融资租赁业务操作流程及工作规范.doc
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1、租赁项目调查流程规范第一章 总则第一条为进一步规范租赁业务的运作、防范业务风险,保证租赁资产的安全,依据XXXX融资租赁(XXXX)有限公司(以下简称“公司”)章程及有关制度,结合公司租赁业务实际,制定本规范。第二条承租申请人真实的财务状况是公司进行业务判断的基础。承租申请人有义务向本公司提供真实的资料;项目责任人应认真进行实地调查,核实数据,防范承租申请人的道德风险。第三条通过规范租赁项目的调查流程,防止出现项目责任人由于道德或其他因素提交了与事实不符的调查报告,造成公司的决策失误,以此防范和控制项目风险。第二章 业务流程第一节项目调查第四条项目责任人向承租申请人介绍租赁的特征和优势,初步了
2、解承租申请人的需求、经营管理情况、财务状况、发展规划等。第五条项目责任人根据承租申请人的实际情况及发展前景,初步判断调查项目是否符合租赁的要求。第二节租赁申请第六条初步判断项目可行的,由承租申请人提交融资租赁申请书(附件一),承租申请人应同时提交申请人及租赁项目声明书(附件二)及客户提供资料清单(附件三)第三节实地考察第七条租赁部组织调查小组进行实地考察。调查小组应至少有三名及以上的人员组成。第八条调查小组根据申请表项目,重点考察以下几个方面:1.企业的资信情况;2.财务状况、经营管理情况、企业文化及发展规划;3.项目的可行性情况,包括项目的合法性、项目的社会效益、项目的配套状况、项目产品市场
3、状况、项目配套资金落实情况、担保人资信等;第九条调查结束,由调查小组完成受理调查报告,调查小组负责人签字确认后,报部门总经理、分管副总裁审查,通过后由公司总裁签发关于受理融资租赁业务的函(附件四)。第三章 附则第十条本规范由租赁部负责解释。第十一条本规范经公司董事会审议通过,自发布之日起生效。附件1(范本)融资租赁申请书编号:申请人:办公地址:邮政编码:联系电话:传真:为通过融资租赁方式,租入的本函附表中全部的设备(以下简称“租赁物”),并严格按照融资租赁合同所规定的条款,执行合同应尽义务,享有合同应有权益,本申请人特此向租赁有限公司(以下简称:出租人),申请融资租赁。为了保证租赁合同的顺利执
4、行,承担租赁合同应负责任,本申请人在此声明:一、本申请人因业务经营发展需要,向贵司申请融资租入设备一批(详见附件(1)申请融资租入设备清单)。所有与租赁物购置有关的事项,都是本申请人根据自己的需要选定的,因此租赁合同生效后,所有与租赁物的选择有关的问题,包括质量问题、索赔问题等相关商务问题,都由本申请人承担责任和费用。二、为了争取购置质量好、技术含量高、有利于环境保护、价格合理和售后服务优质的租赁物,出租人可以协助本申请人寻找确定供货厂商,并最终由本申请人在购货合同上签字盖章确认,本申请人不得以此为由拒绝收货或拖延支付租金。三、为了保证购货合同顺利签约,本申请人愿意与出租人一同与租赁物供货厂商
5、进行谈判。谈判结果一经确认,将不得影响今后租赁合同的履行。四、为保证租赁项目的质量,本申请人愿为出租人对本项目的调察提供便利,包括提供完整、真实的项目文件、相关批文、证明材料以及项目考察所必须的经费。有关资料、文件附后,本公司同意出具申请人及租赁项目声明书,保证所附资料真实合法。五、_同意为本项目的融资租赁提供不可撤销的连带责任担保,担保意向书见附件(2)。六、为严肃经济责任,在出租人受理本申请书,并发出受理函后5日内,申请人将向出租人支付申请费人民币元,出租人完整收到上述申请费后,即组织进行项目的论证考察。 七、本申请书由申请人的法定代表人签发,盖章后立即生效。当租赁合同生效后,本申请书与租
6、赁合同组成不可分割的一部分。八、本申请书附件与申请书是不可分割的一部分,具有同等法律效力。九、本申请书正式文本一式三份,由申请人、担保人和出租人各执一份,副本若干。申请人(公章):法人授权代表(签章):年月日附件:申请融资租入设备清单设备名称型号规格计量单位数量供货商供货时间附件:担保意向书XXXX融资租赁(XXXX)有限公司:本公司担保人全称拟为公司申请人与贵司签订的融资租赁合同,提供不可撤消的连带责任担保,承担相应经济担保责任。办公地址:担保人:(盖章)联系电话:传真:法人代表:(签章)邮政编码承诺日期: 年月日附件2申请人及租赁项目声明书一、企业状况申请人:企业性质:注册资本金:总资产:
7、总负债:固定资产规模(房屋类和设备类):未披露的或有资产和或有负债情况:职工总数(包括技术人员比例):企业前三年产值、利润、纳税状况:二、企业生产和销售状况生产的产品及生产能力:产品的营销情况 :应收款情况:原材料如何解决 :存货情况 :市场发展前景 :出口创汇情况:三、企业管理状况领导班子情况 :财务制度健全情况:ISO9000系列质量管理体系认证:环境污染问题解决措施情况 :四、拟担保单位的基本情况拟担保人:企业性质:注册资本金:总资产:总负债:固定资产规模(房屋类和设备类):未披露的或有资产和或有负债情况:已对外担保情况:五、租赁项目状况项目名称:融资租赁的目的:新增产值、利润、税收及出
8、口创汇:融资规模:政府对该项目的支持情况:六、租赁物详细情况物件名称:数量:规格:技术性能:检验方法:七、租赁条件情况租期:租金支付方式:(首期租金:,每月租金:)租赁残值:保证金:预计用款期(包括宽限期):预计起租日:租金偿还来源:(融资租入固定资产折旧,融资租赁新增利润;不足部分资金来源)申请人在此声明:以上所提供资料均为真实,没有虚假成分。若有隐瞒欺骗,申请人愿承担由此引起的任何法律责任。申请人(公章):法人代表(签章):(或委托代理人)年月日附件3客户提供资料清单客户名称:租赁合同编号:一、承租人资料:经年检的营业执照副本复印件组织机构代码证复印件税务登记证复印件贷款卡复印件基本户开户
9、许可证复印件验资报告复印件公司章程复印件企业简介法定代表人身份证复印件法定代表人授权委托书被授权人身份证复印件经审计的近三年度财务报表及附注、近期财务报告及说明企业贷款、抵押、担保等情况说明有效决议(董事会决议)原件及签字样本复印件融资租赁项目可行性报告政府扶持项目的相关文件、会议纪要、批准项目实施的决议国际租赁须提供国家有关部门批准引进的相关文件关于提供资料真实性、完整性、准确性的承诺函租赁项目部门认为需要提供的其他资料二、担保人资料:经年检的营业执照副本复印件组织机构代码证复印件税务登记证复印件贷款卡复印件基本户开户许可证复印件验资报告复印件公司章程复印件企业简介法定代表人身份证复印件法定
10、代表人授权委托书被授权人身份证复印件经审计的近三年度财务报表及附注、近期财务报告及说明企业贷款、抵押、担保等情况说明有效决议(董事会决议)原件及签字样本复印件关于提供资料真实性、完整性、准确性的承诺函租赁项目部门认为需要提供的其他资料三、其他资料:(一)抵押材料清单编号材料名称文档形式备注1国有土地使用证复印件2房屋所有权证复印件3抵押物评估报告复印件4建设用地规划许可证、建设工程规划许可证复印件用于在建工程抵押5建设工程施工许可证复印件用于在建工程抵押6机器设备购置发票及其他产权证明复印件7交通工具权属证明、行驶证件复印件8抵押人身份证明(法人:经工商行政管理部门年检合格的营业执照、法人授权
11、委托书;自然人:身份证)复印件9财产共有人出具的同意抵押的文件原件10有权机构(董事会或股东大会或上级主管机关,视具体情况而定)出具的同意提供抵押的决议原件11公章和法定代表人的签字样本(如抵押人为第三人)原件12需要提供的其他材料(二)质押材料清单编号材料名称文档形式备注1质押财产的权属证明文件复印件2权利质押的权利凭证复印件3出质人身份证明(法人:经工商行政管理部门年检合格的营业执照、法人授权委托书;自然人:身份证)复印件4财产共有人出具的同意出质的文件原件5有权管理机关批准出质人拥有质物的文件 (如涉及收费权、经营权、福利机构等质押)复印件6有权机构(董事会或股东大会或上级主管机关,视具
12、体情况而定)出具的同意提供质押的决议原件7公章和法定代表人的签字样本(如质押人为第三人)原件8需要提供的其他材料备注:客户提供的复印件均要求加盖公章附件4关于同意开展融资租赁业务的受理函(申请人全称):经我司对你司申请的(租赁项目全称),经初步调查,认为该项目基本符合我司融资租赁条件,并愿意为你司提供后续的融资租赁服务。本函由我司盖章确认,我司只承诺将开展租赁项目调查和可行性研究工作,并不代表一定能签订租赁合同。我司于日内通知你司租赁项目融资租赁业务是否可行。XXXX融资租赁(XXXX)有限公司年月日租赁项目设计规范第一章 总则第一条为进一步加强租赁风险的防范和控制,切实化解租赁风险,满足承租
13、人需求,保证租赁资产安全,依据XXXX融资租赁(XXXX)有限公司(以下简称“公司”)章程及有关制度,结合公司租赁业务实际,制定本规范。第二条租赁部依据承租人的需求和实际条件,选择适合承租人和公司的租赁模式和租金的收取方式。第三条项目责任人应掌握租赁租金的计算方法,包括租金本金的确定、影响租金的各种因素以及在各种条件下租金的计算方法,设计出较为完善的方案满足承租人和公司要求。第二章 租赁结构设计第四条租赁项目设计应遵循以下原则:1、项目本身要适合租赁;2、承租人有对租赁的需求和偿还租金的能力;3、风险和利益分配要成正比;4、风险应可控制。第五条租赁框架设计应满足以下要求:1、租赁框架是租赁业务
14、各方(包括公司、承租人、供货商以及其它方)共享收益、共担风险的合作模式;2、通过分析找到与租赁项目相关的企业、机构、合作部门,确定他们的优势和劣势;用信息流、资金流、信用流、物资流连接相互之间的关系,找出利润共享、风险共担、相互制约、共同发展的模式。第六条租赁部项目责任人编制租赁框架的操作说明,由部门总经理审查。第三章 租金设计第一节原则第七条租金设计的原则:1、租金的设计应根据项目分析中对市场的预测以及客户对租赁的需求情况设计租金模式。2、租金方案应有利于公司收回租金。3、项目责任人要编制租金平衡表。第二节本金的确定第八条本金指承租人需要占用公司以租赁物件为标的资金,是租金计算的基数。第九条
15、本金的内容包括:物件购置离岸(厂)价、运输费、增值税、关税、各种保险费用、银行费用和担保费,还包括一些技术使用费用和试车的材料费等。第十条在租赁合同签约前,倘若除购置设备本身价格以外的费用由公司负担,其中一些不确定费用将匡算出来计入本金,以概算本金计算租金。第十一条根据已签订的合同,待租赁物件被承租人验收确认后,再按照实际发生费用,调整为实际本金。第三节利率第十二条利率是计算租金中资金占用的费率第十三条利率按时间分为短期利率和长期利率。第十四条一年内的利率为短期利率;用款期在一年期以上的利率为长期利率。租赁可以使用固定利率,也可使用浮动利率。第十五条浮动利率为长期租赁合同中使用短期利率的做法,
16、使得利率在整个租赁期内,随期数而变动的利率。第四节期数第十六条期数指租赁期间的租金结算或还款次数第十七条项目责任人应注意期数对租金的影响。在一年中结算的次数越多,支付的租金相应减少。第十八条项目责任人应尽量使租期、租赁物件折旧期和余值能够合理匹配,起到节税的效果。第五节余值第十九条租赁余值为租赁合同中预计租赁期结束时,预留的剩余融资成本的未来价值。第二十条余值是应小于10%。第二十一条租期结束后承租人可以按照余值,采用续租、退租、买断等方式来处理租赁物件。第六节支付方式第二十二条支付方式分为起租即付(先付)和到期付款(后付)。先付是指每期期初付款,即:起租时首次还租,以后各期期初还租。后付是指
17、每期期末付款,即:起租后第一期到期日为还款日,以后各期期末还租。第四章租金分析第一节租金计算方法第二十三条租金计算方法可采用固定利率租金计算法、浮动利率租金计算法、附加利率租金计算法、无固定租金计算法四种方法。第二十四条固定利率租金计算法有:1、等额年金法2、等比递增变额年金法3、等比递减变额年金法4、等差递增变额年金法5、等差递减变额年金法第二十五条浮动利率租金计算方法: 先将本金按照偿还期数分期确定具体金额;从起租日开始,使用每期期初利率,计算本期末应付租金。其优点是可以根据承租人的还款能力灵活设计每期还本金额,减少人为呆帐、坏帐率;缺点是难以管理以及法律取证;如果出租人使用的是短期资金,
18、将对项目的安全带来很大的危害。第二十六条附加利率租金计算: 先将本金按照偿还期数分期确定具体金额;在租赁利率上附加额外利差,以单利计算。其缺点是隐含利率高,不是特殊项目承租人难以接受。第二十七条无固定租金计算:将租赁的收益率固定;每期还款日期固定;每期收回款项按照折现率折成现值,冲销租赁成本。无固定租金计算适用于创新租赁。第二节租金分析第二十八条租金分析要求进行隐含利率分析、隐含本金分析和租赁期数分析。第二十九条隐含利率分析:用插值法,将利率代入公式反复计算;用优选法减少计算次数;用excel的函数f(x)=IRR(内部收益率)直接得到分析数值。第三十条隐含本金分析:按照已知的利率和每期租金,
19、分期折现的总和就是隐含本金。用excel的函数f(x)=NPV(净现值)直接得到分析数值。第三十一条租赁期数分析:用已知本金,每期租金和利率,反推期数;用excel的函数f(x)=NPER(期数推算)直接得到分析数值。第三节敏感性分析第三十二条租赁项目评估的敏感性分析,是分析和预测租赁项目效益评价指标对若干不确定因素变动的敏感程度的一种方法。第三十三条进行敏感性分析,一般确定内部收益率为分析指标(也可用净现值、或投资回收期等为分析指标),以利率、期数、折旧为分析因素。第三十四条不确定因素的变化范围一般设定为正负30%。第三十五条根据设定的不确定因素变化值,重新计算投资项目的经济评价指标,找出敏
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