最新Access复习提纲.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateAccess复习提纲08-09(1)Access复习指引数据库基础1. 数据库的基本概念：数据库、数据库管理系统DBMS、数据库系统2. 两个实体间的联系3. 三种数据模型及其特征Access就是一种关系数据库管理系统。一个关系对应一张二维表。Access2003是office2003的一个组件。4. 关系的常用术语：关系，元组，属性，域5. 关系的六条基本性质：（1

2、）每一列中的分量是同一类型的数据，来自同一个域。（2）不同的列可出自同一个域，不同的属性必须有不同的名字。（3）列的顺序可以任意交换。（4）任意两个元组不能完全相同。（5）行的顺序可以任意交换。（6）每一个分量都必须是不可分的数据项。6. 集合运算主要包括并、交、差。7. 关系运算主要包括选择、投影、连接。8. Access 2003的数据库包括哪些对象？表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块，它们都存放在同一个数据库文件中。9. 创建Access数据库：文件新建新建文件，一个Access数据库文件采用何种扩展名？10. Access 2003的功能选项设置：“工具”“选项”SQL 语言1

3、、认识用于创建、删除与修改基本表的数据定义功能语句 CREATE TABLE语句：创建数据表 ALTERT TABLE语句：修改表结构DROP TABLE语句： 删除数据表2、认识记录插入、删除与更新的实现方法 数据操作功能语句：INSERT语句：添加记录UPDATE 语句：修改记录DELETE 语句：删除记录3、认识单表查询、连接查询与嵌套查询的实现方法 SELECT 输出项 FROM 数据源 WHERE 条件 ORDER BY 排序依据 ASC/DESCGROUP BY 分组依据INTO 数据表数据表操作与维护1. 使用设计器创建表1） 字段名称的命名规则2） 字段的数据类型文本字符或字符

4、与数字的任意组合，不能用于计算。最长255个字符备注超长的文本，用于注释或说明，最长65535个字符数字用于计算的值，1、2、4或8字节日期/时间表示日期和时间，可用于计算，最多8字节货币可用于计算，小数点左边最多为15位，右边可精确到4位，最多8字节自动编号为每条记录提供惟一值的数值类型，增量为1，常用作主键，4字节是/否布尔型，1字节，如是/否、真/假等OLE对象连接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel表格、Word文件、图形、声音等超链接建立一个存储超链接的字段，可以链接到一个URL字段查阅向导创建一个字段，该字段允许从其他表、列表框或组合框中选择字段类型。输入表数据时，

5、可从一个下拉列表中选择值查阅向导：可简化用于性别、政治面貌、民族、专业、职称、部门等字段的输入。3） 字段的属性 字段大小文本型字段要输入字段大小，1255字符，一个汉字算一个字符数字型字段的大小有5种供选择 标题：例如，字段名为学号，标题为学号编号。 格式：显示和打印的数据格式例如：每个占一个字符位。如设置-时，输入042134，显示为：04-2134:将所有输入的字符以大写显示 输入掩码：保证文本或日期字段输入数据格式的正确性，避免输入数据时出现错误。例如：L000000 默认值 有效性规则：用来防止非法数据输入到表中。 有效性文本：当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示信息。 4） 定

6、义主键 用来惟一地标识表中的每条记录的，可以由一个或多个字段组成。主键字段中不允许输入重复值或Null值。学生表：学号成绩表：学号+课程号，按住Ctrl键，单击行选定器选择所需的字段，再单击工具栏中的“主键”按钮。主键的概念、优点： 5） 建立索引方法1：方法2：单击“索引”按钮 ，也可以建立索引（升序、降序都可以）。索引的概念、优点：2. 修改数据表的结构删除字段、插入字段、重命名字段、移动字段的位置3. 添加与编辑数据记录1）设计视图和数据表视图的切换2）怎样在数据表中输入图片、声音和影像？在数据表视图中鼠标单击该字段下某一个记录， 单击插入对象位图图像，Access2003将打开相应的图

7、形编辑软件，把现成的图片复制、粘贴，然后关闭该窗口即可。4. 数据的排序在数据表视图中，将光标置于需排序的列的单元格中，如果是相邻多列，可用鼠标拖动来选定（或用Shift键），单击工具栏中的“升序排序”按钮 或“降序排序”按钮5. 数据的筛选分为按选定内容筛选、按选定内容排除筛选、按窗体筛选和高级筛选。例：筛选出学生表中籍贯是北京的记录。例：筛选出学生表中籍贯不是北京的记录。例：筛选出学生表中籍贯是北京的男学生记录。例：筛选出学生表中籍贯是北京或上海的记录。例：在成绩表中筛选出“成绩”70到80之间的记录。6. 表的编辑1) 复制表 在同一个数据库、在不同数据库间复制表 选择“表”对象，单击“

8、新建”，选择“导入表”可导入EXCEL、VISUAL FOXPRO等各种类型文件。2) 删除表3) 重命名表4) 改变数据记录的显示方式5) 改变列的顺序（不能改变行的顺序）6) 查找和替换数据7. 数据表关联1) 定义关系：【工具】【关系】2) 删除关系3) 编辑关系4) 设置参照完整性设置参照完整性的作用：确保相关表中记录之间关系的有效性，防止意外地删除或更改相关数据。定义主键定义关系设置参照完整性查询1、认识Access2003的查询类别及创建方法2、在设计视图中创建查询的方法及条件设置 3、操作查询的种类、实现方法及查询的作用 4、查询数据源及数据源的添加方法 1）查询数据源 可以是表

9、或查询。 2）添加数据源 可根据向导指引添加数据源，或在调出查询设计视图时所弹出的“显示表”对话框中指定添加。窗体1、认识窗体的作用及其窗体设计视图的结构 主体、窗体页眉和页脚、页面页眉和页脚2、认识窗体的创建方法 3、标签、文本框、命令按钮、选项组、列表框、组合框的使用 报表1、认识报表设计视图的结构（分为多少个区域？各区域的主要功用）2、认识报表的视图类型及各类视图的功用 报表有设计视图、打印预览和版面预览三种视图方式。使用“设计视图”可创建自主报表或修改已有报表，并可设置分组统计及显示出相关信息；使用“打印预览”视图可查看报表的页面数据输出形式，显示报表打印时的样式；使用“版面预览”视图可查看报表的版面设置。3、认识创建报表的的方法 4、在设计视图中自定义报表（个性化设置）宏1、宏的概念及分类 2、常用的宏操作3、宏设计视图窗口的结构 4、创建和运行宏、宏组及条件宏的方法 5、自动宏的创建 -