浅议绩效管理.doc
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1、浅议绩效管理 内容提要:本文论述了绩效管理及其一般环节,概括了企业实施绩效管理的目的和意义,分析了企业绩效管理的现状和难点,并提出解决办法。关键词:绩效 绩效管理 现状 措施绩效管理作为引进现代企业新的管理理念,它包括了若干环节,作为改变企业传统管理模式,实现企业目标,增强企业争力,对组织和员工都是非常有益的。但是在实际工作中,大多数管理者都明白,绩效管理不等绩效考核,大部分人嘴里说是管理,而实际又从事考核工作。且大部分工作都是由人力资源部门自己来完成,其他部门和员工疲于应付,被动应对,最终造成了绩效管理流于形式,把管理变成了简单的考核,甚至考核过程也变为纸上谈兵,走过场,最终不能达到考核的真
2、正目的。那么什么是绩效管理、绩效管理的实质是什么,如何进行绩效管理,本文就曾经做过人事考核、绩效管理的一些经验对上述问题作简要论述。一、绩效与绩效管理1、什么是绩效,绩效有哪些分类。就这个问题,根据经验可以得出,绩效是一种结果,是一种行为。它分为两类:一是员工绩效,员工在某一时期的工作结果,工作行为和工作态度的总和,其侧重于员工的行为和产出。员工的绩效不仅在其劳动结果,还包括其潜在的劳动和活的劳动。二是组织绩效,组织(部门或项目)在某一时期内组织任务完成的数量、质量、效率及赢利状况,其侧重于组织的行为和产出。同样在这里组织的绩效不仅有组织任务的完成情况,还有组织绩效实现过程的有效性。2、什么是
3、绩效管理,绩效管理是对绩效实现过程各要素的管理,是基于企业战略基础之上的一种管理活动,是通过对企业战略的建立、目标分解、业绩评价,并将绩效成绩用于企业日常管理活动中,以激励员工业绩持续改进并最终实现组织发展的一种正式管理活动。绩效管理并非是为了发奖励或任务式的管理,而是一个目标的制定和如何实现目标而达成一致的系统管理过程,它关注工作目标和员工技能的发展两个方面,并注重将来、注重绩效改进计划和员工的发展。其实质就是通过绩效管理最终达到双赢的结果,一方面是组织目标的实现;另一方面是员工技能的发展。二、绩效管理的目的和意义对于绩效管理,不同的企业有不同的目的,同一企业在不同发展阶段其绩效管理的目的和
4、侧重点也不一样。一般情况,绩效管理的目的不外乎有以下几个:1战略目的 绩效管理系统将员工的工作活动和组织的战略目标联系在一起,通过提高员工的个人绩效来提高组织的整体绩效,从而实现组织的战略目标。2、管理目的 主要在于对员工的绩效表现给予评价,并给予相应的奖惩以激励员工,其结果可应用于奖惩、晋升、培训、开发等。3开发目的 绩效管理的过程能够让组织发现员工存在的不足之处,以便对他们进行针对性培训,从而使他们能够更加有效地完成工作。 总之,绩效管理系统不仅要找出员工绩效不佳的方面,同时还要找出导致这种绩效不佳的原因,这样才能更有效地提高员工的知识、技能和素质,实现组织目标和促进员工个人的发展,以增强
5、企业的综合竞争力。绩效管理不仅注重结果,更注重达成绩效目标的过程,通过控制整个绩效周期中的员工绩效来达到绩效管理的目的,其意义在于以下几个方面:1、绩效管理将员工的工作目标与企业的战略目标联系在一起,通过对企业目标的层层分解,确保了员工的工作目标与企业战略目标的同步实现。2、可以促使管理者对员工进行指导、培养和激励,以提高员工的履职能力,发现员工之间的差距,找出员工存在的问题,使员工扬长避短,在工作中不断进步,持续改进工作绩效。3、通过绩效管理,还促使各级管理者之间,管理者与员工之间的沟通,增强企业凝聚力,树立较强的团队意识。三、绩效管理的基本环节一个完整的绩效管理系统是包括若干环节的循环往复
6、系统,它用比较通俗的语言阐明组织的目标和方向,使组织的所有团队和成员都能对此有清醒的认识,让团队和成员都明白需要他们做什么、提供什么,让他们了解到他们的工作与要求之间的差距,使他们意识到不断的进步不仅仅是愿望,而且还应该成为必需。科学的绩效管理系统一般包括以下几个基本环节。1、绩效计划阶段计划阶段是管理者和员工共同讨论,以确定员工考核期内应该完成什么工作和达到什么样绩效的过程。在这个环节里,员工的主动参与尤为重要,在确定员工绩效目标时,其目标来源于两个方面:一个是企业长期战略目标的分解为年度经营目标,并逐层分解到部门目标,由部门目标分解到员工个人的工作目标;另一个是来自于员工的岗位职责。只有直
7、接主管和员工的有效配合,绩效目标的设定才是科学合理,绩效计划才是切实可行的。同时设定的绩效目标只有符合SMART原则才是有效的。SMART是五个英文字母的开头,即:Specific表示所设定的目标是否具体的,Measuralole表示是否可以衡量,Attainable表示是否能达成,Relevant是否与工作紧密相关,timebount .表示具有明确时间要求。 2、绩效辅导阶段辅导阶段在整个绩效管理过程中处于中间环节,耗时最长,以最为重要。体现管理者与员工共同完成绩效目标,在这个阶段主要要做的两个工作是:(1)持续不断的绩效沟通,管理者与员工共同工作,对工作进展情况、潜在的障碍和问题,可能的
8、解决问题的措施进行沟通,确定管理者如何才能帮助员工。在这个过程中可以采取书面报告,一对一的会谈,或走动式管理等方法进行沟通。沟通的目的,一方面员工可向主管汇报工作进展情况和就工作中遇到的问题向主管求助;另一方面主管人员可对员工的工作与目标计划之间出现的偏差进行及时纠正。(2)数据的收集和记录,对于员工工作过程中与绩效有关的资料和数据进行收集和记录,以此做为对员工绩效评价的依据。为了保证绩效管理信息的有效性和可靠性,还应建立原始记录的登记制度。3、绩效评估阶段在评估阶段,管理者要依据绩效计划阶段所确定的目标和绩效辅导阶段所收集的数据资料,对员工在整个考核期内的绩效进行评估,而不能以某一时间或某一
9、事件为依据来评估。绩效评估作为绩效管理的一个环节,与绩效管理有着本质区别。绩效评估仅是单一的考核,进行工作验收,只注重目标是否完成。而绩效管理更关注将来,关注员工可能发展的潜力,以期获得员工与组织的共同发展,同时为绩效的反馈和应用提供了前提和依据。4、绩效评估结果反馈与面谈在完成绩效评价后,主管人员还需与员工进行面对面交流。通过绩效反馈面谈,使员工了解主管对自己的工作绩效的愿望,让员工认识到自己的成就和优点,并指出员工有待改的方面。并且,下属也可以提出自己在完成绩效目标中遇到的困难,请上司指导或帮助,通过主管与员工双方对绩效评估结果和改进点达成共识后,还需共同确定下一绩效管理周期的绩效目标和改
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- 关 键 词:
- 绩效 管理
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