【差旅费报销制度及流程】差旅费报销制度范本.docx

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1、【差旅费报销制度及流程】差旅费报销制度范本差旅费报销制度及流程差旅费报销制度范本 出差的意思就是工作人员临时被派遣外出办理公事，到常驻工作地以外的地区或城市工作或担任临时职务。下面是为大家整理的差旅费报销制度范本，供大家参考。差旅费报销制度范本差旅费报销制度示范文本 有限责任公司差旅费报销制度 为控制费用，提高效率，规范出差人员的审批及报销程序，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 一报销范围： 本细则适用于公司国内出差的报销及外地长驻人员。 二出差审批办法： 1出差申请程序：因工作需要出差，无论是否借款，出差前均应填写有限责任公司出差申请单(见附件)明确出差任务出行路线逗留时间及随行人员等相

2、关事宜，出差申请单应由部门负责人分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的，应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的，不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存，并作为部门费用考核依据。 如要借款，应填写领款单，根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经财务部部长(5000元以上须经财务副总)审核批准方可执行。 同时财务部实行前帐不清后帐不借的原则。 2差旅费报销程序：经批准出差办事人员，应如实填写差旅费报销单，并列明事由时间线路后交部门负责人分管领导审核签字，再交财务部审核签字，按费用报销程序予以报销(领导班子成员出差费用须经董事长审核签字)。除按规定可报出租车费的人员外的其他

3、人员如要乘座出租车，应事前向部门领导请示同意，报帐时由董事长签字认可。 3住宿费报销标准： 城市地区公司领导中层干部及高级职称工作人员安装维修人员 一类京津沪深圳珠海厦门汕头广州海南住宿费xxxx 伙食补助xxxx 交通据实1288 二类一般地区(含重庆主城区)住宿费xxxx 伙食补助xxxx 交通据实1088 三类重庆市内各区县住宿费xxxx 伙食补助15101010 交通xxxx 四类乡镇住宿费xxxx 伙食补助15101010 交通5544 注：(1)住宿费系指房间标准 (2)因特殊情况超标，经董事长批准后方可报销。 4乘座工具标5准 级别公司领导中层干部安装维修及其他工作人员 项目 飞

4、机经济舱特殊情况经董事长批准可报销 水翼船特殊情况经董事长批准可报销 火车硬卧软座 轮船三等舱四等舱四等舱 市内出租车按实报销特殊情况经董事长批准报销 5员工分类标准： 第一类：公司领导指公司领导班子成员 第二类：中层干部及高级职称人员 第三类：工作人员指公司除一二四类之外的其他员工 第四类：安装维修人员。 三差旅费报销原则 (1)区内出差(含龙宝天城五桥)不论时间长短，均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可发给误餐补助费，标准为：早餐15元中晚餐各2元。但每天报销的误餐费不得超过两餐。 (2)住宿费报销条件：按出差的实际天数凭正式发票计算报销，实际住宿费超过规定限额标准

5、的部分由出差人员处理不予报销，低于限额的部分80计算给个人，无住宿单据的一律按限额标准的70计算给个人。 (3)以下人员不实行市内交通费包干办法： 在外地参加各种训练班(含学习)的人员 自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员 其他不宜实行本办法的出差人员。 (4)出差乘坐火车轮船，符合从晚上8点到次日晨7时之间，在车船上过夜，或连续乘车船超过12小时的可以购买规定标准的卧铺舱位，符合以上规定未买卧铺票的，按本人实际乘坐火车的硬席座位票价的下列比例发给补贴： A慢车和直快列车按其硬席座位票价的60计发补贴特快列车非空调车按其硬席座位票价的50计发补贴空调车按其硬席座位票价的30计发补贴 B

6、乘坐四等舱位(含四等舱位)的分别按实际乘坐舱位票价的一定比例计发补贴，其中四等舱位按票价的30五等卧按票价的40五等散按票价的60计发补贴。 (5)出差期间，若发生招待费，报销时须单独填报，要求写明发生费用原因，被招待对象及其联系电话和就餐金额。 (6)出差补助天数实行：按出差自然(以日历为准)天数补助。 (7)各部门派往外地长住人员路途按出差标准报销，到达驻地后按以下标准实行包干 重庆成都按实际天数每人每天35元包干 武汉无锡等地，按实际天数每人每天45元包干 广州(京津沪穗)按实际天数每人每天50元包干。 (8)出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专线的汽车，

7、不得绕行。违反规定的，其超出标准的金额，自行承担，并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用，且多行走的天数按旷工处理。 (9)出差人员一般不得乘坐飞机，经批准才能乘坐飞机，其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销，不在市内交通费包干的范围。 (10)出外学习培训和参加会议的人员，如果主办单位统一安排食宿，食宿费已包含学习培训会议费用中的，凭会议证明和发票，在审核后按实报销学习培训会务费，不再另报住宿费和伙食补助费。如经审查后，发现有弄虚作假者，按多报住宿费和伙食补助费的5倍罚款，给予其所在部门或分管领导2倍的罚款。 (11)严格控制出差人数，给多派人出差的部门领导处以多派人出差费用的2倍

8、罚款。 (12)出差人员应在回公司后15天内报帐，需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。否则按应报金额的10进行处罚，同时对部门领导罚款50元每次。 (13)出差人员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地，未发生车船票除按规定报销出差各项补贴外，可额外给予补助，补助标准为：重庆市范围内(除万州区梁平云阳开县忠县外不予补助)按一天补助，补助标准30元天四川湖南湖北陕西河南贵州按二天补助，补助标准30元天其它地区按三天补助，补助标准30元天。 (14)异地分子公司工作人员，路途按出差标准报销，在深圳工作期间按正常上班计薪。 四本规定从20XX年7月1日起执行。各子公司应参照本制度，

9、制定本公司差旅费管理办法，并报总公司批准后执行。 有限责任公司 二00四年六月二十日 有限责任公司出差申请单 出差人本部门部门 随行人其他部门 差期年月日至年月日 出差路线 出发时间暂支旅费 出 差 事 由 分管领导直属上级申请日期 报销记录 会计填写报销日期报销金额 备注 报账会计： 注(1)本表由财务部留存，并作为统计考核依据 (2)除随行人外，其他栏目均只填写本部门人员出差情况 财务管理制度集团公司 一总则 1依据中华人民共和国会计法企业会计准则股份公司会计制度制定本制度 2本制度适用于xxxx各分子公司 3为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各

10、部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度 4本制度的解释权在xxxx财务中心。 81财务管理细则 一总原则 1公司财务实行计划为特征的总经理负责制：属已经总经理审批的计划内的支付，由相关事业部总经理的书面授权，财务负责人监核即可办理属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。 2严格执行会计法和相关的财务会计制度，接受财政税务审计等部门的检查监督，保证会计资料合法真实及时准确完整。 二财务工作岗位职责 大区财务实行分级管理分工负责的管理制度，各分公司财务人员接受本公司财务主管的领导，各财 务主管对大区财务经理负责，财务经理对

11、集团财务中心和大区总裁负责。财务人员设会计出纳岗位，实行岗位责任制，做到钱帐分开，各负其责。 (一)财务经理职责 1组建大区财务机构，对大区财务机构和岗位设置人员配备核算组织程序等提出方案。同时负责选拔培训和考核财会人员。 2贯彻国家财税政策法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度， 同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3进行成本费用预测计划控制核算分析和考核，监督各部门降低消耗节约费用提高经济效益。 4其他相关工作。 (二)财务主管职责 1负责管理公司的日常财务工作，直接对大区财务经理负责，由大区财务经理报集团财务中心及大区总裁任免。 2

12、负责对本部门内部的机构设置人员配备选调聘用晋升辞退等提出方案和意见。 3负责对本部门财务人员的管理教育培训和考核。 4负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。 5严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。 6参与公司各项资本经营活动的预测计划核算分析决策和管理，做好对本部门工作的指导监督检查。 7组织指导编制财务收支计划财务预决算，并监督贯彻执行协助财务经理对成本费用进行控制分析及考核。 8负责公司资产管理，监督其增减变化，负责盘盈盘亏报废清理货款结算催收和处理工作。做到手续完备数据准确账目清楚处理及时。 9及时报送会计报表及相关信息资料，向大区财务经理及分公司

13、总经理报告财务状况及经营成果，并接受监督指导。 10负责监管财务历史资料文件凭证报表的整理收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。 11参与价格及工资奖金福利政策的制定。 12完成领导交办的其他工作。 (三)会计职责 1按照国家会计制度的规定记账复帐报账，做到手续齐备数字准确账目清楚处理及时 2发票开具和审核，各项业务款项发生回收的监督，业务报表的整理审核汇总，业务合同执行情况的监督保管及统计报表的填报 3会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作 4完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 (四)出纳职责 1建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。 2严格执行现金管理制

14、度，不得坐支现金，不得白条抵库。 3对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。 4每周末下班前报送资金周报表给大区财务经理总经理及大区总裁。 三现金管理制度 1所有现金收支由公司出纳负责。 2建立和健全现金日记帐簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。 3库存现金超过3000元时必须存入银行。 4出纳收取现金时，须立即开具一式四联的支票回收登记表，由缴款人在右下角签名后，交缴款人业务部门出纳会计各留存一联。 5任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写

15、借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。 6收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收付讫章，防止重复报销。 四支票管理 1支票的购买填写和保存由出纳负责。 2建立和健全银行存款日记帐簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额每工作日结束后。 3出纳收取支票时，须立即开具一式四联的支票回收登记表，由缴款人在右下角签名后，交缴款人缴款部门出纳会计各留存一联。 4支票的使用必须填写支票领用单，由经办人部门经理财务主管(经理)总经理(计划外部分)签字后出纳方可

16、开出。 5所开出支票必须封填收款单位名称。 6所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。 五印鉴的保管 1银行印鉴必须分人保管。 2财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。 六现金银行存款的盘查 1出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金银行存款的上存收入支出结存情况，编制出纳报告表，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查。 2出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制银行存款余额调节表进行检查核对。 3其它依据相关会计制度及法规执行。 82支出审批制度 一

17、目的 1为简化支出审批手续，提高工作效率。 2防止因私占用公司财产。 二适用原则 (一)使用商业单位制，各单位(专业网站成本中心职能部门)经理负责人在该单位许可的经营范围 经营计划和财政预算内，授权行使终审权。(经理部门负责人对该单位之营业指标负全责)。 (二)部门经理可适当的将其权限或部份权限，以文字性形式，授权给其副经理或部门主管等。 (三)授权方式可分为两类： 1固定授权 1)授权书由授权者向大区总裁出具并同时抄送运营管理中心。 2)运营管理中心在认证此文件之有效性后，既两个工作日之内，将已被运营中心确认的复制样本交给财务部做相应执行。 3)财务部在接收此文件后应全面配合，及时针对财务之

18、行政内控调码等事宜做出探讨，并在三个工作日之内，向该单位经理致函生效并明确列出相关的财务措施。如财务部发现疑问须在以上期限内向大区总裁汇报。 4)部门经理在接获生效函后的五个工作日之内必须向人事部提供有关人事权限更动的详细资料。 2临时授权 1)一般适用于经理外地出差或休假期间的委托。在此情况下，经理须最迟在授权生效二十四小时之前向大区总裁出具授权书并同时抄送运营管理中心人力资源部和财务部。 2)在授权书内说明授权方被授权方，原因，权限和期限。如时间紧迫，发送电子邮件或传真加口授亦可。(临时授权于他人并非相应排除经理对授权期间的具体责任，由此，经理应认真避免在此期间授权断定非惯例性金额庞大的交

19、易。) 三审批程序 1计划内报销： 经手人证明人(持原始凭证)分管经理(部门负责人)财务部 2超计划报销： 经手人证明人(持原始凭证和超支报告)分管经理(部门负责人)大区总裁财务 四计划审批内容 1购买日常办公用品计算机的外设配件和耗材之支出计划，由运营中心收齐汇总，报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存，各部门登记领用，并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。 2固定资产与办公家具(包括机房与OA设备)：其购买由各部门报申请计划，经部门负责人签字，公司总经理批准，公司技术部运营管理中心统一协调核准后，对协调或购买情况写出需求报告

20、，报公司总经理批准统一购买，金额在1万元以上的固定资产购入必须报大区总裁审批。 3参展会费：由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件，由部门经理审批，财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费外地展会如在参展费中包含会务费用的，必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会，予以报销往返车票与会务费不住会的，报销车票与差旅补助。 3凡是参加境外展览会，必须至少提前一个月向公司总经理(大区总裁)提交专项申请报告，注明参展必要性参展人数费用预算等。经批准后方可执行。 4差旅费：各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点事由时间人数由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性经理

21、签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示大区总裁经批准后方可执行)。 5工资奖金的支出：由公司人事部核准每月考勤，财务部编制发放表，经理签字确认，并报公司总经理批准后财务发放。 6业务费用：业务费用包括业务交通费(含油费保养费过路费搬运费)快递费礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批计划外业务费用报公司总经理审批。 83报销审核制度 一原则 1严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由项目发票张数报销金额和经办人签名部门经理签字财务经理审核(按照有关规定办理)分计划内和计划

22、外相关程序审批后，出纳方可付款。(分公司20XX元以下支出由分公司总经理或常务副总经理审批，凡20XX元以上任何开支都必须由大区总裁书面签字审批后，出纳方可支付，并将有大区总裁书面签字的审批单传真件复印后附于原始单据后，方可作为报销凭证)。 2加强报销管理，当月帐，当月了，25日以后帐最迟不得超过下月3日。 3为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。 二支出相关部门审核 对所有报销内容，相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。 三财务部门审核 财务部门对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。 四审核权限 同审批权限。 五费用报销及

23、借款时间一览 项目周一周二周三周四周五 款项借支11：0012：0011：0012：0011：0012：0011：0012：0011：0012：00 15：3017：0015：3017：0015：3017：0015：3017：0015：3017：00 费用报销9：0012：009：0012：009：0012：00 对外结帐9：0012：009：0012：009：0012：00 (分公司财务部可根据实际情况进行适当调整) 六报销手续 严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件，原件给客户

24、。计划内报销必须提供的原始凭证： 1版面费广告代理费：由部门凭发票填写费用(成本)报销单，财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单)，核对无误后付款。 2印刷费(出片费)：部门凭发票，附印刷品结算单，进行核实无误后，填写费用(成本)报销单，财务审核无误后付款。 3办公用品低值易耗品：由运营管理中心统一购买的，运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后，填写验收单后(低值易耗品还需有出库单)，凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。 4机房与OA设备：技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票(附上

25、验收单)填写费用报销单。 5资料费：各单位购书及其它资料，首先将书资料和发票拿到资料管理部门(运 营管理中心)进行登记验收，并在书资料上盖章编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。 6差旅费：于返回3天内必须报销，由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证，后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的，财务部应催办一次，仍不办理者，财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保，视同经理借款。 7业务费用：所有业务费用票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用

26、，任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称加班用餐费须有全体用餐人签字交通费须注明起始地点及原因礼品费须注明所送人名及礼品名称数量快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的，财务人员应将报销凭证退回并说明原因。 8超计划报销手续必须有审批报告，其它同计划内报销手续一样。 84差旅费报销管理规定 为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体如下： 1出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。 2出差人员出差需持有经部门经理运营中心公司总经理签字的出差申请表。申请表

27、中需注明部门名称出差人姓名出差时间出差地点出差事由出差来回乘坐交通工具预计差旅费金额，报总经理审批，凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。 2坐飞机的有关规定 1)级别规定：总裁分公司总经理等，出差可乘飞机。其他人员无特殊情况不得乘坐飞机。 2)特殊情况规定： A业务紧急，必须乘飞机 B路途长，乘火车时间超过30小时 C本身业务需要，并由对方出机票款 D机票打折幅度大，折后机票价格比火车硬卧票价不超过50元。 3)报批手续： 一般人员出差，在特殊情况下需乘飞机，必须有总经理审批同意，报公司总经理批准。 3工出差到外地，可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销，逾期

28、不报销者，将从工资中扣除所借款项。 4出差人员的住宿费市内交通费伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准)，由出差人员调剂使用，节余归己超支不补。 5出差乘坐火车，一般以硬卧为标准，如买不到硬卧票，按硬座票价的60予以补助。 6出差期间的交际应酬费，须事先请示总裁特批。 7往返机场车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。 8出差参加展示会的运杂费门票等准予单独凭票报销对于到外地参加会议展览及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的，不得在公司报销路费并领取补助到分公司出差，由分公司负担费用的，不得再次在公司报销路费并领取补助。 10出差或外出学习培训参加会议等，由集体统一安

29、排食宿的，按其统一标准报销，不享受任何补助。 11出差补助天数的计算方法： 1)出发日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前出发的可享受全天补助12：00后出发的，当日不能到达目的地的，可享受半天补助12：00后出发的，当天到达目的地的并住宿，可享受全天补助 2)到达日补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准：上午12：00前返回的可享受半天补助12：00后返回的可享受全天补助。 12出差天数的计算方法：按照实有天数计算。 13以下范围内的外出不按出差处理：在广深佛山顺德中山等广东省范围内出差一般不予补助，如有特殊情况需部门经理报公司总经理批

30、准 14经分公司统一招聘的员工或由广深公司统一招聘的应届毕业生到公司报到，可按照火车硬座或公交大巴票价，予以实报差旅费及行李托运费，不享受任何补助 15费用核算：公司所有人员出差费用均计入各部门成本。 16其它 1)报销差旅费时，应提供出差期间相应票据(如住宿费市内交通费餐费等)，以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据，日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。 2)凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的)，在报销时必须按打折后的实际价格填写，如有弄虚作假，一经发现后将加倍扣还。 附件：差旅费报销标准 职务一般地区费用标准(元天)特殊地区费用标准(元天) 总裁

31、280380 事业部职能部门总经理(主任)240320 部门经理220XX0 部门副经理主管180230 一般人员160200 注：1特殊地区指：深圳广州珠海汕头海南 2事业部副总经理职能部门副总经理(副主任)与部门经理补助标准相同 3经理助理行政主管等享受主管待遇。 85往来帐务管理制度 一应收帐款管理 (一)收款方针 1业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后，应及时把广告认定单交由客户确认，并及时催收款项。 2收款时间：次月13日前。(注：数据入网要求一次收回合同所签订的金额)。 3回款方式：转帐支票，非远期空头或错误支票现金抵实物，(所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收

32、回所欠款项，并且要有公司总经理的批示)。严禁市场员垫付业务款，否则公司除追收客户款，没收市场员所垫款项，并通报批评。 4部门人员调动或离职等，部门经理必须监督其业务款项的回收及移交，必须填写移交清单一式四份(一 份交财务一份部门留存移交人接受人各执一份)，移交人接受人监交人及财务部相关统计人员均应签字，并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。 (二)未回款考核办法 1未回款处罚 1)由于业务人员失职造成的未回款，扣全额 2)由于公司内部原因造成的未回款，分相关责任扣罚 3)由于外部不可抗力(如客户倒闭破产等)造成的未回款，持相关部门证明，只扣业务成本。 2未回款从个人收入中按比例

33、核减，待回款后按以下方法返还： 1)未回款额分三个月核扣，当月扣10，次月扣30，第三个月扣60 2)未回款扣款每月随工资补发，三个月内全部收回，补发全部扣款额，提成按5 3)若第3个月仍未回收该款项，该市场员停止业务专职收款在3个月之后回款待回款后只补发扣款额，不予提成。 3未回款项不计入业绩。 43个月(含3个月)以上的未回款如申请坏帐，则扣除该业务员该笔应收款30的印刷成本，并处以30的罚款，其直接主管或经理督帐不利，同时处以5的罚款。 5若市场员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额(任务额低于8000元的以8000元计)以上，则酌情给予奖励。由市场员申报，部门经理审批，财务部审核后在

34、工资中发放。 6财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总裁。 7对预收款，按1的比例对市场员给予奖励。 (三)可疑客户及可疑帐款的处理 1业务员在接洽客户时，如发现客户有异常情况，应填写可疑客户报告单，并建议采取措施。 2业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款，应填写可疑客户报告书，并收集有关证据资料等，报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。 3催收或经诉讼案件，有部分或全部款项未能收回的，业务人员应取得相关法律机关证明债权证明破产宣告裁定等中的任何一种凭证，送财务部作冲帐准备。 4对收款不报或积压收款的业务员，一旦发现，公司将从重处罚。 二应付帐款管理 (一

35、)付款时间： 1业务款项由部门申请，经过审批后执行 2印刷费版面费等次月20日左右支付(每月出刊后第二日报财务) 3购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。 (二)付款方式： 1转帐支票，非远期空头或错误支票 2现金 3实物或广告，要有公司总经理的批示。 (三)其他：非本公司人员领款时，必须由我公司相关人员带领。 86票据管理制度 一发票管理 (一)申领 1由申请人在零星开票通知单中详细填写部门名称申请日期合同号(右上角填写)企业全称广告刊登媒体或网刊全称业务发生具体日期开票金额业务性质(广告或信息)申请人姓名等，交部门经理审批会计审核后开具。 2若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称

36、不相符，业务员需持有双方企业盖章认可的证明(特殊情况可由部门经理签字认可)，财务方可开具发票。 3杜绝开无企业名称发票。 4杜绝开企业名称不全发票：任何人无权把企业名称缩减至23个字。 5若业务实际发生与合同不符，业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开票。 6丢失发票一切后果由业务人员自负，在对方企业提供相关证明文件(标明发票号及金额并加盖公章)后，我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件，业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时，需有书面申请并由各部门经理人员签字，财务人员对于借出发票应进行登记，并及时取回。 7发票复印件盖章需由部门经理人员公司总裁批准，财务人员应进行登

37、记并由当事人签字。 8开发票时遇到的其他特殊情况，财务人员均应取得公司领导的批准后，才能开具发票。 (二)具体规定 1已提供劳务并签订合同的，业务员凭运营中心盖章认可的合同及零星开票通知单或有企业盖章认可的广告认定单，以财务人员核对无误后开具发票。 2未提供劳务已签订合同但又未收款的，业务员根据部门经理认可的业务内容，填写零星开票通知单，由部门经理或以上级管理人员签字，方可开具发票。若此项合同终止又收不回原发票视同未回款处理。 3未提供劳务，已签订合同且已收款的，业务员可凭零星开票通知单或广告(信息)认定单开具发票。 4已提供劳务，但未签订合同且已收回款的，业务员根据运营中心认可的业务内容，填

38、写零星开票通知单或广告(信息)认定单开具发票。 5未提供劳务且未签订合同的，禁止开发票。特殊情况如预收款项等，须部门经理专门说明。 (三)回收 1当天领出发票，已收款项的，当天必须将款项交到公司出纳处，否则作挪用公款处理当天未能收回款项的，当天必须将所领发票交还公司财务统一保管客户因特殊原因需先将发票留下后再结款项的，所开发票金额在20XX元以下的领票人必须要求客户签收条经本部门经理签字后交回公司财务。所开发票金额在20XX元以上的领票人必须持客户签收并加盖客户公司公章的收条经部门经理签字后交回公司财务。违反此项，每次扣款200元直至开除。 2若是抵货业务，当天领出发票，必须要求客户开具同样金

39、额的销售发票交还财务，否则必须将公司发票退回。违反此项，每次扣款100元。 3凡将所开发票重新更改退票(换名称或换金额)，必须写明原因并经部门经理签字确认后方可退换。 (四)填写 公司统计(或会计)应根据审核无误的零星开票申请单按照发票顺序认真填写，保证真实准确完整，并加盖公司发票专用章。不得涂改挖补或撕毁，如有填错，应整套(存根联发票联记帐联)保存，并注明作废字样，以备查验。 (五)监督 会计(统计业务部门)应根据当天的支票回收单核对每张发票(每笔业务发生额)的回款情况，对所开出发票(所发生业务)进行监督。 (六)内容不符时的处理 支票回收的付款公司名称与市场员所报客户名称或所申请发票名称不

40、符时，市场员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明，财务先扣留支票，要求业务人员补交说明，如到截止日期仍无说明，按未回款处理。 二收据管理 1收据视同发票管理。 2收据发票不得重复开具，若已开出收据需换开发票，必须要求客户先将收据退回后再补开发票。 3以上规定财务部门应严格按规定执行，如不按规定执行出现问题由财务部负全责。 三支票管理 1支票的购买填写和保存由出纳负责 2建立和健全银行存款日记帐簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额 3出纳收取支票时，须立即开具加盖有支票收讫章的一式四联的支票回收单，由缴款人 4支票的使用必须填写支

41、票领用单，由经办人部门经理财务经理总经理(计外部分)签字后出纳方可开出 5所开出支票必须封填收款单位名称 6所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。 四票据管理原则 1加强票据管理，杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责，罚遗失者每张单据金额的10，直接从报销金额中扣除(即实报金额为应报金额的90)。 2财务有权拒绝持非正式票据报销。 87工资及相应级别报销管理制度 一基本原则 (一)一般程序 1以出勤日计算每月应发工资 2每月10日发放上月基本工资，20日发放提成或绩效，由公司财务部统一存入员工个人帐户(遇节假日顺延) 3自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算 4每月2日前

42、由人事部统一上报公司人员考勤人员岗位及相应社保异动表奖罚等情况到财务部，部门人员奖金由各部门经理上报。 5按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度，根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资，统一制工资表，执行公司有关制度规定 6工资单经财务经理部门经理总经理签字方可发放 7由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度，经公司总经理批准后执行。 (二)保密原则 工资报酬实行保密管理，任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要，不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构任何员工不允许以任何方式询问议论他人的薪资报酬，并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳

43、动纪律者处理。 (三)收入挂钩原则 1为适应激烈的市场竞争及各事业部利润中心的经营管理需要，各利润中心的人员收入福利与所在利润中心的总体效益相结合，具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中：业务人员的收入水平与其本人的业务完成额直接挂钩非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完成情况相关联根据不同利润中心的实际情况，条件具备部门的主管(含)以上人员可实行年薪制。 2职能部门人员的收入水平与公司的整体利润及个人绩效考评的实际情况挂钩，实行月薪制。各职能部门按照本工资管理制度，根据本部员工岗位职责员工个人工作资历等情况确定本部员工的工资等级。 (四)备案原则 1对于利润中心的业务人员与录入人员的收入标准，可在公司的工资管理制度原则基础上根据自身情况做调整，但必须在年度经营计划中明确说明，并经公司批准后报运营中