料场仓库管理制度.doc
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1、料场仓库管理制度一、存货计划与控制 料场、仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。二、入库 (一)所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。(二)办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购员处理。(三)仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。(四)仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。 三、出库 (
2、一)凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。(二)仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。(三)供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。(四)领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。(五)物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。(六)坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。四、物料保管仓管对各类物料的储存要
3、项:(一)按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;(二)仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;(三)储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。(四)对危险物品隔离管制;(五)地面负荷不得过大、超限;(六)通道不得乱堆放物品;(七)保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。五、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。六、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。七、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。八、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。九、定期结仓库盘存。(一)小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。 (二)大盘点,每季一次。各仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。十、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。十一、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。十二、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。
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