2022年小区业主委员会成立方案 2.pdf

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1、小区业主委员会成立方案XXXXXXX 首期业主委员会筹备方案 XXXXX 首期业委会筹备工作组 XXXXX 物业管理有限公司二 0 一二年九月二十三日XXXX 首期业主委员会筹组方案目 录1、关于成立景江苑业主管理委员会的申请;2 、景江苑首期业主代表大会及时业主委员会筹组方案 ;3 、景江苑首期业主委员会筹组工作计划及进度控制表( 附件1);4 、景江苑业主管理委员会筹组意见调查通知( 附件 2);5 、景江苑首期业主委员会筹备工作组成员名单 ( 附件 3);6 、景江苑首期业主委员会筹组宣传工作实施方案( 附件 4);7 、景江苑首期业主委员会筹组宣传标语、横幅内容(附件 5);8 、景江

2、苑首期业主委员会筹组宣传意见调查结果公布( 附件 6);9 、基本概况 ( 附件 7);10 、景江苑各住宅组团投票权及业主委员席位分配办法( 附件 8);11 、景江苑首期业主委员会选举办法 (附件 9);12 、景江苑首期业委会自荐候选人登记表( 附件10);13 、景江苑首期业主委员会章程( 附件 11);14 、业主公约 (附件 12)15 、首期业主委员会参选登记表 ( 附件 13)16 、景江苑首期临时业委会候选人登记表( 附件14)17、关于业主委员会筹备组名单的公示(附件 15) 开发商 : 海成集团海成物业公司 景江苑管理处 2011 年 5 月 18 日 关于成立 XXXX

3、X 主管理委员会的申 请XXXX 国土房管局物管科 : 景江苑位于奉节县永安镇少陵路 1 号，小区规化、销售开发单栋住宅总数 129 套，已售出 129 套，入住率已达 95 左右。 为进一步规范小区管理，通过成立业主委员会( 以下称 : 业委会 ) ，加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通，充分发挥业主参与小区管理决策，监督物业经营管理的作用，增强小区管理的透明度，全面提升小区综合管理质量，使小区管理更能满足业户的实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础，我司已于 2012 年 10 月中旬，全面开展首期业委会的筹备工作，并按有关程序，分别采取问卷及电话访问之形式，

4、对已收楼之单元的业主进行了业委会成立意见征询调名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - 查，超过 50 业主提出赞成意见，已超过重庆市物业管理条例所规定 50 的基本比例。目前，我司正积极组织广大业户进行首期业委会筹备委员会的推选工作，并于近期在业户中推选出筹委会成员。根据重庆市物业管理条例的有关规定，结合小区业户及管理公司的实际需求，我司特向贵科申请成立景江苑首期业委会，并在贵科的指导下，完成业委会的各项选举工作，请贵科

5、给予审批。顺祝 商祺 XXXXX 物业管理有限公司 XXX 管理处 2012 年 9 月 23 日 关于业主委员会筹备组名单的公示尊敬的业主: 你们好景江苑现已具备成立业主委员会的条件，经过奉节县房管局物业科批准，成立筹备组，现将筹备组人员名单公示如下: 筹备组组长 : 物业科领导或者社区领导筹备组组员 : ( 社区代表 ) ( 开发商代表 ) ( 业主代表 ) XXX 业主委员会筹备组 2012 年 月 日 景江苑首次业主代表大会及业主委员会筹备组工作方案、 为进一步规范小区管理，结合重庆市物业管理办法重庆市业主大会实施办法和建设部业主大会规程的有关规定，通过成立业主委员会 ( 以下称 :

6、业委会 ) ，加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通，充分发挥业主参与小区管理决策，监督物业经营管理的作用，增强小区管理的透明度，全面提升小区综合管理质量，使小区管理更能满足业户的实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础。为此我司将自 2012 年 9 月下旬起，按有关程序全面开展景江苑首期业委会的筹备工作。为确保各项工作的顺利进行，特制定如下筹组方案: 一、筹组原则 : 、 1 、严格遵照重庆市物业管理办法重庆市业主大会实施办法和建设部业主大会规程有关法规完成筹组工作。 2 、结合小区特点及客户的实际需求，不断完善社区综合服务; 3 、实行公平、公开、公正的选举方式

7、进行; 4 、在政府主管部门的专业指导及监督下，按规范程序完成筹组。二、工作步骤: 1 、2012 年 9 月下旬，完成筹备工作小组的组建，并通过电话或问卷调查形式，完成业委会成立意见征询工作。2、2012 年 10 月上旬，向奉节县房管所物管科申请成立业委会。 3 、2012 年 10 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - 月中旬，完成小区总体客户回访工作，征询客户对目前管理运作之相关意见，并实施整改完善。 4 、2

8、012 年 10 月下旬，收集参选或自荐参选梯代表的业主名单，并提交工作组审议。 5 、2012 年 11 月上旬，研究、确定业委会候选人名单。6、2012 年 11 月中旬，确定首期业主大会召开事宜及业委会选举办法，并将景江苑业委会章程讨论稿、景江苑业主规约修订及讨论稿提交筹备工作组审议。 7 、2012 年 11 月下旬，组织召开首期业主大会，选举产生业委会并通过景江苑业委会章程及景江苑业主规约。 8 、2012 年 12 月，组织召开业委会首次委员会议，选举产生业委会主任等职能架构。三、筹备工作组: 1 、全称 :景江苑业主委员会筹备工作组。 2 、成员 : 共 9 人( 其中开发商代表

9、 1 人，业主代表 3 人，管理公司工作人员 2 人。) 3 、筹备工作组之业主代表由发展商、管理公司推荐，经公布于小区各公示栏 5 天后根据客户反馈意见确定。 4 、负责制定业委会筹组工作计划及进度控制工作。 5 、拟定并公布业委会选举方式及审议参选业委会成员资格。 6 、负责草拟景江苑业委会章程讨论稿及景江苑业主规约修订讨论稿。拟景江苑物业管理规约 ( 草案) 定景江苑物业区域业主大会议事规则 ( 草案) 、 7 、邀请政府主管部门领导指导筹组工作。 8 、确定业委会之办公地点为 : 景江苑会议室。 9 、拟定首期业主代表大会召开之相关事宜及业委会选举办法。 10、借用景江苑物业管理处公章

10、开展筹备组工作。四、业主大会议程: 1 、业委会筹备工作组之大会主持人致开幕词; 2 、业主选举业委会成员 ; 3、公证处进行公证确认 ; 、 景江苑 4 、宣读业委会章程景江苑物业区域业主大会议事规则 ( 草案) 、物业管理规约 ( 草案)讨论稿及业主规约修订讨论稿并进行表决 ; 5 、大会主持人致闭幕词。五、大会出席办法 1 、凭业委会筹备工作组发出的出席证出席业主大会。未能出席之业主，需书面委托他人出席。被委托人需持委托书与出席证出席大会。 2 、出席证每位业主代表一张，业权出现联名者，只允许任意一方出席。 3 、未能到会又无合适委托之业主，可提名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载

11、- - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - 前投票或将选票连同出席证提前于会议召开前 2 天邮寄至。 “重庆市奉节县少陵路 1 号景江苑物业管理处” 信封上需注明“选票”二字。为保障选票能顺利在有效期内寄达，建议提前 5-10 天通过特快专递或挂号信等形式投递景江苑内常住业主可预约上门回收选票。联系电话:85966000 4 、选票及会议议程将由筹备工作组统一邮寄或专人派送至各业户。 5 、大会投票结束后，由公证处公证人员、筹备工作组成员、开发商代表监督开箱点算票数

12、。开箱后回收之选票视为无效选票。 6 、列席代表由筹备工作组另行发函邀请。 7 、大会召开之具体时间及地点另行通知。六、业委会候选人参选资格: 1 、必须为业权登记人 ;( 以合同签确人为准，多人签署则只能选出其中 1 人作为本单元之代表 ) 2 、遵纪守法、个人品行良好，无任何违法犯罪记录; 3 、热心公益事业，处事公正、责任心强; 4 、积极为小区管理出谋献策 ; 5 、按时缴交物业管理服务费用，无欠交费用之相关记录。 6 、模范遵守物业管理制度。七、选举办法: 1 、业主在物业管理区域内投票权的相当比例以梯为单位推选业主代表，程序如下: A 、登记参选楼栋代表。 B、物业公司将参选名单公

13、布各楼栋公共宣传栏内。 C、由物业公司组织派发选票，由本楼栋人员选举出楼栋代表 1 人。 D、在 2012、10/30 前逾期未能产生梯代表则由物业公司推荐并公布于公共宣传栏内，3 天后无异议则视为通过。 E、汇总公布楼栋代表选举结果。 F 、各梯代表之投票权按每单元 1 票计算，已出售的单元投票权归产权所有人，未出售的单元投票权归发展商所有。 2 、首期业委会成员全部由业主自荐或推荐，按 1 所定方案产生梯代表后，由筹备工作组于业主代表大会召开前 15 天经公证审核候选业主委员资格后予以公布，按以下 3,16 项程序并通过业主代表大会选举产生首期业主委员会。 3 、为使选举工作有序、公平、公

14、正、公开进行，业主自荐参选业委会者须持有 30 名以上( 含 30 名) 楼栋代表联名推荐方有效，否则无效。 4 、首期业委会正式委员 3 人，候补委员 2 人。 5 、业委会委员由业主代表采用差额选举之办法，产生正式名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 委员及候补委员。 6 、每张选票最低不能少于 1 人，最多不能超过本期业委会委员席位限制。少选、多选或选票上不作记号则选票无效，并按废票处理。 7 、如投票人受其他业

15、主委托代为投票时，应向筹委会工作人员出示委托者之投票权数投票。 8 、选举按上述方案，采用统一投票选举之方式进行。投票结束后选取出得票最高者之相应候选人，正式成为景江苑业委会当选委员或候补委员。 9 、若未能达到半数则组织全民投票，原候选人成为自荐参选之最终候选人。 10 、选票回收方式: A. 直接投送管理景江苑处投票箱; 景江苑常住客户可预约上门回收选票 ( 信封需注明, 选票 ?字 B( 在限定期间寄达“重庆市奉节县景江苑物业管理处”样)，邮政编码 :404600 。 11 、使选举公平、公正、公开，各户选票请以信封封装之方式投送。 ( 邮 12 、投票之选票投达期限为 :2011 年

16、6 月 30 日前每天上午 8:30 下午 6:00 。寄选票以邮局之寄达日之邮戳为准) 13 、凡逾期未寄达或投达的选票，将视为赞成票，并由筹备工作组统一计算入当选人之得票率内。 14 、选举时，参加投票数应达到该梯投票数半数以上，选举有效; 如不足半数，则选举无效，将按第 9 项所述方案重新选举。 15 、候选人得票应超过投票数的半数，并以得票多少为先后次序。如最后出现有票数相同而无法定选时，应将相同票数候选人重新选举，以得票多为当选人。 16 、投票结束后，由公证处公证人员、筹备工作组成员及开发商代表监督开箱点算票数，并公布选举结果。章程及公约之表决方式: 八、 1 、业委会章程及业主公

17、约由筹备工作组拟订讨论稿，并于业主代表大会召开前 7 天给予公布。 2 、业委会章程及业主公约于业主代表大会召开之同时，由与会业主代表表决通过。 XX 物业管理有限公司 XXX 管理处 2012 年 月 日 附件一 景江苑 首期业主委员会筹组计划及进度控制表序工作 内 容 预计完成时间跟进部门完成情况号开发商领导 1 初选筹备工作组之业主代表名单，并给予公开意见征询。 10 月中下旬物业公司领导景江苑管理处物业公司领导 2 正式成立筹备工作组 10 月中下旬景江苑理处 3 拟定及公布业委名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - -

18、 - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - 会筹组宣传工作实施方案(附件 2) 10 月中下旬筹备工作组 4 向奉节县房管所管物业科申请成立巴蜀花园 A 区业委会 10 月下旬 物业公司领导 5 业委会宣传标语、横幅之现场气氛布置 10 月下旬 筹备工作组 6 拟订及向业户派发社区服务指南及业委会筹组意见征询工作开展通知 10 月上旬 筹备工作组 7 公布业户投诉、监督意见箱增设通知，并完成意见箱之增设工作。 10 月下旬 景江苑管理处 8 拟定及向业户派发小区服务及规范管理问卷调查表 10 月上旬 景江苑管理处 9 对业户进行首

19、期业委会成立意见问卷调查及服务问卷调查表回收 10 月中旬 筹备工作组 10 公布问卷调查结果及业委会筹组通知 11 月上旬 筹备工作组景江苑管理处 11 公布业委会参选登记通知，并开始接受客户参选登记。 11 月中旬 筹备工作组收集客户参选业委会之相关意见，并开始落实参选人员基本资料登记工景江苑管理处 12 11 轮醒?作。 筹备工作组组织大规模业户回访，征询业户对小区管理及业委会筹组等方面工作的意物业公司领导 13 11 月上旬 见。 筹备工作组物业公司领导 14 公布业户回访结果，并就存在问题组织落实整改。 11 月下旬 筹备工作组物业公司 15 聘请专业人员完成物业经营成本核算帐目之审

20、核工作。 11 月上旬 筹备工作组组织筹备工作会议，审议帐目审核情况并拟定公布时间。推选及确定首期开发商 16 业委会候选人名单、选举办法、业主代表大会召开事宜; 审议业委会章 11 月上旬 物业公司筹备工作组程讨论稿。 17 公布业委会候选人名单、选举办法。 11 月上旬 筹备工作组与国土房管部门、公证处、街道居委等部门联系，确定政府部门监督代表物业公司18 选举时 名单。 筹备工作组公布业主代表大会召开时间、地点、议程等相关事宜，并派发选票及出17 11 月中旬 筹备工作组席证。 19 在管理处设立投票箱接受非常住业主投票。 11 月中旬 筹备工作组组织业主代表大会，进行业委会选举及业委会

21、章程业主公约之表、 开发商 20 11 月下旬 物业公司决。 筹备工作组 21 公告业委会选举结果及业委会章程业主公约之表决名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - 结果。 、 11 月下旬 业委会 22 组织首次业委会会议，选举业委会领导成员及组织架构。 11 月下旬 业委会 23 公布首届业委会组织结构及业委会章程业主公约、 。 11 月下旬 业委会 业委会 24 将选举结果及确定后的相关资料提交政府主管部门登记备案。

22、 11 月中旬 物业公司景江苑 业主管理委员会筹备工作组 2012 年 9 月 23 日附件二 : 景江苑管理委员会筹备组意见调查通知应景江苑首期业主之要求，结合景江苑之入住情况，为规范及完善小区管理，物业公司将在政府部门的具体指导下，于近期全面开展景江苑首期业主委员会(以下称 : 业委会)之筹组工作。根据重庆市物业管理条例第三章(业主、业主大会及业主委员会) 第十一条致三十七条的相关内容，经物业行政主管部门批准，海成物业公司将自 5 月 20 日起，通过致电各业户或上门回访与派发业主意见征询单的方式，征询业户对成立小区业委会之相关意见。该项工作的开展，是为了加强物业公司与业户间的相互交流沟通

23、，充分发挥业主参与小区管理监督物管企业服务质量的作用。如各业户接到管理处派发之业主意见后，征询单请如实填写意见，并于 9 月 25 日前将征询单交回景江苑客户服务中心( 或 ，区内当值管理人员 ) 或通过致电、预约面谈、书函投递的方式将阁下的意见反馈我司，以便我处顺利开展工作。谢谢合作如有疑问，请致电景江苑 24 小时服务热线 :85966000 上班时间: 上午 8:30 12:00 下午 14:30 17:30 海成物业管理有限公司二 0 一二年九月二十三日附件三 : 景江苑花园首期业主委员会筹备工作组成员名单根据重庆市物业管理条例及重庆市业主委员会管理规定的有关规定，为规范社区管理，增强与业户间的相互交流及沟通，及时掌握客户之实质需求，并通过不断完善社区的服务及管理机制，共同促进社区综合管理素质的全面提升，海成物业分公司根据广大业户的有关意见，于 2012 年 9 月 20 日起，正 . 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -