某公司财务管理及财务知识分析规划.pptx
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1、在環境變革中財務在環境變革中財務會計會計功能的挑戰與使命功能的挑戰與使命CFO Management Framework財財 務務 長長 的的 8 8 項項 晉晉 身身 卓卓 越越 的的 任任 務務財務長財務長分析與解釋資本最適化策略規劃利益關係人管理記錄與報告風險管理政策推行策略家策略家看守者看守者說明說明財務長財務長 任務任務進行方式進行方式世界級最佳實世界級最佳實務與應用效益務與應用效益- 1 -財務功能之演進財務功能之演進歷經近10年的演進,財務長的角色從傳統上被稱為企業看守者(Steward)開始,調整成為企業策略夥伴(Strategic Business Partner)的角色扮演
2、。但是在一連串企業財務風暴與法令要求之下,財務長們的焦點明顯地又回到傳統之監督角色。我們認為縱使沙賓法令( Sarbanes/Oxley legislation)已經頒佈,但是重建公眾的信任最主要力量應來自於企業正直之自我規範。- 2 -沙賓法案之目的沙賓法案之目的強化公司治理強化公司治理強化強化監督監督提昇提昇獨立性獨立性- 3 -Deloitte Consulting 觀點:重建公眾信任觀點:重建公眾信任公眾信任的重建除了仰賴法規的制訂外,還有賴於企業對企業正直的自我規範。自我規範公眾信任的重建除了仰賴法規的制訂外,還有賴於企業對企業正直的自我規範。自我規範包括公司治理的角色釐清、三角包括
3、公司治理的角色釐清、三角董事會、執行長與財務長董事會、執行長與財務長治理權力劃分,與財務長功治理權力劃分,與財務長功能的平衡演出。能的平衡演出。一、角色釐清二、權力劃分三、功能平衡劃分企業正直資本市場角色釐清權力劃分功能平衡市場主張定位顧客/供應商 市場主張定位產品/服務市場主張定位勞力釐清平衡看守者專業且具有紀律之獨立受信託人- 長期策略行規劃- 併購規劃- 公司/業務發展規劃- 會計與稅務服務- 併購/發展執行 - 投資人關係- 使命、願景與目標設定- 情境模擬規劃- 企業智慧- 證管會報告- 法規要求報告- 董事會監督支援- 董事會與監督之支援- 人員管理- 風險評估與最小化- 營收提升
4、- 績效衡量- 預算與預測- 決策支援- 現金與資產管理- 進貨到付款- 州政府、法令要求、證管會與董事會報告- 資本管理- 經營模型規化- 併購目標設定 - 股東管理- 法令遵行- 證管會管理財務長看守者策略家治理者績效管理者規劃者利益關係人管理者政策推行者風險管理者分析者與解釋者策略規劃者記錄者與報告者資本規劃者策略家創造與促進企業夥伴關係 7. 策略性推動者5. 績效負責人執行長決策制訂者檢查者3. 記錄者與報告者2. 風險管理者1. 政策推行者6.資本 規劃者受信託者獨立監督者董事會財務長看守者最高指揮者5. 分析者與解釋者4. 利益關係人之管理者規劃者治理者7. 策略 規劃者6. 任
5、務先導1.法令遵行規範者績效管理者3. 財務稽核者3. 業務拓展者 4. 風險評估者6.管理團隊諮詢者7. 股東權益代表者1. 股東領袖5. 業務檢查者2. 管理團隊領導者4. 商業創新者策略家2. 政策核准者溝溝 通通定定 義義認認 知知角色釐清- 4 -一、公司治理角色釐清一、公司治理角色釐清 角色的釐清有賴於:清楚地定義角色、授權與責任。清楚地溝通角色定義與不模稜兩可地指派特定負責人。快速地更正長久以來存在對角色定義的錯誤認知。缺乏對公司治理角色有清楚定義或權責透明化不足,容易造成組織內利益關係人之間的誤信(Mistrust)。主要見解:主要見解: CFO Survey調查結果強調特定公
6、司治理角色與責任 1)未明確定義, 亦或 2) 在利益關係人間溝通不足,尤其在事業單位層級。DC觀點:觀點: 在漸行複雜的新環境下,更提升了角色釐清的需求。 公司治理成員間的信賴並不牢固,需要更廣泛的溝通以提升角色定義的透明化。 加強這方面的溝通將有助於改變公司治理或管理上沿襲已久的既有認知。Deloitte Consulting觀點附註: 主要見解係由BusinessWeek與Deloitte Consulting聯合舉辦的CFO Survey結果摘出。溝溝 通通定定 義義認認 知知角色釐清- 5 -二、二、公司治理公司治理權力劃分權力劃分績效負責人績效檢查者受信 託者公平監督者董事會董事會
7、財務長財務長看守者看守者規劃者規劃者治理者治理者7. 策略推動者6. 任務先導1. 法令遵行規範者績效管理者績效管理者3. 財務稽核者3. 業務 拓展者4. 風險 評估者6. 管理團隊諮詢者7. 股東權益代表者1. 股東領袖5. 業務檢查者2. 管理團隊領導者4. 商業 創新者5. 營運結果報告者策略家策略家 2. 政策核准者最高指揮者執行長執行長Deloitte Consulting觀點主要見解:主要見解: CFO Survey調查結果確認了我們對公司治理權力應劃分的看法。 每個成員相信董事會與審計委員會權力已增加;執行長必須小心評估其承擔的財務報告責任;財務長則應提升其作為董事會與執行長間
8、的橋樑的能力。DC觀點觀點: 相對於執行長與財務長,新環境驅使董事會與審計委員會權力之相對提升。 執行長承受了更多壓力來自於取代董事會主席背負財務報告責任。 財務長必須平衡其看守者與策略家的角色,這也代表財務長應定位為董事會與執行長治理責任與目標間的橋樑。目 的牽 制平 衡公司治理權力角色的釐清必須伴以明確的劃分,才能確保角色間的牽制與平衡。而財務長,其管轄權橫跨了監督到參與策略的範疇,與擁有章程明訂最高指導權之董事會、以及擁有經理權的執行長,都有相當程度的互動。附註: 主要見解係由BusinessWeek與Deloitte Consulting聯合舉辦的CFO Survey結果摘出。- 6
9、-三、財務長的平衡架構三、財務長的平衡架構 (CFO Balanced Formation)財務長所負的營運責任包括從監督看守到參與策略,也促使其能夠支援董事會之監督責任,以及執行長的策略規劃與執行的需求。平衡架構平衡架構 (Balanced Formation)StewardExpert and DisciplinedIndependent FiduciaryDeloitte Consulting觀點主要見解:主要見解: CFO Survey調查結果強調財務長的主動回應可以消弭組織內過度反應的風險。DC觀點:觀點: 在成為策略家的同時,財務長也有強烈的理由成為看守者。 將看守者與策略家角色視
10、為完全不相關並不適當,因為此二者是有交集關係的。 適任的財務長應能克服達到平衡的困難。看守者專業且具有紀律之獨立受信託人-長期策略行規劃-併購規劃-公司/業務發展規劃-會計與稅務服務-併購/發展執行 -投資人關係-使命、願景與目標設定-情境模擬規劃-企業智慧-證管會報告-法規要求報告-董事會監督支援-董事會與監督之支援-人員管理-風險評估與最小化-營收提升-績效衡量-預算與預測-決策支援-現金與資產管理-進貨到付款-政府、法令要求、證管會與董事會報告-資本管理-經營模型規劃-併購目標設定 -股東管理-法令遵行-證管會管理財務長看守者策略家治理者績效管理者規劃者利益關係人管理者政策推行者風險管理
11、者分析者與解釋者策略規劃者記錄者與報告者資本規劃者策略家創造與促進企業夥伴關係看守者專業且具有紀律之獨立受信託人附註: 主要見解係由BusinessWeek與Deloitte Consulting聯合舉辦的CFO Survey結果摘出。- 7 -平 衡 架 構平 衡 架 構財務長看守者策略家治理者績效管理者規劃者財務長管理架構財務長管理架構 (CFO Management Framework)任務任務包括組織角色 (Organization Roles) 、流程(Processes)、衡量(Measures)、架構(Structure)、 科技(Technologies)與工具(Tools)。
12、財務長管理架構財務長管理架構財務長財務長分析與解釋資本最適化策略規劃利益關係人管理記錄與報告風險管理政策推行策略家策略家看守者看守者w 設計並有效地執行最適流程流程與控制點控制點。w 透過明確地、有共識的組織架構組織架構、角色角色劃分劃分與責任責任執行公司治理。w 持續地定義並衡量衡量財務組織績效績效。w 利用有效的科技科技與工具工具來驅動資訊的記錄與報告。w 主導企業關鍵資訊資訊的辨認與衡量。財務長管理架構 (The CFO Management Framework) 將財務長應擔任的平衡角色加以整合,構成財務長的8項核心任務 (Discipline)。 Deloitte Consultin
13、g觀點利益關係人管理者政策推行者風險管理者分析者與解釋者策略規劃者記錄者與報告者資本規劃者- 8 -任務任務(Disciplines)的定義的定義規劃者規劃者績效管理者績效管理者n將財務願景與發展方向與整體策略相連結。n主導財務核心任務的平衡表現。n評估財務組織與工作團隊的績效。n有效率、忠實地執行會計與交易流程。n編製正確的、經過驗證的報告予主管機關、證管會與投資公眾。n發展並維持最適資本結構以及營運資金策略。n隨著企業經營模式的改變(例如:購併、分割或策略聯盟) 支援長期性財務資金需求。n為經營規劃流程提供財務專業觀點。n評估經營模式產生的財務影響並藉以規劃最適策略。n將經營策略轉化為明確
14、的策略目標並據以發展營運與資本計劃。 n透過建立適切的績效評估架構,進行報告分析與提出績效改善建議以提升營運效率。n透過對權益期望之溝通與忠實表達,成為各類利益關係人之界面。領袖領袖n追求利益關係人權益、執行策略計劃過程中不斷確認、評估並降低營運風險。治理者治理者n定義、發展並維持政策與程序,並確保控制點與標準程序的遵行。對政策與程序提出意見予執行長與審計委員會。財務長管理架構中的8項任務代表財務組織的最佳組成。Deloitte Consulting觀點- 9 -n規劃週期n已核准計劃之遵行比例n計劃採行率n財務策略與經營策略結合程度n財務主辦/主管n策略規劃主管為經營規劃流程提供財務專業觀點
15、。評估經營模式產生的財務影響並藉以規劃最適策略。將經營策略轉化為明確的策略目標並據以發展營運與資本計劃。經營環境分析經營環境分析n支援外部環境評估n分析評估不同的經營模式n評估策略聯盟、購併或分割的機會編製跨年度策略計劃編製跨年度策略計劃n主導公司策略研擬n發展策略計劃n取得策略計劃之核准編製年度經營計劃預算書編製年度經營計劃預算書n發展營運面經營計劃預算書n發展資本面經營計劃預算書n複核營運/資本組合 n取得經營計劃預算書之核准編製預測報告編製預測報告n發展持續更新預測機制(Rolling forecast)n收集並整合各部份預測n預測報告經複核並核准n在公司、地域與事業單位不同層級鋪設工作
16、團隊。n可與經濟、研究或其它環境預測專家或團體形成合作網絡。n經營分析n經營模式創新(Business Model Innovation)nWeb-based協同規劃技術n股東價值分析n持續更新預測與與計劃CFOFinanceFunctionManagementStrategic PlanningPerformanceMeasurementRiskManagementPolicyEnforcementStakeholderManagementFinancialOperationsCapital Optimizationn作業制規劃/作業制管理制度n企業策略管理 (SEM)/ 企業資源規劃 (E
17、RP)系統n專案管理n計劃領導能力n支援服務協定資料庫n經營分析協理n經營轉型專員財務長任務- 10 -Deloitte企業價值圖企業價值圖(EVM TM),可以協助高層思考策略方向,可以協助高層思考策略方向藉此確認賦予各子公司的策略方向、目標與資源配置重點為何 股東價值股東價值開發新客戶營收成長營收成長銷售量銷售量成長成長利潤提升利潤提升資產利用效益提高資產利用效益提高實現實現價格利益價格利益管銷費用管銷費用降低降低銷貨成本銷貨成本降低降低設備資產設備資產效益提高效益提高存貨效益存貨效益提高提高應收應收/ /應付應付帳款改善帳款改善維持既有客戶價格結構最適化改善服務介面效率改善管理架構效率改
18、善研發與生產能力改善後勤支援能力改善資產利用效益改善應收應付管理改善存貨利用效益價值動因強化產品創新強化行銷能力強化客戶管理強化橫向與向上銷售強化客戶維持強化價格最適化管理強化供需管理強化銷售管理強化行銷與廣告強化客戶服務與支援強化訂單履行與請款強化IT科技通信與網路管理強化實體資產管理強化經營管理與財務管理強化採購管理強化人力資源管理強化原物料管理強化產品研發設計強化製造管理強化後勤配送管理強化服務遞送管理強化買賣貿易管理強化設備器材管理強化實體資產與基礎建物管理強化成品管理強化半成品與原物料管理強化應付項目管理強化應收項目管理策略取向- 11 -n資金短缺發生次數n信用評等n現金流量趨勢n
19、負債背信發生次數n財務主辦/主管n出納主辦/主管n長期資金理財主辦/主管n購併基金籌劃者n稅賦規劃協理發展並維持最適資本結構以及營運資金策略。隨著企業經營模式的改變(例如:購併、分割或策略聯盟) 支援長期性財務資金需求。長期資本最適化長期資本最適化n確認並複核資本最適化策略n管理股利政策n監控資本結構營運資金最適化營運資金最適化n形成並複核財務出納策略與戰術n預測現金需求n管理投資/ 信用風險暴露程度 管理購併基金與其它投資管理購併基金與其它投資n評量資金需求n評量購併活動的資金需求n保管基金相關法律文件n組織內部需要具備適當知識廣度與程度的資深工作團隊。n形成內外部專業網絡。n每日現金出清/
20、集中n公司間短期拆借n股東價值分析 n現金流量分析與預測n線上銀行帳戶與出納管理應用軟體n因管轄區不同之稅務規劃 (債務vs.權益安排)CFOFinanceFunctionManagementStrategic PlanningPerformanceMeasurementRiskManagementPolicyEnforcementStakeholderManagementFinancialOperationsCapital Optimization財務長任務Cash flow ROI- 12 -n週期n組織內支援服務水準n及時完成分析比例n分析精確度n績效動因與經營策略結合程度n財務主辦/主
21、管n策略規劃人員透過建立適切的績效評估架構,進行報告分析與提出績效改善建議以提升營運效率。設定經營績效衡量設定經營績效衡量n複核策略性經營計劃與目標n辨認與定義主要績效衡量指標n建立主要績效目標定義管理報告需求定義管理報告需求n定義報告需求n發展並監控報告結果分析並解釋經營績效分析並解釋經營績效n評估並解釋績效結果n提供建議以管理或改善經營績效作為獎酬提案之基礎作為獎酬提案之基礎n作為評估獎酬提案的基礎n作為監控與溝通獎酬提案的基礎n建立公司層級的小型團隊,執行分析、評估、報告與解釋公司之整體營運。n分權至地區性的事業經營層級。n成為組織中小型、由財務主導的運作中樞。n顧客與產品獲利分析n作業
22、制管理制度與分析n企業策略管理技術n平衡計分卡n績效比率CFOFinanceFunctionManagementStrategic PlanningPerformanceMeasurementRiskManagementPolicyEnforcementStakeholderManagementFinancialOperationsCapital Optimizationn股東價值分析n淨現值分析n價值基礎管理(VBM)n價值基礎經營個案n組合管理 (Portfolio Management)n流程再造nWeb-Based報告機制n企業策略管理(SEM)協理財務長任務- 13 - 績效管理績效
23、管理 成本成本/ /獲利獲利 分析分析 預算規劃預算規劃 模擬預測模擬預測企業策略管理三大功能架構企業策略管理三大功能架構流程/作業制成本制度產品成本與獲利服務成本顧客成本與獲利平衡計分卡平衡計分卡價值基礎管理標竿管理策略擬定“What if“模擬分析作業制預算制度目標成本制度功功 能能企業企業e化追求目標化追求目標- 14 -ManufacturingDistributionSalesSupplierCustomerStakeholdersSupply Chain Optimization Planning and Execution Extended Financials (Financi
24、al execution system)InvestmentManagem.TaxWarehouseABC-Managem.TreasuryTraditionalFinancialsStrategic Enterprise Management (optimizing stakeholder value)Business Planning & Simulation(BPS)CorporatePerformance Monitor(CPM)Stakeholder RelationshipManagement(SRM)BusinessConsolidatn. (BCS)Business Infor
25、mation Collection(BIC)SAP SEM- 15 -Oracle SEMVision/ StrategyResource PlanningSales Volume ForecastingComponent PriceForecastingProduct Cost ForecastingCOGSForecastingProfit ForecastingSales Revenue ForecastingSelling Price ForecastingCorp. strategic objectives Key performance indicatorsDept/process
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- 关 键 词:
- 某公司 财务管理 财务 知识 分析 规划
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