中小型博物馆藏品保管工作的点滴体会.doc
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1、如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流中小型博物馆藏品保管工作的点滴体会【精品文档】第 5 页中小型博物馆藏品保管工作的点滴体会作者:林琦来源:神州民俗上半月2014年第10期摘 要本文通过作者的工作实践发现,中小型博物馆在藏品保管工作中主要要做好以下几点工作:建立适合馆藏的文物保管数据库、藏品数据的规范化处理、对每一件文物进行准确定位。只有如此,才能做好藏品保管这一基础性工作,为博物馆其它工作的开展打好基础。关键词博物馆 文物 保管文物藏品作为人类文化的宝贵遗产,是人类历史文明的见证,也是重要的精神财富,具有不可再生性。只有妥善管理好这些藏品,才能将其所蕴含的深厚历史文化展现在观众的面前,
2、达到启发观众、教育观众的目的。而藏品保管作为博物馆各项工作中最基础、最重要的工作,只有管理好了藏品,才能合理地利用藏品资源,充分发挥其应有的作用。广东中医药博物馆作为一个中小型行业博物馆,尽管与专业博物馆相比在方方面面都还存在着很大的差距,但是,经过这些年的摸索,也建立起了一套适合本馆的藏品保管工作相关体系,包括构建藏品数据库、文物信息的规范化处理及录入、藏品分类排架等基础性工作。现将其中的点滴体会记录下来,与大家一起分享。一、建立适合本馆特点的文物保管数据库在刚建馆之时,我们博物馆曾经派同事去北京大学的赛克勒博物馆学习馆藏文物数据库的构建,并引进他们的数据库构建系统。但由于完全照搬,没有结合
3、本博物馆的实际情况,所以经过一段时间的试用后发现并不适合本馆使用。此后,我们经过多次实践、修改,结合我馆现有各方面的情况,制定了以EXCEL表格为模板的文物保管基础数据库。之所以选用EXCEL表格来构建文物数据库,是基于以下几点考虑:1、该软件简单,易于操作,可根据自己的实际情况修改项目,方便应用:就本馆而言,我们在制定文物数据EXCEL表格时,除了录入一些常规项目外,还添加了部分具有中医药专业特色的项目。如在对中医药古籍图书进行处理时,在数据库的设计中参照了中国中医古籍总目等相关学术著作,增加了专用于古籍研究的“版本项”、“书名”项中的“异名”、“卷数”等条目;而对于处方,则添加了“方剂主治
4、”、“方药组成”、“治法”、“医师”等条目。经过这样的处理后,尽管增加了文物数据录入的工作量,但却提高了数据库的质量,为以后的检索、利用文物提高了效率,也为相关的研究工作提供了便利,如利用同一医师所开处方研究该医师临床用药特色,或者提取不同医师治疗同一种疾病的处方研究该种疾病的用药规律等等。2、利用EXCEL功能,可对馆藏藏品按要求归类,计数,便于管理、利用:EXCEL软件可以对表格进行很多处理,如按照一定的规则对数据进行排序、运算等,可大大提高数据处理的效率和准确性。为了清楚地掌握本馆文物的总体概况,在构建数据库时,将文物按套、件进行计数,让每一件文物都有且只有一个号码,这样我们就可清楚地知
5、道本馆文物的总数量了。而对于那些成套的文物,按一套产品计,只给一个号码;但在件数一栏中注明所含的件数等等。通过这些处理,馆藏文物的计数更科学,文物保管员对文物数量的把握也就更为准确:独立品有多少,成套品有多少套,每套又有多少件,文物的总数量又是多少等。而在建文物数据EXCEL表格以前,我们的馆藏文物基本是一笔糊涂账:文物总量不清楚,只有大概的数据;有多少成套品、多少独立品更是不清楚。现在通过建立起来的EXCEL表格式的文物数据库,我们对馆藏文物的基本概况可以做到心中有数了。此外,充分利用EXCEL功能可对藏品进行深入分析、挖掘,从而为学科研究、文物购买提供依据。如为了研究岭南医学发展状况,在我
6、们的EXCEL表格中,就将所藏文物按照用途分为医学史通用、岭南医学用两大类,通过对这些藏品的进一步分析,发现我馆在反映岭南地方医学方面的文物占有量上还远远不够,应该加大对这一类文物的购买力度,包括反映岭南医学独特的防病治病体系的各类文物、以及形成这一特色医学的相关文物等。这样的分类研究,不但为优化本馆藏品提供了可靠依据,而且还丰富了岭南医学的内容,同时也是为中医药学事业整体作贡献,还可以更好地宣传、弘扬岭南医学文化知识。3、利用该软件的链接功能将藏品数据与图片同时展示出来,更好地保护文物。在录入完EXCEL表数据后,可以利用其中的超链接将藏品数据与图片进行链接。具体操作时,我们将每一件藏品的不
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