水闸工程技术资料与档案管理办法.doc

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1、水闸工程技术资料与档案管理办法1.1 一般规定1.1.1 水闸工程管理单位应建立技术档案管理制度，应由熟悉了解工程管理、掌握档案管理知识并经培训取得上岗资格的专职或兼职人员管理档案，档案设施齐全、清洁、完好。1.1.2 按照有关规定建立完整的技术档案，及时整理归档各类技术资料。1.1.2 按照有关规定建立完整的技术稻案，及时整理归档各类技术资料。1.1.3 水闸平、立、剖面图、电气主结线图、启闭机控制图、始流时闸下安全流量一水位关系曲线、流量一水位一开度关系曲线、主要设备检修情况揭示图及主要技术指标表等应齐全，并在合适位置明示。1.1.4 开展档案管理达标工作。1.2 技术资料收集整理与整编1

2、.2.1 水闸工程管理单位应及时对技术资料进行收集整理与整编。1.2.2 对于控制运用频繁的水闸，运行资料整理与整编宜每季度进行1次；对于运用较少的水闸，运行资料整理与整编宜每年进行1次。资料整理与整编应包括以下内容：a) 有关水闸管理的政策、标准、规定及管理办法、上级批示和有关的协议等。b) 水闸建设及技术改造的规划、设计、施工、验收等技术文件。c) 各项控制运用工作原始记录，包括操作记录表格及工程相应效果记录。d) 工程检查观测、维修养护、加固、安全鉴定资料及科学研究等方面的技术文件、资料及成果等。e) 工程运用工作总结。f) 有条件的单位可将对应的影像资料一并整理存档。1.2.3 技术资料整理与整编成果应符合以下要求： a) 考证清楚、项目齐全、数据可靠、方法合理、图表完整、说明完备。 b) 图形比例尺满足精度要求，图面线条清晰，标注整洁。1.3 技术档案管理1.3.1 技术档案包括以文字、图表等纸质件及音像、电子文档等磁介质、光介质等形式存在的各类资料。1.3.2 推行档案管理电子化。 1.3.3 各类工程和设备均应建档立卡，文字、图表等资料应规范齐全，分类清楚、存放有序，按时归档。1.3.4 严格执行保管、借阅制度，做到收借有手续，按时归还。1.3.5 档案管理人员工作变动时，应按规定办理交接手续。