计算机基础课件ppt-5EXCEL2010-61.pdf

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1、12第第6章章 电电子子表表格格Excel 20106.1 Excel 2010概概述述 6.2 Excel的的基基本本操操作作6.3 表表格格的的编编辑辑 6.4 公公式式与与函函数数6.5 格格式式化化工工作作表表 6.6 图图表表 6.7 打打印印工工作作表表6.8 数数据据管管理理与与分分析析6.9 数数据据透透视视表表及及透透视视图图 36.1 Excel 2010概概述述 Excel 2010的功能简介 Excel 2010 是美国Microsoft公司开发的在Windows系统下使用的一种电子表格应用软件，它是Office 2010的主要成员之一。它集文字、数据、图形、图表及其它

2、多媒体对象于一体，是目前世界上公认的功能最强大、技术最先进、使用最方便、最受欢迎的电子表格软件。 Excel 2010主要有三方面的功能：电子表格、数据库管理和制作图表。 4Excel 2010的启动与退出 1Excel 2010的启动 Windows操作系统启动后，有多种方法进入Excel 2010，常用的有以下三种： 方法1：从“开始”菜单中启动。单击“开始”按钮，选择“所有程序”菜单，单击“Microsoft Excel”选项。 方法2：双击桌面上的Microsoft Excel 快捷方式图标（已建立了快捷方式的情况下）。 方法3：在“资源管理器”中，双击已存在的电子表格文件（扩展名为.

3、XLSX的文件）启动Excel 2010，并打开该文件。5 2Excel 2010的的退退出出 退退出出Excel 2010有有以以下下两两种种方方法法： 方方法法1：单单击击Excel标标题题栏栏右右端端的的“关关闭闭”按按钮钮。 方方法法2：在在“文文件件”下下拉拉菜菜单单中中选选择择“退退出出”命命令令。 6界界面面组组成成：v标题栏v菜单栏v工具栏v编辑栏v工作表区v状态栏76.2 EXCEL的的基基本本操操作作工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名。新建一个工作簿时，系统默认提供了3个工作表，当前工作的工作表只有一个，称为活动工作表，工作表名显示在工作表标签中。每个工作

4、表是由214=16384列和220=1048576行组成，行和列相交处形成单元格。列名由A、B、C等表示，行号由1、2、3等表示。例如，在列B和行5交叉的单元格可表示为B5,最后一个单元格名称XFD1048576。91. 建立新工作簿 Excel 2010启动后，系统将自动建立一个名为“Book1”的空白工作簿，该工作簿包含三张空白工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3，其中，Sheet1工作表默认为活动工作表。此后任何时刻，要建立一个新工作簿可以用下面的方法。10方法1：单击常用工具栏的“新建”按钮，新建一个基于默认工作簿模板的工作簿。方法2：单击“文件”菜单中的“新建”命令，在弹

5、出的“新建”对话框中选择“常用”标签，然后双击“工作簿”图标；如果需要基于模板创建工作簿，可选择“电子方案表格”标签，然后根据希望创建的工作簿类型，双击相应模板的图标。1112打打开开文文档档 对对于于已已经经存存盘盘的的工工作作簿簿文文件件，可可以以使使用用打打开开工工作作簿簿文文件件的的操操作作将将其其从从磁磁盘盘调调入入Excel编编辑辑屏屏幕幕上上。13保保存存文文档档 当当完完成成对对一一个个工工作作簿簿文文件件的的建建立立、编编辑辑后后，需需要要将将文文件件保保存存起起来来，以以便便随随时时取取用用。14 关关闭闭文文档档在在“文文件件”选选项项卡卡中中选选择择命命令令项项“关关闭

6、闭”命命令令，单单击击“窗窗口口控控制制按按钮钮”栏栏的的“关关闭闭”按按钮钮，单单击击程程序序控控制制图图标标在在弹弹出出的的下下拉拉菜菜单单中中选选择择“关关闭闭”命命令令，或或通通过过快快捷捷键键Ctrl+F4就就可可关关闭闭当当前前工工作作簿簿。在在“文文件件”选选项项卡卡中中选选择择命命令令项项“退退出出”命命令令，或或通通过过快快捷捷键键Alt+F4就就可可关关闭闭Excel 2010软软件件。15 选选项项说说明明 在在建建立立工工作作表表时时，有有一一些些选选项项可可能能会会对对输输入入产产生生影影响响，为为了了讲讲述述方方便便，首首先先选选取取“选选项项”菜菜单单中中的的“编

7、编辑辑”命命令令，对对其其中中的的选选项项一一一一说说明明。16在在工工作作簿簿中中选选择择工工作作表表1选选定定单单个个工工作作表表 要要选选定定单单个个工工作作表表，使使其其成成为为当当前前活活动动工工作作表表，只只要要在在工工作作表表标标签签上上单单击击相相应应的的工工作作表表名名即即可可。 17在在工工作作簿簿中中选选择择工工作作表表2选选定定多多个个连连续续的的工工作作表表(1) 单单击击要要选选定定的的第第一一个个工工作作表表标标签签。(2) 按按住住Shift键键，同同时时单单击击要要选选的的最最后后一一个个工工作作表表标标签签，可可选选定定多多个个连连续续的的工工作作表表。 3

8、选选定定多多个个不不连连续续的的工工作作表表(1) 单单击击要要选选定定的的第第一一个个工工作作表表标标签签。(2) 按按住住Ctrl键键，同同时时单单击击要要选选的的各各工工作作表表标标签签，可可选选定定多多个个连连续续的的或或不不连连续续的的工工作作表表。单单元元格格的的选选取取（1）选选定定单单个个单单元元格格：用用鼠鼠标标单单击击所所选选取取的的单单元元格格或或按按下下箭箭头头键键移移动动到到单单元元格格位位置置，选选定定的的单单元元格格由由粗粗边边框框包包围围。（2）选选定定连连续续单单元元格格区区域域：用用鼠鼠标标光光标标移移动动到到欲欲选选定定区区域域的的任任意意一一个个角角上上

9、的的单单元元格格，按按下下鼠鼠标标并并拖拖动动到到欲欲选选定定区区域域的的单单元元格格的的对对角角单单元元格格，然然后后松松开开鼠鼠标标按按键键。如如将将光光标标移移到到B5单单元元格格，按按下下鼠鼠标标并并托托运运拖拖动动到到D8单单元元格格，然然后后松松开开鼠鼠标标，被被选选定定的的单单元元格格以以反反白白显显示示。而而活活动动单单元元格格仍仍为为白白色色背背景景。（3）选选定定整整行行或或整整列列：要要选选定定某某一一整整行行或或整整列列，只只要要用用鼠鼠标标单单击击行行号号或或列列标标即即可可。选选定定相相邻邻的的多多行行或或多多列列，可可用用鼠鼠标标拖拖动动行行号号或或列列标标，或或

10、者者选选定定第第一一行行或或第第一一列列，然然后后按按下下Shift键键，再再选选择择最最后后一一行行或或最最后后一一列列。（4）选选取取非非相相邻邻单单元元格格或或单单元元格格区区域域：首首先先选选取取第第一一个个单单元元格格或或单单元元格格区区域域，然然后后按按下下Ctrl键键，再再选选取取其其它它的的单单元元格格或或单单元元格格区区域域。（5）选选取取大大范范围围的的格格区区域域：单单元元单单元元格格区区域域的的第第一一个个单单元元格格，使使用用滚滚动动条条移移动动工工作作表表，找找到到区区域域的的对对角角单单元元格格，按按下下Shift键键的的同同时时单单击击此此单单元元格格。（6）选

11、选取取整整个个工工作作表表的的所所有有单单元元格格：工工作作表表的的左左上上角角行行号号和和列列标标交交叉叉位位置置有有一一个个按按钮钮，称称为为“全全部部选选取取框框”按按钮钮，若若要要选选取取整整个个工工作作表表的的所所有有单单元元格格，可可单单击击此此按按钮钮。20 在在单单元元格格中中输输入入数数据据 Excel中中有有三三种种数数据据类类型型：文文字字、数数值值和和公公式式。 文文字字和和数数字字的的输输入入 用用户户在在选选择择单单元元格格后后，就就可可以以直直接接输输入入。输输入入结结束束后后，按按方方向向键键或或Enter键键表表示示确确认认。21在在单单元元格格中中输输入入数

12、数据据 输输入入日日期期和和时时间间 工工作作表表中中的的日日期期和和时时间间的的现现实实取取决决于于所所采采用用的的数数字字显显示示格格式式，当当Excel辨辨认认出出键键入入的的时时间间和和日日期期时时，单单元元格格的的格格式式就就变变为为内内部部的的时时间间或或日日期期格格式式，如如果果不不能能辨辨认认当当前前输输入入的的格格式式， Excel就就当当作作文文本本处处理理。22在在单单元元格格中中输输入入数数据据输输入入数数据据的的方方法法选选择择要要输输入入数数据据的的单单元元格格区区域域在在第第一一个个被被选选定定的的单单元元格格输输入入数数字字或或文文本本按按Enter完完成成输输

13、入入并并移移动动到到当当前前单单元元格格下下方方的的单单元元格格，按按Shift+Enter移移动动到到上上方方单单元元格格，按按Tab键键从从左左至至右右移移动动，按按Shift+Tab从从右右向向左左移移动动。继继续续输输入入其其他他内内容容。如如果果想想在在选选定定的的区区域域中中输输入入相相同同的的内内容容，在在第第二二步步之之后后按按Ctrl +Enter。23 输输入入、建建立立序序列列 对对于于经经常常遇遇到到的的序序列列，如如：日日期期序序列列、月月份份序序列列等等，Excel提提供供了了输输入入序序列列的的简简便便方方法法。Excel可可以以完完成成的的填填充充序序列列的的类

14、类型型：(1)时时间间序序列列：包包括括指指定定增增量量的的日日、月月和和星星期期。(2)等等差差序序列列：建建立立等等差差序序列列时时， Excel会会根根据据步步长长来来决决定定数数值值的的升升序序或或降降序序。(3)等等比比数数列列：建建立立等等比比数数列列Excel会会将将数数值值乘乘以以常常数数因因子子(4)其其他他序序列列：包包括括数数字字和和文文本本的的组组合合序序列列以以及及自自定定义义序序列列。24 用用鼠鼠标标建建立立数数字字、日日期期或或其其他他序序列列1.选选择择要要填填充充区区域域的的第第一一格格单单元元格格，输输入入序序列列的的初初始始值值。如如果果序序列列的的步步

15、长长不不是是1，那那么么在在下下一一个个单单元元格格中中输输入入序序列列的的下下一一个个数数字字。这这两两个个数数之之差差决决定定了了该该序序列列的的步步长长。2.使使用用鼠鼠标标拖拖动动“填填充充柄柄”到到最最后后一一个个单单元元格格。3.升升序序填填充充时时向向下下或或向向右右拖拖动动“填填充充柄柄”，降降序序时时，向向上上或或向向左左拖拖动动“填填充充柄柄”。25 用用快快捷捷菜菜单单建建立立序序列列1.选选择择要要填填充充区区域域的的第第一一格格单单元元格格，输输入入序序列列的的初初始始值值。2.鼠鼠标标右右键键拖拖动动“填填充充柄柄”到到区区域域的的最最后后一一个个单单元元格格，释释

16、放放鼠鼠标标。3.在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“序序列列”，弹弹出出“序序列列”对对话话框框。4.在在“序序列列”对对话话框框中中输输入入相相差差的的参参数数，就就可可以以完完成成序序列列的的填填充充。26 填填充充柄柄 如如果果选选定定一一个个区区域域，那那么么在在选选定定区区域域的的右右下下角角，有有一一个个黑黑色色的的小小方方块块，这这就就是是“填填充充柄柄”。 将将鼠鼠标标光光标标移移动动到到“填填充充柄柄”，光光标标会会变变成成一一个个黑黑色色的的小小十十字字，拖拖动动“填填充充柄柄”就就可可以以复复制制单单元元格格的的内内容容到到相相邻邻的的单单元元格格，或或使使用

17、用数数据据序序列列填填充充相相邻邻的的单单元元格格。27 建建立立自自定定义义文文本本序序列列1.如如果果已已经经输输入入数数据据项项，并并且且想想用用他他们们作作为为一一个个序序列列，在在工工作作表表中中选选择择这这些些数数据据项项。2.选选择择“工工具具”菜菜单单中中的的“选选项项”命命令令。3.单单击击“自自定定义义序序列列”选选项项卡卡。4.要要使使用用选选定定的的数数据据，单单击击“导导入入”，2829 6.3 表格的编辑1.移移动动或或复复制制单单元元格格数数据据长长距距离离的的移移动动、复复制制或或移移动动复复制制到到其其他他文文档档(1)(1)选选择择要要移移动动或或复复制制的

18、的单单元元格格(2)(2)若若要要移移动动，选选择择“剪剪切切”，若若要要复复制制，选选择择“复复制制”，选选定定区区域域被被虚虚线线活活动动便便框框包包围围(3)(3)转转到到其其他他工工作作表表或或工工作作簿簿(4)(4)选选定定粘粘贴贴区区域域的的左左上上角角单单元元格格(5)(5)单单击击“粘粘贴贴”30表格的编辑在在当当前前窗窗口口短短距距离离的的移移动动或或复复制制(1)(1)选选择择要要移移动动或或复复制制的的单单元元格格(2)(2)将将光光标标指指向向选选定定区区域域的的边边框框，光光标标变变成成斜斜向向箭箭头头形形状状(3)(3)若若要要移移动动数数据据，拖拖拽拽选选定定去去

19、遇遇到到粘粘贴贴位位置置；若若要要复复制制数数据据，那那么么在在拖拖拽拽的的同同时时按按下下CtrlCtrl键键31 2.插插入入单单元元格格数数据据插插入入空空白白单单元元格格数数据据（1）选选取取欲欲插插入入空空白白单单元元格格的的区区域域。 （2）选选取取“开开始始”选选项项卡卡下下的的“单单元元格格”任任务务组组中中的的“插插入入”命命令令。显显示示“插插入入”对对话话框框，如如图图6-9所所示示。或或右右击击鼠鼠标标，在在快快捷捷菜菜单单中中选选择择“插插入入”命命令令。若若选选取取“整整行行”或或“整整列列”，则则在在选选定定区区域域插插入入与与选选定定区区域域相相同同的的行行数数

20、或或列列数数。（3）单单击击“确确定定”按按钮钮。3233插插入入行行和和列列 插插入入列列如如果果要要在在工工作作表表中中插插入入列列，只只需需要要在在上上图图中中选选取取“整整列列”按按钮钮，然然后后单单击击“确确定定”。 插插入入行行如如果果要要在在工工作作表表中中插插入入行行，只只需需要要在在上上图图中中选选取取“整整行行”按按钮钮，然然后后单单击击“确确定定”。34 3.清清除除或或删删除除单单元元格格数数据据删删除除单单元元格格：被被删删除除的的单单元元格格从从工工作作表表中中消消失失，空空出出的的位位置置由由周周围围的的单单元元格格填填充充。清清除除单单元元格格：单单元元格格的的

21、内内容容、格格式式或或标标注注消消失失，但但空空白白单单元元格格仍仍然然保保留留在在工工作作表表上上。35清清除除或或删删除除单单元元格格数数据据(1)清清除除选选定定的的单单元元格格（1）选选择择所所要要清清除除的的单单元元格格。（2）在在“开开始始”选选项项卡卡下下的的“编编辑辑”任任务务组组中中的的“清清除除”命命令令，然然后后单单击击“全全部部”、“内内容容”、“格格式式”或或“批批注注”命命令令。36清清除除或或删删除除单单元元格格数数据据(2)清清除除整整行行或或整整列列（1）选选择择一一行行或或一一列列。（2）在在“开开始始”选选项项卡卡下下的的“编编辑辑”任任务务组组中中的的“

22、清清除除”命命令令，然然后后单单击击“全全部部”、“内内容容”、“格格式式”或或“批批注注”命命令令。37清清除除或或删删除除单单元元格格数数据据(3)删删除除选选定定的的单单元元格格选选择择所所要要删删除除的的单单元元格格。选选取取“开开始始”选选项项卡卡下下的的“单单元元格格”任任务务组组中中的的“删删除除”命命令令，在在弹弹出出列列表表中中选选择择“删删除除单单元元格格”。指指定定删删除除单单元元格格后后周周围围单单元元格格的的移移动动方方向向。(4)删删除除选选定定的的行行或或列列选选择择所所要要删删除除的的整整行行或或整整列列。38 4.查查找找或或替替换换单单元元格格数数据据(1)

23、查查找找选选定定欲欲查查找找数数据据的的单单元元格格区区域域或或工工作作表表。选选取取“开开始始”选选项项卡卡下下的的“编编辑辑”任任务务组组中中的的“查查找找”命命令令，产产生生“查查找找”对对话话框框。在在“查查找找内内容容”编编辑辑框框中中输输入入要要查查找找的的数数据据。在在“搜搜索索方方式式”下下拉拉框框中中，选选择择“按按行行”顺顺序序或或“按按列列”顺顺序序搜搜索索。在在“搜搜索索范范围围”下下拉拉框框中中，选选择择“公公式式”、“值值”或或“附附注注”。选选择择或或取取消消“区区分分大大小小写写”、“字字节节匹匹配配”和和“单单元元格格匹匹配配”复复选选框框。单单击击“查查找找

24、下下一一个个”按按钮钮开开始始查查找找。如如果果找找到到匹匹配配的的单单元元格格，Excel使使此此单单元元格格为为活活动动单单元元格格。再再次次单单击击“查查找找下下一一个个”按按钮钮可可以以继继续续查查找找下下一一个个。如如果果这这时时想想替替换换找找到到的的数数据据，可可单单击击“替替换换”按按钮钮，产产生生“替替换换”对对话话框框。39查查找找或或替替换换单单元元格格数数据据(2) 替换在在上上述述查查找找所所弹弹出出的的替替换换对对话话框框中中的的替替换换值值文文本本框框输输入入替替换换的的内内容容。然然后后每每单单击击一一次次“替替换换”按按钮钮，就就开开始始查查找找替替换换下下一

25、一个个匹匹配配数数据据；如如果果单单击击“全全部部替替换换”按按钮钮，则则一一次次替替换换完完所所有有的的匹匹配配项项。40 6.4 公公式式与与函函数数1.选选定定要要输输入入公公式式的的单单元元格格2.键键入入等等号号（=），然然后后输输入入公公式式。如如果果公公式式由由函函数数开开始始，Excel会会自自动动插插入入等等号号。公公式式输输入入结结束束后后，Excel会会自自动动计计算算并并将将结结果果显显示示在在单单元元格格中中。3.按按住住Ctrl+，可可以以使使单单元元格格在在显显示示公公式式与与公公式式的的值值之之间间进进行行切切换换。4142 使使用用运运算算符符算算术术运运算算

26、符符 +（加加号号） 加加 -（减减号号） 减减 *（星星号号） 乘乘 /（斜斜杠杠） 除除 %（百百分分号号） 在在数数值值后后面面，表表示示百百分分数数 （脱脱字字符符） 幂幂43使使用用运运算算符符比比较较运运算算符符比比较较运运算算符符用用来来比比较较两两个个数数据据并并产产生生TRUE或或FALSE = 等等于于 大大于于 = 大大于于等等于于 = 小小于于等等于于 不不等等于于44使使用用运运算算符符文文本本运运算算符符 &（连连字字符符） 连连接接两两个个文文本本产产生生一一个个连连续续的的文文本本值值引引用用运运算算符符 区区域域（冒冒号号） 对对包包括括两两个个引引用用区区域

27、域的的所所有有单单元元格格进进行行引引用用 联联合合（逗逗号号） 产产生生由由两两个个引引用用合合成成的的引引用用 交交叉叉（空空格格） 产产生生两两个个引引用用的的交交叉叉引引用用45 引引用用地地址址 引引用用：是是对对工工作作表表的的一一个个或或一一组组单单元元格格进进行行标标识识，它它告告诉诉Excel公公式式应应该该使使用用哪哪些些单单元元格格的的值值。 通通过过引引用用，可可以以使使用用工工作作表表不不同同部部分分的的数数据据，可可以以使使用用工工作作簿簿其其他他工工作作表表的的数数据据，甚甚至至对对其其他他工工作作簿簿或或其其他他应应用用程程序序进进行行应应用用。 对对其其他他工

28、工作作簿簿中中的的单单元元格格引引用用称称为为外外部部引引用用，对对其其他他应应用用程程序序中中数数据据的的引引用用称称为为远远程程引引用用。46引引用用地地址址v相相对对引引用用：引引用用时时单单元元格格引引用用地地址址表表示示的的是是单单元元格格的的相相对对位位置置。 当当公公式式所所在在的的单单元元格格为为置置更更改改时时，单单元元格格引引用用也也随随着着改改变变。v绝绝对对引引用用：它它的的表表示示方方法法是是在在行行号号和和列列标标前前加加符符号号“$” 。若若使使用用绝绝对对地地址址引引用用，在在进进行行含含有有公公式式的的单单元元格格复复制制的的时时候候，引引用用地地址址不不会会

29、改改变变。v混混合合引引用用：在在引引用用地地址址时时行行号号或或列列标标种种只只有有一一个个采采用用绝绝对对引引用用。 按按F4键键可可以以改改变变引引用用地地址址的的方方法法。47 使使用用函函数数 在在函函数数中中实实现现函函数数运运算算使使用用的的数数值值称称为为参参数数。参参数数可可以以是是数数字字、文文本本、逻逻辑辑值值、数数值值或或引引用用。 函函数数返返回回的的数数值值称称为为结结果果。 当当函函数数的的参参数数本本身身也也是是函函数数时时，就就是是嵌嵌套套。 使使用用函函数数用用户户可可以以直直接接键键入入正正确确的的函函数数名名。如如果果用用户户不不记记得得函函数数的的名名

30、字字和和参参数数，可可以以使使用用函函数数向向导导。48 使使用用函函数数向向导导(1)把把光光标标插插入入编编辑辑览览或或单单元元格格要要键键入入函函数数的的位位置置(2)选选取取“插插入入”菜菜单单的的“函函数数”命命令令或或单单击击“函函数数向向导导”工工具具按按钮钮，产产生生“粘粘贴贴函函数数”对对话话框框(3)在在“函函数数分分类类”列列表表中中选选取取想想要要的的函函数数类类别别(4)在在“函函数数名名”列列表表中中选选取取你你想想要要的的函函数数名名(5)单单击击“确确定定”，显显示示“函函数数向向导导步步骤骤二二”(6)按按提提示示输输入入函函数数需需要要的的参参数数。如如果果参参数数为为单单元元格格引引用用，可可以以直直接接单单击击相相应应的的单单元元格格(7)单单击击“确确定定”，完完成成函函数数的的建建立立49使使用用函函数数向向导导