最新EXCEL电子表格教案.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateEXCEL电子表格教案EXCEL电子表格教案Excel电子表格软件课程安排:基本操作管理和编辑工作表公式和函数图表数据管理第一部分 EXCEL入门一、 EXCEL窗口的组成二、 认识工作簿三、 认识工作表四、 认识单元格工作簿名称一、 EXCEL窗口的组成编辑栏列标填充柄活动单元格行标工作表标签二、 认识工作簿所谓工作簿,是指在EXCEL中用来保存表格内容的文件,其扩
2、展名为.xls。每一个工作簿可包含若干个工作表,默认情况下包括3个工作表,分别以Sheet1 、Sheet2和Sheet3命名。如果将工作簿比成一本书的话,那书中的每一而就是工作表,一个工作簿内最多可以有255个工作表,当前工作的只有一个,称为活动工作表。三、 认识工作表工作表是由65536行和256列所构成的一个表格,用来存储和处理数据。行号由上到下从“1”到“65536”进行编号;列号则由左到右采用字母“A”到“AV”进行编号。在工作表底部有一个工作表标签,单击某个标签便可切换到该工作表中,当工作表很多时,可单击这几个按钮显示隐藏的工作表标签。四、 认识单元格工作表中行与列相交形成的长方形
3、区域,称为“单元格”,是用来存储数据和公式及进行计算的基本单位。Excel用列标和行号表示某个单元格,例如,B3代表第B列第3行单元格;在工作表中,其中有一个黑色的方框包围的单元格,该单元格称为当前单元格或活动单元格。在当前单元格的右下角有一个小黑方块,称为填充柄,通过拖动此填充柄可以自动填充单元的数据。由于一个工作簿可能会有多个工作表,为了区分不同工作表的单元格,要在地址栏前面增加工作表名称。例如Sheet3!$B$8,说明该单元格是“Sheel3”工作表中的“B8”单元格。提示:在工作表上方有一个编辑栏,可通过该编辑栏查看、输入和编辑当前单元格中的数据。第二部分 管理工作簿和工作表1. 新
4、建工作簿2. 保存工作簿3. 打开工作簿4. 新建工作表5. 重命名工作表6. 删除工作表7. 移动工作表8. 复制工作表9. 更改工作表标签颜色10. 设置工作表背景11. 隐藏/取消隐藏工作表一、 新建工作簿启动EXCEL时,系统自动创建一个新的默认的的工作簿文件,其名称为“Book1”。要新建工作簿,可使用下面几种方法。l 单击“常用”工作栏上的“新建”按钮。l 单击“文件”“新建”菜单,然后单击“新建工作簿”任务窗格中的“空白工作簿”选项。l 按【Ctrl+N】组成键。二、 保存工作簿在建立工作簿并输入数据要将其保存,以确保文件在日后还可以使用。下面是保存工作簿的几种方法。l 单击“文
5、件”“保存”菜单,打开“另存为”对话框,在“保存位置”下拉列表中选择所要保存工作簿的路径,在“文件名”编辑框输入工作簿名称,单击“保存”按钮即可将工作簿保存。l 按【Ctrl+S】组成键。l 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。l 如果希望将文件按新名字、新格式或新的位置保存,则应选择“文件” “另保存”菜单,此时系统将打开“另存为”对话框,重新输入文件名进行保存即可。为了防止因系统故障、停电等原因导致数据丢失,在编辑过程中应随时执行保存操作。第2次保存时,不会再打开“另存为”对话框。三、 打开工作簿要打开一个已建立的工作簿进行编辑,可使用下面几种方法。l 单击“文件”“打开”菜单或单击“常用
6、”工具栏上的“打开”按钮,打开“打开”对话框,在“查找范围”下拉列表中选择保存工作簿的驱动器或文件夹,双击要打开的工作簿图标即可。l 按【Ctrl+O】组成键。l 从“我的电脑”打开文件。四、 新建工作表五、 重命名工作表在工作表标签处按鼠标右键六、 删除工作表七、 移动工作表八、 复制工作表九、 更改工作表标签颜色单击格式工作表十、 设置工作表背景十一、 隐藏/取消隐藏工作表第三部分 输入工作表内容一、 输入基本数据二、 自动填充数据数据是工作表中重要的组成部分,也是显示、操作以及计算的对象。工作表中每一个单元格以用来输入和存储数据,常用的数据输入类型包括数字、文字、日期以及时间等常量数据,
7、此外还有公式和图形等数据,每个数据都有其特殊的数据格式和显示方式。一、 输入基本数据EXCEL每个单元格内最多或输入32000个字符。基本输入步骤如下。(1) 输入时,首先要选择单元(其方法是:单击或双击选择单元格),然后输入数据,输入的数据会出现在当前单元格和编辑栏中。(2) 输入完成后,可按Enter键、Tab键,或单击编辑栏上的“”按钮确认输入。其中,按Enter键确认输入时,当前单元格下方的单元成为被选中的单元格,按Tab键确认输入时,当前单元可右边的单元格成为被选中的单元格;单击“”按钮确认输入时,当前单元格不变。(3) 要放弃刚才输入的内容,可单击编辑栏上的“”按钮或按键盘上的Es
8、c键。EXCEL会对输入的数据自动进行数据类型判断,并进行相应的处理。1、 数值型数据输入数据型数据由数字09、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“¥”或“$”和千位分隔号“,”等组成。默认情况下,数据型数据沿单元格右边对齐,输入数值型数据的注意事项如下。l 如果要输入负数,必须在数字前加一个负号“-”,或给数字加上圆括号。例如,输入“-5”或(5)都可在单元格中得到-5。l 如果要输入分数,如1/3,应先输入“0”和一个空格,然后输入“1/3”。l 如果要输入百分数,可以直接在数值后输入百分号。l 如果要输入小数,一般可以直接在指定的位置输入小数
9、点即可。l 如果要输入日期和时间,日期的格式为月/日/年;时间的格式为小时:分:秒,也可通过单元格格式对话框设置日期和时间格式。 2、 输入字符型数据字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据,其与数值型数据最大的区别是数据型数据参与运算,而字符型数据不会。默认情况下,字符型数据沿单元格左边对齐。如果数据全部由数字组成,例如,身份证号码,输入时应在数据前输入单引号“”,或在“单元格格式”对话框中设置“文本”格式。当输入的文本超过了单元格宽度时,如果右边相邻的单元格中没有内容,则超出的文本会延伸到右边的单元格位置显示出来;如果右边相邻的单元格有内容,则超出的文本不显示,但实际内容依然存在。3、
10、 数据的修改当单元格中输入的内容有误或不完整时,就需要对其进行修改。其中,如果双击单元格呵直接在单元格中修改数据;如果单击单元格,编辑栏中将显示单元格内容,此时可借助编辑栏修改单元格内容。修改后,按回车键。此外,如果想清除某个单元可行中的内容,可首先单击该单元可,然后按Delete键即可,同样,选定某个单元格区域之后,按Delete键可清除该单元格区域中的内容。右键-清除内容二、 自动填充数据 控制键输入数据时,对于有序或相同的数据,可以利用自动填充方式快速输入。1. 输入等差序列 双击填充柄要输入等差序列,可先在前两个单元格中输入序列的两个数据,然后使用填充柄填充即可。(例“1,3,5,7,
11、9)2. 输入相同或有序数据l 复制单元格:同时复制单元格的内容和格式。l 以序列方式填充:填充一系列能拟合简单线性超势或指数递增趋势的数值。l 仅填充格式:只填充复制单元格的格式,不填充内容。l 不带格式填充:只填充复制的内容,不填充格式。第四部分 编辑工作表一、 选择工作表区域二、 插入或删除行、列、单元格三、 清除单元格格式、清除内容四、 移动或复制单元格五、 选择性粘贴复制(转置,格式。内容)六、 格式刷(双击退出。单击)一、 选择工作表区域在对单元格或单元格区域进行操作时,都需要先选中它。下面是选择单元格和单元格区域的方法。选定全部工作表右键选定全部工作表1、 选择单元格打开工作簿后
12、,有鼠标单击要编辑的工作表标签,即可将该工作表置为当前工作表。要在当前工作表中选定某个单元格,最简单的方法是用鼠标单击单元格。此外,还可使用键盘上的方向键选择当前单元格的前、后、左、右单元格。2、 选择单元格区域下面是选择单元格区域的几种方法。l 用鼠标单击要选取区域左上角的单元格,然后按住鼠标左键不放,拖动光标到需要选取区域的右下角即可。被选取的区域呈淡蓝色。l 用鼠标单元要选取区域左上角的单元格,然后按住Shift键再单击要选取区域右下角的单元格。l 如果要选定的区域有多个且不相邻,可首先利用上面介绍的方法选定一个单元格区域,然后按住Ctrl键选定其他单元格区域。3、 快速选择行与列另外,
13、用户还可在编辑工作表时快速选择一行、一列、多行、多列或整个工作表。选择目标选择方法整行单击工作表的行号整列单击工作表的列号整个工作表单击工作表行号和列号的交叉处(工作表左上角)相邻的行或列单击工作表行号或列号,并拖动行号或列号不相邻的行或列单击第一个行号或列标,按住Ctrl键,再单击其他的行号或列标如果希望按类型快速选择单元格,可使用“定位”命令。例如,如果希望选择某个工作表中的全部数字,可首先选择“编辑”“定位”菜单,打开“定位”对话框。单击“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框,选择“常量”单选择钮与“数字”复选框,然后单击“确定”按钮。快速选定“空白”和“数据”单元格在Excel中,经
14、常要选定空白单元格,逐个选定比较麻烦,如果使用下面的方法就方便多了:打开“编辑定位”,在“定位”窗口中,按下“定位条件”按钮;选择“定位条件”中的“空值”,再按“确定”,空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格,在上面方法的“定位条件”窗口中,选择“常量”,再点“确定”,含有数据的单元格全部选定。选择单元格、区域、行或列 选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按 F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,
15、请再次按 F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格,然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。 要选择整个工作表,还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请
16、再次按 Shift+F8。注释 不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 行标题列标题也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。注释 如果行或列包含数据,那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单
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