经济管理文书及财务知识分析.pptx
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1、第六章第六章 经济文书经济文书 第一节第一节 经济文书概述经济文书概述v 一、经济文书的含义一、经济文书的含义v经济文书有广义和狭义之分。广义的经济文书包括在经济活动中使用的公务文书、事务文书、经济论文等,狭义的经济文书仅指本章所述的各种体裁。v经济文书是应用文书的一个分支。是经济领域中处理业务、交流思想、传播信息、开展研究的一种文体。v 二、经济文书的种类二、经济文书的种类v经济文书在经济领域的应用非常广泛,常见的种类有:v(一)报告类(一)报告类v 用于总结或分析经济工作的现状或发展趋势。包括经济工作总结、市场调查报告、经济活动分析报告等。v(二)方案类(二)方案类v 用于为决策者提供决策
2、依据。包括经济决策方案、可靠性报告、市场预测报告、经济计划等。v(三)契约类(三)契约类v 用于确定经济活动当事人双方的关系,彼此的权利与义务。如经济合同、合作意向书、协议书等。v 三、经济文书的特点三、经济文书的特点v(一)法律性(一)法律性v在我国,经济工作是一项政策性很强的工作。例如,如果不熟悉当前的经济政策,就很难写出调查预测报告。同时,签订经济合同必须遵守国家的法律,符合国家的政策。v只有熟悉业务并按照经济规律和市场规律办事,才不会贻误工作,否则会造成不可估量的损失。v(二)真实性(二)真实性v经济文书要真实、准确地反映客观的经济情况。v(三)针对性(三)针对性v经济文书往往有比较固
3、定的格式,例如签订合同等往往都有印刷好的格式,写作者只要在里边填充即可。v经济文书的语言注重实用,签订合同是为了明确双方的权利和义务,事关法律,所以要求文字严密。经济活动分析报告侧重于准确的数字说明,精辟透彻的经济规律分析和研究,并加强语言的说服力和精确性。第二节第二节 意向书意向书 v 一、意向书的概念与特点一、意向书的概念与特点v意向书是当事人双方或多方之间,在对某项事务正式签订条约、达成协议之前,表达初步设想的意向性文书。意向书为进一步正式签订协议奠定了基础,是“协议书”或“合同”的先导,多用于经济技术的合作领域。v二、意向书的特点二、意向书的特点v 其一是协商性。其二是灵活性。意向书不
4、像合同协议那样,一经签约不能随意更改,意向书比较灵活,在协商活动中,当事人各方均按各自的意图和目的,提出意见,在正式签订协议、合同前亦可随时变更或补充,最终达成协议。其三是简略性。v 三、意向书的结构与写法三、意向书的结构与写法v意向书的结构是:标题+正文+尾部v (一)标题(一)标题v 1. 项目名称+文种,如兴建朝阳娱乐城意向书。v 2. 文种,即意向书。v (二)正文(二)正文v正文的构成是:导语+主体+结尾v1. 导语v写明合作各方当事人单位的全称,双方接触的简要情况,磋商后达成的意向性意见。然后用“本着原则,兴建项目”作为导语的结束。v2. 主体v分条款写明达成的意向性意见,可参照合
5、同或协议的条款排列。v3. 结尾v写明“未尽事宜,在签订正式合同或协议书时再予以补充”一语,以便留有余地。v (三)尾部(三)尾部v意向书签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章及日期。v四、注意事项四、注意事项v (一)语言准确,表达清楚。v(二)忠实于洽谈内容。v【例文【例文6.1】合作培训意向书合作培训意向书v 甲方:市现代科技培训中心 乙方:出版社v 经双方商讨,拟合作举办一期编辑、校对技术短期培训班。初步意向如下:v 一、培训期3个月。20年9月1日开班,11月30日结业。v 二、培训学员10名。由乙方选送25岁以下、具有高中文化程度的人员。v 三、培训费2万元,由乙方在开班前
6、支付给甲方。v 四、甲方提供培训场地、师资、教材,并负责教学管理,发放结业证书。v 市现代科学技术培训中心 出版社v 代表:(签字) 代表:(签字)v 年月日v例文评析:例文评析:这是一份合作意向书,只要把双方的合作意向写完备、写具体即可。该意向书的标题是事由+文种的形式,然后写明合作的双方名称。正文部分先介绍签订意向的依据和合作方向,然后就培训时间、学员要求、费用支付、资源提供四个方面以条款形式列出。最后是双方代表签字。内容周全,格式规范,结构严谨,语言简练,体现了意向书协商性、灵活性的特点。第三节第三节 合同合同v 一、合同的概念和特点一、合同的概念和特点v(一)合同的的概念(一)合同的的
7、概念v 合同又称契约,有广狭两义。广义合同指发生一定权利义务的协议,如师徒合同、劳动合同等。狭义合同是指有关当事人之间的民事权利义务关系的协议。本书所讲合同是狭义的。v合同当事人是指实际享受合同权利并承担合同义务的公民或组织。合同中的公民包括中国公民、外国公民和无国籍的人。组织包括机关团体、企事业单位、私营企业、合伙组织及外资企业等。v民事权利义务关系是指在民法中发生的权利和义务关系。合同法属民法范畴,合同关系是一种民事权利义务关系。具体说来,民事权利是指当事人在合同关系中有权做什么或不做什么,以满足权利和利益需要。v协议是合同当事人通过谈判、协商而取得的一致意见。v(二)合同的特点(二)合同
8、的特点v1、平等性。、平等性。合同当事人地位平等,公民之间、组织之间、公民与组织之间不存在命令与服从关系;协商平等,合同当事人根据公平的原则协商各方的权利和义务。v2、合意性。、合意性。合同的本质是合意。合同当事人在从事合同活动时能充分、自主地表示自己的意志,可以自愿协议订立、变更、终止合同,一方不得把自己的意志强加给对方,任何单位和个人不得非法干预。v3、约束性。、约束性。依法成立的合同,受法律保护,具有法律约束力,当事人应按条约履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同。否则,应当承担违约责任。v二、合同的适用范围二、合同的适用范围v合同是指有关当事人为实现一定经济目的而订立的合同书,适用于
9、公民与公民、组织与组织、公民与组织从事买卖、供用电水气热力、借贷、租赁、承揽、建设工程、运输、仓储等活动时各自意愿的书面自由表示。v三、合同与协议书的区别三、合同与协议书的区别v合同和协议联系密切。协议可以成为当事人订立某项合同愿望的草签意见,合同则是落实这种意见的具体措施;协议又可成为合同的组成部分,当事人发现已订立合同某些条款不够妥当,经协商同意对其进行修订或补充,这种协议书是已订合同的组成部分之一。但它们毕竟是两种不同的文体,有很大的差别。v(一)适用范围不同(一)适用范围不同v 合同协商的是权力与义务,协议协商的是有关问题,包括政治的、经济的、军事的、法律的有关问题,大至国际关系,小至
10、个人往来,合作办事,解决纠纷,协议的适用范围比合同大得多。v(二)内容要求不同(二)内容要求不同v合同的内容要详细具体,协议书的内容既可以是原则的,也可以是具体的。v(三)时效长短不同(三)时效长短不同v 合同的有效期限一般较短,合同即失去效力。协议书的有效期限一般较长,有的则是永久的,如换房之类的协议书,不到房主再次易人,其作用便长期存在。v四、合同的结构要求四、合同的结构要求v完整的合同通常可以分为标题、题注、订立合同的目的依据、合同条款、签署等五大部分。v(一)标题(一)标题v或按合同分类标明合同名称,如“租赁合同”、“借款合同”等;或在“合同”前加上标的名称或经营业务范围,如“苹果买卖
11、合同”、“建筑安装工程承包合同”等。v(二)题注(二)题注v 一般注明合同编号、签约时间、签约地点。合同没有编号的,签约时间和签约地点放在合同签署后面。v当事人的名称或者姓名和住所。当事人的名称或姓名是明确合同权利义务的承受者。住所对于当事人交流信息及司法文书送达、诉讼管辖等有重要意义。住所一般放在签署部分。v(三)订立合同的目的或依据(三)订立合同的目的或依据v可写成“为了(目的),经双方协商,签订本合同”,或写成“根据(法规)的规定,经双方协商,特订立此合同”。v(四)合同条款(四)合同条款v合同条款由当事人约定。中华人民共和国合同法提示的一般行文有如下内容:v1. 标的。标的是合同当事人
12、权利义务共同指向的对象。标的或是财物,如加工完成的产品、修理的器具等。标的必须明确具体,否则,合同无法履行。v2. 数量和质量。标的数量要确定,可选择双方都接受的计量单位,计量方法还可约定合理的磅差或尾差。标的质量包括规格、性质、款式、标准等。标的没有数量和质量的合同无法成立生效。vv 3. 价款或者报酬。价款是取得标的物所支付的代价,报酬是获得服务或智力成果应支付的酬金。合同对价款或报酬的约定,一般包括单价、总价和计算标准、结算方式及支付方式。价款或报酬必须详细明确,如产品,除了价格以外,还应明确运费、保险费或者保管等其他费用的支付方。此外,如果国家有规定价格的,应定明按规定价格计算。v4.
13、 履行期限、地点和方式。履行期限是履行合同的时间要求,可约定即时履行,或定时履行,或在一定期限内分期履行。过期合同无效。履行地点是指履行合同义务和接受履行的地点,它直接关系到费用和风险的承担,以及发生纠纷后由哪个地方的司法机构或仲裁机构解决的问题。履行方式是指当事人采用什么方法来履行合同规定的义务,它因合同的性质不同而不同,如一次履行、分期履行、送货、代运和自提等。v5. 违约责任。违约责任是指当事人不履行合同或不按约定履行合同,依法或依照约定应承担责任。违约责任可依法规定,也可由当事人约定。违约责任的方式有继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金、给付定金等。v6. 解决争议的方法。这是
14、指当事人在合同订立后出现争议而寻求解决的方式。合同争议包括对合同条款理解的争议,对合同履行的争议以及对合同法律适用的争议。解决争议的方法一是通过协商解决,二是由第三人调解,三是通过仲裁解决,四是通过诉讼解决。v(五)签署(五)签署v签署的内容有:当事人的名称、地址,并由法定代表人签名盖章;如合同是委托代理人签订的,公证或鉴证机关应签名盖章;开户银行及其账号;电话、电挂、电政编码等。v五、合同的写作要求五、合同的写作要求v其一、合同不得违反有关法律、行政法规及社会公共利益。否则,合同归于无效,不仅得不到法律保护,造成严重后果者,还会依法追究责任。无效合同不能实现其写作目的。v其二、合同内容必须完
15、备、具体、明确,不要留下缺陷、含糊笼统、造成歧义。不然,小则引起争议,不能顺利履行;大则造成重大损失。v其三、正确使用字词和标点。用字正确规范,不多字漏字;用词准确周密,慎用多义词;使用标点明白无误,易于辨认。因字词和标点错误损失惨重者,报端时有所见,千万要当心。v【例文【例文6.2】买卖合同买卖合同v 签订日期:_年_月_日 v 合同编号:_v 签约时间:_v 签约地点:_v 供方:_v 需方:_v 本合同是依照中华人民共和国合同法订立的,经双方签字盖章后,即发生法律效力,双方必须严格履行。v 合同条款: v (1)签订双方商妥订货产品总值人民币元。其产品名称的规格、质量、数量、单价、总值、
16、交货付款等详如附表。 v (2)产品及原材料检验方法; v (3)产品价格规定; v (4)产品的包装方法及费用负担; v (5)产品交货方法及费用负担; v (6)货款及费用等结算方法; v (7)补充条款。v 3经济责任: v ()供方如未能履行合同,须负下列责任: v 产品花色、品种、规格、质量不符合同规定:需方同意利用的,按质论价,退还贬值部分价款,不能利用的,应负责保修、保退、保换。由于延误交货时间,每天应偿付需方千分之_的罚款。v 产品数量不符合规定:少交需方仍有需要的照数补交;因延期而不要的,可以退货,并承担因此而造成的损失;不能交货的,应偿付需方以不能交货的货款总值的百分之_的
17、罚金。v 产品包装不符合同规定:应负责返修或重新包装,并承担支付的费用;需方不要求返修或重新包装,应偿付不符合同规定包装价值的千分之_的罚金。v (2)需方未能履行合同时,须负以下责任:v 中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格,应偿付变更部分货款(或包装价值)总值百分之_罚金。v 中途退货,由双方根据实际情况商定,同意退货的偿付退货部分货款总值千分之_的罚金。v 未按规定的时间和要求提交原材料或技术、资金、包装物,除交货日期得以顺延外,应偿付顺延交货产品总值每日千分_之的罚金;不能提供时,视同中途退货处理。 v 自提产品未按规定日期提货,每延期一天,应偿付供方以延期提货部分货款总额千
18、分之_罚金。v 未按规定日期付款,每延期一天,应偿付以延期付款总额千分之的_罚金。 v 实行送货或代运的产品拒绝接货,应承担由此而造成的损失和运输费用及罚金。 v (3)产品价格:如需要调整,必须经双方协商方能变更。 v (4)任何一方要求全部或部分解除合同,必须提出充分理由,经双方协商,并报请鉴证机关备案。v (5)如因生产原料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化,需要变更产品品种、花色、规格、质量、包装时,应提前_天与对方协商修订调整,并报鉴证机关备案,任何一方不得擅自变更合同。一方变更合同,对方有权拒绝收购,因此而不能执行合同应偿付对方千分之_的罚金。 v (6)确因自然灾害等原因,影
19、响执行合同或延期交货,需提前天通知对方,经有关机构证明,可酌情减免罚金。 v 执行合同中,发生争议和纠纷,签约双方协商不成,均可向法院提出诉讼,向仲裁机关申请仲裁(两者选一)。v 本合同及附件一式六份,供需双方各执正本一份,副本四份,双方主管部门和工商行政管理局各一份。 v 供方单位(盖章):_ 需方单位(盖章): _v 法定代表人签字: _ 法定代表人签字: _ v 代理人签字: _ 代理人签字: _ v 地址: _ 地址: _ v 电话: _ 电话: _ v 开户行、帐号: _ 开户行、帐号: _ 第四节第四节 市场调查报告市场调查报告v 一、市场调查报告的概念一、市场调查报告的概念v市场
20、就是产品买卖的场所。市场有国际市场和国内市场;国内市场又可分为城镇市场和农村市场;从商品性质可分为纺织市场、图书市场、蔬菜市场、副食市场、粮食市场、牧畜市场、日化品市场、劳务市场等,市场包括一定地区对各种商品或某一种商品的供给和需求的关系。我国实行的是市场经济体制,商品市场基本上最稳定的。但是既有商品,就有竞争,市场必然要发挥重大作用。所以,为了搞好企业经营计划,首先必须进行市场调查。v什么是市场调查报告呢?市场调查报告就是运用科学的方法,有目的、有条理地对市场、顾客、购买对象和购买习惯等情况,进行全面或局部的搜集、整理、分析和研究,做出正确结论,提出合理化建议,形成局面文字材料,就是市场调查
21、报告。v 二、市场调查的意义二、市场调查的意义v(一)市场调查为企业提供可靠的信息和数据,使企业能按消费者的需求生产适销对路产品。v通过市场调查,能更好地了解市场需求变化,使企业正确认识自己的经营方向,有利于进行生产。v(二)市场调查可以使企业经营计划更加切合实际,以便使生产有明确的目的性。(二)市场调查可以使企业经营计划更加切合实际,以便使生产有明确的目的性。v通过市场调查,了解国内外的技术经济情报,了解市场价格、产品需求量和同类产品的竞争能力,了解周围环境发生的变化,以便不失良机地作做出新的决策,防止盲目生产。v (三)促进和发展对外贸易。(三)促进和发展对外贸易。v对外贸易有时要承担很大
22、的风险,不仅要了解市场的需求和价格,而且还要了解需求国的各种情况。不全面掌握情况,不分析不调查各种因素的影响,就会造成很重大损失。v所以做国际市场调查,才能增强对外贸易的应变能力。v总之,市场调查有助于从市场需求的实际出发,按经济规律管理经济,增强企业生产的计划性和决策的科学性,有利于在产品竞争中取得胜利,特别在市场疲软情况下,市场调查更为重要,是经济效益好坏的关键。v三、市场调查的内容、方法三、市场调查的内容、方法v(一)市场调查的内容v市场需求调查。主要是调查市场对本企业产品需求量和影响需求量的因素。紧扣购买力、购买动机和潜在需求这三方面。购买力是消费者实现购买行为的前提,是市场调查的首要
23、任务。购买动机的调查是为了采取各种措施使顾客购买动机变为购买行为。潜在需求的调查是为了使潜在需求变成现实需要,为企业发展新产品、开拓市场提供依据。v对竞争者调查。通过对竞争对手的调查来判断自己企业处在什么地位,以提高本企业产品的市场占有率和确定产品的发展方向和策略。v经营政策调查。主要调查本企业的产品、价格、广告和推销政策、销售和技术服务政策。及时发现问题,及时改正。v(二)市场调查的方法(二)市场调查的方法v 按其选择调查样本的方法来分有市场普查(一般只在产品销售范围很小或用户很少的情况下采用)、抽样调查、典型调查、重点调查等;按调查过程中对调查对象所采用的具体的调查方法来分,又有询问法(口
24、头询问、电话询问、书面询问)、样品征询法、实验法、观察法、资料调查法等。这些方法各有其长处和短处,也有各自不同的适用范围。在调查中可选一种方法,也可结合使用多种方法。通过市场调查获得大量详细的有价值的可靠的情报资料,这就为市场调查报告的写作奠定了坚实的基础。v四、市场调查报告的结构四、市场调查报告的结构v市场调查报告一般可包括标题、前言、正文、结尾四部分。vv (一)标题(一)标题v市场调查报告的标题可根据调查的单位、内容、范围和目标来拟定。如天津自行车在中外市场地位的调查;也可以直接指出调查对象的状况,如高档呢料在北京市场畅销;还可以用正副标题的形式,如“混血儿”在风雨中合肥合资企业产品市场
25、情况调查。是否是市场调查报告,主要看它的结构和内容。v(二)前言(二)前言v前言的文字要简洁扼要,一般交代清楚调查的目的、时间、地点、对象、范围和方法,说明调查的主旨和采用的调查方法,也可以概括全文内容和观点。v(三)正文(三)正文v正文一般先概述基本情况。即过去或现在存在的客观情况,包括市场占有情况,消费与生产的关系,产品质量与价格等情况。这些情况,可以采用数字、图表加以说明,然后依据上述调查的资料做出科学的分析预测。即通过对材料的分析研究为制定购销计划提供依据,为最后写出预测市场发展变化的趋势打下基础。为了使层次清晰,可用分列小标题形式,划分若干部分。v(四)结尾(四)结尾v一般是根据调查
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