最新(5月5日)浅谈工程变更的费用监理.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date(2013年5月5日)浅谈工程变更的费用监理浅谈工程变更的费用监理浅谈工程变更的费用监理摘要本文参考国际咨询工程师联合会(FIDIC)编土木工程施工合同条件应用指南,结合公路工程的实际情况,介绍工程变更的范围、性质,以及工程变更单价确定的方法。关键词:工程变更 计量支付 费用监理前言工程费用监理是工程监理的主要调控手段、关键工作环节。严格、规范的费用监理是降低工程费用
2、、控制工程造价的有效手段之一,这是由工程承包这一商业特点决定了工程费用监理是业主和承包人之间的经济和利益关系所在。工程变更在地质条件复杂、设计不完善等情况下是难以避免的,它是FIDIC合同条件赋予承包商和业主维护合法权益的手段,这就要求监理工程师了解工程变更的范围、性质、重要性,清楚工程变更单价确定的方法。1 工程变更的产生由于工程项目前期工作的条件限制,在实施过程中往往会出现某些实际情况与原设计文件不符以及发现原设计的错误、遗漏或因其他客观因素而改变原设计方案、结构、数量或调整原合同中的工作内容,这就产生了工程变更。只要在工程实施中有前述情况发生,工程建设相关各方中的任何一方(包括业主、监理
3、工程师、承包商、设计方)均可据此提出工程变更要求。2 工程变更的范围工程变更的范围,是指构成合同文件的任何组成部分的变更,并不局限于设计变更所特指的与施工图纸有关的部分。它既包括工程进展中形式的变更、工程数量的增减或工程质量要求及标准方面的变动,同时又包括合同方面的任何形式的、内容的、数量的变更等。3 工程变更的性质一般在土木工程项目实施中,只要在原合同规定工程范围内进行变更,不超出合同规定,变更是允许的,必须或需要变更部分原来在合同中已讲明的有:(1)工程中不可预见的情况出现,如不可预见的自然因素,如地质条件与原勘探钻孔点差别大,桥梁基础下面地质状况出现裂隙、溶洞等;出现百年不遇的山洪爆发、
4、突发地震等;其它社会的特殊风险等;要求变更工程等。(2)工程外部环境的变化,如电力、供水等能源供应紧张,发生严重的通货膨胀、原材料短缺等。(3)由业主方或其他第三方提出需要改变设计,如高速公路施工中,当地的工厂或农民提出改通道为立交桥等;或业主提出更改高填方路堤为高架桥等。(4)由承包人提出工程变更,改变施工方法和工艺要求,如桥梁浇注混凝土满铺脚手架施工改为悬臂法施工,可大大降低工程成本等。(5)监理工程师出于对工程协调和有利进展的考虑,指示变更承包人的施工工段顺序等。(6)由于承包人违约或无意间造成工程缺陷等,监理工程师不得不发出指令变更工程等。依据FIDIC合同条件第51条和第52条规定,
5、业主没有权力批示承包人开展任何没在合同中列明的工程项目。如果业主命令承包人改变合同内的某项工程条款时,承包人有权拒绝执行;或者由于业主干预,承包人可提出延期或费用索赔。第51条和52条强调指出,只有监理工程师才有权指令工程变更。如果业主需要更改工程项目,必须向监理工程师提出,由监理工程师发出有关的变更批示。因此,监理工程师必须严格地遵循所有FIDIC合同条件及合同其他文件存储器中所列明的规定和条例,来处理有关工程变更问题,使变更既有利于工程进展,又不损害业主和承包人各自应享有的权益。3.1承包商提出的工程变更承包商提出的工程变更,一种情况是工程遇到不能预见的地质条件或地下障碍,另一种情况可能是
6、承包商为了节约工程成本或方便其施工条件,加快工程施工进度。此类情况,一般都会涉及费用的增加或引起索赔。3.2业主提出的工程变更业主提出的变更,多数是应当地政府的要求,或者工程使用性质改变。值得注意的是,业主提出的工程变更内容若超出合同限定的范围,则属于新增工程,不能作为工程变更,只能另外签署合同,除非承包商同意作为变更项目。3.3监理工程师提出的工程变更监理工程师根据工地现场工程进展的实际情况及环境情况的变化,弥补设计中不足或修正错误,本着节约工程成本和加快工程进度与保证工程质量的原则,提出工程变更。监理工程师提出的变更,如属业主授权的范围,可直接下达变更指令,报业主备案;否则,应与业主协商或
7、申请授权。按照FIDIC合同条件的规定,不管由哪一方提出的任何变更,都应由监理工程师发出有关的变更指令,并报与业主批准备案,变更指令应视为合同文件的一部分。因此,工程变更具有一定的法律强制性。没有监理工程师的变更指令,合同的任何一方都不能对工程及其有关方面做出任何的改动,监理工程师发出的工程变更指令,合同双方则必须执行。4 工程变更的程序4.1工程设计变更的程序4.1.1发包人原因对原设计进行变更施工中发包人如果需要对原工程设计进行变更,应提前14天以书面形式向承包人发出变更通知。承包人对于发包人的变更通知没有拒绝的权利,这是合同赋予发包人的一项权利。因为发包人是工程的出资人、所有人和管理者,
8、对将来工程的运行承担主要的责任,只有赋予发包人这样的权利才能减少更大的损失。但是,变更超过原设计标准或批准的建设规范时,发包人应报规划管理部门和其他有关部门重新审查批准,并由原设计单位提供变更的相应图纸和说明。承包人按照监理工程师发出的变更通知单有关要求变更。4.1.2承包人原因对原设计进行变更施工中承包人不得为了施工方便而要求对原工程设计进行变更,承包人应当严格按照图纸施工,不得随意变更设计。施工中承包人提出的合理化建议涉及到对设计图纸或者施工组织设计的更改及对原材料、设备的更换,须经监理工程师同意。监理工程师同意变更后,须经原规划管理部门和其他有关部门审查批准,并由原设计单位提供变更的相关
9、图纸和说明。未经监理工程师同意承包人擅自更改或换用,承包人应承担因此发生的费用,并赔偿发包人的相关损失,延误的工期不予顺延。监理工程师同意采用承包人的合理化建议,所发生费用和获得收益的分担或分享,由发包人和承包人另行约定。4.2其他变更的程序从合同角度看,除设计变更外,其他能够导致合同内容变更的都属于其他变更。如双方对工程质量要求的变化(如涉及强制性标准的变化)、双方对工期要求的变化、施工条件和环境的变化导致施工机械和材料的变化等。这些变更的程序,首先由一方提出,与对方协商一致后,方可进行变更。5 工程变更的重要性工程变更通常发生在工程承包合同执行过程中,是不可预见、事先无法约定的,需要监理工
10、程师在施工现场决策,要求及时、准确的确定。否则,再合理的变更也会引起停工,埋下索赔隐患甚至使业主对其工程投资失去控制,或承包商的利益受到损害,监理的形象也会受到影响。此外,变更的频繁还会增加监理工程师的组织协调工作量(协调会议、联系会的增多),对合同管理和质量控制不利。6 工程变更的签发原则工程变更无论哪方提出,均应由监理部门会同业主、设计、施工等各方协商,工程设计变更经确认后由设计部门发出相应设计变更图纸或说明,并由总监理工程师办理签发手续,下发有关部门付诸实施。在审查时应注意以下几点原则:(1) 确属原设计遗漏和错误以及与现场不符无法施工非改不可的必须签发的变更,应按设计变更程序进行,否则
11、会影响到工程质量进而影响到工程目标的实现。(2)考虑工程变更可以节约工程成本;一般情况下,即使工程变更要求可能在技术经理上是合理的,也要全面考虑。将变更所产生的效益(质量、工期、造价)与现场变更引起的承包商的索赔所产生的损失加以比较,权衡轻重后再做出决定。(3)工程造价增减幅度是否控制在总概算的范围内;若确需变更有可能超出总概算时,进行概算和经济比较,报有关部门审批。(4)考虑工程变更对工程进展是否有利;且要兼顾业主、承包商、或工程项目之外其它第三方的利益,不能因工程变更而损害任何一方的正当权益。(5)建设单位对设计图纸的合同修改意见,应在施工之前提出。施工中发生的材料代换,必须明确内容如具体
12、使用部位或作出详图。(6)工程受阻,如遇特殊风险、人力阻碍、合同当事人违约等不得不变更工程。7 确定变更价款7.1工程变更价款的确定程序(1)承包人在工程变更确定后14天内,可提出变更涉及的追加合同价款要求的报告,经监理工程师确认后相应调整合同价款。如果承包人在双方确定变更后的14天内,未向监理工程师提出变更工程价款的报告,视为该项变更不涉及合同价款的调整。(2)监理工程师应在收到承包人的变更合同价款报告后14天内,对承包人的要求予以确认或作出其他答复,监理工程师无正当理由不确认或答复时,自承包人的报告送达之日起14天后,视为变更价款报告已被确认。(3)监理工程师确认增加的工程变更价款作为追加
13、合同价款,与工程进度款同期支付,监理工程师不同意承包人提出的变更价款,按合同约定的争议条款处理。因承包人自身原因导致的工程变更,承包人无权要求追加合同价款。如由于承包人原因实际进度滞后于计划进度,某工程部位的施工与其他承包人的施工发生干扰,监理工程事前师发布了改变施工时间和顺序指令的情况下导致施工成本或效率降低,承包人无权要求补偿。7.2工程变更价款的确定方法7.1.1工程变更价款确定的一般原则承包人按照监理工程师的变更指令实施变更工作后,往往会涉及对变更工程价款的确定问题。计算变更工程应采用的费率或价格,可分为三种情况:(1)变更工作在工程量表中有同种工作内容的单价,应以该费率计算变更工程费
14、用;(2)工程量表中虽然列有同类工作的单价,但对具体变更工作而言已不适用,则应在原单价和价格的基础上制定合理的新单价或价格。(3)变更工作的内容在工程量表中没有同类工作的费率和价格,应按照与合同单价水平相一致的原则,确定新的费率和价格。7.1.2工程变更采用新费率或价格的情况FIDIC施工合同条件约定:在以下情况宜对有关工作内容采用新的费率或价格。第一种情况:(1)如果此项工作实施测量的工程量比工程量表或其他报表中规定的工程量的变动大于10%;(2)工程量的变化与该项工作规定的费率的乘积超过了中标的合同金额的0.01%;(3)此工程量的变化直接造成该项工作单位成本的变动超过1%;(4)此项工作
15、不是合同中规定的“固定费率项目”。第二种情况:(1)此工作是根据变更与调整的指示进行的;(2)合同没有规定此项工作的费率或价格;(3)由于该项工作与合同中的任何工作没有类似的性质或不在类似的条件下进行,故没有一个规定的费率或价格适用。每种新的费率或价格应考虑以上描述的有关事项对合同中相关费率或价格加以合理调整后得出。如果没有相关的费率或价格可供推算新的费率或价格,应根据实施该工作的合理成本和合理利润,并考虑其他相关事项后得出。7.3单价分析由于工程变更的单价小涉及业主和承包人的切身利益,所以双方对此都十分关注。虽然FIDIC通用条件就此专门设置了第52条,但也只是总的原则,没有具体的处理办法。
16、为了公正地对每一个变更项目进行估价,使业主和承包人对变更项目的造价满意,监理工程师必须完成大量而又详细的测算工作。根据合同条件第52条,变更工程的单价按下述原则确定:(1)如果工程量清单的单价或价格适宜,就应用于变更工程项目。(2)如果工程量清单没有适合于变更工程的单价或价格,则由业主和承包人一起协商单价或价格,意见不一致时,由监理工程师进行最终确定。(3)当工程变更规模超过合同规定的某个范围时,则单价或合同价格应予以调整。(4)如果监理工程师认为有必要和可取,对变更工程也可以采取计日工的方法进行。上述第(1)条和第(2)条在处理工程变更费用中很常用,并且在我国许多高速公路项目中取得了成功。第
17、(3)条在实际使用中要慎重处理,因为合同条件中并未就超出范围后如何调整单价或价格给出具体模式,稍不注意就会产生十分严重的后果,甚至有可能使工程造价失控。第(4)条应该尽量避免使用或不使用,因为种类单一而价格普遍较高的计日工,是不适合用于种类繁杂而难易程度不定的变更工程的。7.3.1采用工程量清单内的单价工程量清单的价格是承包人投标时填报的,用于变更工程,容易为业主、承包人及监理工程所接受,而从合同意义上来说也比较公平合理。采用工程量清单的价格分三种情形,一是直接套用,即直接采用工程量清单上的价格;二是间接套用,即依据工程量清单,经换算后采用;三是部分套用,即依据工程量清单,取用其价格中的某一部
18、分。7.3.2通过协调确定价格通过协商确定单价是基于工程量清单中没有或者虽有但不合情况所采取一种方法。在这种情况下,业主与承包人都参与价格及费率的协商,如果双方意见不一致,监理工程师将决定变更工程的单价。特别注意的是,一旦监理工程师决定的价格不太合理,或缺乏说服承包人的依据,那么承包人有权就此向业主提出费用索赔。因此,监理工程师在协商和决定变更价格时,要熟悉和掌握工地情况和基础技术资料,并通过综合分析,合理判断,做到心中有数。对于报价单中没有参考单价的变更项目,为了加快进程,减少矛盾,避免纠纷和索赔,应尽量采用既有真实性和代表性,又有权威性的价格参考资料。下面介绍一个原报价单中价格明显不合理时
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