最新员工绩效考核与实务操作幻灯片.ppt
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1、问题的提出问题的提出 为什么要进行绩效考核?为什么要进行绩效考核? 绩效考核从何处着手?绩效考核从何处着手? 谁来考核?谁来考核? 考一些什么内容?考一些什么内容? 怎么考?怎么考? 考核结果如何应用?考核结果如何应用? 如何保证考核的信度和效度?如何保证考核的信度和效度? 为什么一定要将考核结果反馈?为什么一定要将考核结果反馈? 绩效考核应注意哪些问题?绩效考核应注意哪些问题? 绩效考核与管理的发展趋势?绩效考核与管理的发展趋势?主要内容主要内容 为什么要进行绩效考核?为什么要进行绩效考核? 绩效考核从何处着手?绩效考核从何处着手? 谁来考核?谁来考核? 考一些什么内容?考一些什么内容? 怎
2、么考?怎么考? 考核结果如何应用?考核结果如何应用? 如何保证考核的信度和效度?如何保证考核的信度和效度? 为什么一定要将考核结果反馈?为什么一定要将考核结果反馈? 绩效考核应注意哪些问题?绩效考核应注意哪些问题? 绩效考核与管理的发展趋势?绩效考核与管理的发展趋势?绩效考核从何处着手?绩效考核从何处着手? 绩效考核的横向程序绩效考核的横向程序 绩效考核的纵向程序绩效考核的纵向程序绩效考核的横向程序绩效考核的横向程序 制定考绩目标(即制定考绩目标(即KRA下的下的KPI) 实施目标实施目标 执行情况评估执行情况评估 结果分析与评定结果分析与评定考绩关键指标(考绩关键指标(KPI)的设定的设定
3、什么是什么是KRA、KPI 员工目标的来源员工目标的来源 目标的要求目标的要求SMART 定量衡量指标定量衡量指标 定性衡量指标定性衡量指标 衡量指标总结衡量指标总结 制定目标步骤制定目标步骤 目标设定过程举例目标设定过程举例什么是什么是KRA、KPI KRA(Key Result Areas)关键成果区域关键成果区域 对组织绩效至关重要的内外部客户需求的主要类对组织绩效至关重要的内外部客户需求的主要类别叫做别叫做KRA; 也就是岗位职责说明书中所定义的主要职责。也就是岗位职责说明书中所定义的主要职责。 KPI(Key Performance Index)关键绩效指标关键绩效指标 是从是从KR
4、A中提取出来的主要工作目标;中提取出来的主要工作目标; 也是公司用以衡量部门或员工绩效的重要指标。也是公司用以衡量部门或员工绩效的重要指标。KRA与与KPI的关系图的关系图彼得彼得德鲁克的德鲁克的KRA定位架构定位架构创新创新生产率生产率利润利润实物金实物金融资产融资产管理者管理者的表现的表现和培养和培养市场地位市场地位工人的工人的表现和表现和态度态度公共责任感公共责任感KRA员工目标的来源员工目标的来源 上级目标的实施措施上级目标的实施措施 客户的意见客户的意见 同事的意见同事的意见 下属的意见下属的意见 职位说明书职位说明书 上期未完成的目标上期未完成的目标 特定问题的改善特定问题的改善
5、市场市场/同行同行/对手对手KPI确定确定KPI的简单方法的简单方法 访谈法访谈法 问卷法问卷法重重要要 程程 度度要要素素要要素素 内内 容容必必须须 考考5应应该该 考考3可可以以 考考1不不需需 考考0出勤率出勤天数/应 出勤天数销售额销售产品的总 价款销售费用(本人薪金+推销费用)/销售额100%遵章守纪严守规章,勤 奋工作坏帐比例坏帐额/销售 额100%销售增长率本期销售额/上期销售额100%客户满意度对客户以诚相待,提高了公司信用大局意识能关注全公司 的利益安全十分注意工作 场所安全负责对工作认真负 责,不推诿职位说明书要素职位说明书要素 公司或部门公司或部门 职位职位 任职资格(
6、最底、期望)任职资格(最底、期望) 沟通关系(内、外部)沟通关系(内、外部) 在组织结构图中所处的位置在组织结构图中所处的位置 权利关系权利关系 职位目标概述职位目标概述 职责范围职责范围 负责程度负责程度 主要工作目标及绩效指标主要工作目标及绩效指标KPI与与JDB,职能职能开发与开发与MBO关联关联图图公司使命愿景目标策略组织职能开发企业别核心职能部门别核心职能岗位别核心职能经营理念企业文化企业目标企业策略其他部门职掌部门文化部门目标部门策略其他企图心组织力应变力协调力EQ依部门别开发核心职能依职位别开发核心职能工作岗位分析目标管理职能调查职位目的职位内容职位规范职位环境职位说明部门绩效指
7、标员工绩效指标专案管控因素职责调查绩效调查目标的要求目标的要求SMART Specific Measurable Agreed upon Realistic Time bound目标的周期目标的周期 参照考核周期参照考核周期定量衡量指标定量衡量指标 数量数量 质量质量 成本成本 时间时间可以是收入、利润等绝对指标,也可以是收入、利润等绝对指标,也可以是增长率、故障率等相对指标可以是增长率、故障率等相对指标定性衡量指标定性衡量指标 客户接受客户接受权威权威 主管批准主管批准权威权威 同事同事/客户反馈客户反馈他人他人 专家专家/委员会认可委员会认可权威权威衡量指标总结衡量指标总结 尽量找出定量的
8、衡量标准尽量找出定量的衡量标准 没有定量的衡量标准时,要坚决地使用没有定量的衡量标准时,要坚决地使用定性的衡量标准定性的衡量标准 有时候定性的衡量指标比定量的衡量标有时候定性的衡量指标比定量的衡量标准更重要准更重要 定性的衡量标准可以被监督定性的衡量标准可以被监督/矫正(上级矫正(上级主管介入、委员会)主管介入、委员会)制定目标步骤制定目标步骤 方法一方法一 主管撰写主管撰写主管与员工交流主管与员工交流主管定主管定稿稿双方签字双方签字 方法二方法二 主管目标概述主管目标概述员工撰写员工撰写主管定稿主管定稿双方签字双方签字目标设定过程举例目标设定过程举例 预先沟通预先沟通 个人目标个人目标 衡量
9、标准衡量标准 客观条件客观条件 员工草拟员工草拟 收集其它信息收集其它信息 草拟业务目标、发展目标草拟业务目标、发展目标 理解行为目标(主管理解管理目标)理解行为目标(主管理解管理目标)目标设定过程举例目标设定过程举例 正式讨论(双向)正式讨论(双向) 讨论业务目标、发展目标讨论业务目标、发展目标 检查行为目标的理解(主管检查管理目标的检查行为目标的理解(主管检查管理目标的理解)理解) 修订存档修订存档 员工修订目标员工修订目标 双方签字双方签字 主管提交主管提交HR存档存档设定目标的公式设定目标的公式完成完成花花时间时间用用费用费用任务任务绩效考核的纵向程序绩效考核的纵向程序 是指按组织层级
10、逐级进行考核的顺序是指按组织层级逐级进行考核的顺序 一般顺序:先基层,再中层,后高层,一般顺序:先基层,再中层,后高层,自下而上逐层考核自下而上逐层考核主要内容主要内容 为什么要进行绩效考核?为什么要进行绩效考核? 绩效考核从何处着手?绩效考核从何处着手? 谁来考核?谁来考核? 考一些什么内容?考一些什么内容? 怎么考?怎么考? 考核结果如何应用?考核结果如何应用? 如何保证考核的信度和效度?如何保证考核的信度和效度? 为什么一定要将考核结果反馈?为什么一定要将考核结果反馈? 绩效考核应注意哪些问题?绩效考核应注意哪些问题? 绩效考核与管理的发展趋势?绩效考核与管理的发展趋势?谁来考核?谁来考
11、核? 人力资源管理部门的考核责任人力资源管理部门的考核责任 领导和直线部门的考核责任领导和直线部门的考核责任 考核的维度考核的维度 如何选择维度如何选择维度人力资源管理部门的考核责任人力资源管理部门的考核责任 设计、试验、改进和完善考核制度,并向直线设计、试验、改进和完善考核制度,并向直线部门推广;部门推广; 在自己部门认真执行考核制度以做表率;在自己部门认真执行考核制度以做表率; 宣传考核制度的意义、目的、方法和要求;宣传考核制度的意义、目的、方法和要求; 督促、检查各直线部门贯彻考核制度,培训实督促、检查各直线部门贯彻考核制度,培训实施考核的人员;施考核的人员; 收集反馈信息,包括存在的问
12、题、批评和建议,收集反馈信息,包括存在的问题、批评和建议,记录、积累资料,提出改进措施和方案;记录、积累资料,提出改进措施和方案; 根据考绩结果,进行相应的人力资源规划和决根据考绩结果,进行相应的人力资源规划和决策。策。领导和直线部门的考核责任领导和直线部门的考核责任 领导的考核责任领导的考核责任 直线部门的考核责任直线部门的考核责任考核的维度考核的维度 直接上级直接上级 同级同事同级同事 被考评者自身被考评者自身 直接下级直接下级 外界客户外界客户 外界专家外界专家 360度度360度评估度评估 美国美国26%的公司使用此方法,如杜邦公司、的公司使用此方法,如杜邦公司、联合包裹服务公司、美国
13、电报电话公司等联合包裹服务公司、美国电报电话公司等 何时使用何时使用 通常在一定层次以上;通常在一定层次以上; 适合团队式工作、员工参与、全面质量管理适合团队式工作、员工参与、全面质量管理的组织;的组织; 评估的角度不同:业绩(上级评估的角度不同:业绩(上级/客户)、行为客户)、行为(上级(上级/同事)、能力(上级同事)、能力(上级/客户)、管理客户)、管理(下级)。(下级)。如何选择维度如何选择维度 公司的企业文化公司的企业文化 公司的规模公司的规模 公司的管理模式公司的管理模式 员工的素质员工的素质主要内容主要内容 为什么要进行绩效考核?为什么要进行绩效考核? 绩效考核从何处着手?绩效考核
14、从何处着手? 谁来考核?谁来考核? 考一些什么内容?考一些什么内容? 怎么考?怎么考? 考核结果如何应用?考核结果如何应用? 如何保证考核的信度和效度?如何保证考核的信度和效度? 为什么一定要将考核结果反馈?为什么一定要将考核结果反馈? 绩效考核应注意哪些问题?绩效考核应注意哪些问题? 绩效考核与管理的发展趋势?绩效考核与管理的发展趋势?考一些什么内容?考一些什么内容? 内容要素内容要素 工作业绩(工作业绩(5-6个)个) 工作态度工作态度 工作能力工作能力 要素权重要素权重 考虑在组织中所处的位置考虑在组织中所处的位置 考虑结果的应用考虑结果的应用彼得彼得德鲁克(德鲁克(PETER DRUK
15、ER) 只要他们照着剧本演出而能带来只要他们照着剧本演出而能带来票房收票房收益益,我都能够容忍他们的,我都能够容忍他们的傲慢与坏脾气傲慢与坏脾气。主要内容主要内容 为什么要进行绩效考核?为什么要进行绩效考核? 绩效考核从何处着手?绩效考核从何处着手? 谁来考核?谁来考核? 考一些什么内容?考一些什么内容? 怎么考?怎么考? 考核结果如何应用?考核结果如何应用? 如何保证考核的信度和效度?如何保证考核的信度和效度? 为什么一定要将考核结果反馈?为什么一定要将考核结果反馈? 绩效考核应注意哪些问题?绩效考核应注意哪些问题? 绩效考核与管理的发展趋势?绩效考核与管理的发展趋势?怎么考?怎么考? 考核
16、方法考核方法 主要方法介绍主要方法介绍 考核等级的设定考核等级的设定 考核周期的设定考核周期的设定 固定工资与浮动工资的比率固定工资与浮动工资的比率 考核量表的设计考核量表的设计 评估的步骤评估的步骤 考核结果分布考核结果分布考核方法考核方法 分级法(简单分级法、交替分级法、配对分级分级法(简单分级法、交替分级法、配对分级法)法) 书面报告法书面报告法 评定量表法(评定量表法(GRS :Graphic Rating Scale ) 目标管理法(目标管理法(MBO:Management By Objective) 行为观察法(行为观察法(BOS:Behaviorally Anchored Rat
17、ing Scale) 行为锚定法(行为锚定法(BARS:Behaviorally Observation Scale) 关键事件法(关键事件法(CI:Critical Incidents)主要方法介绍主要方法介绍 分级法分级法 简单分级法(简单分级法(Individual Ranking) 交替分级法(交替分级法(Group order Ranking) 配对分级法(配对分级法(Paired Caparison) 书面报告法书面报告法 评定量表法(评定量表法(GRS) 关键事件法(关键事件法(CI) 适用于所有目标,尤其是态度类目标适用于所有目标,尤其是态度类目标目标管理法(目标管理法(MBO
18、)举例举例工作业绩 70%目标设定考核序号业务目标具体措施衡量标准权重完成时间实际完成目标达成率加权点数=权重目标达成率1一 季度 销售 额完 成1800万元OEM捆 绑销售 、增 加代 理商以 财务 确认 的数 据为准60%3 月31 日2行为观察法(行为观察法(BOS)举例举例ATTITUDE 20%NO.PERFORMANCEFACTORSCOMMENTS INSUPPORTASSESSMENTRATING(1-5)1InitiativeDemonstrate flexibility andwillingness to innovate,change, improve and takea
19、ctions2行为锚定法(行为锚定法(BARS)举例举例工工作作能能力力10%衡衡量量标标准准序序号号考考核核项项目目54321得得分分1学学习习能能力力超超乎乎寻寻常常的的学学习习速速度度且且能能完完成成吸吸收收学学习习快快速速,记记忆忆良良好好学学习习速速度度尚尚可可,也也能能记记牢牢,偶偶尔尔需需向向主主管管请请教教学学习习缓缓慢慢但但通通 常常 能能 记记得得;看看似似吸吸收收而而实实际际并并没没有有真真正正学学会会若若非非一一再再教教导导没没法法吸吸收收2考核等级的设定考核等级的设定 最好为最好为5级(级(For example:PHLIPS) 优(优(Excellent)、)、良(
20、良(Very good)、)、中(中(Fully acceptable)、)、可(可(acceptable)、)、差(差(Less than acceptable) 4级(级( For example: Coca Cola) 优秀(优秀(Outstanding)、)、良好(良好(Good)、)、普通普通(Satisfactory)、)、未达到要求(未达到要求(Unsatisfactory)考核周期的设定考核周期的设定 考核周期长短的利弊考核周期长短的利弊 月考月考 季考季考 半年考半年考 年考年考 个案考核个案考核固定工资与浮动工资的比率固定工资与浮动工资的比率 4:6 3:7 2:8 1:9
21、绩效考核管理办法、表单绩效考核管理办法、表单模板全接触模板全接触考核量表的设计模板举例考核量表的设计模板举例 软件工程师考核量表设计模板软件工程师考核量表设计模板 网络工程部门考核量表设计模板网络工程部门考核量表设计模板 销售部门考核量表设计模板销售部门考核量表设计模板 一般员工考核表模板(见资料)一般员工考核表模板(见资料) 主管员工考核表模板(见资料)主管员工考核表模板(见资料)核表软件工程师考核量表设计模板软件工程师考核量表设计模板(参考岗位职责、与软件工程师沟通)(参考岗位职责、与软件工程师沟通) 负责软件的概要设计、详细设计、编码和内部测试工作。负责软件的概要设计、详细设计、编码和内
22、部测试工作。 (与部门经理、主管经理、总经理等沟通)(与部门经理、主管经理、总经理等沟通) 1 1、按时完成工作任务最为重要,如果不按时完成任、按时完成工作任务最为重要,如果不按时完成任务,就会造成其他部门一系列的连锁反应。目前的现务,就会造成其他部门一系列的连锁反应。目前的现状是,软件工程师一般都要拖工期;状是,软件工程师一般都要拖工期;软件工程师考核量表设计模板软件工程师考核量表设计模板 2 2、软件工程师规范的工作习惯也很重要,比、软件工程师规范的工作习惯也很重要,比如如果编码不规范,就会让别人阅读起来很困如如果编码不规范,就会让别人阅读起来很困难;如果没有备份源程序的习惯,一旦计算机难
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