最新Acess超市数据管理系统.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateAcess超市数据管理系统Acess超市数据管理系统大中型超市销售管理信息系统的数据库经理室1. 组织结构分析：销售部VIP俱乐部服务部财务部人力资源管理库存保管其中，人力资源管理负责员工管理与业务考核；财务部负责资金管理；服务部负责订货计划，消费者服务；销售部负责商品销售；库存保管负责商品进货，登记，保管；VIP俱乐部负责VIP相关事宜。2. 业务分析:A 进货业务

2、，库存保管员根据采购计划采购商品然后进行入库登记，修改库存信息。涉及的单据、表格有供货商表（供货商ID,供货商名称，地址，联系方式，备注），商品信息表（商品ID，商品名称，所属供应商ID，生产日期，保质期，备注），进货单（进货单号，进货负责人ID、姓名，时间，总金额，备注），进货单明细（单号，商品ID，进价，数量），库存保管单（库存登记负责人ID、姓名，登记时间、商品ID、名称，入库数量，出库数量，存货数量）。B 销售业务，销售员统计一天所售商品信息。涉及的单据、表格有售货单（售货单号，售货人ID、姓名，售货时间，金额，备注），售货单明细（单号，商品ID，标价，折扣，卖价，单件商品利润，数量）

3、。C 服务业务，负责顾客投诉，商品查询，售后服务，经营策划。涉及单据、表格有售后服务单（售后服务顾客ID、姓名，负责人ID、姓名，受理时间，服务内容，完成时间，顾客满意程度，备注），投诉单（投诉顾客ID、姓名，被投诉员工ID、姓名，投诉内容，投诉时间，投诉受理人ID、姓名，受理时间，处理时间，处理结果，顾客满意程度，备注）。D 管理业务，负责员工管理与业务成绩考核，工作调迁，涉及的单据表格有部门信息表（部门ID、名称，部门人数，部门办公电话，备注），员工基本信息表（员工ID、姓名，性别，年龄，生日，所属部门ID、部门名称，职务，参加工作时间，合同期限，社会福利，联系电话，照片，备注），员工业绩

4、考核表（员工ID、姓名，业绩考核成绩，备注，考核人ID、姓名，时间），员工考勤表（员工ID、姓名，迟到，早退，请假，考勤人ID、姓名，时间，备注）。E 财务业务，负责公司财务情况统计分析，制作报表，上交经理室。涉及的单据、表格有工资单（负责人ID、姓名，员工ID、姓名，时间，基本工资，奖金，工资合计，备注），报销单（负责人ID、姓名，报销员工ID、姓名，时间，报销金额，报销内容，收据，备注），财务核算单（财务核算负责人ID、姓名，时间，收入，支出，利润，备注）。F VIP业务，负责VIP顾客相关资料。涉及的单据、表格有VIP消费明细（经手人ID、姓名，VIP顾客ID、姓名，消费金额，日期），V

5、IP顾客表（VIP顾客ID、姓名，性别，年龄，VIP办理时间，VIP等级，VIP折扣，消费总计）3. ER模型分析：1) 基本实体及其关系：部门，员工，商品，供货商，VIP顾客，进货单，售货单。一个部门有多个员工，一个员工只能在一个部门中，且一个员工只有一个职务；一个员工可经手多张进货单、售货单，但一张进货单、售货单只能有一个经手员工；一张进货单、售货单可以有多个商品，但一个商品只能同时在一张进货单和售货单。顾客和商品则存在多对多关系。进货单1:n1:nVIP顾客商品n:n员工部门1:n售货单1:n1:nn:n供货商2) 实体及其属性：进货负责人ID进货人姓名进货单号进货单金额备注时间售货人姓

6、名售货负责人ID金额售货单售货单单号时间备注备注部门办公室电话部门人数部门名称部门ID性别姓名员工ID照片员工社会福利(有,无)合同期限参加工作时间联系方式生日年龄所属部门ID职务备注 供货商名称联系电话地址供货商供货商ID备注备注VIP顾客消费总计VIP折扣VIP等级VIP办理时间年龄性别VIP顾客名字VIP顾客ID备注生产日期商品ID保质期所属供货商ID商品名称商品3) 关系模型：A. 聘用（部门号，员工ID，职务，薪金）B. 进货（进货单号，商品ID，数量，进价）C. 经手（员工ID，进货单号）D. 负责（员工ID，售货单号）E. 保存（商品ID，数量，存货，存放备注）F. 售出（售货单

7、号，商品ID，数量，售价，折扣）4) 基于Access的物理设计：表41供货商 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值供货商ID文本型6（主）G为默认开头供货商名称文本型50地址文本型50联系方式文本型18备注文本型20表42商品 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值商品ID文本型6（主）默认开头S商品名称文本型30所属供应商ID文本型6生产日期日期/时间型保质期日期/时间型备注文本型20表43进货单 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值进货单号自动编号6（主）负责人ID文本型6默认开头R负责人姓名文本型10进货时间日期/时间型金额货币型2大于0备注文本型20

8、表44进货单明细 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值进货单号文本型6（主）商品ID文本型6默认开头S单件进价货币型大于0数量整型大于0表45库存单明细 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值库存登记负责人ID文本型6（主）默认开头R库存登记人姓名文本型10登记时间日期/时间型商品ID文本型6默认开头S商品名称文本型10入库数量整型6大于0出库数量整型6大于0库存数量整型6大于0表46售货单 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值售货单号自动编号6（主）售货人ID文本型6默认开头R售货人姓名文本型10时间日期/时间型金额货币型92大于0备注文本型20表47 售货

9、单明细 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值售货单号文本型6（主）商品ID文本型6默认开头S标价货币型2大于0折扣单精度型0.01实际卖价货币型2大于0单件商品利润货币型2大于0数量整型大于0表48售后服务单 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值售后服务顾客ID自动排序型（主）顾客姓名文本型10受理人ID文本型6默认开头R受理人姓名文本型10受理时间日期/时间型服务内容文本型50完成时间日期/时间型顾客满意程度文本型6备注文本型20表49投诉单 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值投诉顾客ID自动编号（主）投诉顾客姓名文本型10被投诉员工ID文本型6默认开头

10、R被投诉员工姓名文本型10投诉内容文本型50投诉受理人ID文本型6默认开头R投诉受理人姓名文本型10受理时间日期/时间型处理结果文本型50处理时间日期/时间型顾客满意程度文本型6备注文本型20表410 部门信息表 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值部门ID文本型6（主）默认开头B部门名称文本型10部门名称集合部门人数文本型10部门办公电话文本型18备注文本型20表411 员工基本信息表 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值员工ID文本型6（主）默认开头R员工姓名文本型10性别文本型2男，女年龄文本型5生日日期/时间所属部门ID文本型2部门ID集合默认开头B所属部门名称

11、文本型10部门名称集合职务文本型10参加工作时间日期/时间型合同期限文本型10社会福利保障文本型5有，无联系电话文本型18照片OLE对象备注文本型20表412员工考核表 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值员工ID文本型6（主）默认开头R员工姓名文本型10业绩考核成绩整型5考核人ID文本型6默认开头R考核人姓名文本型10考核时间日期/时间型备注文本型20表413考勤表 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值员工ID文本型6（主）默认开头R员工姓名文本型10迟到文本型5早退文本型5请假文本型5考勤人ID文本型6默认开头R考勤人姓名文本型10考勤时间日期、时间型备注文本型20

12、表414工资单 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值负责人ID文本型6默认开头R负责人姓名文本型10员工ID文本型6（主）默认开头R员工姓名文本型10基本工资货币型5大于0奖金货币型5大于0合计货币型5大于0时间日期、时间型备注20表415报销单 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值负责人ID文本型6默认开头R负责人姓名文本型10员工ID文本型4（主）默认开头R员工姓名文本型10报销内容文本型50报销金额货币型5大于0报销凭证文本型5有，无报销时间日期、时间型备注文本型20表416财务核算表 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值核算负责人ID文本型4（主）默认开头R姓名文本型10收入货币型8大于0支出货币型8大于0利润货币型8时间日期/时间型备注文本型20表417VIP顾客表 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值VIP顾客ID自动编号（主）默认开头VVIP顾客姓名文本型10VIP顾客性别文本型5男，女VIP顾客年龄文本型5VIP办理时间日期/时间型VIP等级整型216VIP折扣单精度型20.01.0消费总计货币型表418VIP消费明细表 结构字段名类型宽度小数位主键参照表约束Null值VIP顾客ID文本型（主）默认开头VVIP顾客姓名文本型10消费金额货币型日期日期/时间型备注文本型20-