最新(JTTY-06E)供应商绩效评估管理办法.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date(JTTY-06E)供应商绩效评估管理办法發行編號:供应商绩效评估管理办法JTTY-06E1.目的:为加强对供应商的评估管理,对现有主供应商的日常表现进行定期监控并考核,促进供应商提升供应水平,为供应商奖惩提供依据,从而激发供应商的持续改善愿望,建立一支稳定可靠的供应商队伍,为公司生产经营提供可靠的物质供应,根据公司采购开发管理制度TYGZ31最新版本相关规定特制定本
2、办法。2.适用范围:月采购额在10万元以上的供应商(月采购额在10万元以下供应商按每次来料检验情况进行单项判定)。3.主要内容:3.1各部门职责:3.1.1 采购开发部:3.1.1.1负责组织各责任采购开发工程师对所属范围供应商的价格、服务进行初评,采购开发经理终评;3.1.1.2采购开发经理、行政总监:负责审核供应商绩效考核表(附件一)、-供应商年度评估报告;3.1.2 各事业部质量部:负责供应商交货质量及服务项目的考评;3.1.3各事业部厂部:负责评估供应商交货准时性、产品质量及服务项目的考评;3.1.4事业部(副)总经理:负责审批供应商评估表、供应商绩效考核表(附件一)、供应商年度评估报
3、告。3.1.5服务指标的考核人为采购开发部、技术或开发部门、质量部、厂部共同评分,权重各为25。3.2考评指标:产品质量、价格、交期、服务。3.3考评方法:设定基础分,按评分标准在基础分上加份或扣分,具体见供应商绩效考核表(附件一)。3.4评估周期:每公历年度半年一次,对于重要供应商每年进行一次实地评审,以考察供应商的发展态势,具体评审及监察方法参照厨柜线供应商品质评价及质量体系定期监察管理制度CGZLB-G-08最新版本规定执行。3.5供应商等级评定标准及处理办法:综合分数评价级别措 施908590优秀优良A+ A1.优秀供应商,可给予长期订单或加大订单分配比率,公开表扬、奖励,可建立长期伙
4、伴关系;2.备选供应商可升为主供应商。7584良好B1.正常采购,督导改善,由采购开发、质量、物控执行部门(小组)联合监管缺陷项的改进工作;2.原为主供应商,但考核分低于备选供应商,则降为备选供应商。6074及格C1.督导改善,改善前仅紧急采购时采用;2.减少订单量(50%以上),同时降为备选供应商,并严格要求按整改项目限时(发文起3个月内)整改,达标后方可转为正常采购(配额不超过总订单的60%);在半年观察期内,视供应价格、质量、服务可持续稳定,再转为良好厂商;整改不达标厂商直接淘汰,备选厂商直接代替(无替代厂商直接开发替代);厂部采购开发部计算每一供应商考核总分填写考核结果汇总表各事业部(
5、副)总经理(每次考核结束后,所有考核资料统一交由采购开发部归档保管)。3.6.3考评结果处理:3.6.3.1按照3.5的处理办法调整供应商的级别并予以内外部公告。3.6.3.1.1内部公告:根据审批完毕的 年 半年 事业线供应商绩效考核结果汇总表(附件二)形成供应商年度评估报告,再报采购开发部经理审核,行政总监审批。审批后的供应商年度评估报告作为公司内部文件印发(或电子公告的形式发送)相关部门,各部门根据报告的内容来调整考核工作的缺陷项,同时要秉承、发扬考核工作的优异项。3.6.3.1.2外部公告:根据审批完毕的 年 半年 事业线供应商绩效考核结果汇总表(附件二)形成 年 半年供应商考核结果通
6、告(见附件五);3.6.3.2缺陷项目供应商整改执行:3.6.3.2.1供应商绩效考核小组成员:组长副组长组 员行政总监采购开发部经理、各事业部质量部经理、采购执行部门负责人(厂长)(或事业部总经理助理)采购开发部各分管工程师、工厂物控主管(组长)、采购员、各事业部质量部主管、管理员3.6.3.2.2缺陷项整改方案:供应商须在 年 半年供应商考核结果通告(见附件五)发文7个工作日内反馈整改计划,并由整改小组副组长审核其整改报告。3.6.3.2.3供应商整改后核查:整改期限: 年 半年供应商考核结果通告(见附件五)发文100天内;小组综合评定:根据欧派供应商考核复审监察报告(见附件六)的审批结果
7、确定复审供应商的合作与否。3.6.3.2.4供应商开发、更新:淘汰名录厂商:淘汰类材料供应商终止合作,仍继续采用的材料由采购开发部进行开发补充;及格名录厂商:减少采购份额的同时,直接由备选供应商进行替补供应;3.7质量异常改进控制程序:3.7.1现有供应商在日常合作中发生重大异常时,如严重推迟交货,产品质量发生重大偏差,由采购开发部及质量分部或厂部即时联合发出限期整改通知单,由质量部门具体跟进,到期仍未改善的,由事业部总经理组织厨柜开发部或开发部门、采购开发部、厂部、质量部讨论是否淘汰此供应商。3.7.2现有供应商在日常合作中发生轻微异常时,如推迟交货,产品质量发生一般偏差,由厂部、质量部向供
8、应商反馈,要求改进并跟踪落实。4.本办法自二一年四月三十日起执行,解释权归行政部,原供应商评估管理办法TYGZ-6D同时废止。违反本办法未造成公司损失的,可处以责任人50-200元/次的奖金扣罚;造成公司损失的,按公司奖罚制度相关规定执行。5.相关记录:5.1供应商绩效考核表(附件一)、 年 半年 事业线供应商绩效考核结果汇总表(附件二)、供应商来料检验异常评分汇总表(附件三)、供应商交期统计表(附件四)、 年 半年供应商考核结果通告(附件五)、欧派供应商考核复审监察报告(附件六)5.2厨柜线供应商品质评价及质量体系定期监察管理制度CGZLB-G-08广东欧派集团总经理室行政部二一年四月三十日
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