写好行政公文写作技巧.docx

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1、写好行政公文写作技巧 写好行政公文写作技巧 导读：我根据大家的需要整理了一份关于写好行政公文写作技巧的内容，具体内容：公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。下面是我为大家整理的，供大家分享。：明确主旨公文的主旨就是公文作者为了写作目的的需. 公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。下面是我为大家整理的，供大家分享。 ：明确主旨 公文的主旨就是公文作者为了写作目的的需要，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。它是一篇公文的灵魂和统帅。在写作过中主旨一经确立，即对材料的组织、结

2、构的布局、语言的运用以及表达方式等起到制约和调控作用。因此，正确确立主旨，使之合乎要求，是写好公文的关键。主旨像其他文章的主题、中心思想、中心论点一样，是公文的灵魂和统帅，也同样应该贯穿首尾，统摄全文。但公文作为一种独立的文体，其主旨有其独特之处. ：材料准备 所谓材料，在文学作品和非文学作品中的含义并不一致，在公文中材料是指作者从实际生活和工作中搜集、提取以及写入公文中的事实和论据。公文写作离不开材料，它是构成公文的基本要素一。具体地讲，公文材料是指公文作者为了表现公文主旨，从现实工作、学习和生活中摄取并写入公文中的一系列内容，包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、 规定、时问、数字

3、等的统称。它是提炼公文主旨的基础和依据。材料对主旨具有制约作用。有什么样的材料，就可以提炼出什么样的主旨。主旨能否做到正确、鲜明、集中，关键取决于材料的优劣。巧妇难为无米之炊，离开材料，就形不成公文。此外，公文主旨的表达也要依据材料。公文写作中，要用大量的事实、数字、论据等来实现主旨，而这就必须以材料为依据。总之，公文写作离不了材料，离开材料的公文，就丧失了实际意义上的公文资格。1、公文材料的选择2、公文材料的使用 ：开头和结尾 1、开头 开头是公文正文部分的起点和入笔处。又称导语，用以唤起读者注意，引导阅好的开头，不仅是全文思路展开的关键，而且能显示出事物发展的内在脉络，为全划下基调开头写好

4、了，能突出主旨，把读者紧紧抓住，又可以对下文的展示起向的作用。开头要开门见山，一般都用直叙形式。公文的导语中要表达的主要内容是：发这个公文的目的，公文所针对的实际情况，制发该公文的重要性和必要性，公文所要解决的问题，公文的指导思想或主要内容。 2.公文结尾 公文的结尾，又称结语，用以维护公文的完整性，使读者深刻理解作者的意图，为准确而有效地处理公文奠定基础，同时，也防止在正文之后被添加伪造。 3、层次和段落 (1)、层次 公文层次，是公文思想内容展开的次序，是公文中表达思想内容的意义单元的逻辑环节。它是事物发展的各个方面，以及写作主体认识事物、构思公文的思路进程在公文中的反映。公文层次在思想内

5、容上有其相对独立性，公文内容的展开顺序中又有一定的稳定性，在前后层次的联系上还有内在的逻辑性。因此，在安排公文层次时要根据事物的发展过程、思维活动的进程和表现主旨的顺序，着眼于事物的内部联系。这样，写作主体才能清楚地宣事明理、表情达意，才能收到层次清楚、段落分明的效果，读者才能清晰明确地理解思想内容。篇章较长的公文层次往往采用总分、并列、递进、因果和连贯等方式 (2)段落 段落，通常指自然段，是构成篇章的基本单位，是思路展开的具体步骤，是表达思想内容时由于问歇、转折、强调所造成的文字停顿。段落能够使行文条理，使层次之问的意思承接得更紧密、更自然，帮助读者更好地理解公文的思想内容。 4、公文格式

6、 公文写作与其他文体写作的最大区别，就在于公文格式的规范性。这种规范性，既体现在公文的内容上，也体现在公文处理的程式化、程序化和文面构成的相对固定化上我们这里所说的公文的格式，主要是指公文的文面要求。 公文格式，指的是公文外在表现形式的各个组成部分及其各自的位置，也包括公文的用纸、留空等。 5、主题词标引 1.主题词的基本特征： 体现公文内容特征和归属类别。莲山课 件如国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知一文的主题词是文秘工作、公文、办法其中公文高度概括了全文的内容特征，文秘工作点明了此文属于文秘工作类，办法则显示出公文文种。主题词的这一最本质属性，不但能使一份份公文区别开来，而且具有

7、某些立卷特征，便于立卷归档。 具有主题性和技术性的特征。主题词既要表现公文主题的核心内容，但又不全是为了表现公文主题而确立，其作用主要是为了便于公文信息在计算机中输入、储存和检索。这就使它具有了主题性、技术性两重性的特征。 具有简明性的特征。 主题词一般由35个能够确切表达公文主题内容的名词或名词性词组构成，(词组)与词(词组)之间空一格位置，不用标点符号，比公文标题还要简练，具有间明性。 2.主题词的标引依据 3.主题词的标引程序和方法 6、公文语言与修辞 (1)、公文语言的特点 (2)、公文语言的表述方式 (3)、公文的修辞格 (4)公文特殊词语的应用 行政公文写作技巧 行政公文，是公务文

8、书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式(注意：比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的国家行政机关公文处理办法写作和办理。 公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据

9、具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：

10、该。等等。 国家行政公文有12类13种，即命令(令)；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 公文主文结构，是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。 1.规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种 ?用于重要、庄重的公务 2.灵活式 (以上标题下可加时间) 三是“转发+始发机关及原通知标题” 带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。 1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系)

11、A.原由：一是依据： #情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前”类时间状语；简介人物及事迹 #文件：常用“根据”；往往是一句话 #意义：议论：常用“是” #作用：常用“将使” 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。 B事项：(内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达) 1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。 并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号(；)，也可用句子并列式。 要求重轻有序：重要的放在前边

12、，依次类推。 2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。 在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 注意：自此以下常运用序码。顺序是 一、(一)、 1、(1)共四层。 不重要内容分项可用分段甚至加分号(；)的形式。 C结尾：(可以不要)常见有： 一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。 二是希望、号召类。 从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。 请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。

13、上级应在一定的时限内批复。 【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：学校关于创办报的请示。可以省去发文机关。 【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。 只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报(在文末左下角写明)形式。 【正文】1。请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头)，二写目的说明(用“为。”开头)。 2。请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。 3。结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。 【附件】可有可无。是随同请

14、求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。 【印章、发文时间】 报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。 【标题】一般是：“事由+报告”。 【主送机关】与请示相同。 【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种： 一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。 1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说

15、明式(用“为了”)等。百字上下。 2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。 3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。 4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。 各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。 二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。 1.概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。 2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或

16、写出群众反映。 3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。 报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。 【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。 最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。 【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照办法“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。 【主送机关】直接上级。 【正文】 发布性通知和批转性通知的正文：“主体(发布或转发的文件)+批语”。如：“现将*办法发给你们，请认真贯彻执行。” 会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等 【附件】可有可无 【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。 实力出众的好文章。 措辞很给力。 7