计算机基础课件ppt-5EXCEL2010-62.pdf

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1、1 6.5格格式式化化工工作作表表1.调调整整行行高高使使用用鼠鼠标标：(1)将将鼠鼠标标指指向向要要调调整整的的行行的的灰灰色色行行标标题题的的下下方方边边框框线线，鼠鼠标标光光标标的的形形状状会会改改变变。(2)按按下下鼠鼠标标左左键键并并拖拖动动行行标标题题的的边边框框上上下下移移动动，以以改改变变行行高高。(3)调调整整到到适适当当位位置置后后方方开开鼠鼠标标。使使用用功功能能区区命命令令：选选定定想想要要调调整整行行高高的的行行(一一行行或或数数行行)或或单单元元格格范范围围。选选取取“开开始始”选选项项卡卡下下的的“单单元元格格”任任务务组组中中的的“格格式式”命命令令，并并在在下

2、下拉拉菜菜单单中中选选取取“行行高高” ，在在 “行行高高”编编辑辑栏栏中中输输入入行行高高，然然后后单单击击“确确定定”按按钮钮。22.调整列宽（1）使使用用鼠鼠标标进进行行操操作作将将鼠鼠标标指指向向欲欲调调整整的的列列的的灰灰色色标标题题的的右右方方边边框框线线，鼠鼠标标光光标标的的形形状状会会改改变变。按按下下鼠鼠标标左左键键并并拖拖动动列列标标题题的的边边框框线线左左右右移移动动，以以改改变变列列宽宽。调调整整到到合合适适位位置置后后放放开开鼠鼠标标。（2）使使用用功功能能区区命命令令进进行行操操作作 选选定定想想要要调调整整列列宽宽的的列列(一一列列或或数数列列)或或单单元元格格范

3、范围围。选选取取“开开始始”选选项项卡卡下下的的“单单元元格格”任任务务组组中中的的“格格式式”命命令令，并并在在下下拉拉菜菜单单中中选选取取“列列宽宽”，产产生生“列列宽宽”对对话话框框，在在对对话话框框中中的的“列列宽宽”编编辑辑栏栏中中输输入入列列宽宽。该该数数值值表表示示所所定定义义的的列列宽宽能能够够以以常常规规字字体体显显示示的的字字符符个个数数，然然后后单单击击“确确定定”按按钮钮。如如欲欲调调整整到到最最适适列列宽宽，在在第第2步步中中，选选取取“最最适适合合的的列列宽宽”命命令令。453.隐隐藏藏行行或或列列（1）选选定定想想要要隐隐藏藏的的行行或或列列。（2）选选取取“开开

4、始始”选选项项卡卡下下的的“单单元元格格”任任务务组组中中的的“格格式式”命命令令，并并在在下下拉拉菜菜单单中中选选取取“隐隐藏藏和和取取消消隐隐藏藏”。64.设设置置字字体体首首先先选选取取欲欲改改变变字字体体的的单单元元格格或或字字符符，然然后后点点取取“字字体体”任任务务组组中中的的工工具具栏栏上上相相应应按按钮钮即即可可。7 5.设设置置数数字字格格式式8说说明明:常常规规：没没有有特特殊殊的的数数字字格格式式数数字字：要要千千位位分分隔隔符符、小小数数点点位位置置和和负负数数格格式式货货币币：要要小小数数点点位位置置、货货币币符符号号和和负负数数格格式式会会计计：要要货货币币符符号号

5、和和小小数数点点位位置置对对齐齐日日期期：日日期期或或日日期期与与时时间间混混合合百百分分数数：1的的百百分分数数分分数数：分分数数科科学学记记数数：科科学学记记数数格格式式，E+文文本本：文文本本或或这这是是把把数数字字作作为为文文本本特特殊殊：邮邮政政编编码码、电电话话号号码码及及社社会会保保险险号号创建自定义数字格式（1）选定要格式化的单元格。（2）选择“数字”任务组中的“数字”按钮，打开“单元格格式”对话框，然后单击“数字”选项卡。（3）在“分类”框中，选定与所需格式最相近的格式。基本数字格式代码：使用数字格式代码，可以创建所需的自定义数字格式。数字格式代码由四部分组成，每部分用分号分

6、隔。每部分依次定义正数、负数、零值和文本格式。如果只用两部分，第一部分将用于正数和零，第二部分用于负数，如果只用一部分，所有的数字将使用该格式。如果跳过一个部分，应包括分号。（1）使用“常规”格式，将数字显示为整数，分数显示为小数，相对单元格太长的数字则用科学记数法表示。（2）若要创建数字的位置标识符，请在格式内包括下列格式代码，若数字的小数点右侧位数大于格式中位置标识符位数，该数字将按位置标识符位数进行四舍五入，若数字的小数点左侧位数大于格式中位置标识符位数，多余的位数将显示出来。（3）“#”不显示多余的零。（4）若数字位数少于格式中的零数，“0(空)”将显示多余的零。（5）若数字位数少于格

7、式中的零数，“?”将显示多余的零，并且在小数点两侧为没有意义的零加空位以便对准，在可变位数的分数中也可使用该符号。（6）逗号作为千位分隔符。（7）若要设置格式中某一部分的颜色，请在该部分用方括号键入颜色的名称，若要显示调色板的颜色，在该部分加入颜色n，n表示从0至56的数字。13 6.设设置置对对齐齐方方式式1415 说说明明常常规规：使使文文字字作作对对齐齐，数数字字右右对对齐齐靠靠左左：使使选选定定文文本本左左对对齐齐靠靠右右：使使选选定定文文本本右右对对齐齐居居中中：使使选选定定文文本本在在本本单单元元格格居居中中队队齐齐填填充充：重重复复选选定定单单元元格格的的内内容容，直直到到单单元

8、元格格填填满满两两端端对对齐齐：使使选选定定的的文文本本左左右右都都对对齐齐跨跨列列居居中中：使使活活动动单单元元格格中中的的输输入入项项在在选选定定的的多多个个单单元元格格中中跨跨列列居居中中分分散散对对齐齐：使使选选定定的的文文本本在在单单元元格格中中水水平平均均匀匀分分散散16 7.设设置置表表格格边边框框线线样样式式单击“开始”选项卡下的“字体”任务组中的“边框”命令，并在下拉菜单中选取需要的边框样式。17用用“设设置置单单元元格格格格式式”对对话话框框进进行行操操作作：（1）选选取取需需要要进进行行设设置置边边框框线线的的单单元元格格或或单单元元格格区区域域。（2）选选择择“开开始始

9、”选选项项卡卡下下的的“字字体体”任任务务组组中中的的“字字体体”按按钮钮，产产生生“单单元元格格格格式式”对对话话框框。（3）选选择择“边边框框”选选项项卡卡。（4）在在“边边框框”框框中中选选择择边边框框位位置置，在在“线线型型”框框中中选选择择边边框框线线型型。可可以以为为边边框框的的各各边边设设置置不不同同的的线线型型。（5）单单击击“颜颜色色”下下拉拉按按钮钮产产生生调调色色盘盘，给给边边框框加加上上适适当当的的颜颜色色，然然后后单单击击“确确定定”按按钮钮。18 8.设设置置单单元元格格底底纹纹图图案案 单单击击“开开始始”选选项项卡卡下下的的“字字体体”任任务务组组中中的的“填填

10、充充颜颜色色”命命令令，并并在在下下拉拉菜菜单单中中选选取取需需要要的的选选项项，使使用用“设设置置单单元元格格格格式式”对对话话框框进进行行操操作作：（1）在在“单单元元格格格格式式”对对话话框框中中选选择择“图图案案”选选项项卡卡（2）选选择择“开开始始”选选项项卡卡下下的的“字字体体”任任务务组组中中的的“字字体体”按按钮钮，产产生生“单单元元格格格格式式”对对话话框框。（3）在在“填填充充”框框中中选选择择填填充充图图案案样样式式，设设置置前前景景色色和和图图案案颜颜色色，（4）单单击击“填填充充效效果果”按按钮钮，在在“填填充充效效果果”对对话话框框中中选选取取所所需需效效果果，单单

11、击击“确确定定”按按钮钮。1920 9.样样式式样样式式：就就是是成成组组保保存存的的格格式式集集合合。用用户户可可以以定定义义新新样样式式，也也可可以以按按已已经经有有的的格格式式示示例例定定义义样样式式1.自动套用表格格式选择单元格，在“开始”选项卡下的“样式”任务组中单击“单元格样式”按钮，在下拉列表中选择应用到单元格的样式。在“开始”选项卡下的“样式”任务组中单击“套用表格样式”按钮，在下拉列表中选择需要应用到表格的样式。2.自定义套用表格格式在“开始”选项卡的“样式”任务组中单击“套用表格样式”按钮，在下拉列表中选择“新建表样式”选项，打开“新建表快速样式”对话框。3.自定义单元格格

12、式选择单元格，单击“样式”任务组中的“单元格样式”按钮，选择“新建单元格样式”命令，打开“样式”对话框，在“样式名”文本框中输入样式的名称，在“包括样式”栏中选择包括的样式，单击“确定”。256.6图图表表 1.认认识识图图表表元元素素图图表表区区：整整个个体体表表的的区区域域图图形形区区：图图表表区区中中绘绘制制图图形形的的区区域域图图表表标标题题：标标题题应应该该简简单单明明确确地地说说明明数数据据的的含含义义数数据据系系列列：系系列列就就是是图图形形元元素素所所代代表表的的数数据据集集合合坐坐标标轴轴：X坐坐标标轴轴表表示示数数据据系系列列的的分分类类，Y轴轴表表示示度度量量单单位位坐坐

13、标标轴轴刻刻度度线线标标记记：用用来来标标记记分分类类X轴轴网网格格线线：用用来来标标记记度度量量单单位位的的线线条条，区区分分各各数数据据点点的的数数值值图图例例：区区分分各各个个系系列列2627 2.建建立立图图表表“插插入入”选选项项卡卡下下的的“图图表表”任任务务组组或或“迷迷你你图图”任任务务组组中中选选择择需需要要的的图图表表命命令令，（1）选选择择图图表表中中要要包包含含的的数数据据单单元元格格。（2）选选择择“插插入入”选选项项卡卡下下的的“图图表表”任任务务组组，或或单单击击“图图表表”任任务务组组右右下下方方的的快快捷捷项项弹弹出出“插插入入图图表表”对对话话框框，（3）用

14、用户户选选择择图图表表类类型型，选选择择其其中中的的一一种种，单单击击“确确定定”按按钮钮，创创建建图图表表。283 选选择择图图表表类类型型条形图和柱形图折线图圆环图和饼图XY散点图面积图4 图图表表的的编编辑辑与与设设置置设置图表元素格式在“图表工具/格式”选项卡的“当前所选内容”任务组中单击“设置所选内容格式”，在弹出的对话框中选择需要的格式选项。调整图表的位置和大小在“图表工具/设计”选项卡下的“位置”任务组中单击“移动图表”。更改图表类型“图标工具/设计”选项卡下的“类型”任务组中“更改图表类型”命令，弹出“更改图表类型”对话框，可更改图表样式。更改数据系列打开包含绘制图表所需数据的

15、工作表。在需要更改数据的单元格中，键人新数值。按Enter键。更改单元格中的数据点值，操作步骤如下：选中已经建立好的图表，在“图标工具/设计”选项卡下的“数据”任务组中的“选择数据”按钮可更改数据系列。交换行列数据“图表工具/设计”选项卡的“数据”任务组中选择“切换行/列”。对图表快速布局单击图表，在“图表工具/设计”选项卡的“图表布局”任务组单击要使用的图表布局。快速设置图片样式单击图表，在“图表工具/设计”选项卡下的“图表样式”任务组中单击要使用的图表样式。显示或隐藏网格线单击图表，在“图表工具/布局”选项卡的“坐标轴”任务组中单击“网络线”命令，选择网格格式添加趋势线“图表工具/布局”选

16、项卡下的“分析”任务组中可以添加趋势线。使用迷你图显示数据趋势（1）创建迷你图1）选择数据区域，在“插入”选项卡下的“迷你图”任务组中单击“折线图”按钮。2）弹出“创建迷你图”对话框，在“数据范围”右侧的文本框中输入数据所在的区域，也可以单击右侧的按钮用鼠标对数据区域进行选择。3）选择迷你图存放的位置，鼠标单击选择目标单元格，单击“确定”按钮。38 6.7打打印印工工作作表表1.设设置置打打印印区区域域(1)选选定定欲欲打打印印的的单单元元格格范范围围。(2)在在“页页面面布布局局”选选项项卡卡下下的的“页页面面设设置置”任任务务组组中中的的“打打印印区区域域”，然然后后单单击击“设设置置打打

17、印印区区域域”命命令令。39 2.页页面面设设置置选选取取“页页面面设设置置”对对话话框框中中的的“页页面面”选选项项卡卡。40 3.打打印印预预览览416.8数数据据管管理理与与分分析析建建立立数数据据库库清清单单数数据据库库排排序序数数据据筛筛选选数数据据汇汇总总数数据据分分析析数数据据的的排排序序1.单列排序选择单元格区域，在“数据”选项卡下的“排序和筛选”任务组中单击“升序”或“降序”按钮。2.多列排序单击“排序”按钮将打开“排序”对话框。3.自定义序列排序选择数据，打开“排序”对话框，在“次序”下选择“自定义序列”。数数据据筛筛选选筛选分为自动筛选、自定义筛选和高级筛选。1.自动筛选

18、定单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”任务组中单击“筛选”按钮。2.自定义筛选单击数据列中的箭头，在弹出的菜单中选择“数字筛选”，再选择“自定义筛选”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。3.高级筛选首先要指定一个单元格区域放置筛选条件，然后以该区域中的条件来进行筛选。语文大于85且英语大于90语文大于85或英语大于90语文英语8590语文英语85903 数数据据汇汇总总1.创建分类汇总（1）对需要进行分类汇总的字段进行排序。（2）在数据清单中选择任意一单元格。（3）在“数据”选项卡的“分组显示”任务组中单击“分类汇总”按钮，出现分类汇总对话框。2.分级显示选中单元格，单击“数据”选项卡下的

19、“分级显示”任务组中的“分类汇总”按钮，在“分类汇总”对话框中勾选需要汇总的项。3.删除分类汇总选中数据区域中的任意单元格，单击“数据”选项卡的“分级显示”任务组中的“分类汇总”按钮，在“分类汇总”对话框中左下角单击“全部删除”按钮。4 数数据据分分析析1.使用模拟运算表分析数据（1）创建单变量模拟运算表（2）创建双变量模拟运算表（3）清除模拟运算表的计算结果和清除整个模拟运算表清除计算结果，必须选定模拟运算表的所有计算结果，然后执行清除。如果只清除个别计算结果，会提示错误。如果只清除计算结果而不清除整个模拟运算表，应确认选定的区域不包括公式的单元格。如果要清除整个模拟运算表，请选定包括所有公

20、式、输入数值、计算结果、格式以及批注等的单元格，然后按Delete键就可以清除整个模拟运算表。2单变量求解单变量求解就是数学上的求解一元方程，它通过调整可变单元格中的数值按照给定的公式来满足目标单元格中的目标值。6.9 数数据据透透视视表表及及数数据据透透视视图图1.创建数据透视表第一步是选择数据来源，第二步是设置数据透视表的布局。单击选择需要放置数据透视表的单元格，在“插入”选项卡的“表”任务组中单击“数据透视表”按钮，选择“数据透视表”选项。在“创建数据透视表”对话框中选中“选择一个表或区域”单选按钮，在“表/区域”文本框中输入数据所在单元格区域地址；选中“现有工作表”单选按钮，在“位置”文本框中输入数据存放数据透视表的位置，单击“确定”按钮。2.设置数据透视表选项修改值字段的汇总方式，一般有3种方法：数据透视表中直接进行修改“数据透视表字段列表”窗格中进行设置“数据透视表工具/选项”选项卡中进行设置。 数数据据透透视视图图数据透视图以图形的形式表示数据透视表中的数据。创建数据透视图首先选择单元格区域中的一个单元格并确保单元格区域具有列标题，或者将插入点放在一个Excel表格中，再单击“插入”选项卡下的“表”任务组中单击“数据透视表”按钮，在下拉列表中选择“数据透视图”选项。