独立学院办学历史短，学生人数发展迅速，现有的学籍管理制度已不能适应新形势下的学籍管理工作， 沿用母体学校的教学体系和学籍管理规定增加了学籍管理的难度， 而且独立学院存在学籍管理制度落后，学籍管理人员素质不高，经验欠缺，学籍管理工作繁琐且任

8、务重等问题。 再加上学校领导认为学籍管理工作只是一项事务性的工作，在聘用学籍管理人员时没有经过适当的筛选和相关专业知识的考核，上岗之前也没有经过专业培训， 更没有在任职过程中为学籍管理人员提供学习、交流和培训的机会， 仅仅是靠原有的知识和在工作中积累经验， 导致学籍管理人员很难迅速达到岗位要求。因此加强学籍管理制度的完善， 提高学籍管理工作人员的基本素质，提升学籍管理工作人员的业务能力和水平， 有利于独立学院学籍管理体系迅速建立起来，有利于学籍管理工作体系的改进和完善， 促进学籍管理工作的自主创新，提高学籍管理工作效率。 4 如何提高独立学院学籍管理工作水平 4.1 优化独立学院学籍管理规章制

9、度， 实现科学化、规范化和制第 4 页 共 7 页度化管理学籍管理制度是否健全直接关系到学籍管理工作的效果， 影响到人才培养的质量。独立学院应当以培养应用型人才为主线， 贯穿“以学生为本、通专并重、知行合一、教学相长”的工作理念，结合自身特点和学生实际情况制定符合独立学院学生特点的学籍管理制度。 通过健全各项制度， 让学籍管理工作做到有“法”可依， 有“章”可循，实现管理的科学化、规范化和制度化。独立学院学籍管理工作除了教务处专人负责外， 更应当依托各学院，实行二级管理模式，充分发挥各教学单位的管理职能，建立完善的学籍管理支持系统，不断健全信息共享机制和信息反馈机制， 实现学籍管理工作信息化、

10、自动化、科学化。 4.2 领导应高度重视学籍管理工作， 优化管理机构独立学院应当建立完善的学籍管理机构和有效的管理机制， 特别是激励机制， 对在工作上具有创新意识或者有突出贡献的学籍管理人员给予奖励， 从而激发他们的工作热情， 充分调动工作积极性，不断提高管理水平。 4.3 提高独立学院学籍管理人员的素质和业务管理水平学籍管理工作人员是学籍管理工作的主体， 是具体工作的执行者。只有不断提高学籍管理人员的素质和业务管理水平， 才能让学籍管理工作更上一层台阶。 学院应该通过多种渠道和形式为学籍管理工作人员提供学习机会。如参加相关业务培训，计算机能力培训，组织学习新的教育政策和文件， 开展研讨交流会

11、， 到优秀的院校学习交流等等。第 5 页 共 7 页对学籍管理工作人员加强理论知识、组织管理能力、计划决策能力、协调沟通能力等的培养，提高现代管理科学理论水平， 从而以观念创新带动学籍管理工作创新。学籍管理工作人员要有强烈的使命感，树立高度的责任心， 时刻维护学藉管理的严肃性，在工作中要有精益求精的工作态度， 一丝不苟的敬业精神， 坚持实事求是的工作原则， 努力做到认真细致工作，热情周到服务， 发扬敬职敬业，勇于奉献的精神，在实践中主动发现新问题，分析新情况，探索新方法，总结新经验，以饱满的工作热情和高度的敬业精神，不断提高自身素质和业务管理水平。 4.4 增加学籍管理工作的软硬件投入，提升管

12、理档次独立学院应加大对学籍管理工作的软硬件投入， 为学籍管理工作提供更多的技术支持，使大量信息及时反馈，降低重复工作量，实现教学资源、信息资源的共享，提高工作效率， 实现独立学院学籍的全面信息化管理。 4.5 充分发挥网络信息作用， 优化学籍管理水平近年来独立学院招生规模不断扩大， 导致学籍管理的数据信息量增加，为执行教育部推行的高等教育学历证书电子注册制度， 更好地管理和使用学籍信息， 独立学院学籍管理工作人员应当及时引进科学、先进、高效的信息管理手段，充分利用计算机网络技术，建立一套科学的学籍管理系统，将在校生人数、毕业生人数、学生成绩、学生基本信息等学生学籍进行信息化、网络化管理， 不仅

13、可以为学校各部门查找提供方便， 而且利用网络的“实时”、“共享”功能， 可提第 6 页 共 7 页高相关部门的工作效率、工作质量， 减少学籍管理人员的重复性劳动。总之， 学籍管理工作是独立学院教学管理工作中的重要组成部分，是确保教学质量的前提。 独立学院应加强和完善学籍管理工作各项规章制度，高度重视学籍管理工作，不断深化教学改革，提高独立学院管理水平，努力实现新时期的教育目标。 独立学院正处在高速发展时期，应抓住改革与发展的机遇，针对新形势下独立学院学籍管理工作的特点，不断探讨新的管理模式和工作方法，建立起科学、规范的学籍管理制度。参考文献 1 淘花.关于独立学院学籍管理的几点思考J. 人力资源管理，2010， （6） 2 田健，孙守钧，董占芹.加强学籍管理的科学性，不断提高工作水平 J.天津农学院学报，2003， （12） ：70-71 3 殷建群.浅谈如何提高高校学籍管理工作水平J.浙江工商职业技术学院学报，2008， （2） ：71-72第 7 页 共 7 页