计算机基础课件ppt-第11讲PowerPoint基本操作.pdf

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1、第第十十一一讲讲 演演示示文文稿稿的的制制作作 poweroint 2003主主要要内内容容：7.1 7.1 基基本本操操作作7.2 7.2 格格式式编编辑辑7.3 7.3 动动画画制制作作7.4 7.4 演演示示文文稿稿的的放放映映7.5 7.5 演演示示文文稿稿打打包包演演示示文文稿稿的的窗窗口口组组成成大大纲纲视视图图区区幻幻灯灯片片视视图图区区备备注注区区只能看见文字编辑所有对象放映时不可见7.1 7.1 演演示示文文稿稿的的基基本本操操作作7.1.1 演演示示文文稿稿的的创创建建7.1.2 演演示示文文稿稿的的保保存存和和打打开开7.1.3 演演示示文文稿稿的的设设置置与与打打印印7

2、.1.4 PowerPoint的的5种种视视图图7.1.17.1.1 创创建建演演示示文文稿稿1. 1. 利利用用内内容容提提示示向向导导 2. 2. 利利用用模模板板(1)(1)演演示示文文稿稿模模板板：由由一一组组预预先先设设计计好好的的带带有有背背景景图图案案、文文字字格格式式和和提提示示文文字字的的若若干干幻幻灯灯片片组组成成，用用户户只只要要根根据据提提示示输输入入实实际际内内容容即即可可建建立立演演示示文文稿稿。(2)(2)设设计计模模板板 ：仅仅有有背背景景图图案案的的空空演演示示文文稿稿，只只含含格格式式的的颜颜色色，不不含含文文字字的的内内容容。 3. 3. 创创建建空空白白

3、演演示示文文稿稿(1)(1)新新建建演演示示文文稿稿：建建立立一一个个空空白白演演示示文文稿稿，该该文文稿稿只只有有一一张张幻幻灯灯片片，且且只只有有标标题题和和副副标标题题，默默认认背背景景为为白白色色，字字体体为为黑黑色色宋宋体体。(2)(2)新新幻幻灯灯片片 ：选选择择“插插入入”菜菜单单中中的的“新新幻幻灯灯片片”命命令令，可可以以在在已已打打开开演演示示文文稿稿中中插插入入一一张张新新的的空空白白幻幻灯灯片片，插插入入的的新新幻幻灯灯片片默默认认版版式式为为当当前前幻幻灯灯片片版版式式。 7.1.2 7.1.2 保保存存和和打打开开演演示示文文稿稿1. 1. 打打开开演演示示文文稿稿

4、（Ctrl+OCtrl+O）2. 2. 保保存存演演示示文文稿稿（Ctrl+SCtrl+S）7.1.3 7.1.3 设设置置演演示示文文稿稿3. 3. 页页面面设设置置4. 4. 打打印印演演示示文文稿稿（Ctrl+PCtrl+P）幻灯片讲义备注页大纲视图7.1.4 PowerPoint7.1.4 PowerPoint的的视视图图按按钮钮 PowerPointPowerPoint为为了了建建立立、编编辑辑、浏浏览览、放放映映幻幻灯灯片片的的需需要要，提提供供了了多多种种不不同同的的视视窗窗，各各个个视视窗窗间间的的切切换换可可以以用用水水平平滚滚动动条条上上的的5 5个个视视图图按按钮钮来来进

5、进行行。思思考考：以以下下哪哪个个不不是是PowerPointPowerPoint的的视视图图：( )( ) A A、普普通通视视图图 B B、大大纲纲视视图图 C C、备备注注页页视视图图 D D、幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图PowerPointPowerPoint有有四四种种视视图图：普普通通视视图图备备注注页页视视图图幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图幻幻灯灯片片放放映映视视图图B B文文本本框框：横横向向、纵纵向向文文字字图图形形：线线条条、自自选选图图形形、图图片片、图图示示、艺艺术术字字步骤2步骤3步骤1PowerPoint20007.2 7.2 编编辑辑演演示示文文稿稿表表格格和和图图

6、表表“插插入入”-“-“图图表表”“插插入入”-“-“表表格格” ” 超超链链接接“插插入入” ” -“-“超超级级链链接接”注注：编编辑辑超超链链接接的的时时候候一一定定要要选选中中建建立立超超链链接接的的文文字字或或图图片片声声音音电电影影剪剪辑辑为为增增加加演演示示文文稿稿的的放放映映效效果果，其其中中也也可可加加入入一一些些音音乐乐或或影影片片等等媒媒体体剪剪辑辑。选选择择“插插入入”-“-“影影片片和和声声音音”1 1、背背景景7.2.2 7.2.2 演演示示文文稿稿布布局局“格格式式”-“-“背背景景”2 2、配配色色方方案案“格格式式”-“-“配配色色方方案案”3 3、应应用用设

7、设计计模模板板： 快快速速为为演演示示文文稿稿选选择择统统一一的的背背景景图图案案和和配配色色方方案案。当当选选择择了了某某一一模模板板后后，则则整整个个演演示示文文稿稿的的幻幻灯灯片片都都按按照照选选择择的的模模板板进进行行改改变变。“格格式式”-“-“应应用用设设计计模模板板”4 4、母母版版：包包括括“标标题题母母版版”、“幻幻灯灯片片母母版版”、“讲讲义义母母版版”、“备备注注母母版版”四四类类“视视图图”-“-“母母版版”7.3 7.3 设设置置动动画画效效果果1. 1. 片片内内动动画画 片片内内动动画画指指的的是是在在演演示示一一张张幻幻灯灯片片时时，随随着着演演示示的的进进展展

8、，逐逐步步显显示示幻幻灯灯片片内内不不同同层层次次、不不同同对对象象的的内内容容。 (1)“(1)“幻幻灯灯片片放放映映” ” - “- “预预设设动动画画”(2)“(2)“幻幻灯灯片片放放映映” ” - “- “自自定定义义动动画画”2. 2. 片片间间动动画画 ： 片片间间动动画画是是在在幻幻灯灯片片之之间间相相互互切切换换时时使使用用的的，它它决决定定了了后后一一张张幻幻灯灯片片是是如如何何代代替替前前一一张张幻幻灯灯片片的的。 “幻幻灯灯片片放放映映” - “- “幻幻灯灯片片切切换换”7.4 7.4 放放映映演演示示文文稿稿1 1、幻幻灯灯片片的的放放映映： 幻幻灯灯片片的的普普通通

9、放放映映方方式式有有2 2种种： (1)(1)使使用用“幻幻灯灯片片放放映映”-“-“观观看看放放映映”命命令令，使使用用该该命命令令将将从从设设置置好好的的第第一一张张幻幻灯灯片片开开始始放放映映，无无论论当当前前幻幻灯灯片片是是不不是是该该幻幻灯灯片片( (快快捷捷键键F5)F5) (2) (2)点点击击“幻幻灯灯片片放放映映”视视图图按按钮钮，使使用用该该命命令令将将当当前前幻幻灯灯片片开开始始放放映映( (快快捷捷键键Shift + F5)Shift + F5) 放放映映过过程程中中，若若单单击击鼠鼠标标左左键键或或按按键键盘盘任任意意键键，可可显显示示该该幻幻灯灯片片下下一一个个动动

10、画画，如如果果无无动动画画或或该该幻幻灯灯片片动动画画已已全全部部显显示示，则则切切换换到到下下一一张张幻幻灯灯片片( (若若某某张张幻幻灯灯片片设设置置为为隐隐藏藏后后，播播放放时时会会自自动动跳跳过过该该幻幻灯灯片片) )； 若若单单击击鼠鼠标标右右键键，可可以以打打开开放放映映过过程程中中的的控控制制菜菜单单；在在放放映映状状态态下下，单单击击屏屏幕幕左左下下角角的的按按钮钮也也可可引引出出此此菜菜单单。注注：幻幻灯灯片片放放映映过过程程中中，按按ESCESC键键可可退退出出本本次次放放映映2 2、设设置置放放映映方方式式 3 3、自自定定义义放放映映 4 4、自自动动放放映映幻幻灯灯片

11、片 自自动动放放映映就就是是利利用用排排练练自自动动计计时时或或人人为为定定时时来来控控制制放放映映过过程程。当当放放映映开开始始时时，会会按按原原来来定定好好的的时时间间和和顺顺序序连连续续地地进进行行播播放放，而而不不需需要要人人工工的的干干预预。在在PowerPointPowerPoint中中定定时时、计计时时的的种种类类比比较较多多，可可以以给给动动画画定定时时、给给幻幻灯灯片片的的切切换换定定时时、排排练练计计时时和和放放映映计计时时。 7.5 7.5 演演示示文文稿稿打打包包 演演示示文文稿稿只只能能在在已已经经安安装装了了PowerPointPowerPoint软软件件的的计计算算机机中中编编辑辑和和放放映映，如如果果该该计计算算机机没没有有安安装装PowerPointPowerPoint或或没没有有该该文文档档中中需需要要的的字字体体及及链链接接文文件件，则则无无法法正正常常显显示示演演示示文文稿稿的的内内容容。 如如果果我我们们将将该该演演示示文文稿稿和和正正常常显显示示该该演演示示文文稿稿所所需需要要的的相相关关文文件件打打包包，再再把把打打包包文文件件一一起起复复制制到到其其他他计计算算机机，就就可可以以解解决决这这个个问问题题了了。