城建档案与档案管理论文.pdf

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1、城建档案与档案管理论文城建档案与档案管理论文一、在新时期如何创新城建档案管理工作城建档案管理工作的优劣情况与城市建设的规划发展有直接联系，为提高城市建设的高质量服务，必须加快城建档案管理工作。城市化进程直接影响了城建档案管理工作的进度， 管理者必须认识到这一社会发展形势，抛弃传统的城建档案管理束缚， 创新城建档案工作理念，促进城建档案管理水平的发展与进步。 1.创新管理工作理念， 提高城建档案管理发展水平。 首先， 合理，正确的给城建档案管理定位。城建档案馆一直是城市建设的记录者，城市建设技术作为创新信息技术的基础， 为城建档案馆提供社会功能的服务。因此， 必须对档案管理工作做出准确定位，把城

2、建档案管理的创新置于我国的发展规划中， 并为其制定合理的指导方法， 并对档案管理工作做出明确的分工， 进而完善城建档案管理的机制的相关措施，另外，还要加强城建档案管理创新意识，在管理机构和编制人员方面采取具体的分析方法，并做出适当扶持，进而促进城建档案管理的发展。而且， 通过创新的管理理念和服务宗旨，对城建档案管理工作与社会发展情况相结合。然后，创新城建档案的工作机构。想要创新城建档案的工作机构，必须加强档案的收集与整理。 当今这个信息时代，传统的城建档案馆已经不足以带来强大的吸引力， 有特色的档案馆不但可以提高城建档案管理水平， 还能促进城建档案的信息资源第 1 页 共 5 页扩大发展。而且

3、， 还要推进城建档案管理工作的数字化进程，建立健全相关发展机制，促进数字化发展，工作重心转移到数字化上去，比如建立网上服务中心和查询系统，方便档案的查阅管理工作。最后，必须做好分类整理工作，加快档案的数字化管理，及时收集各类信息并进行整理， 做好信息检索并合理利用相关信息。 适时更新档案信息，对档案信息进行采集、整理与加工，对档案内容的规范有一定保障，给城市建设提供一些高效、优质的服务。 2.改革档案管理服务，推动城建档案的工作效率。首先，就是建立专属于城建档案管理的服务平台。 信息技术不断发展，档案馆也成为一种局域网，相关部门通过建设网站对档案网页进行建设， 将档案资源管理和实施单位结合起来

4、，以期希望档案资源引起大家的重视，利用档案资源进行查找与阅读， 提供人性的服务。当前的城建档案管理现状，大量档案馆在因特网开展了网页服务， 服务模式逐渐成为主要形式。档案工作人员必须立足于网站服务， 加快信息资源的建设力度，尤其是重要文件的资源建设，更需要用电子阅读的形式进行管理与运用，促进城建档案管理创新，加快城建档案管理的数字化进程，并朝着服务化的方向发展。其次，建立在线阅读城建档案的机构点。在馆内查阅资料显得落后而复杂， 馆内档案的数量太多， 检索时有一定难度，而且大部分资料都是原件，为了不损坏珍贵史料，应该尽量减少翻阅次数，延长资料的使用寿命。 当今社会在获取信息是较为注重时间的发布，

5、传统的档案馆已经根本不能满足人们的需求。所以，在信息时代， 必须创新档案管理工作， 将档案馆内的资料上传至网络，第 2 页 共 5 页通过现代高科技手段的运用， 使得城建档案为人们提供多方位， 多层次新型服务。尤其是近期我国社会发展随之加速， 在档案馆中查阅资料的人也逐渐增多， 为了便利查阅工作， 必须顺应时代发展的新形势，进而提高工作效率，并建立有关的服务系统，准确对在线信息进行更新和完善，给城建档案管理工作提供优质服务。 3.对资源进行补充， 加强城建档案的管理建设与项目建设。 第一，要注重城建档案的管理建设， 将城建档案资源的地位进一步提升， 为深化城建档案管理工程项目做基础， 从根本抓

6、起， 积极做好监督工作，全面从城建项目建设和相关会议及科研问题做监督和管理， 并分类进行归档，进而对珍贵档案实行数字化管理， 还要将高效和不方便翻阅的档案做数字化管理。而且，积极开展城建档案管理工作的活动征集工作，进而推动城建档案的创新管理建设。第二，培养建设出一批高素质的人才队伍。城建档案管理不仅需要先进信息技术的支持， 还需要高素质人才的配合。城市发展与人才培养是分不开的， 城建档案也需要人才培养和支持。所以，必须具有打破传统观念的信心，改革创新管理方向，给城建档案管理扩展出一条崭新的道路， 提高创新团队的管理意识，进而促进管理服务水平的提升。 可以为员工提供一系列的实践机会，为员工进行培

7、训，提高人们的创新意识。城建档案的管理工作人员不仅需要具备专业知识， 还应该掌握现代的信息技术， 强化为人民的观念，将服务程度与现代化建设相适应， 进一步实现人才队伍的高素质建设，促进现代社会和谐发展。二、创新城建档案管理工作的重要内容第 3 页 共 5 页城市建设的迅速发展，将城建档案管理工作的标准也随之提高，而且计算机与网络技术的广泛运用， 涌现了一批电子文件和数字资料，导致新型的城建档案管理不能在传统的管理模式与创新手段中实现。因此，创新城建档案的管理与服务，应该建设现代化系统，可从以下几个方面入手： 1.促进城建档案管理的信息化基础设施建设。 将城建档案馆进行数字化建设，需要从库房、馆

8、藏、检索工具、规章制度、干部队伍建设和服务职能方面加强建设工作。 而且，还应该把城建档案的现代化硬件与软件设施互相合理配合， 并加强城建档案的信息系统建设。 特别是推动网络管理的城建档案信息， 提升信息的运用程度，进而提高城建档案的信息化。 2.强化城建档案的数字化资源。 城建档案的数字化资源是城建档案建设信息化资源的重要部分， 相关部门正在努力建设城建档案信息化。 当前， 网络的发展促进了电子文件在城建档案管理工作中的作用，及时对各类文件的整理和分类， 并加强管理，实现城建档案的信息化储存。 3.强化城建档案的网络建设， 努力实现城建档案数据库建设， 推进网络信息资源，通过数字城建档案馆来加

9、强数据库建设。 按照软件系统将城建档案的资料进行收集与整理，并加以鉴定、检索、利用、编研和统计，实现计算机的多方位管理与控制， 促进城建档案的管理工作，将城建档案馆为核心发展，进而覆盖馆内的应用系统。强化文件的数据库建设应该先要制定目录， 并开展数字化建设，提高城建档第 4 页 共 5 页案的创新质量，促进信息数据库的高效、高标准发展，扩大档案馆的信息数字化。因此，稳抓城建档案部门的信息化建设，在新时期的大好机遇下，将城建档案管理工作与当前社会相适应， 彻底开发城建档案的信息化，与时俱进，积极探索适合城建档案管理工作的新道路，积极开创城建档案管理工作的新现象。三、结束语城建档案管理在城市建设的发展中有重要作用， 必须积极开展城建档案管理工作，创新档案管理工作的思想与价值， 将提高城建档案管理的监督与服务作前提和基础， 为人民提供高效服务， 并加强城建档案馆的内部资源， 充分发挥出现代信息技术在城建档案数字化发展中的作用，努力推广我国城市建设的先进理念。 城建档案的创新发展对一个城市的发展有重要意义，涵盖经济，政治和文化等方面，将城建档案管理工作放在重要位置， 才能为城市建设的稳步与可持续发展提供动力。作者：王慧桢单位：深圳市勘察研究院有限公司第 5 页 共 5 页