最新China-Sales-Process-v2.1项目销售技巧.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateChina-Sales-Process-v2.1项目销售技巧Chapter OneOptimized Selling Process(Confidential)2002年1月 Optimized Sales Process是在全球统一推行的销售方法论,已经陆续在不同地区和国家开始实施。 Optimized Sales Process旨在提高销售效率和市场竞争能力,帮助
2、我们的销售代表更好地制定销售计划、预测生意、控制项目的进程、合理安排资源,以及更好地在团队内相互沟通。 Optimized Sales Process由一整套严谨的销售步骤所组成,是以往的成功销售经验的总结。 Optimized Sales Process 对于不同销售阶段做出了详实的定义,明确地提出了各个销售阶段的目标、成果、团队间配合的职责、实施方法、可能出现的困难和提供的销售工具。整个销售流程与我们在销售预报(forecast Report)使用的销售阶段(Selling Cycle)的定义有直接的对应关系,可操作性强。特别值得一提的是, Optimized Sales Process还
3、将与下一步将实施的Siebel系统整合在一起,成为强有力的销售基础工具。通过 Optimized Sales Process销售流程,你将可以学习到以下具体内容: 通过制定营销计划,理顺业务思想和强化对所辖对客户的主人翁意识 制定有效的销售战略和配置资源,赢得大合同 向客户销售业务价值(Business Value)和对投资的回报 主动地使客户决策层领导了解公司 与不同层面的决策者交流,减少项目发生意外的可能性 积极与合作伙伴的管理层沟通,增加销售机会和提高的市场覆盖面 对策略性客户(Strategic Account)进行渗透,开发新的业务资源 努力争取进一步扩大现有客户的潜在商机 展示自信
4、心,但不渲染的成绩避免以下现象: 营销过程过于集中在技术证明上 利用价格手段进行销售 对给客户带来的价值定位不清晰 “速战速决”式的技术研讨会 把竞争视为赢得营销成功的障碍目录1 Sales Process速查表 第4页2 销售流程步骤定义第6页3 制定营销计划第7页4 营造需求 第9页5 项目计划第11页6 高层支持第13页7 项目研讨第15页8 项目确认第17页9 收单第19页10 机会拓展第21页附录:1 销售阶段的(Selling Cycle)的定义第23页2 营销计划大纲第24页3 项目计划第25页 -领域/客户计划Territory/Account Plan营造需求DemandGe
5、neration项目计划Opportunity Plan高层支持Customer Executive Sponsorship项目研讨Opportunity Assessment项目确认Opportunity Validation收单Close客户拓展Account Expansion1.2.4.5.6.7.8.STAGE 6 技术主管确认BE在技术上胜出STAGE 7 业务主管同意的方案、报价,并将在本季度采购3. 计划得到经理批准 确定客户(account)的下一步发展计划STAGE 8 代理商与客户开始商务谈判STAGE 9 收到订单STAGE 9.5 收到合同汇款,完成内部文档工作STA
6、GE10 计入销售业绩STAGE 5 技术主管确认B入围,并同意解决方案的思路STAGE 4 客户的业务主管确认项目和经费已落实,并承诺支持BEA就项目开展研讨STAGE 3 经理批准赢得该商机的计划STAGE 2 客户技术主管已经确定 明确采购流程和预算流程步骤销售阶段q 在内部支持者的配合下控制收单节奏q 制定谈判策略q 确定代理商及做相应商务安排(配置、价格、折扣、利润、订单、付款等)q 确认商务条款q 安排项目计划会议q 记录下业务驱动力:为什么要做某事?为何现在做?q 通过内部协作完成解决方案建议书,回答为什么应选择BEA?q 确认价格和商务条款q 内部支持者帮助确认解决方案q 所有
7、风险已被考虑并有对策q 公关策略q 给客户带来的业务价值q 解决方案策略q 竞争策略q 合作伙伴策略q 发展客户内部对BEA的支持者q 在所有团队会议中使用“项目计划”q 建立项目研讨的行动计划q 发现客户在策略、财务和人事上的运作原则q 发现IT 政策和负责人q 评估竞争对手的表现q 确认所有商务、技术和财务的潜在障碍q 所有的风险已被考虑并有对策q 确定Go/No Goq 阐明价值提案(value proposition)q 准备客户拜访计划(call plan)q 确定急待解决的问题q 共同确定项目研讨的参与者q 同意组织系列性研讨q 按计划回访领导并沟通进展q 确定行业和企业的业务驱动
8、力q 准备前期的价值提案(value proposition)q 进行前期的项目确认q 确定重点活动q 识别高层决策人q 引入集成商伙伴和其它合作厂家q 确定Go/No go q 制定并汇报领域/客户/合作伙伴计划q 列出重点客户和优选的项目q 评估合作伙伴并计划与他们的合作方式q 季度性审查与更新计划参考方法q 更新客户计划(Account Plan )q 获得客户认可和向其它客户推荐,宣传项目的成功q 借助合作伙伴和咨询顾问发现新的商机q 与关键领导保持个人关系经理的提问流程步骤 缺少经理的审查和计划的继续完善 未能确定行业内前10项机会的清单 销售经理被过早引入 没有提出尖锐销售的问题
9、在销售的晚期才寻找上层负责人 偏重于技术解决方案而非业务结果 未能会见所有对决策有影响的人物 没有获得足够的依据以展示BEA的业务价值 没有制定项目计划 没有触及到政治核心力量 有策略而没有行动计划 过早开发解决方案书 未能保持上层领导的支持与介入 不想(unwilling) 花时间处理所有的风险或隐患 没有利用内部支持者消除 项目意外 没有找到必要的业务价值 缺乏进行胜负的分析 与服务实施小组的交接不充分 专业服务的工作没能事前定义清楚 与合作伙伴的期望值有偏差常见问题领域/客户计划Territory/Account Planning营造需求DemandGeneration项目计划Oppor
10、tunity Plan高层支持Customer Executive Sponsorship项目研讨Opportunity Assessment项目确认Opportunity Validation收单Close客户拓展Account Expansion1.2.4.5.6.7.8. 你是如何拓展销售线索的? 客户的预算和时间表如何?为什么这个项目适合BEA? 你是否已经找出了业务与技术的负责人? 你将如何完成销售目标? 这其中最大的挑战是什么? 你的合作伙伴策略是什么? 我能帮什么忙? 让我们讨论你的计划 哪些是必须要做的事情和客户的业务“痛点”是什么? 那些是赢得项目的必要资源? 业务负责人的地
11、位处在什么层次? 客户在采购方面有什么经验/习惯? 采购步骤上有什么默契? 你是否完全记录下了所有业务和技术问题? 你的“概念证明(POC)策略和客户的衡量标准是什么? 你的竞争策略是什么? 可能会犯的错误是什么? 你从业务负责人那里得到了什么程度的承诺? 我们的价格策略应该如何? 假如你是我的话,你会做此预测吗? 成功的把握? 上层领导是否承诺在我们期望的时间内花钱? 讲一下收单的所有步骤? 客户是否已经批准了采购BEA? 代理商在下单和付款方面有否问题? 你是否以书面形式把我们的成功汇报给了上层负责人? 还可以在这个客户上开发什么新的机会? 怎样做才能使他们成为样板客户(reference
12、)?销售流程的八个步骤11 领域 / 客户 / 合作伙伴的营销计划 (Territory/Account/Partner Plan)销售代表要制定一个从战略和战术上能保证出色完成销售目标的计划书。通过与销售团队成员的交流和经理给予的审查指导,对计划书进行季度性的更新。12 营造需求 (Demand Generation)销售代表将针对具体的客户发掘潜在的商业机会。前期的商机苗头可能来自ISO和合作伙伴,由销售代表和工程师进行跟进。在本阶段的工作中,应该把重点放在客户的业务需求而非产品上。13 项目计划 (Opportunity Plan)对于一些重要的商机,销售代表要制定一个计划来赢得该合同。
13、这个计划将用于资源的协调,而且在整个销售过程中将被不断地更新完善。14 客户上层支持 (Customer Executive Sponsorship)销售代表应取得在项目中起决策作用的客户上层领导的支持。在整个销售过程中,发展不同层面的内部支持者,把握客户技术选型、商务运作乃至最终的决策。15 项目研讨 (Opportunity Assessment)销售代表将协调所有的资源(ISO,SE,Channel,专业服务部),组织与客户相应的交流和研讨,从而a)充分了解客户的业务与技术需求;b)确定为客户所能带来的价值;c)制定出一个有独道之处的解决方案。16 项目确认 (Opportunity V
14、alidation)销售代表将汇集所有的信息,整理出客户的业务和技术需求。与技术部门配合,制定一系列的方案简报(Presentation)和建议书(Proposal),并得到主管领导对方案和配置报价的认同。17 收单 (Close)当客户同意了的商务方案,销售代表必须保持与客户上层的沟通,积极地协调代理商及时与客户签署采购合同。此后,销售代表应向该代理追索订单和货款,完成内部商务手续后,记入销售业绩。18 业务的进一步拓展 (Account Expansion)销售代表将制定该客户后续发展计划,其内容包括确保项目顺利实施的专业服务/培训资源和未来的长期销售战略。 步骤一 领域 / 客户 / 合
15、作伙伴的营销计划 (Territory/Account/Partner Planning)销售代表要制定一个从战略和战术上能保证出色完成销售目标的计划书。通过与销售团队成员的交流和经理给予的审查指导,对计划书进行季度性的更新。成果 制定超额完成销售目标的战略计划(plans) 得到经理的认同和支持人员职责销售代表制定并执行计划售前工程师提供行业及客户IT信息专业服务部针对重点客户,制定与销售代表的业务计划相关联的专业服务计划ISO制定ISO销售计划合作伙伴提供基于的行业性解决方案和客户关系的情况本地渠道销售依据行业销售代表的领域计划制定合作伙伴策略销售经理协调各种资源,支持销售代表的领域/客户
16、/合作伙伴计划市场部依照销售代表的营销计划,考虑在市场计划中加入大型行业或合作伙伴的市场活动参考方法 与经理沟通,了解区域性销售总体策略和资源配置 分析市场的规模、趋势和热点,优选(Prioritize)主攻目标并制定方案。向经理及同仁汇报计划,听取反馈和指导建议 每季度修正一次计划,以保持目标不会偏离预定的轨道 在计划中,统筹考虑公司内部技术资源和外部合作伙伴在项目中的介入时间 充分利用市场活动来开发销售线索,如举办E-Commerce论坛等方式难点 必须通过制度要求销售代表和经理制定营销计划并进行季度性修改常见问题 没有借助合作伙伴已有的客户关系 没有承前启后地考虑同客户的以往合作关系,和
17、隐含的需求线索 缺乏对营销计划进行审查、分析和进一步调整 销售代表、合作伙伴以及技术支持部门之间的沟通不充分 缺乏重点,没有优选出重点客户和有潜力的项目销售工具 领域 / 命名客户(Named Account)/ 渠道 / ISO / 专业服务的计划范本(plan template) 客户和合作伙伴发展计划 客户档案(所处行业、领域、规模、发展目标、组织构架,IT基础,资金等等) 客户名单 合作伙伴分析报告(合作伙伴的核心竞争力/解决方案适用领域等)步骤二 营造需求 (Demand Generation)销售代表将针对具体的客户发掘潜在的商业机会。前期的商机苗头可能来自ISO和合作伙伴,由销售
18、代表和工程师进行跟进。在本阶段的工作中,应该把重点放在客户的业务需求而非产品上。成果 不断有销售线索进入的销售预报(forecast) 对项目有了初步的了解,重点项目被列出人员职责销售代表 通过多种渠道获得商业机会 通过与市场部或代理商的密切合作,来刺激开发用户需求 全面地分析所属领域内的市场潜力 对商机择优发展 确定客户中的高层决策者(Executive Sponsor)售前工程师 同销售代表密切合作,探讨潜在商机,列出主攻项目 确认客户的IT现状和技术人员水准 影响客户的技术方向 判断合作伙伴的技术实施能力并提供必要的支持市场部 树立公司形象,吸引市场关注 通过媒介传播、广告、研讨会等形式
19、生成销售线索ISO Lead Qualification小组从Web download、events、tele-coverage等多方搜集销售线索 及时将已经落实的项目转交给行业代表或渠道销售,并提供所需的配合 在客户管理层中寻找潜在的支持者销售经理 审查、指导并参与销售代表进行的重要的需求开拓工作 通过与客户的高层交流,了解新的商机或扩大已有的机会本地渠道销售 对合作伙伴进行培训和判断技术支持需求 将合作伙伴的客户线索介绍给行业销售代表参考方法 准备销售策略和考虑对客户的价值所在 销售代表和售前工程师需了解:- 业务目标- 客户的决策链和支持者- 决策标准与流程- 竞争对手情况- 预算等 思
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