最新gsp认证01001企业未采取前瞻后顾的方式对药品流通过程中的质量风险进行评价整改.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dategsp认证01001企业未采取前瞻后顾的方式对药品流通过程中的质量风险进行评价整改gsp认证01001企业未采取前瞻后顾的方式对药品流通过程中的质量风险进行评价整改gsp认证01001企业未采取前瞻后顾的方式,对药品流通过程中的质量风险进行评估整改gsp认证01001企业未采取前瞻后顾的方式,对药品流通过程中的质量风险进行评估整改 篇一:关于GSP认证现场检查不合格项
2、目情况的整改报告 关于GSP认证现场检查不合格项目情况的整改报告 甘肃省食品药品监督管理局认证中心: 由省局委派的GSP认证检查组于2014年10月25日至10月26日根据药品GSP认证检查项目规定对我公司周围环境营业场所及辅助、办公用房情况仓储条件及设施、设备药品的库存管理及出入库现场管理各项质量管理制度有关档案及原始记录人员培训及考核情况与有关人员面谈经过检查组严格认真、耐心细致地检查认为公司存在14项一般缺陷。 通过这次检查使我们深刻领会了GSP的精神进一步提高了认识。针对现场检查中存在的缺陷项目公司总经理非常重视安排相关岗位的人员认真细致的进行了整改:检查结束当天下午总经理召集中层以上
3、的主管负责人会议认真讨论了检查组提出的一般缺陷项存在的实质情况针对问题查找原因明确相应的整改措施根据质量责任制度的规定每一项责任到人进行了认真整改。10月27号召开了全员会议并通报了检查和整改的结果。 就本次现场检查不合格项目作出相应整改如下: (1)01001 企业对药品流通过程中的质量风险未采用前瞻或者回顾的方式进行评估、控制和审核。 整改措施:在计算机系统中设臵企业信息更改、采购订单更改的记录查询个别与药品信息不符的药品监管码信息并及时向供货单位查询。 (2)01702 质量管理部门对质量管理体系文件的指导、监督不力。 整改措施: 加强质量管理部门人员对质量管体系文件指导、监督的考核采取
4、一定的奖罚制度。 (3)01704质量管理部门收集的药品质量信息不全。 整改措施:加强对企业内部质量信息的收集并建立档案。 (4)01717 质量管理部门协助开展质量教育培训不够。 整改措施: 加强对在岗人员进行专业知识、法律法规、管理制度、操作规程等的定期培训并严格考核。 (5)02702 企业建立的培训档案不规范。 整改措施: 按岗前培训、岗位培训、特殊管理药品培训分类建立档案。 (6)03401 企业对部分文件未及时审核、修订 整改措施:查看公司未审核的文件逐一进行审核、修订并实行考核。 (7)03501企业各岗位未放臵与其工作内容相对应的必要文件。 整改措施:对各岗位重新发放与其工作内
5、容相关的文件并收回无关文件。 (8)04003 企业对部分数据修改未留有记录。 整改措施:在计算机系统中设臵对供货企业信息更改、采购订单更改的记录查询。 (9)05801 部分岗位未配臵专用的计算机系统终端设备 整改措施:对各个岗位重新配臵专用计算机系统终端设备。 (10)07101 企业对2014药品采购的整体情况进行综合质量评审 整改措施:由采购部组织对上游供货商的质量信誉对药品的质量进行调查评审并建立档案。 ,11,08202 个别监管码信息与药品包装信息不符时未及时向供货单位查询药品直接入库。 整改措施:完善电子监管码管理制度规定药品监管码信息与药品包装信息不符时及时向供货单位查询或拒
6、收该药品。同时加强对该制度的考核。 ,12,08609 养护人员为定期汇总、分析养护信息。 整改措施:质量管理部严格按照药品养护制度对养护员单独培训考核。使完全熟悉养护工作的操作规程。 ,13,10101 企业未确定专人负责 冷藏、冷冻药品的装箱、装车。 整改措施:储运部指定专人按冷藏冷冻药品管理制度负责冷藏、冷冻药品的装箱、装车。 ,14,11801 企业未配备专职或兼职人员负责售后投诉管理。 整改措施:由质量管理负责售后投诉管理并建立投诉信息档案 特此报告 - 2014年10月27日 篇二:新版GSP认证常见问题 新版GSP认证常用问答 第一章 总则 1、新版GSP规范第三条指出:药品流通
7、过程中其他涉及储存与运输药品的也应当符合本规范相关要求。请问此处的“其他涉及储存与运输药品的”主要指哪些领域 , 答:新版GSP第三条明确了适应主体将药品生产企业销售药品、涉药物流等的相关活动纳入适用范围是GSP为适应新的要求弥补监管工作空白实现对药品流通全过程监管的重要条款旨在加强对药品生产企业、社会物流企业相关活动的监管消除各种影响药品安全的风险隐患。对主体的适用形式和内容是有区别的在主体的适用形式和内容方面规定药品经营企业,药品批发企业和药品零售企业,应当严格执行新版GSP规范逐条落实本规范的要求,药品生产企业销售药品、以及所有涉药储存与运输企业,含第三方物流配送企业,应当符合新版GSP
8、相关要求。 2、请问企业应从什么时候开始实施新版GSP改造目前有统一的要求吗, 答:对于企业实施新版GSP改造的开始时间目前没有统一要求。但国家食品药品监督管理总局关于贯彻实施新修订的通知,食药监药化监2013?32号,明确规定:自2013年7月1日起新开办药品经营企业以及药品经营企业申请新建,改、扩建,营业场所和仓库应当符合新修订药品GSP的要求, 符合条件的发放药品经营许可证和药品经营质量管理规范认证证书。2014年12月31日前经营疫苗、麻醉药品和精神药品以及蛋白同化制剂和肽类激素的批发企业、经批准可以接受药品委托储存配送的批发企业应当符合新修订药品GSP要求符合条件的换发药品经营许可证
9、和药品经营质量管理规范认证证书,不符合条件的核减其相应经营范围或取消其被委托资格。2015年12月31日前所有药品经营企业无论其药品经营许可证和药品经营质量管理规范认证证书是否到期必须达到新修订药品GSP的要求。自2016年1月1日起未达到新修订药品GSP要求的不得继续从事药品经营活动。企业应按照监管部门的要求做到“早规划、早准备、早通过”。 3、请问企业应从什么时间开始严格执行新版GSP国家有统一的规定吗, 答:自企业向药监部门提交GSP认证申请之日算起企业各项软硬件设施、业务流程要完全符合新版GSP要求。 4、请问在新版GSP认证检查时对于计算机管理系统、温湿度监控系统、冷链方面的GSP认
10、证检查方式是怎样的, 答:,1,、计算机管理系统: ?通过正反两种方式对查首先查看流程运转而后通过抽查供货单位与采购单位的材料查看其基础数据库资料。 ?看控制功能设定是否符合附录各项控制需求,看业务控制流程流程设臵是否合理各项流程性工作是否得到有效控制、基础数据的建立、使用是否合规。 ,2,、温湿度监控系统:查验证报告查温湿度测点布点合理性、查温湿度记录情况及 报警。 ,3,、冷链:查设备、查验证报告、查相关记录。重点要求是温度湿度弱化。 5、在新版GSP认证现场检查过程中企业容易出现的问题包括哪些方面, 答:质量管理文件抄袭及报告真实性不够,企业员工培训不到位,企业员工对文件相关要求及验证、
11、测定数据来源不清楚,企业员工实际操作能力欠缺等。 6、 在新版GSP认证现场检查过程中检查人员对对企业员工的提问考核的问题主要集中在哪些方面考核方法是怎样, 答:与岗位相关的管理制度、操作规程、岗位职责实际操作能力。一般来讲管理岗位要全部查,基层岗位抽查,企业负责人要陪同检查并回答岗位职责和相关的法律法规方面的问题。 7. 新版GSP认证方式方法与旧版的有哪些区别, 答:新版认证检查方法和重点与旧版有较大差别。在申报资料上企业提出认证申请申报材料除原来要求的申请表及证照等相关资料外还应提供3个报告:企业内审报告,企业自我评价报告,、风险评估报告、冷链验证报告。立足全员检查。在检查重点上以人为主
12、线:以计算机有效控制为核心。第一检查对象为企业负责人、业务、财务、储运负责人第二检查对象是基层操作人员。检查重点是企业高层、财务管理,资金流,、信息管理,信息流及信息系统管控功能,。企业负责人应全程参与检查。重点查计算机信息系统能否对各类业务经营活动进行有效控制流程设臵是否合理。 8、国家局关于实施新修订药品经营质量管理规范的通知要求有特殊管理药品和蛋肽制剂经营范围的企业应要在2014年12月31日前符合新版GSP要求。所有药品经营企业都应在2015年12月31日 符合新版GSP要要求。请问:,1,如果企业既有特殊管理药品又有普通药品经营范围。是一次全面检查认证还是先申请特殊管理药品的检查以后
13、来申请普通药品的检查,2,如果企业目前的经营许可证是2015年到期那么按上面的要求是不是经营许可证的有效期只能到2014年12月31日呢, 答:国家食品药品监督管理总局关于贯彻实施新修订的通知,食药监药化监2013?32号,明确规定:2014年12月31日前经营疫苗、麻醉药品和精神药品以及蛋白同化制剂和肽类激素的批发企业、经批准可以接受药品委托储存配送的批发企业应当符合新修订药品GSP要求符合条件的换发药品经营许可证和药品经营质量管理规范认证证书,不符合条件的核减其相应经营范围或取消其被委托资格。 2015年12月31日前所有药品经营企业无论其药品经营许可证和药品经营质量管理规范认证证书是否到
14、期必须达到新修订药品GSP的要求。自 2016年1月1日起未达到新修订药品GSP要求的不得继续从事药品经营活动,所以应该一次性全面申请GSP认证检查。 第二章、药品批发企业质量管理 第一节、质量管理体系 9、新版GSP第五条要求:企业应当依据有关法律法规及本规范的要求建立质量管理体系确定质 量方针制定质量管理体系文件开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。请问应如何理解质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等概念, 答:质量策划是质量管理的一部分致力于制定质量目标并规定必要的运行过程和相关资源以实现质量目标。质量策划属于“指导”与质量有关的活动也就是“指导
15、”质量控制、质量保证和质量改进的活动。在质量管理中质量策划是设定质量目标的前提是质量控制、质量保证和质量改进的基础。质量控制、质量保证和质量改进只有经过质量策划才可能有明确的对象和目标才可能有切实的措施和方法。因此质量策划是质量管理诸多活动中不可或缺的中间环节是连接质量方针和具体的质量管理活动之间的桥梁和纽带。质量策划包括质量管理体系的策划、质量目标的策划、质量控制的策划以及质量改进的策划。 质量控制是质量管理的一部分强调的是质量要求。对药品经营企业来说就是对药品流通过程管理所确定的质量标准即对采购、收货与验收、储存与养护、销售与出库、运输与配送、售后服务等的控制性管理。 质量保证强调的是为达
16、到质量要求应提供的保证涵盖影响产品质量的所有因素是为确保药品符合其预定用途并达到规定的质量要求所采取的所有措施的总和质量保证是为了使人们确信某一产品、过程或服务的质量所必须采取的有计划有组织的活动是为了提供信任表明实体能够满足质量要求在质量体系中实施并根据需要进行证实的全部有计划和有系统的活动。质量保证活动包括质量保证计划、产品的质量审核、质量管理体系认证、由国家认可的检测机构提供产品合格的证据、质量控制活动的验证等工作。 质量改进是“致力于增强满足质量要求的能力”。质量改进是通过整个组织范围内的活动和过程的效果和效率的提高来实现的。包括产品改进或开发、人员素质的提高以减少差错提高效益、寻求体
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