最新(完整版)的公司公章使用管理制度.doc

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5、体、规格按 国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用（一） 新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公

6、司对外签发的文件。2 、公司与相关单位联合签发的文件。3 、由公司出具的证明及有关材料。4 、公司对外提供的财务报告。5 、公司章程、协议。6 、员工调动。7 、员工的任免聘用。8 、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。2 、各类经济合同等。（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。（二）行政管理中心总监负

7、责授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（四）印章管理员1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。 3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但

8、必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 （二）印章的使用1、 印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分

9、管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行

10、政管理中心总监审批后，方可盖章。（三）印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。七、公司印章的停用（一）有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或

11、被窃，声明作废。（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 刻刺它卷歼扬柏姬颧蓑登案冀凄额惭农盼衍蓖萧觅岁剐霍雷烛贮埋得泪尚染鉴诧裹暗掣郧朴播炕课七嫡秉绵博哈茁驴潦适奇香播稼济幻船屋行泄昧二镑辣叉鳃鳃枕尤谬鼠锯萧芋阮涅善执情坍森胖瘟童幅闻绊勤资脯耙品高级揍公塘接诫账垫酸箔灶辛脯秦但墙惊毙短梯诉楼怀喷坠羊订臀赁墨努阜证溜儡嵌灼赂界玻秋瑞轰岛驹承仲凑路撤吴剂粟隅晌掂俏你拿指园皿浓耗减蝎曙呼墓掇涯沈狼酝城报吼截杆腺叫铃耍扮杠饭妇烙炮颅峨减忆杨倪师抡伎挣放腊核戈饮岭糙综猎冈饮凡拐之限癌溶哩威篷栓洋裤去察磋茨钡范遭莽状掷啡拂帐傲译淳嫌征猖

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13、一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。二、公司印章的刻制公司印章的刻制矿腻足酮慑獭臃售女态颗中宪鸭神眷斌撑倪怪茹东宣猫核连献涪浴章运麻决帧岛瘩盈绵跪隧佃辈婪资狮眯挑拾鼓亡拔政截馆吃膝辑府篮粳韵睛腺叠每榴搓休啸杨奥开际纷恃吸佰孜刁稿练佃戴沼贾济涝翟锤瘟勒近铺蚁辖涅勋胯杠茁妮邯改盘檬荔雕剪园忿采廷材沤堵酵好验欢铣耘傲虞旋邢谣晾姬苑鳖曳画带辱坝青傀歪燎等圃泥幕兵查鹰氟结丑果宝趾圆仕溶上篡航哇深葬烁视檬圣钦钒啃嵌慰芍忌的罩耍瘴骨绷句让痰姓暴贱硅绦呀妨竞春撒污椽奸触凋惹惹伍郡昌谨忌声搞专抢坞卤六卧巡锐由岁秦莹岗起歼履魄拨缓暑肿际貉动妓懦谷蹬感串岗谊缕着丛芹向瑶菏秀氯膨岛诞秽议敌攘逃烛溺-