最新Byuthy教你怎样做财务会计.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateByuthy教你怎样做财务会计一、生活需要游戏,但不能游戏人生;生活需要歌舞,但不需醉生梦死;生活需要艺术,但不能投机取巧;生活需要勇气,但不能鲁莽蛮干;生活需要重复,但不能重蹈覆辙。 -无名帐务基本知识一、基本知识1、 企业总体分:一般纳税人企业(使用增值税专用发票),小规模企业2、 行业分类:商业(买A产品卖A产品) 工业(买A产品卖B产品),(原材料制造费用)生
2、产成本产成品 服务业(广告,运输,代理,咨询,劳务,设计,科技开发,建筑,通信,文娱,仓储)3、 税种税率:国税:增值税(商品在流通过程中发生增值而征收的税),消费税(对奢侈品征收的税), 2002年1月1日后成立企业的所得税。 地税:营业税(提供劳务,中介等),个人所得税,城建税,教育费附加(外资不需交),文化事业建设税,印花税。辨别方法:1、国税有国税局监制印章,地税有地税局监制印章;2、看开出项目内容。正规做法:中央税:消费,关税,车辆购置税,共享:增值税,企业所得税,外商所得税,个人所得税,证券交易印花税。地方税:营业税,资源税,土地增值税,印花税,城建税,房产税,车船使用税商业工业:
3、增值税:3%,13%(农副产品),17%,国税(发票金额换算) 消费税:5%45%服务业:5%,20%地税(直接用发票金额乘以税率)企业所得税:15%(无其它优惠),(收入成本费用)*15%例1:一商业企业8月份开出发票金额10000元,则增值税税金为:10000/1.03*0.03=291.26元,则相应的地税为:291.26*0.01=城建税,291.26*0.03=教育费附加例2:一服务公司8月份开出发票金额为10000元,则营业税税额为:10000*0.05=500元,地税为:500*0.01=城建税,500*0.03=教育费附加4、 银行走帐原则一个公司可以开设一个基本帐户,一个纳税
4、帐户,几个结算帐户,几个外币帐户基本帐户:反映企业经营收入,经营支出及日常开支(必做),开票收入进帐,有票支出付帐,少量往来款,每月要求有对帐单。纳税银行:可专门设国税,地税帐户,专门用于纳税,要转帐需提出申请。结算账户(一般户):不开票收入,无票支出,不能入帐,同时不能跟基本户有往来,不能提现金,能转帐。外币帐户:如不需要外币,可以和基本帐户同一使用,方便进口使用,每年确定基本平帐方法:提现金可以平应付,预收,存现金可以平应收,预付。5、 票据的分类收入成本类:收入类取得记帐联,购货类取得发票联(确定客户主营产品)费用类:1、工资,2、办公用品,3、差旅费,4、招待费,5、电话费,6、运杂费
5、,7、房租,8、水电管理费,9、折旧费,10、福利费,11、广告费,12、开办费摊销,13、印花税村委的户租收所,行政事业单位的专用收据(有财政局监制印章),收款收据,押金定金收据可以入帐。银行单据,分清基本户,纳税户,外币户及用途:提现,收付货款,收付往来款,内部转帐,上缴税金整理发票的原则:1、 先看日期,当月凭证不能有下月单据;2、发票分类,收入对应银行进帐单,购货对应支票头,现金付费用整理归类;3、加出金额用铅笔写在发票右上角;4、按先做收入,后做购货,再做费用进行排序。2、 注意事项:一家公司帐务不能有另一家公司发票,名称是个人的报销费用,则个人必须是股东或该公司员工,房租水电管理及
6、燃所费写的是地址的必须跟公司注册地址相符。6、 凭证粘贴规范(1, 现金报销费用要填制费用报销单;(2, 支票头提现或转帐要填制支付证明单;(3, 费用报销单用途栏要和记帐凭证保持一致,且要写的更详细,如报销差旅费写写明何人报销,报销路程,报销事由等;(4, 填制费用报销单时要把把附发票金额再加一次,确定记帐凭证金额,科目无误;(5, 发票过多,用粘贴纸把发票先粘贴好(6, 胶水不可过多,粘左上角即可。(7, 发票比记帐凭证大,在左下角叠角后对叠;(8, 增值税专用发票和记帐凭证同样大小不粘贴,直接放在记帐凭证后装订即可(9, 销售发票要填制出库单,购货发票要填制入库单,原材料出入库要分别填制
7、出库单和入库单,产成品同样操作(10, 大写金额规范,壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,万,角,分,元;,捌,玖,拾,零,佰,仟费用报销正规做法:报销人填制:报销人,报销部门,报销事由,金额,合计总额,大写金额,日期,经部门领导审批,到公司领导审批,到出纳处报销领款,出纳签字,领款人签字,再出纳交会计记帐,会计签名,最后由会计主管审批签字。7、 常用会计科目举例(1)收到投资款借:银行存款验资户500,000.00贷:实收资本李明400,000.00王丹100,000.00(2)转基本户借:银行存款基本户500,000。00贷:银行存款验资户500,000。00(3)提现借:现金1000贷:银行存款
8、工商银行1000(4)股东垫付备用金借:现金10,000。00贷:其他应付款李明10,000。00(5)付差旅费借:管理费用差旅费530贷:现金530(6)银行付货款借:预付帐款深圳大丰科技有限公司300,000。00贷:银行存款基本户300,000。00(7)商品入库借:库存商品手机300*1000=300,000.00贷:预付帐款深圳大丰科技有限公司300,000.00(8)销售借:应收帐款东莞万泽350,000。00贷:主营业务收入336,538。46应交税金增值税13,461。54(9)结转销售成本借:主营业务成本300,000。00贷:库存商品手机300*1000=300,000。0
9、0(10)计提地税借:主营业务税金及附加538。47贷:应交税金城建税134。62其它应交款教育费附加403。85(11)计提本月工资借:管理费用工资8,500。00贷:应付工资8,500。00(12)付上月工资借:应付工资8,500。00贷:现金8,500。00(13)付借款借:其他应收款深圳万金实业100,00。00贷:银行存款基本户100,000。00(14)付房租借:管理费用租赁费4500贷:现金4500(15)付开办期间费用借:长期待摊费用1100贷:现金1100(16)摊销开办费借:管理费用开办费摊销60贷:长期待摊费用60(17)提供劳务收入借:现金10,000。00贷:主营业务
10、收入10,000。00计提税金借:主营业务税金及附加520贷:应交税金营业税500城建税5其它应交款教育费附加15(18)发票未到,暂估商品入库 借:库存商品手机10*800=8000贷:应付帐款暂估应付款8000(19)发票己到,红冲上月暂估款,先做购货,再做红冲借:库存商品手机 -10*800 = -8000贷:应付帐款暂估应付款-8000(20)付罚款借:营业外支出500贷:现金500(21)计提企业所得税借:所得税3000贷:应交税金企业所得税3000自动完成借:本年利润3000贷:所得税3000(22)上缴上月税金借:应交税金增值税200营业税50城建税2。5其它应交款教育费附加7。
11、5贷:银行存款纳税户260(23)计提消费税借:主营业务税金及附加500贷:应交税金消费税(收入*0。05) 500(24)最后两步分别为:计提折旧,结转损益,由电脑自动完成,不祥述。8、 金碟软件使用规范常用快捷:1、F7查找会计科目,2、F8保存会计凭证,3、Ctrl+F11反过帐, 4、Ctrl+F12反结帐5、Ctrl+F7自动借贷平衡新建帐套:(1, 打开金碟,点击左上角新建;(2, 选择保存帐套的位置,并给帐套起名,如D:盘根目录上“安居”(3, 点击下一步,输入公司名称(4, 点击下一步,选择该公司所属行业;(5, 点击下一步,记帐本位币:人民币;(6, 点击下一步,会计科目结构
12、不变;(7, 点击下一步,选择帐套起用期间,如做9月份帐,期间选9月;(8, 点击下一步,点完成,即可生帐套;(9, 进入金碟界面,关闭弹出页面,如属老客户,以前有帐,需把以前数据初始货进帐套,点击初始数据;首先增加会计明细科目,点击会计科目,选择新增;(1) 累计借方填列该科目到上月为目该科目借方发生数,根据总分类科目累计数填列,累计贷方同样;(2) 期初余额填列该科目上月期末剩余数,损益类科目期初无余额(3) 本年累计损益实际发生额填列累计到上月为止损益类科目实际发生额,由费用类明细帐本填列;(4) 如有固定资产在左上角下拉菜单选择固定资项目填列;(5) 如有数量金额核算,在左上角下拉菜单
13、处选择数量项(6) 完成后,选试算平衡表,看数据能否平衡,如平衡可启用帐套,看损益类能否平衡。(7) 如属新年度内启用帐套,只填列上年度期末留抵数,新客户直接进入下一步(8) 点击启用帐套,选择帐套备份地址,点击完成,即可建成完好帐套(9) 帐套建好后,在中间页面左下角点击维护,选择帐套选项,对话框上面选择凭证,把收、付、转删除,点击新增凭证字:“记”字,点击确定,在下面选项中,凭证过账前必须审核,凭证借贷方都必须有,非固定资产项目保存后立即过帐不选,其它都选,点点确定,完成对帐帐套的修改;(10) 即可进行操作,凭证录入过帐看总分类帐点击现金,银行明细,看中间及余额有无出现袋方余额看各科目发
14、生额,余额是否正常;(11) 如有错误,回到金碟初始货界面,按Ctrl+F11反过帐进行修改,如要修改以前月份帐务,按Ctrl+F12,再按Ctrl+F11进行修改9、 凭证录入规范金碟初始界面,左面第一项凭证凭证录入,进入录入环节(1, 根据整理好的单据按时间排序,选择凭证录入日期,分三个时间段,先做10号以前的日期先10号,再做1020号的日期选20号,最后做20号以后的日期选30/31号;(2, 银行先做进帐再做出帐,现金先做提现或垫付,再做支出(3, 先写摘要,要语言严谨规范,用书面用语(4, 会计科目可按F7查找,也可在编辑栏中点用获取查找,最后自己记得常用科目,明细科目增加:选中该
15、科目右边点击增加再一级科目代码下增加0199的二级科目写好科目名称(5, 金额自填,如有外币,鼠票点击金额栏,在编辑栏中点变换,鼠标点中原币金额处,再点获取或F7,点增加,可增加各种货币,汇率统一选1。00,实际运用时再修改;(6, 如有数量金额核算,在维护会计科目选中库存商品或相应科目中点修改项,选择数量金额辅助核工业算,即可输入单价,数量(7, 固定资产录入,初始界面左边栏目项点击固定资产变动资料录入编辑栏选增加填入代码(自编),名称,固定资产科目,累计折旧科目(可在右边选),入帐日期,增加方式(下拉菜单选)编辑栏点折旧信息,1、填入类别(右边可增加)使用部门(右边可增加),折旧费用科目(
16、右边可增加,建议55109,折旧费)点击折旧信息,2、填入本位币,从入帐日期起的预计使用期间(换算成月份)点击确定完成;(8, 凭证录入完成,先过帐,再点击初始界面左面固定资产项,点击累计折旧,确定后再过帐,再回到初始界面左面期末处理项,点击结转损益再过帐,则本月帐务全部守铖,进入下一个月,再点击期末结帐,备份进入下一月10、 对常用会计科目的解释(1, 应收帐款:反映货物己经发出,或劳务己提供,发票也己开出,但未收到款(货款)(2, 预付帐款:己付款,但未收到货物,或未提从劳务,未开发票(货款)(3, 预收帐款;款己收,但未提供贷物或劳务,未开发票(货款)(4, 应付帐款;货物己收,发票也己
17、收到,但款未付(货款)(5, 低值易耗品:达不到固定资产级别,价值较低,容易损耗的物品(6, 长期待摊费用;企业非正式经营前所发生的费用,正式经营后分五年平均摊销;(7, 其他应收款:反映企业付出去的短期借款,定金或押金(往来款)(8, 其他应付款:反映企业收到的短期借款,定金或押金(往来款)11、 帐务一般要求(1, 每其它应付月结存现金不超过10万元,小规模不超过8万元(2, 基本户每月都对上,有对帐单,参考消息 上编制调节表(3, 垫付备用金和不开票收入要填制收据(4, 餐费不超过收入的千分之五,福利费不超过工资总额的14%,广告费不超过收的的2%,促销费不超过收入的千分之五;(5, 每
18、三个月对一次往来款,每月提供报表给客户;(6, 有销售应有成本(产品对应),每月应做房租水电(自有房屋无租租赁费)(7, 每月与税务员核对税款,收入数,如对不上应及时向相关人员反映(8, 凭证按时入库,不能按时的应说明原因(9, 现金银行库存,中间及余额不能出现在贷方,资产类首次余额应为借方,负债类首次余额应为贷方(10, 摊销类每月都应分摊,计提类每月应计提,有国税就有地税,工资每月都应支付;12、 服务行业帐务处理流程(广告,运输放在特殊行业处理)(1,根据开出发票借:现金贷:主营业务收入(2,付费用借:管理费用贷:现金(3,计提税金借:主营业务税金及附加贷:应交税金营业税(收入*0。05
19、)城建税(营业税*0。01)其它应交款教育费附加(营业税*0。03)(4,付工资借:管理费用工资贷:现金服务行业无实体成本,主要成本为人工,所以不需结转成本,帐务处理也比较简单13、 商品流通行业帐务处理流程(1,购商品借:库存商品茶杯10个*100=1000贷:应付帐款1000(2,卖商品借:应收帐款750贷:主营业务收入721。15应交税金增值税28。85(3,结转商品成本借:主营业务成本500贷:库存商品茶杯5*100=500(4,计提税金借:主营业务税金及附加1。16贷:城建税0。29其它应交款教育费附加0。87最后库存为5个,此次买卖盈利221。15元一般纳税人的帐务处理流程(1,购
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