最新外贸之信用证审核ppt课件.ppt
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1、广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软 件件 学学 院院 银银行不行不审审核信用核信用证证中未中未规规定的定的单单据,如果据,如果银银行行收到此收到此类单类单据,将退据,将退还还提交人或予以提交人或予以转转交并交并对对此不此不负责负责任。任。着重审核开证行的政治背景、资信着重审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等方面能力、付款责任和索汇路线等方面的内容,它的审核与买卖合同无关的内容,它的审核与买卖合同无关通知行通知行以货物买卖合同为依据,将信用证条以货物买卖合同为依据,将信用证条款与合同条款逐项逐句进行对照,审款与合同条款逐项逐句进行对照,审核信用证内容与买卖合同是否一致核信用
2、证内容与买卖合同是否一致受益受益人人广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软 件件 学学 院院 2 2、效期、效期 即信用证的有效期即信用证的有效期 3 3、交单期、交单期 交单期通常按下列原则处理:交单期通常按下列原则处理: 1.1.信用证有规定的,应按信用证规定的交信用证有规定的,应按信用证规定的交单期向银行交单;单期向银行交单; 2.2.信用证没有规定的,向银行交单日期不信用证没有规定的,向银行交单日期不得迟于提单日期后得迟于提单日期后2121天;天; 受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软 件件 学学 院院应充分考虑办理下列事宜对交单期的影响:
3、应充分考虑办理下列事宜对交单期的影响:1.1.生产及包装所需时间。生产及包装所需时间。 2.2.内陆运输所需时间。内陆运输所需时间。 3.3.进行必要的检验如法定商检或客检所需时间。进行必要的检验如法定商检或客检所需时间。 4.4.申领出口许可证申领出口许可证/ /产地证所需时间(若需要)。产地证所需时间(若需要)。 5.5.报关查验所需的时间。报关查验所需的时间。 6.6.船期安排情况。船期安排情况。 7.7.单据送交银行所需的时间包括单据送交银行后经单据送交银行所需的时间包括单据送交银行后经审核发现有误退回更正的时间。审核发现有误退回更正的时间。 广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软
4、件件 学学 院院思思 考考 某信用证规定最迟装运期为:某信用证规定最迟装运期为:“July31,2008July31,2008”, , 交单期为:交单期为:“15 days after shipment date15 days after shipment date 信用证到期日是:信用证到期日是:“Aug.15,2008Aug.15,2008”。 出口商的实际装运日期是出口商的实际装运日期是“July20,2008July20,2008”,问:出口商的最迟交单期是什么时间?问:出口商的最迟交单期是什么时间?广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软 件件 学学 院院六六. .检查信用证内容是否
5、完整。检查信用证内容是否完整。 如果信用证是以电传或电报拍发给了通知如果信用证是以电传或电报拍发给了通知行即行即“电讯送达电讯送达”,那么应核实电文内容,那么应核实电文内容是否完整,如果电文无另外注明,并写明是否完整,如果电文无另外注明,并写明是根据是根据UCP600UCP600,那么,该电文是可以被当,那么,该电文是可以被当作有效信用证执行作有效信用证执行 受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软 件件 学学 院院七七. .检查信用证的通知方式是否安全、可靠检查信用证的通知方式是否安全、可靠信用证一般是通过受益人所在国家或地区的通信用证一般是通过受益人
6、所在国家或地区的通知行给受益人知行给受益人, ,这种方式较安全这种方式较安全. . 下列情况应注意:下列情况应注意:1.1.信用证直接从海外寄给单位的,应查明它的来历信用证直接从海外寄给单位的,应查明它的来历2.2.信用证从本地某个地址寄出,要求您单位把货运单信用证从本地某个地址寄出,要求您单位把货运单据寄往海外,而您单位并不了解他们指定的那家银据寄往海外,而您单位并不了解他们指定的那家银行。对于上述情况,应通过银行调查核实。行。对于上述情况,应通过银行调查核实。 受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软 件件 学学 院院八八. .检查信用证的金额、币制
7、是否符合合同规定检查信用证的金额、币制是否符合合同规定 1.1.信用证金额是否正确。信用证金额是否正确。 2.2.信用证中的单价与总值要准确,大小写应一致信用证中的单价与总值要准确,大小写应一致 3.3.如数量上可以有一定幅度的伸缩,那么,信用如数量上可以有一定幅度的伸缩,那么,信用证也应相应规定在支付金额时允许有一定幅度。证也应相应规定在支付金额时允许有一定幅度。 4.4.如果在金额前使用了如果在金额前使用了“大约大约”一词,其意思是一词,其意思是允许金额有允许金额有10%10%的伸缩。的伸缩。 5.5.检查币制是否正确。检查币制是否正确。 如合同中规定的币制是如合同中规定的币制是“英镑英镑
8、”,而信用证中使用的是,而信用证中使用的是“美元美元”。 受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软 件件 学学 院院九九. .检查信用证的数量是否与合同规定相一致检查信用证的数量是否与合同规定相一致1.1.除非信用证规定数量不得有增减,那么,在付款除非信用证规定数量不得有增减,那么,在付款金额不超过信用证金额的情况下,货物数量可以金额不超过信用证金额的情况下,货物数量可以容许有容许有5%5%的增减。的增减。 2.2.特别注意特别注意: :以上提到的数量有以上提到的数量有5%5%增减的规定一般增减的规定一般适用于大宗货物,对于以包装单位或以个体为计适用于大
9、宗货物,对于以包装单位或以个体为计算单位的货物不适用。算单位的货物不适用。 受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容如:如:5000 PIECES, COTTON SHIRTS 5000 PIECES, COTTON SHIRTS (5000 5000 件全件全棉衬衫)由于数量单位是棉衬衫)由于数量单位是“件件”,实际交货时只,实际交货时只能是能是50005000件,而不能有件,而不能有5%5%的增减。的增减。 广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软 件件 学学 院院十十. .检查价格条款是否符合合同规定。检查价格条款是否符合合同规定。 不同的价格条款涉及到具体的费用由谁分担不同的价格条款涉
10、及到具体的费用由谁分担 如合同中规定:如合同中规定:FOB SHANGHAI AT USDFOB SHANGHAI AT USD。 受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容举例:举例:如果信用证中的价格条款没有按合同的规定如果信用证中的价格条款没有按合同的规定作上述表示,而是做了如下规定:作上述表示,而是做了如下规定: CIF NEW YORK AT CIF NEW YORK AT USD USD 对此条款如不及时修改,那么对此条款如不及时修改,那么受益人将承担有关的运费和保险费受益人将承担有关的运费和保险费广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软 件件 学学 院院十一十一. .检查货物是否允
11、许分批出运。检查货物是否允许分批出运。 除信用证另有规定外,货物允许分批。除信用证另有规定外,货物允许分批。 特别注意:特别注意:如信用证中规定了每一批货物如信用证中规定了每一批货物出运的确切时间,则必须按此照办,如不出运的确切时间,则必须按此照办,如不能办到,必须修改。能办到,必须修改。十二十二. .检查货物是否允许转运。检查货物是否允许转运。 除信用证另有规定外,货物允许转运除信用证另有规定外,货物允许转运 受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容注意:在装运问题上买方是否指定了某些船公司注意:在装运问题上买方是否指定了某些船公司广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软 件件 学学 院院十
12、三十三. .检查有关的费用条款检查有关的费用条款1.1.信用证中规定的有关费用如运费或检验费等信用证中规定的有关费用如运费或检验费等应事先协商一致,否则,对于额外的费用原应事先协商一致,否则,对于额外的费用原则上不应承担;则上不应承担; 2.2.银行费用如事先未商定,应以双方共同承担银行费用如事先未商定,应以双方共同承担为宜;为宜; 受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软 件件 学学 院院十四十四. .检查信用证中有无陷阱条款。检查信用证中有无陷阱条款。 特别注意下列信用证条款:特别注意下列信用证条款:1/3 1/3 正本提单直接寄送客人的条款。正本提
13、单直接寄送客人的条款。 若接受此条款,将随时面临货、款两空的若接受此条款,将随时面临货、款两空的危险。(危险。(千万别背书千万别背书)2.2.将客检证作为议付文件的条款。将客检证作为议付文件的条款。 接受此条款,受益人正常处理信用证业务接受此条款,受益人正常处理信用证业务的主动权很大程度上掌握在对方手里,影的主动权很大程度上掌握在对方手里,影响收汇。响收汇。 受益人审核的主要内容受益人审核的主要内容广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软 件件 学学 院院十五十五. .检查信用证中有无矛盾之处。检查信用证中有无矛盾之处。 如如: :明明是空运明明是空运, ,却要求提供海运提单却要求提供海运提单
14、; ;明明是明明是FOB, FOB, 而证中却要求提供保险单而证中却要求提供保险单; ;十六十六. .检查有关信用证是否受国际商会第检查有关信用证是否受国际商会第600600号文件号文件跟单信用证统一惯例解释通则跟单信用证统一惯例解释通则约束。约束。 明确这一点,对于信用证的有关规定有一个公认的明确这一点,对于信用证的有关规定有一个公认的解释。避免因对某一规定的不同理解产生争议。解释。避免因对某一规定的不同理解产生争议。十七十七. .对某一问题有疑问对某一问题有疑问, ,可以向通知行或付款行查询可以向通知行或付款行查询, ,得到他们的帮助。得到他们的帮助。 受益人审核的主要内容受益人审核的主要
15、内容广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软 件件 学学 院院 单证审核的基本方法单证审核的基本方法 :纵向审核法:纵向审核法:指以信用证或合同(在非信用指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对各项单据进行一证付款条件下)为基础对各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合信一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到用证的规定,做到“单、证相符单、证相符“ 横向审核法:横向审核法:在纵向审核的基础上,以商业在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他单据,使内容相互一发票为中心审核其他单据,使内容相互一致,做到致,做到“单、单相符单、单相符”。广广 州州 大大 学学 华华
16、 软软 软软 件件 学学 院院 字面相符与实质相符字面相符与实质相符 本汇票是依据本汇票是依据C1arkesvilleC1arkesville银行的银行的“105105号信号信用证用证”(Letter of Credit Number 105)(Letter of Credit Number 105)开具开具的。但交单兑付的汇票上写着它是依的。但交单兑付的汇票上写着它是依“1etter 1etter of Credit No.105of Credit No.105”开出的。受益人未将信用开出的。受益人未将信用证首位字母大写为证首位字母大写为“L L”, ,而且使用缩写而且使用缩写No.No.,
17、开,开证行不予付款。证行不予付款。 对吗?对吗? 大小写的不同不算是不符点,全称变缩写或反大小写的不同不算是不符点,全称变缩写或反之,也不是不符,至于拼写错误只要不错为另之,也不是不符,至于拼写错误只要不错为另一个有意义的单词也不是。一个有意义的单词也不是。广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软 件件 学学 院院另外,使用普遍承认的缩略语不构成单据不符另外,使用普遍承认的缩略语不构成单据不符 例如:例如:用用LtdLtd 代替代替 LimitedLimited; IntIntl l 代替代替 InternationalInternational, “CoCo” 代替代替 CompanyCom
18、pany, kgskgs或或kos kos 代替代替 kiloskilos, Ind Ind 代替代替 IndustryIndustry, mfr mfr 代替代替 manufacturermanufacturer但但目前的不符点,没有界定目前的不符点,没有界定。也就是说,开证也就是说,开证行想怎么挑就怎么挑。少打一个标点都不行!行想怎么挑就怎么挑。少打一个标点都不行!广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软 件件 学学 院院举例:举例: 信用证要求提交的单据应注明发运的是信用证要求提交的单据应注明发运的是“无核小粒葡无核小粒葡萄干萄干”(dried currants)(dried curra
19、nts),而银行后来收到的单据则,而银行后来收到的单据则说明发运的是说明发运的是“葡萄干葡萄干”(raisins)(raisins)。对此,银行必。对此,银行必须拒绝付款。须拒绝付款。 因为在贸易中,一般的葡萄干可能是也可能不是无核因为在贸易中,一般的葡萄干可能是也可能不是无核小粒葡萄干,而银行怎么能知道所发运的到底是哪种小粒葡萄干,而银行怎么能知道所发运的到底是哪种葡萄干呢葡萄干呢? ? 除非银行确定单据上所写葡萄干除非银行确定单据上所写葡萄干(raisins)(raisins)就是信用证上所载明的无核小粒葡萄干就是信用证上所载明的无核小粒葡萄干(dried (dried currants)
20、currants),那么银行也许会按,那么银行也许会按“实质相符实质相符”去付款。去付款。但不可能要求银行按生产商的专业水准去培训员工但不可能要求银行按生产商的专业水准去培训员工因此,实质相符既不可靠,又会拖延信用证审因此,实质相符既不可靠,又会拖延信用证审核的时间。核的时间。广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软 件件 学学 院院信用证审核中常见的不符点信用证审核中常见的不符点一一. .信用证过期;信用证过期; 二二. .信用证装运日期过期;信用证装运日期过期; 三三. .受益人交单过期;受益人交单过期; 四四. .运输单据不洁净;运输单据不洁净; 五五. .运输单据类别不可接受;运输单据
21、类别不可接受; 六六. .没有没有 货物已装船货物已装船 证明或注明证明或注明 货装舱面货装舱面 ; 七七. .运费由受益人承担,但运输单据上没有运费由受益人承担,但运输单据上没有 运费运费付讫付讫 字样;字样; 八八. .启运港、目的港或转运港与信用证的规定不符启运港、目的港或转运港与信用证的规定不符广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软 件件 学学 院院信用证审核中常见的不符点信用证审核中常见的不符点九九. .汇票上面付款人的名称、地址等不符;汇票上面付款人的名称、地址等不符; 十十. .汇票上面的出票日期不明;汇票上面的出票日期不明; 十一十一. .货物短装或超装;货物短装或超装; 十
22、二十二. .发票上面的货物描述与信用证不符;发票上面的货物描述与信用证不符; 十三十三. .发票的抬头人的名称、地址等与信用证不符发票的抬头人的名称、地址等与信用证不符十四十四. .保险金额不足,保险比例与信用证不符;保险金额不足,保险比例与信用证不符; 十五十五. .保险单据的签发日期迟于运输单据的签发日保险单据的签发日期迟于运输单据的签发日期(不合理);期(不合理); 十六十六. .投保的险种与信用证不符;投保的险种与信用证不符; 广广 州州 大大 学学 华华 软软 软软 件件 学学 院院信用证审核中常见的不符点信用证审核中常见的不符点十七十七. .各种单据的类别与信用证不符;各种单据的类
23、别与信用证不符; 十八十八. .各种单据中的币别不一致;各种单据中的币别不一致; 十九十九. .汇票、发票或保险单据金额的大小写不一致汇票、发票或保险单据金额的大小写不一致二十二十. .汇票、运输单据和保险单据的背书错误或应汇票、运输单据和保险单据的背书错误或应有但没有背书;有但没有背书; 二十一二十一. .单据没有必要签字或有效印章;单据没有必要签字或有效印章; 二十二二十二. .单据的份数与信用证不一致;单据的份数与信用证不一致; 二十三二十三. .各种单据上面的各种单据上面的Shipping MarkShipping Mark不一致不一致二十四二十四. .各种单据上面的货物的数量和重量描
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