集团公司财务管理制度汇编.pdf
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1、集团集团财务管理制度汇编财务管理制度汇编二一三年十月二一三年十月目目录录集团财务管理制度 . 1第一章总则 . 1第二章财务管理机构设立及管理职责 . 1第三章主要制度与方法及其修订 . 3第四章对外会计报表的编制 . 3第五章财务检查与监督 . 4第六章附则 . 4附件 5附件 1 集团会计核算制度. 6第一章 总则 6第二章 中国会计准则下的主要会计政策 6第三章 美国公认会计准则下的主要会计政策 7第四章 会计科目的设置 12第五章 会计凭证和账簿 12第六章 资产 14第七章 负债 21第八章 所有者权益 22第九章 收入 23第十章 成本费用管理 26第十一章利润及利润分配 28第十
2、二章财务报告 29第十三章附则 30附件 2集团集团财务人员管理方法. 32第一章 总则 32第二章 财务人员的任命、聘用与培养 32第三章 财务人员的培训与考核 33第四章 财务人员的轮岗 34第五章 财务人员的工作交接 34第六章 财务人员业务处理及报表的上报时间安排 35第七章 附则 38附件 3集团预算管理及控制方法. 40第一章 总则 40第二章 编制预算的原则 40第三章 预算的编制 41第四章 预算的内容 43第五章 预算的执行和控制 44第六章 预算的调整 46第七章 预算的反馈、分析和预测 47第八章 附则 48附件 4集团销售收款管理方法. 49第一章 总则 49第二章 认
3、筹、退筹 49第三章 解筹、下大定、退大定与换定 50第四章 现场财务操作流程 51第五章 应收款和违约金收取 53第六章 退房、换房、合同变更 56第七章 销售现场工作管理 58第八章 销售合同的管理 60附件 5集团资金调配与管控方法. 62第一章 银行账户管理 62第二章 银行账户管理 62第三章 资金调度 63第四章 附则 66附件 5集团货币资金管理方法. 67第一章 总则 67第二章 现金的管理和监督 67第三章 银行存款的管理和监督 69第四章 备用金和业务借支的管理 70第五章 监督和考核 71第六章 附则 71附件 7集团财务分析管理方法. 72第一章 总则 72第二章 财务
4、分析的内容和方法 72第三章 财务分析的上报 73第四章 附则 74附件 8集团财务档案管理方法. 75第一章 总则 75第二章 会计档案的分类和归集 75第三章 会计档案的整理装订 76第四章 会计档案的排列编目 77第五章 会计档案的归档 79第六章 会计档案的借阅 79第七章 会计档案保管责任人 80第八章 会计档案的保管期限 80第九章 附则 81附件 9集团资产管理制度. 82第一章 固定资产管理制度 82第二章 低值易耗品管理方法 86第三章 往来账管理制度 92第四章 样板间资产管理方法 96第五章 其他资产管理方法 100集团财务管理制度集团财务管理制度第一章第一章 总总则则第
5、一条第一条 为加强集团以下简称集团公司的财务管理工作,根据中华人民共和国公司法 、 中华人民共和国会计法 ,参照企业会计准则 、 企业会计制度 、 施工、房地产开发企业财务制度 ,以及有关法规、政策和制度,结合实际情况,制定本制度。第二条第二条 XXXX中国及其控股分子公司和关联公司是独立法人,依法享有民事权利,承担民事责任,在其授权范围内自主经营,独立核算,自负盈亏。分子公司是指XXXX中国直接或间接控股的公司,关联公司是指 XXXX中国不直接或间接控股的公司。第三条第三条 XXXX中国及其控股分子公司和关联公司必须依法设立会计机构, 根据内部控制制度及授权制度规定合理配备合格会计人员,任命
6、财务负责人,严格履行岗位职责,及时、准确、真实地核算企业所发生的各项经济业务,并实行有效的会计监督。第四条第四条 本制度适用于集团公司及其分子公司和关联公司 以下简称各公司 。第二章第二章 财务管理机构设立及管理职责财务管理机构设立及管理职责第五条第五条 集团公司设财务管理中心, 各分子公司及关联公司下设财务部。第六条第六条 财务管理中心的职能是全面负责集团和分子公司的财第 1 页 共 104 页务管理、 资金管理、 财务指标管理和财务风险预警与调控、 融资决策;负责集团整体资金投资安排与调剂; 负责各项财务管理制度及方法的修订、完善;负责汇总、编制集团合并会计报表与集团财务分析;指导、检查、
7、监督分子公司的所有财务管理工作;负责集团对外财务资料的审核报送;外部审计的支持、配合;负责集团及分子公司主要财务人员的招聘、培训、考核及调度。财务管理中心对所属分子公司及关联公司的财务进行统一管理和会计核算, 制定并确保各分子公司及关联公司财务部贯彻执行集团公司的各项管理方法;拟定集团及其下属分子公司的会计核算制度;对分子公司经营结果及财务数据进行认定和评价。第七条第七条 分子公司及关联公司的财务部主要负责其本公司的财务风险预警与调控、融资决策与资金调度;对外投资决策的支持;公司融资渠道建设;营运资金管理与整体资金的预测、 年度财务预算管理与控制;财务管理制度与内部控制制度的拟定并贯彻执行;
8、财务分析与会计核算的审核、监督;贯彻落实集团财务管理的制度和方法;财务部行政管控;外部关系管理。各分子公司及关联公司的财务部须严格贯彻执行国家的财务会计政策法规, 在集团公司的相关规定框架内制定本公司的具体实施方法并组织实施,同时报送集团公司财务中心备案, 接受集团公司的财务中心的监督。第八条第八条 各公司应不断完善会计人员岗位责任制、内部牵制制度、 稽核制度以及原始记录、 计量验收、 财产清查等方面的规章制度,第 2 页 共 104 页建立健全内部经济责任制和科学的内部业务流程和操作标准。第三章第三章 财务管理的主要制度与方法及其修订财务管理的主要制度与方法及其修订第九条第九条 集团财务管理
9、的制度、方法主要有:一会计核算制度二财务人员管理方法三预算管理方法四销售收款管理方法五资金调配与管控方法六货币资金管理方法七财务分析管理方法八财务档案管理方法第十条第十条 财务管理中心每半年对各公司进行一次财务制度执行情况的全面检查,并根据检查结果完善各项财务管理制度和方法。第十一条第十一条各项财务管理制度和方法的修订调整,由集团公司财务部拟定,经 CFO 审核、CEO 审批后方可执行。第四章第四章 对外会计报表的编制对外会计报表的编制第十二条第十二条各公司须按照国家的有关会计准则和会计制度编制各类会计报表并上报。第十三条第十三条外部投资者需要的会计报表应以中国会计准则的会计报表为基础,按照外
10、部投资者需要的会计准则进行转换。第 3 页 共 104 页第十四条第十四条各公司的会计报表必须及时、准确和真实的反映本公司的经营成果和财务状况。第五章第五章 财务检查与监督财务检查与监督第十五条第十五条集团公司财务部有权对各公司的财务状况和经营成果进行检查和监督,确保经营成果真实、合法。第十六条第十六条集团公司财务部每半年应对各公司进行一次财务制度执行情况的全面检查,并提出书面检查意见。具体时间可根据公司业务实际进行安排, 检查内容包括各分子公司会计账务处理的标准性和各项制度的执行情况。第十七条第十七条集团公司财务部每季度应进行一次财务预决算会议,对需结转的收入和成本进行提前的规划计算; 各公
11、司每季度应对大额的资产、负债和往来挂账的费用进行清查、清收,确保财务预算的可靠性和会计制度执行的严肃性。第六章第六章 附则附则第十八条第十八条本制度的解释权归财务管理中心。第十九条第十九条本制度自下发之日起执行。集团二一三年三月二十五日附件:第 4 页 共 104 页1. 集团会计核算制度2. 集团财务人员管理方法3. 集团预算管理方法4. 销售收款管理方法5. 资金调配与管控方法6. 货币资金管理方法7. 财务分析管理方法8. 财务档案管理方法第 5 页 共 104 页附件附件 1 1集团会计核算制度集团会计核算制度第一章第一章 总总 则则第一条第一条为了标准集团以下简称 “集团公司”会计核
12、算制度,根据会计法 、 企业会计准则及行业会计制度,结合本公司的具体情况,特制定本制度。第二条第二条集团公司会计机构设财务管理中心, 在总经理和总会计师的领导下, 开展具体的财务会计工作, 并对总经理、 总会计师负责。各分子公司及关联公司设财务部, 在财务部经理和总经理的领导下开展具体工作。分子公司及关联公司财务部的业务受财务管理中心指导。第三条第三条集团公司、 分子公司及关联公司须配备合格的财务会计人员处理财务会计工作。第四条第四条财务会计人员须严格履行会计岗位职责 ,遵守集团公司的各项规章制度。第五条第五条本制度适用于集团公司、分子公司及关联公司以下统称各公司 。第二章第二章 中国会计准则
13、下的主要会计政策中国会计准则下的主要会计政策第六条第六条本公司执行的会计及财务制度为 会计法 、 企业会计制度 、 施工企业会计制度 、 房地产开发企业会计制度等。第 6 页 共 104 页第七条第七条会计年度自公历月日起至月日止。第八条第八条记账原则和方法是以权责发生制为原则, 实行借贷记账法。第九条第九条公司的会计核算以人民币为记账本位币。第十条第十条公司合并会计报表按照企业会计制度和财政部颁布的合并会计报表暂行规定编制。第十一条第十一条公司的固定资产按直线法计提折旧。第十二条第十二条存货按实际成本计价。出租开发产品按直线法进行摊销。第十三条第十三条公司对应收款项按年末余额的 5计提坏账准
14、备。第三章第三章美国公认会计准则下的主要会计政策美国公认会计准则下的主要会计政策第十四条第十四条对投资者公布的合并财务报表是按照美国公认会计准则(US GAAP)编制的。第十五条第十五条列报及合并的基础: 子公司和其他受控实体均从控制权转入集团之日起划入合并范围,从控制权转出集团之日起停止合并。如果集团对某子公司或其他受控实体的控制权有所丧失, 合并财务报表包括的是集团拥有控制权当年的经营成果。第十六条第十六条会计估计的使用:按照US GAAP 的要求编制财务报表需要管理层使用会计估计和假设。 会计估计被使用,但并不仅限于以下方面:机器设备可使用年限的选择、或有负债的计提、公允价值、收入确实认
15、、税费、预算成本及其他类似的费用。第 7 页 共 104 页第十七条第十七条金融工具的公允价值: 金融工具的公允价值是金融工具在自愿的双方之间现时交易的价格。现金、受限现金、应收账款、预收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款、应收 /付股东/关联方/职工款、以及银行贷款的账面价值约等于它们的公允价值。第十八条第十八条外币折算:会计报表折算成美元时,资产和负债项目按照期末的汇率折算,收入和费用项目按照平均汇率折算, 资本账户按照资本业务发生时的历史汇率折算。第十九条第十九条在建房地产及已完工房地产的期末计量: 在建房地产及已完工房地产均按照成本与公允价值孰低计量。第二十条第二十条收入确实认:房
16、地产收入按照 SFAS No. 66“房地产销售会计”的要求确认。一、对于建造工期在小于或等于 12 个月的项目在每个单元销售结束时以交付确认收入,在房产所有权转移给购房者的时候确认收入。只有同时满足以下所有条件时,才可以确认销售:a.双方都受合同条款的约束b. 所有对价均已交换c.所有卖方负责的融资都已做安排d.所有结束销售前的条件都已实现e. 卖方在实质上已不再对该财产有所有权f. 与所有权相关的通常的风险和收益都已转移给买方。此外,买方的初始投资和持续投资都足以完成购买此房产的承诺。买方的应收款项,如果存在,也不会受未来的附属关系的限制。第 8 页 共 104 页假设不满足以交付确认收入
17、的任何一个条件, 收到的现金都应确认为预收账款,而所有的相关成本仍应记录在存货中。二、对于建造工期大于 12 个月的项目在满足以下几个条件时,在每个单元销售结束时按照完工百分比法确认收入。a. 工程已经超越了初始阶段b. 除非不能交付,否则买方不能要求退款c. 销售量已经足够确保整个项目不会被归于租赁房产d. 售价可以收集到e. 销售总收入和总成本能可靠估计如果以上条件中有一条不满足,收到的款项就应作为预收账款,直到满足以上所有条件,或者直到销售完成。第二十一条第二十一条 长期投资:假设集团能对被投资方施加显著影响,集团用权益法进行会计核算。 投资以成本计量,包括集团应享有的被投资方的净损益的
18、份额,再减去各项减值损失。集团在合并利润表中确认其享有被投资方净利润的份额。 假设集团不能对被投资方施加显著影响,这项投资就被划分为其它长期投资,并按照成本法核算。在被投资方宣告分配股利,并且集团认为这项股利可收到的时候, 才会确认投资收益。集团定期评估成本法下投资的账面价值, 任何投资价值的损失都会被划为投资减值损失。第二十二条第二十二条 所得税:采用债务法核算所得税第二十三条第二十三条 广告费用:按照 Statement of Position No. 93-7“广告费的报告”的规定, 广告费用在发生时,或在广告第一次播出第 9 页 共 104 页时,就应费用化。第二十四条第二十四条 按照
19、 SFAS No. 13“租赁会计”的规定,租赁在开始之日就应划分为融资租赁或经营租赁。 对于承租人,满足以下任一个条件,都应作为融资租赁核算:a. 租赁合同到期时,出租物的所有权将转移给承租人b. 有折扣交易选项c. 租期占出租物预计剩余使用寿命的 75%以上d. 最低租赁付款额的现值占出租物公允价值的 90%以上。融资租赁的计量,就如取得了该项资产一样,在租赁开始之时就有权利与义务的约束。其他所有的租赁都作为经营租赁核算,经营租赁下的租金在发生时就费用化。第二十五条第二十五条 商誉及无形资产:商誉是收购时投资成本超过可识别净资产公允价值的部分。SFAS No. 142 “商誉及其他无形资产
20、”要求至少每年在会计报告单位营业分部或者营业分部的下一个级别层级上对商誉进行减值测试。商誉减值测试包括两个步骤。第一步是将报告单位包括商誉在内的账面价值和公允价值进行比较。 公允价值通常是由此报告单位预计未来现金流量的折现值确定的。 如果账面价值大于公允价值,商誉就可能发生了减值。在这种情况下,公司就进行商誉减值测试的第二个步骤, 以确认减值损失。报告单位的公允价值按照与分配购买价相似的方式被分配到其资产和负债中, 以确认报告单位商誉的内含公允价值。 商誉的内含公允价值再与商誉的账第 10 页 共 104 页面价值相比较,如果公允价值小于账面价值, 公司就应当确认减值损失。无形资产包括在收购中
21、获得的物业权, 按照取得当日的公允价值进行初始确认。物业权是指向居住型房产的所有者提供长期的物业管理所享有收益的权利。无形资产已初始成本减去累计摊销后的净额列示。 物业权在合同规定的 3 年期限内用直线法进行摊销。第二十六条第二十六条 每股收益:每股收益按照SFAS No. 128“每股收益”的规定计算。 基本每股收益是用可供分配给普通股股东的净利润除以本期加权平均发行在外的普通股股数而得到的。 稀释每股收益反映了在行使某些合同发行普通股或转换普通股的情况下对每股收益可能的稀释影响。 可转换可赎回优先股转换时发行的普通股既包括在基本每股收益的计算中,也包括在稀释每股收益的计算中, 因为它们是参
22、与性证券。或有行权价重设按照与或有发行股票相似的方法核算。 如果普通股的等价物具有反稀释的作用, 他们将不被包含在稀释每股收益的计算中。第二十七条第二十七条 股 票 期 权 激 励 : 公 司 采 用 SFAS No. 123(R)“Share-Based Payment”。向职工进行的股权激励时,对发放的期权,如受限股票及股票期权,应按照授予日该期权的公允价值确认补偿费用,并在一定的受益期内摊销,收益期一般为行权期。第 11 页 共 104 页第四章第四章 会计科目的设置会计科目的设置第二十八条第二十八条 置业类公司执行企业会计准则 、 企业会计制度及房地产开发企业财务制度 ,并根据具体经营
23、特点选用会计科目。非置业类公司执行企业会计准则 、 企业会计制度及相应行业会计制度。第二十九条第二十九条 各公司财务部在具体账务处理中必须正确使用会计科目,在实际工作中可根据实际情况增设三级或四级科目, 特殊情况经财务管理中心批准后可增设二级科目。第五章第五章 会计凭证和账簿会计凭证和账簿第三十条第三十条原始凭证是记录经济业务、明确经济责任、具有法律效力的书面证明。原始凭证的取得必须真实、有效、正确、完整。原始凭证的使用应遵守以下条款:(一)从外公司取得的原始凭证必须盖有填制公司印章;(二)从个人取得的原始凭证,必须有其本人的签名或盖章;(三)自制原始凭证必须有经办人和公司主要领导的签名或盖章
24、;(四)对外开出的原始凭证,必须加盖公司的印章;(五)凡填有大写和小写金额的原始凭证, 大写和小写金额必须相符;(六)支付款项的原始凭证, 必须有收款公司和收款人的收款第 12 页 共 104 页证明;(七)一式几联的原始凭证,只能以一联作为报销凭证;(八)一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸发票和收据本身具备复写纸功能的除外套写,并连续编号。第三十一条第三十一条 按规定应该使用电子发票、税控机打发票或定额发票的必须按其规定办理。第三十二条第三十二条 记账凭证是根据原始凭证的经济内容确定会计科目填制的记账依据。记账凭证的使用应遵守以下条款:(一)会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证;
25、(二)填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号, 一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号;(三)填制记账凭证应包括日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数以及填制人、稽核人、记账人、财务负责人等内容;(四)除结转损益的记账凭证可以不附原始凭证外, 其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证, 可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面, 并在其他记账凭证注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件;(五)一张原始凭证所列支出需要本公司以外的其他公司共同负担的, 应将其他公司负担的部分开给对方内部往来通知单并进行结算;第
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