最新Endnote参考文献使用方法.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateEndnote参考文献使用方法Endnote 参考文献 使用方法Endnote 参考文献 使用方法苦于最近写毕业论文时编辑参考文献的痛苦，所以浅浅的研究了下EndNote参考文献管理软件，发现挺好用，所以分享下心得，希望能帮到正在奋斗毕业论文或以后写小论文的童鞋们。 EndNote想必大家或多或少都有听说过，它类似Mathtype一样，是与微软Word兼容的一款即用即

2、插的参考文献管理软件，最典型的就是它的 CWYW功能：cite while you write。在写论文的时候，想在正文中某一处导入你想引用的参考文献，则直接从你自己建立的EndNote图书馆里导出即可。我发现它最直接也最方便之 处就是：1、插入文献后会在文章里生成引注（citation）。2、在文章的末尾自动生成参考文献（bibliography），并按照你插入的文献顺 序自动生成序号。3、如果你在某篇文献前突然想再插入一篇或几篇文献，它会自动帮你更改文章末的文献序号。总之，它就是帮你很好的管理你的参考文献，避免 你自己管理带来的诸多错误与麻烦。 我安装的是Endnote X4版本的。所以一

3、下的介绍都以这个版本为主。一、 安装篇 我的安装文件夹下面有这些东西： 一个“cracked”文件夹，一个exe文件。点击 exe文件进行安装，完成后，再用 “cracked”文件夹 下的“EndNote.exe”文件夹替换掉你在安装时生成的目录文件里的“EndNote.exe” 即可 运行时，它会提示你建立自己的一个library。你自己保存命名之类的，以后你所下载的参考文献就都存在你建立的这个library就好了。另外，安装之后，你的Microsoft Word菜单栏就会自动出现“Endnote X4”选项卡，如图1所示。这样就能够很方便的在编辑文章内容的时候随时导入你的参考文献。 图1

4、这里提醒一下： endnote是美国某个公司是针对微软Word研发的一个软件，所以，只有是安装了Microsoft Word的才会在菜单栏出现“Endnote X4”选项卡，而装了WPS的是没有的。我的是Microsoft Word2007版本的。二、 软件界面简单介绍 图2 如图2中的处，在这里你可以建立一个个不同的组来分类存放你的参考文献。鼠标右键，根据提示就可以实现该功能。 处就是显示该组下的所有参考文献的信息，包括作者、年份、题目等等。这些显示的信息可以自己调整。当你在处选中一篇参考文献后，就会在界面下方的处显示该篇文献的详细信息，也可以在这里进行快速编辑。 常用到的几个快捷按钮：处为

5、建立一个先的参考文献条目；处为快速导入篇参考文献条目；处为查看所点中的参考文献的全文（前提条件是你已经在你建立的library保存有全文）；处为在使用Word编辑文章内容时，随时插入选中的参考文献快捷按钮。三、 如何往Endnote里导入参考文献 参考文献的导入，我在这里分为两种情况：一种是导入全文，方便在平时科研中对你阅读过的文献做笔记和管理；另一种就是我最近在写毕业论文的时候经常用到的CWYW功能，即只导入参考文献的摘要信息，例如作者、年份、出版社、期刊、卷、页数等等这些内容。（一）导入全文 导入全文的前提是你要下载到这篇文献的全文。Endnote提供在线搜索下载的功能，例如图2中的处快捷

6、按钮。但是我一般不用，我要下载什么文献，都会上经常去的那些搜索网去下载，例如这些：这里提醒一下：endnote现在能导入PDF格式的全文，CAJ的不可以导入，这里有点不好。 参考文献全文下载下来后，可以选择菜单栏上的快捷导入按钮 导入，但是这个只可以一篇一篇的导入，若想批量导入参考文献的话，可以选择“File”“Import”Floder”即可。导入之后就可以对你 这些文献进行分组管理。另外，还可以双击某篇参考文献，进入编辑框内，对该篇的标记信息进行修改，例如可以在 Notes这一栏下记录观后感等等，方便下次查阅。（二）、仅导入摘要信息 我们常常在写绪论之类的时候，会“引用”一些他人的论文，包

7、括他引用的参考文献。通常这个时候我们并不需要去查看他所引用的参考文献的全文，只要在网上找到该篇文献的摘要信息，下载下来即可。即所谓的仅导入摘要信息。方法如下：1、对于中国知网：如图3 图3 在知网上查到想要的文献后，在文献前的小方框内打勾，点击“导出/参考文献”，则会进入到： 再选择点击“导出/参考文献”，则会进入以下界面，此时先点击左边栏的“Endnote”后再点击上方的“导出”，保存即可。 回到endnote软件界面，此时点击“导入”快捷键，出现以下对话框： 此时，“choose”键选择刚才你下载的那篇文献的txt格式的文件，“ Import Option”处选择“Endnote Impo

8、rt”，“Duplicates”处选择“Import All”，“Text Translation”处选择“No Transtion”即可。导入之后，软件会在该文献的信息栏如自动注入文献信息，例如图4所示： 图4这里提醒一下：1) 目前endnote只能批量导入PDF格式的全文，但不能批量导入多篇参考文献的摘要信息2) 中知网的文献摘要信息，有时候会缺期刊“卷”的信息，这个有时候需要针对要求自己修改。（因为endnote是外国软件，只针对外文数据库的文献导入，所以在外文方面的导入就会好些）2、万方数据库： 万方的和中国知网的一样，注意在选择导出格式时选“endnote”格式即可。3、维普网 维

9、普和上面两个有些不一样，若特别钟情维普网，非要导入它的参考文献的话，则：1） 首先需要在网上下载一个过滤器：“VIP.enf”，并把这个过滤器放到endnote安装目录下的“Filters”文件下，如“D:Program FilesEndNote X4Filters”在查到文献之后，点击“下载”按钮，会进入一个对话框，这时候选择“ENDNOTE格式”，再点击右上角的“下载”图标。2）在endnote软件里，选择“导入”后，按下图选择相应的选项即可： 4、对于外文数据库，例如IEEE Xplore，如下： 此时，点击后“Download Citations”，出现： 此时选择“Citation

10、Only”和“EndNote，ProCite，RefMan”后再点击下载。 在导入时，按下图做相应的选择： 其他外文数据库的导入也是一样的，关键就在于“Import Option”时选择“Reference Manager(RIS)”即可。5、Google学术搜索 通常我们查找外文的时候，经常在各种数据库上翻阅，有时候还找不到想要的文献。最节省时间的办法就是用Google学术搜索。 进入右上方的“设置”，可以设置所搜索到的内容按 “endnote”链接显示。 查找到之后，直接点击下方的“导入endnote”即可。方便快捷。Google学术搜索不得不说真的很强大！众多外文数据库上找不到的，他这一

11、般都能找到。他这找不到的，其他外文数据库一般也不会有，哈哈！这里提醒一下：1、下载后的摘要信息最后重新命名，并统一存放在一个文件夹里，以备后期再次调用。2、endnote软件里导入文献后，最好也把这些文献分类管理好，养成良好习惯，以后查阅会方便许多。四、如何在Word插入参考文献。 这章节是重点，也是最麻烦的地方。它决定了你Word正文里文献引注的格式、文章末的参考文献的格式等。（一）、首先简要介绍下Word里endnote选项卡的几项功能： 图中的处为插入参考文献按钮，当想要在文章某处插入文献时，把光标定位在该处，再点击处按钮即可。 处为选择 该篇文档的参考文献的显示风格，例如有些期刊的参考

12、文献要求作者的人名缩写格式、文章作者超过三个则以“.等”来代替、参考文献末是否需要以“.”结尾等 等。Endnote软件自备了许多外文著名期刊的文献格式，例如IEEE、Nature等等。可根据自己所投期刊的要求或自己学校的毕业论文要求进行选择 和修改。我自己就根据我们学校毕业论文的参考文献格式要求，自己建立了一个style（详细办法请看下面）。 处为设置文章末尾处参考文献的格式，例如字体大小，空格符等等。 目前经常用到的就这三处。（二）style的建立 在建立我们学校参考文献的style时，我首先从网上下载了这两个东西：在 它们的基础上修改的。大家也可以根据各自学校的要求在它们的基础上修改。他

13、们是按着国家标准7714形成的一个style，它基本能满足学校论文要求。 numeric版本是参考文献按顺序编制的，author-year版本是按作者和年份编制的。我选用的是numeric版的，并重新命名为 “SCUT”。 自己新建了一个style之后，就要根据要求做相应的修改。现已我们学校的论文要求为例，介绍下如何修改。1、endnote菜单栏EditOutput StylesEdit “SCUT”，则进入图5所示的界面： 图5 通常用到的就是“Citations”和“Bibliography”两栏，目前先了解这两栏就够了。 “Citations”译为引注，代表正文处插入参考文献的标记，常以

14、“1”的右上角的形式出现。在这里，这个不需要修改。 “Bibliography”译为“参考文献”，代表文章末尾处的参考文献们。这个是重点修改部分，现在根据“Bibliography”栏下的各部分做 详细介绍：1）Templates：见图6 为文章末尾处参考文献的模版。点击“Templates”后界面右边出现许多参考文献类型，例如Book(专著)、Journal Article(外文期刊)、Conference Proceedings(会议论文集)等等。可根据自己的需要在上方处“Reference Type”插入或删除自己需要的参考文献类型。例如，你想引用学术期刊文献，则点击“Reference

15、 Type”选择“Journal Article”，此时会在下方出现“Journal Article”粗体字样，并且在该字样下面会出现一排内容，例如 “Author. TitleJ. Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages”，它表示学术期刊文献的排列顺序。这些内容也可以根据格式要求在右上方的处“insert field”自己插入修改，而不用一个个输入英文，以免出现错误。 这里提醒一下，例如学校的参考文献格式要求标定符号都是“英文半角加空格”，则在自己输入的时候，标定符号也要严格按要求输入。 图6 这一部分是比较复杂但是最重要的一步。例如你要引用的参考文献类

16、型有期刊、专著、译著、报告、学位论文等，你首先就是要在这一步先插入这种类型的文献， 再对其下方的排列内容按格式要求进行修改。 endnote是国外软件，因此软件本身都没有储备中文文献类型的固定模板，这时候需要我们自己建立，详细方法请往后看。2）Author List： 这部分对应外文期刊的作者名。我们学校的要求是如果作者超过三个，则列出前三个，最后剩下的用“,et al”来代替。则按下图进行修改即可。 3）Author Name： 也是针对外文作者。表示作者的名字呈现格式，我们学校按以下设置： 3）editor list: 针对中文文献的作者，按如下修改： 其它部分基本不用修改。2、在前面提到

17、要自己建立中文文献的模板，以建立中文期刊文献类型为例，详细方法如下：1）endnote菜单栏EditPreferencesReference Types 在下拉菜单会有3个“unused”（具体叫什么不记得了），你可以选中它们，一一对其修改，定义自己的类型。选中后点击下面的“modify reference type” 则进入自定义模式。 例如我要建立中文期刊的模板，则按下图在表格内一一输入相对应的文字。“Generic”那一栏是用来重命名你建立的模板名称的。写论文的时候还会用到 的有中文专著、中文译著等等。其表格对应如下，大家可以根据这些表格来自定义，或者自己根据要求自己定义想要的参考文献类

18、型。 定义完成之后，则在“Bibliography”下的“Templates”，点击“Reference Type”按钮，把你刚刚定义的这些文献类型插入进去即可。 这时，细心的人都会发现，我们在定义中文类型的文献时，会多出一个“Secondary Author”，这个是为了解决参考文献出现中英文混编的情况（例如，有时候会出现“张三, 李四, 王五, et al.”）而设立的。即当你引入的文献是中文的时候，则一定要把作者的名字全部放在“Secondary Author”这一栏上，这样才不会出现前面提到的中英文混编的情况。 这里提醒一下：填写EndNote的“Author”或者“Secondary

19、 Author”这一栏的时候，必须要一个作者名字占一行，而不能用逗号或其他符号隔开。这是endnote默认的格式，不然在插入文献时会出现错误的格 式。另外，endnote软件里，作者姓名的格式默认为：先名后姓，若要先姓后名，则必须在姓和名之间用个半角的逗号隔开。3、调整Word文档末尾处参考文献的字体格式等 点击Word文档的“EndNote X4”选项卡，找到“Bibliography”那一栏，并点击右下角的小箭头，则会弹出一个对画框。文章末尾处的参考文献的字体、大小以及缩进距离之类的都是在这里调整，如下图所示，大家都可以和我一样做如下设置。 这里最后提醒一下，用了endnote即写即插功能

20、之后，会发现Word运行得很慢，这是因为Word自动校对文字拼写错误导致的，解决办法就是点击 Word左上角的图标，选择“Word选项”“校对”“在Word中更正拼写和语法时”把这一栏下的所有勾去掉，如图所示： 最后你写完论文形成终稿时，可以选择Word里的endnote x4选项卡，点击的小箭头，选择“convert to plain text”则它就自动把参考文献生产txt的格式，从而避免你拿去打印店打印时发现打印的那台机子上没有装endnote而出现错误信息等。（不过这项功能我还没用过，因为现在还没写完论文，等写完了试试，哈哈） 基本上就这么多啦，写得比较粗糙，也是第一次写这种类型的心得，写得不好大家见谅。对你有用的就拿去用用，没用的就随便看看好了，呵呵。在使用过程中有什 么不明白的或者觉得说错了的地方，欢迎留言。想和我拿我们学校学位论文的参考文献style也可以跟我拿，这样大家就不用麻烦自己再建立一个。-