最新外贸出口流程ppt课件.ppt
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1、外贸出口流程外贸出口流程全面的出口流程 成本与报价 洽谈签订出口合同 履行出口合同 出口后续工作 出口前准备 详细的出口流程详细的出口流程 : 5. 出口后续工作出口后续工作 支付运费、保费和佣金支付运费、保费和佣金出口退税出口退税出口核销出口核销 续约函电写作续约函电写作外贸出口单证流程 1客户询盘:客户询盘:Establish business relationsStatus enquiryGeneral enquirySpecific enquiry外贸出口单证流程2报价:报价:( To Business department) VarityAll the terms included
2、in an offerFirm offerDescription of goodsQuantityPricePayment termsDate of deliveryPacking有法有法定约定约束力束力Non-firm offer保留保留性附性附加条加条件件外贸出口单证流程 3得到订单:得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。 4下生产单:下生产单:得到客人订单确认后,给工厂下订单(工厂安排生产计划),安排生产计划。 外贸出口单证流程 5业务审批:业务审批: 业务部首先做出业务审核表 按“出口合同审核表”的项目如实填写; 尽可
3、能将各种预计费用都列明. 合同审批需附上客人订单传真件/工厂的收购合同; 审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。 如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。 合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。 外贸出口单证流程 6落实付款方式落实付款方式(信用证信用证) L/C 在交货期前在交货期前1个月确认个月确认L/C已经收到,已经收到,收到收到L/C后需业务员和单证员分别审查信后需业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应保障,及其他可能的问题,如有问题应立
4、即请客人修改立即请客人修改L/C。 T/T要确认定金已经到账。要确认定金已经到账。远期远期L/C,D/A 收汇方式的客户收汇方式的客户(不推荐不推荐),需经总经理,需经总经理确认批准。确认批准。 外贸出口单证流程外贸业务员:跟单员需外贸业务员:跟单员需与生产企业或本企与生产企业或本企业有关负责人对订业有关负责人对订单内容逐一进行分解单内容逐一进行分解,转化为生产企业的,转化为生产企业的生产通知单内容生产通知单内容 生产部门:负责安排生产部门:负责安排生产计划表,组织生产生产计划表,组织生产仓库:负责核对生产仓库:负责核对生产计划表、备料、配料计划表、备料、配料采购部:采购部:ERP里面负里面负
5、责订单所需原材料的责订单所需原材料的采购采购7 7下达生产通知备货下达生产通知备货 外贸出口单证流程 8包装刷唛头包装刷唛头 根据货物的不同来选择包装形式根据货物的不同来选择包装形式( (如:纸箱、木箱和编织袋等如:纸箱、木箱和编织袋等) )。不同的包装形式其包装要求也有所不同。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 (1)(1)一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。 (2)(2)特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。装。 (3)(3)货物的包装和唛头货物的包装和唛头(
6、 (运输标志运输标志) ):应进行认真检查核实,使:应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。之符合信用证的规定。 外贸出口单证流程外贸出口单证流程9验货:验货: 外贸出口单证流程外贸出口单证流程10备制基本文件单证备制基本文件单证: 在收到客户正式的订单时,应由单证员制作,交给业务跟单员跟进。 出口合同出口合同出口货物托运单出口货物托运单装箱单装箱单出口商业发票出口商业发票报关委托书报关委托书报关单报关单核销单核销单报检委托书报检委托书 外贸出口单证流程外贸出口单证流程11商检:商检: 如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,
7、并提供出口合同,发票要求,并提供出口合同,发票, 装箱单等商检所需资料。而装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发且要告诉工厂产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单货一周之前拿到商检换证凭单/条。条。 外贸出口单证流程外贸出口单证流程合同合同FOB CHINAFOB CHINA条款,客人会指定运输代理或船公司。条款,客人会指定运输代理或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,排的出口口岸,船期等情况, 卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,卖方
8、支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。并告诉业务员通知客人。运价,开船口岸等。并告诉业务员通知客人。开船前一周书面定仓开船前一周书面定仓。 需走散货时,向货代公司定散货仓位。需走散货时,向货代公司定散货仓位。还要了解截关时间,入仓报关要求还要了解截关时间,入仓报关要求, ,等内容。等内容。 定仓时,一定要传真书面出口货物托运单,注明所定仓时,一定要传真书面出口货物托运单,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错. . 12租船订仓租船订仓 13. 投保属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。属卖方保险的,即可办理
9、货物运输险的投保手续。出口商品的投保一般都是逐笔办理的,在投保时,应将货物出口商品的投保一般都是逐笔办理的,在投保时,应将货物名称、保额、运输路线和投保险别等一一列明名称、保额、运输路线和投保险别等一一列明。 险公司接受投保后,即签发保险单或保险保凭证。险公司接受投保后,即签发保险单或保险保凭证。 双方签订双方签订购货合同购货合同中已事先约定运输保险的相关事项。中已事先约定运输保险的相关事项。 常见的保险有海洋货物运输保险、陆串邮货运输保险等。常见的保险有海洋货物运输保险、陆串邮货运输保险等。 外贸出口单证流程14.安排拖柜安排拖柜验货通过后,委托拖。车公司提柜装柜验货通过后,委托拖。车公司提
10、柜装柜传真一份装车资料给工厂传真一份装车资料给工厂 货柜离开工厂后尽快传真一货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部份装货通知给业务部 选择安全可选择安全可 靠,价格合理的公司靠,价格合理的公司 给拖车公司传真以下资料:给拖车公司传真以下资料: 发货前要按票核对货物品名、数量、标记、配载船名和装货单号等项,做到单货相符和船货相符。 装货计划确定按照港区进货通知在规定期限内,托运人办妥集运手续,将出口货及时运港区集中,待装船 应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货,以便按先后次序装船。对大宗货物,可联系港区提前发货。 洽妥船舶或舱位后,货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发送到港区内的指
11、定仓库或货场,以便顺利装船作业。 输入内容415.集中港区 外贸出口单证流程外贸出口单证流程外贸出口单证流程外贸出口单证流程16报检换单报检换单 由于工厂和港口有时并非处于同一地,在此情况下产品在工厂所在地报检后,需要取得换单凭单条,之后向港口所在地检验检疫机构申请换单,然后方可报关; 外贸出口单证流程外贸出口单证流程17委托报关:委托报关: 在拖柜前要将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单. 通常要给报关留出两天时间(船截关前)委托报关时,应提供一份装柜资料, 内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间, 拖车公司柜型及数量,本公司联系人和电话地址等
12、。17. 报关报关货物集中港区后,发货单位必须向诲关办理 申报出口手续。 由发货单位报关人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向诲关申报出口。 经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。这里有4个环节:申报、查验、征税、放行。 外贸出口单证流程外贸出口单证流程 18交接 发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货3方面的责任。 外贸出口单证流程外贸出口单证流程 19装船 海关放行后,发货单
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