财务会计与应收预付款管理知识分析.pptx
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1、第三节第三节 应收及预付款项应收及预付款项应收和预付款项是企业资产的一个重要组成部分,应收和预付款项是企业资产的一个重要组成部分,它是指企业在日常生产经营过程中发生的各项债权它是指企业在日常生产经营过程中发生的各项债权,包括:应收款项,包括:应收款项(包括应收账款、应收票据、其他包括应收账款、应收票据、其他应收款、长期应收款应收款、长期应收款)和预付账款、应收股利、应收和预付账款、应收股利、应收利息等。利息等。 一、应收账款一、应收账款应收账款是企业在正常经营活动中,由于销售商品应收账款是企业在正常经营活动中,由于销售商品、产品或提供劳务,而应向购货单位或接受劳务单、产品或提供劳务,而应向购货
2、单位或接受劳务单位收取的款项,包括代垫的运杂费。位收取的款项,包括代垫的运杂费。 当企业由于赊销商品而产生应收取的客户的款当企业由于赊销商品而产生应收取的客户的款项,应设置项,应设置“应收账款应收账款”账户来核算,可按债务人名账户来核算,可按债务人名称进行明细核算。称进行明细核算。(一一)应收账款的入账时间应收账款的入账时间 由于应收账款是因为赊销业务而产生的,因此由于应收账款是因为赊销业务而产生的,因此其入账时间与确认销售收入的时间是一致的,它们其入账时间与确认销售收入的时间是一致的,它们的入账时间可以根据确认收入实现的时间来定,具的入账时间可以根据确认收入实现的时间来定,具体确定方法,将在
3、收入、费用与利润核算这一章中体确定方法,将在收入、费用与利润核算这一章中论述。论述。(二二)应收账款的入账价值应收账款的入账价值 在通常情况下,按照历史成本计价的原则,应在通常情况下,按照历史成本计价的原则,应收账款应根据交易实际发生的金额记账,包括发票收账款应根据交易实际发生的金额记账,包括发票金额和代购货单位垫付的运杂费两部分。但是,如金额和代购货单位垫付的运杂费两部分。但是,如果发生商业折扣、现金折扣等因素时,应收账款价果发生商业折扣、现金折扣等因素时,应收账款价值的确定就变得比较复杂。值的确定就变得比较复杂。1、商业折扣、商业折扣 商业折扣,是指企业为了适应市场供需的情况商业折扣,是指
4、企业为了适应市场供需的情况,或针对不同的顾客,在商品(产品)交易时,从,或针对不同的顾客,在商品(产品)交易时,从价目单所列售价中扣减的一定数额。由于商业折扣价目单所列售价中扣减的一定数额。由于商业折扣在交易成立及实际付款之前给予的价格扣除,因此在交易成立及实际付款之前给予的价格扣除,因此企业应收账款入账金额应按扣除商业折扣以后的实企业应收账款入账金额应按扣除商业折扣以后的实际售价加上相关税金、代垫运费予以确认。际售价加上相关税金、代垫运费予以确认。【例例3-14】某企业赊销商品一批,按价目表的价格某企业赊销商品一批,按价目表的价格计算,货款金额总计计算,货款金额总计100 000元,给买方的
5、商业折扣元,给买方的商业折扣为为10%,适用增值税税率为,适用增值税税率为17%。代垫运杂费。代垫运杂费5 000元(假设不作为计税基数)。应作为会计分录:元(假设不作为计税基数)。应作为会计分录: 借:应收账款借:应收账款 110 300 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 90 000 应交税费应交税费-应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)15 300 银行存款银行存款 5 000 收到货款时:收到货款时: 借:银行存款借:银行存款 110300 贷:应收账款贷:应收账款 1103002、现金折扣、现金折扣 现金折扣通常发生在以赊销方式销售商品及提现金折扣通常发生在以赊销方式销售商品
6、及提供劳务的交易中,目的是为了鼓励客户提前付款,供劳务的交易中,目的是为了鼓励客户提前付款,折扣之多少由客户付款的早晚决定。它通常表示为折扣之多少由客户付款的早晚决定。它通常表示为2/10、1/20、N/30,意思是说客户如果在,意思是说客户如果在10天内付天内付款,可享受款,可享受2%的折扣,的折扣,20天内付款可享受天内付款可享受1%的折的折扣,超过扣,超过20天付款,则无折扣,信用期为天付款,则无折扣,信用期为30天。天。 对于现金折扣,应收账款入账金额存在两种计对于现金折扣,应收账款入账金额存在两种计量方法:总计法和净价法,目前我国采用的是总价量方法:总计法和净价法,目前我国采用的是总
7、价法。法。(1)总价法)总价法 总价法是将未减去现金折扣前的金额作为实际总价法是将未减去现金折扣前的金额作为实际售价,记作应收账款的入账价值。销售方在折扣期售价,记作应收账款的入账价值。销售方在折扣期内给予客户的现金折扣作为财务费用处理。内给予客户的现金折扣作为财务费用处理。【例例3-15】某公司赊销产品给客户,价款共计某公司赊销产品给客户,价款共计10 000元,规定的现金折扣条件为元,规定的现金折扣条件为2/10,N/30,适用的,适用的增值税率为增值税率为17%,产品已经交付并办妥托收手续。,产品已经交付并办妥托收手续。借:应收账款借:应收账款 11 700 贷:主营业务收入贷:主营业务
8、收入 10 000 应交税费应交税费应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额) 1 700如果客户如果客户10天内付款,会计分录如下:天内付款,会计分录如下:借:银行存款借:银行存款 11 466 财务费用财务费用 234 贷:应收账款贷:应收账款 11700如果客户付款超过了现金折扣的最后期限,会计分如果客户付款超过了现金折扣的最后期限,会计分录如下:录如下:借:银行存款借:银行存款 11 700 贷:应收账款贷:应收账款 11 700 (2)净价法)净价法 净价法是将扣减现金后的金额作为实际售价,净价法是将扣减现金后的金额作为实际售价,据以确认应收账款的入账价值。销售方由于客户超据以确认
9、应收账款的入账价值。销售方由于客户超过折扣期限而多收入的金额,作为冲减财务费用处过折扣期限而多收入的金额,作为冲减财务费用处理。理。(三三)坏账损失的处理坏账损失的处理 企业的各项应收款项,可能会因购货人拒付、企业的各项应收款项,可能会因购货人拒付、破产、死亡等原因而无法收回。这类无法收回的破产、死亡等原因而无法收回。这类无法收回的应收款项就是坏账。应收款项就是坏账。 一般来说,企业的应收款项符合下列条件一般来说,企业的应收款项符合下列条件之一的,应确认为坏账:之一的,应确认为坏账:1、债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回。、债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回。2、债务人破产,以其破产财
10、产清偿后仍然无法、债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回。收回。3、债务人较长时期内未履行其偿债义务,并有、债务人较长时期内未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。 因坏账而遭受的损失为坏账损失。坏账损失的因坏账而遭受的损失为坏账损失。坏账损失的处理有两种方法,直接转销法和备抵法。处理有两种方法,直接转销法和备抵法。1、直接转销法、直接转销法2、备抵法、备抵法 采用备抵法,需要设置采用备抵法,需要设置“坏账准备坏账准备”账户进行账户进行有关坏账准备的提取和冲销的核算。有关坏账准备的提取和冲销的核算。注意:注意:第一,已确认并
11、已转销的坏账损失,如果以后又收第一,已确认并已转销的坏账损失,如果以后又收回,应及时借记和贷记该项应收款项科目,而不应回,应及时借记和贷记该项应收款项科目,而不应直接从银行存款科目转入坏账准备科目。直接从银行存款科目转入坏账准备科目。第二,收回的已作为坏账核销的应收款项,应贷记第二,收回的已作为坏账核销的应收款项,应贷记“坏账准备坏账准备”科目,而不直接冲减科目,而不直接冲减“资产减值损资产减值损失失”。 估计坏账损失的方法主要有以下几种:余额百估计坏账损失的方法主要有以下几种:余额百分比法、销货百分比法、账龄分析法等。分比法、销货百分比法、账龄分析法等。(1)余额百分比法余额百分比法 余额百
12、分比法,是按应收款项余额的一定比余额百分比法,是按应收款项余额的一定比例计算提取坏账准备。理论上讲,这一比例应按坏例计算提取坏账准备。理论上讲,这一比例应按坏账占应收款项的概率计算,发生坏账多的企业,比账占应收款项的概率计算,发生坏账多的企业,比例就相应高一些,反之则低一些。例就相应高一些,反之则低一些。(2)销货百分比法销货百分比法 销货百分比法,是以赊销金额的一定百分比作销货百分比法,是以赊销金额的一定百分比作为估计的坏账损失。采用这一方法的理由,是因为为估计的坏账损失。采用这一方法的理由,是因为坏账仅和当期因赊销而发生的应收款项有关,与当坏账仅和当期因赊销而发生的应收款项有关,与当期的现
13、款销售无关,当期赊销业务越多,产生坏账期的现款销售无关,当期赊销业务越多,产生坏账的损失就越大。因此,可以根据过去的经验和有关的损失就越大。因此,可以根据过去的经验和有关资料,估计坏账损失与赊销金额之间的比率,也可资料,估计坏账损失与赊销金额之间的比率,也可用其他更合理的方法进行估计。用其他更合理的方法进行估计。(3)账龄分析法账龄分析法 账龄分析法,是根据应收款项账龄的长短来账龄分析法,是根据应收款项账龄的长短来估计坏账的方法。账龄指的是顾客所欠账款的时间。估计坏账的方法。账龄指的是顾客所欠账款的时间。理由是账款被拖欠的期限越长,发生坏账的可能性理由是账款被拖欠的期限越长,发生坏账的可能性就
14、越大。采用这种方法,企业利用账龄分析表所提就越大。采用这种方法,企业利用账龄分析表所提供的信息,确定坏账备抵金额。确定的方法按各类供的信息,确定坏账备抵金额。确定的方法按各类账龄分别估计其可能成为坏账的部分。账龄分别估计其可能成为坏账的部分。【例例3-16】某公司按照应收账款年末余额的某公司按照应收账款年末余额的5计计提坏账准备。公司第一年年末的应收账款余额为提坏账准备。公司第一年年末的应收账款余额为3 600 000元;第二年发生坏账损失元;第二年发生坏账损失30 000元,年末元,年末应收账款余额为应收账款余额为4 800 000元;第三年,收回了已于元;第三年,收回了已于上一年作坏账处理
15、的应收账款上一年作坏账处理的应收账款24 000元,年末应收元,年末应收账款余额为账款余额为8 400 000元。元。(1)第一年年末:)第一年年末: 应提取的坏账准备应提取的坏账准备=3 600 0005=18 000(元)(元) 借:资产减值损失借:资产减值损失计提的坏账准备计提的坏账准备 18 000 贷:坏账准备贷:坏账准备 18 000 (2)第二年有关处理:)第二年有关处理: 冲销坏账:冲销坏账: 借:坏账准备借:坏账准备 30 000 贷:应收账款贷:应收账款 30 000 年末提取坏账准备:年末提取坏账准备: 坏账准备金额坏账准备金额=4 800 0005=24 000(元)(
16、元) “坏账准备坏账准备”账户年末计提前的余额账户年末计提前的余额=30 000(借(借方)方)-18 000(贷方)(贷方)=12 000(借方)(借方) 因此,本期应提取的坏账准备因此,本期应提取的坏账准备=24 000+12 000=36 000(元)(元) 借:资产减值损失借:资产减值损失计提的坏账准备计提的坏账准备 36 000 贷:坏账准备贷:坏账准备 36 000 (3)第三年的有关处理:)第三年的有关处理: 收回已转销的坏账:收回已转销的坏账: 借:应收账款借:应收账款 24 000 贷:坏账准备贷:坏账准备 24 000 同时:同时:借:银行存款借:银行存款 24 000 贷
17、:应收账款贷:应收账款 24 000年末提取坏账准备:年末提取坏账准备:坏账准备余额坏账准备余额=8 400 0005=42 000(元元)“坏账准备坏账准备”科目年末提取前的余额科目年末提取前的余额=24 000(贷(贷方)方)+24 000(贷方)(贷方)=48 000(贷方)(贷方)因此,本期应提取的坏账准备因此,本期应提取的坏账准备=42 000-48 000=-6 000(元):(元): 借:坏账准备借:坏账准备 6 000 贷:资产减值损失贷:资产减值损失计提的坏账准备计提的坏账准备 6 000 二、应收票据二、应收票据 商业承兑汇票和银行承兑汇票;不带息商商业承兑汇票和银行承兑汇
18、票;不带息商业汇票和带息商业汇票。业汇票和带息商业汇票。 企业作为债权人收到商业汇票时,设置企业作为债权人收到商业汇票时,设置“应收票据应收票据”账户核算,可按债务人名称进行明账户核算,可按债务人名称进行明细核算。细核算。(一)不带息应收票据的会计处理:(一)不带息应收票据的会计处理:1、收到应收票据时、收到应收票据时,借:应收票据借:应收票据贷:应收账款贷:应收账款主营业务收入等科目主营业务收入等科目2、票据到期收回时,、票据到期收回时,借:银行存款借:银行存款贷:应收票据贷:应收票据3、商业承兑汇票到期、商业承兑汇票到期,承兑人违约拒付或无力偿还承兑人违约拒付或无力偿还票款时票款时,借:应
19、收账款借:应收账款贷:应收票据贷:应收票据【例例3-17】某企业某企业2月月1日销售产品一批,售价日销售产品一批,售价4万万元,应收取的增值税额为元,应收取的增值税额为6800元,该商业增值税率元,该商业增值税率为为17%,产品已经发出,货款尚未收到。,产品已经发出,货款尚未收到。2月月5日企日企业收到买方承兑的商业承兑汇票一张,付款期为业收到买方承兑的商业承兑汇票一张,付款期为3个月,面值为个月,面值为46800元。元。5月月5日接到开户行通知已日接到开户行通知已经收到款项。经收到款项。2月月1日确认收入时:日确认收入时:借:应收账款借:应收账款 46 800 贷:主营业务收入贷:主营业务收
20、入 40000 应交税费应交增值税(销项税额)应交税费应交增值税(销项税额) 6800 2月月5日收到汇票时,日收到汇票时,借:应收票据借:应收票据 46 800 贷:应收账款贷:应收账款 46 800 5月月5日收到货款时,日收到货款时,借:银行存款借:银行存款 46 800 贷:应收票据贷:应收票据 46 800 如果如果5月月5日,接到开户行通知,该客户无力偿付日,接到开户行通知,该客户无力偿付货款时,货款时, 借:应收账款借:应收账款 46 800 贷:应收票据贷:应收票据 46 800(二)带息应收票据(二)带息应收票据1、带息应收票据应定期计算利息,增加应收票据、带息应收票据应定期
21、计算利息,增加应收票据账面价值并冲减财务费用。或者在票据兑现时直接账面价值并冲减财务费用。或者在票据兑现时直接冲减财务费用。冲减财务费用。2、带息应收票据的会计处理:、带息应收票据的会计处理:收到票据时收到票据时借:应收票据借:应收票据 贷:应收账款贷:应收账款票据兑现时票据兑现时借:银行存款借:银行存款 贷:财务费用贷:财务费用 应收票据应收票据 三、预付账款三、预付账款1、 预付账款的性质预付账款的性质2、 设置账户设置账户 可以单独设置可以单独设置“预付账款预付账款”账户核算。预付账户核算。预付账款业务不多的企业,也可以通过账款业务不多的企业,也可以通过“应付账款应付账款”核核算。可按债
22、务人名称进行明细核算。算。可按债务人名称进行明细核算。3、 主要账务处理主要账务处理 预付账款的账务处理主要包括预付货款、收到预付账款的账务处理主要包括预付货款、收到货物以及补付货款等业务事项。货物以及补付货款等业务事项。【例例3-18】某企业为增值税一般纳税人,某企业为增值税一般纳税人,2月月10日日向向B企业预付材料款企业预付材料款800万元,万元,2月月20日收到日收到B企业企业的材料并验收入库,的材料并验收入库,B企业开具的增值税发票注明企业开具的增值税发票注明材料款材料款1 000万元,增值税款万元,增值税款170万元,故补足万元,故补足B企企业款项业款项370万元。万元。2月月10
23、日预付材料款日预付材料款800万元时,万元时,借:预付账款借:预付账款B企业企业 8 000 000 贷:银行存款贷:银行存款 8 000 0002月月20日材料入库并补足货款,日材料入库并补足货款,借:原材料借:原材料 10 000 000 应交税费应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额) 1 700 000 贷:预付账款贷:预付账款B企业企业 11 700 000借:预付账款借:预付账款B企业企业 3 700 000 贷:银行存款贷:银行存款 3 700 000四、其他应收款四、其他应收款(一)其他应收款的核算范围(一)其他应收款的核算范围 为了反映其他应收款的增减变动及其结存
24、情况,为了反映其他应收款的增减变动及其结存情况,应设置应设置“其他应收款其他应收款”账户,可按对方单位(或个账户,可按对方单位(或个人)名称进行明细核算。人)名称进行明细核算。(二二)其他应收款的会计处理其他应收款的会计处理【例例3-19】某公司以银行存款代职工李刚垫付应由某公司以银行存款代职工李刚垫付应由其个人负担的住院医药费其个人负担的住院医药费800元,拟从其工资中扣元,拟从其工资中扣回。有关账务处理如下回。有关账务处理如下:垫支时,垫支时,借:其他应收款借:其他应收款李刚李刚 800 贷:银行存款贷:银行存款 800扣款时,扣款时,借:应付职工薪酬借:应付职工薪酬工资工资 800 贷:
25、其他应收款贷:其他应收款李刚李刚 800【例例3-20】某公司租入包装物一批,以银行某公司租入包装物一批,以银行存款向出租方支付押金存款向出租方支付押金04万元。有关账务万元。有关账务处理如下:处理如下:借:其他应收款借:其他应收款存出保证金存出保证金 4 000 贷:银行存款贷:银行存款 4 000 租入包装物按期如数退回,收到出租方租入包装物按期如数退回,收到出租方退还的押金退还的押金04万元存入银行时,有关账务万元存入银行时,有关账务处理如下:处理如下:借:银行存款借:银行存款 4 000 贷:其他应收款贷:其他应收款存出保证金存出保证金 4 000第第 四四 节节 存存 货货一、存货的
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