2022年小企业供应商管理程序参照 .pdf
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1、文件种类采购与供应商管理程序文件编号(页)共同标准1. 目的对采购过程及供方进行控制,确保采购的产品符合规定要求。2. 适用范围适用于对MRO 物料采购及供方提供服务的控制;对供方进行选择和评价。3. 职责3.1 采购部a.负责供方的选择,组织对供方进行评价,编制合格供方名册,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案;. b.一般消耗品及定期消耗品安全库存的采购;c.慢动品、滞销品的控制及避免;d.负责制定采购预算、采购计划,执行采购作业。3.2 技术、业务部负责对特殊商品或非标商品编制采购物资技术标准。3.3质量部负责对采购物资的进货验证,参与供方的评价。4. 程序4.1 采购产品分类标
2、准件采购由采购部直接负责商品流动情况;非标件由技术部负责制定采购产品技术标准。4.2 对供方的认定和评审4.2.1 新供方的认定a 是否属于源头供货商;b 是否有价格优势;c 是否有技术服务支持;d 以上符合两点或以上,评定为合格的供方,由采购部列入合格供方名册。4.2.2 供方的定期评价a.采购部每年组织对合格供方进行一次定期评审,填写供方业绩评定表;b.评价按百分制进行,质量评分占60%,交货期评分占20%,其他(价格、售后服务)占20%。评定总分低于60 分(或质量评分低于48 分) ,应取消其合格供方资格;因特殊情况留用,需经采购部部长批准,并加强对其供应物资的进货验证。4.3 交货管
3、理4.3.1 供方的评审业务部于工程完工后对供方供货情况进行评价,评定方式按供方业绩评定表内容汇报。4.3.2 交货期的管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 4 页 - - - - - - - - - a.现货商品:收货订单当日发出商品,并提供货运单号码,必须按照订单要求的型号、数量、完好的包装方式备货发货;b.如遇特殊情况,需更改交货期,应经双方协商后重新确定交货期,并以此作为新的跟踪和考核的依据 . 4.4 采购管理4.4.1 定单编制采购部根据业务部需
4、求及安全库存备货编制采购订单。必要时,附产品图片。4.4.2 采购的实施a.采购部根据批准的采购订单进行采购;列采购订单中需明确采购的品名、规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等;b.为稳定货源及质量,长期需求的商品与供货商签定长期合作协议;c.对非标商品,业务部根据需要将相应的图纸、技术要求作为订单的附件提供给供方;提供前应核实提供给供方的图纸、技术要求是否为有效版本。4.4.3 供方产品出现不合格时,根据不合格品控制程序执行。必要时,采购部应向供方发出纠正和预防措施处理单 ,如两次发出处理单而质量没有明显改进的,应取消其供货资格。业务部保存 纠正和预防措施处理单作为
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