公司会议管理办法实施规范.docx

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1、公司会议管理办法实施规范. 会议管理办法第一章总则第一条为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理规定。 第二条本规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精神执行。 第三条会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进疔，避免开冗会。 第二章职责第四条会议主持人每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题负有重大责任、存在重大关联的人，可以是执行董事和总经理，也可以是部门经理和骨干员工。 确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓励公司员工主动参与公司的各项事务。 会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公室拟定会议议程，签发会议纪要（如果主持

2、人是部门经理或骨干员工，则会同执行董事或总经理签发）。 第五条办公室办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构，职责包括： 1、负责统一安排各项会议：2、负责汇总各项会议纪要： 3、负责根据会议纪要检查落实结果;4、办公室负责会议记录。 第三章总经理办公例会安排第六条总经理办公例会总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理授权一人召集和主持。 总经理办公例会于每周第一个工作日上午9： 30召开，地点为公司会议室，如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知与会人员。 与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可根据会议议题重要程度决定是否列席。 会议

3、议程为：主持人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顾序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。 办公室负责会议所需资料的准备工作。如有必要，办公室负责将本次会议议题提前通知与会人员。 第四章一般性会议安排第七条一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。 一、会议指令下达和会议申请1、执行董事和总经理需提前一天（紧急情况除外）向办公室下达会议指令,指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排： 2、部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的，需提前一天提出书面

4、申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安排等具体事项。 二、会议准备1、办公室负责会议通知草案的拟定，经总经理批准后下发正式的会议通知（见附件一）。 2、办公室负责安排、协调会议的地点、时间。会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。 3、办公室在会议主持人的指导、配合下，负责拟定会议议程、准备会议资料、事先确定会议发言人并通知到位。 4、办公室负责总结签收、回复情况，最终确认与会人员。 5、如有必要，办公室负责与会人员的食宿安排。 第五章会议的召开第八条会议的召开 1、主持人严格按既定时间开始，介绍会议议题和会议议程。 2、参会人员围绕议题进行讨论。语言

5、要精炼，观点要明确，不得转移主题。 3、生持人要注意把握会议时间，及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况。 4、最后由主持人进行总结发言，形成会议决议，并适时宣布散会。 第九条办公室秘书负责会议记录，对结论性发言做重点记录。 第六章会议纪要当天由办公室负责编写会议纪要（见附件二），由主持人当天或次日中午12点前签发，办公室负责送交与会人员。 第十一条会议决议执行人在收到会议纪要后，必须严格执行决议办公室负责对会议纪要执行督办（具体见“行政督办制度”）。 办公室根据会议纪要，检査相关人员和部门落实会议决议的情况。 第十三条会议主持人必须主动了解会议决议的落实情况，有责任督促执行人落实会议决议。

6、 第七章会议考勤和纪律会议考勤由办公室秘书负责。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能到会，应提前向办公室请假方可，否则以通报批评处理。 第十五条与会人员不得无故中途退席。 会议期间与会人员将手机转到振动档，非公司业务联系电话或其它紧急情况不得接听，不得会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。 第八章保密事项与会人员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。如发生泄密情况，追究相关责任人的责任，责任结果体现在考核结果上。 附表一、缺通知单 会议通知单 收文 发文姓名 姓名 部门 部门 页数共页（含本页） 发文日期 传真号码

7、传真号码 主题 为了，公司决定于南宁召开会议。现将有关事宜通知如下： 一、与会人员名单： 二、会议地点： 年月日在广西联三、四、五、六、七、主持人和发言人及发言顺序： 会议议题： 会议议程： 会议讲料： 报到事项：请与会人员于前到向会务组报到。联系电话： 系内容八、其他有关事项： 1、各项目部人员差旅费用在各部办理报销，公司本部人员差旅费用由公司本部办理报销。 2、食宿由统一安排。 3、请与会人员安排好会议期间本部门的工作。 与会人员收到通知后请在下栏中签字，签收后立即传真到交收。返回传真时间以不超过月日上午时为限。 广西新港湾工程有限公司日期： 拟稿 签发 与会人员签收栏签收人签收日期计划到

8、达日期备注 附件二、会议纪要格式賊纪要编号 End谢谢各位! 金绿州公司会议管理规范 一、会议的组织 1、公司会议例行会议由企管内务部负责组织主持； 2、部门之间工作会议，由申请部门向企管内务部递交申请报告（标准格式会议申请单），报告要说明召开会议的缘由和必要，并拟定会议议题和出席会议人员名单，由企管内务部审批后组织召开； 3、部门一般内部工作会议由各部门举办，会议完成将会议纪要报企管内务部备案； 4、会议类型：本公司各种会议主要包括每日晨会、每周六下午工作例会、每月员工生活会、年（半年）度工作总结会议。 5、主持人须在会前拟订好会议议程并报经理审批：年度会议需提前一个月报经理审核，月度会议需

9、提前一周报经理审批，周例会需提前一日报经理审批，部门工作协调会需提前三小时报经理审批，晨会不做严格程序也不需要审批； 6、主持人负责会议组织、议程的拟定，会议议程按标准格式填写会议名称、类型、时间、会议记录员、会议服务员、申请部门和申请人、出席会议人员、座位排序、携带材料、会议纪律与要求、会议发言人、项目列表及会议议题等； 7、会议准备：会议申请人与会议主持人要提前做好会议安排与准备，提前通知各参会人员，提醒会议发言人做好发言稿，服务人员做好会议材料、设施、招待准备，并与负责人沟通以期达到的会议目标； 二、会议要求与纪律 1、确定会议类型，并为会议规范命名载入会议记录； 2、确定会议召开时间及

10、会议需要时长，主持人、会议记录员须提前五分钟进入会场，参会人员不准迟到、早退，不得无故缺席，有事要向会议主办部门及企管内务部请假； 3、要求所有参会人员自觉维护会场秩序，不交头接耳，不随意走动，不接打手机，并将手机设置为无声状态。 4、负责会议记录人员必须用专用的会议记录本进行记录：会议时间（起止时间格式年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细议会内容（发言记录）、决议等。 5、各参会人员要自带工作笔记本认真做好会议记录。 6、会前要先对出席会议人员进行清点记录，宣布会议纪律、会议概况，有公司外客户、领导参会，主持人要对参会人员做一一介绍 7、主持人会议中要把握主题

11、，适时引导，鼓励发言； 8、参会人员尽可能使用普通话，参与讨论人员要草拟发言提纲，每个人都要相互倾听、尊重对方意见，不得打断对方发言，更严禁出语伤人； 9、会议结束，记录员整理会议记录，将会议决议形成文件，根据会议内容、保密级别，向经理汇报、相关部门、人员传达或公示； 10、根据会议决议和精神，由企管内务部负责传达各相关部门，列入部门及任务责任人周日晴日结任务单，监督逐一落实； 三、会议基本内容 （一）每日晨会 召开时间：每周一到周五早上7：45至8：00由企管内务部在会议室组织召开，特殊原因需要变更时，由企管部另行通知。 1、主持与记录：企管部主任主持，企管部文秘负责作会议记录。 2、参加人

12、员：企管部主任、行政人力部经理、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、项目经理及相关人员。 3、会议内容； （1）各部门汇报前一天的工作完成情况，工作中需要其他部门配合协调、存在的问题及改进措施； （2）企管部对工作协调、督促、指导及问题处理意见。 （二）每周工作例会 召开时间：每周六下午召开，特殊原因需要变更时，由企管部另行通知； 1、主持与记录：由企管部主任主持，企管部文秘负责召集并做好会议记录。 2、主管以上人员参加：总经理、企管部主任、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、生产养护部场长、项目经理、办公区工作人员。 3、会议内容： （1）各项目经理汇

13、报工程进展情况，施工中存在的问题和改进的措施； （2）部门负责人汇报上周部门工作任务完成情况、存在的问题及改进措施； （3）各部门提出在工作进程中遇到的需其他部门配合解决的问题； （4）企管部通报本周公司员工周工作任务完成、工作表现奖惩及考勤等情况； （5）部门经理安排各部门下周的工作任务； （6）总经理提出对各项工作任务的指导要求； （7）人力资源部做员工培训 （三）每月员工民主生活会 1、召开时间：视工作情况由人力资源部临时通知。 2、主持与记录：人力资源部经理主持，人力文秘负责召集并做好会议记录。 3、参加人员：全体员工。 4、会议内容： （1）在公司范围内积极开展批评与自我批评； （2）员工向公司反映工作和生活中遇到的困难； （3）为公司发展提出合理化的建议。 （四）年（半年）度工作总结会议 1、召开时间： 半年工作总结会议：每年7月份（具体召开时间企管部另行通知）年终工作总结会议：每年元月份（具体召开时间企管部另行通知） 2、主持与记录：企管部主任负责召集、副总经理主持，人事主管负责做会议记录。 3、参加人员：全体员工。 4、会议内容： （1）总结公司年度经营目标和部门工作任务完成情况、存在的问题，进一步改进措施。 （2）表彰先进、批评落后。 （3）安排下（半）年度工作目标。 真好！不知道灵感是从哪里跑出来的。 看了一下觉得还是挺有用的。 7