智慧团建常见问题解答.doc

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1、如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流智慧团建常见问题解答【精品文档】第 5 页“智慧团建”系统全团推广工作常见问题解答（持续更新中）1. “智慧团建”系统建设的定位和建设方向。概括起来就是，“两个聚焦”“两个分步”：系统定位上，明确“两个聚焦”：一是聚焦基础团务管理功能，打造各级团组织的管理和工作平台，集中开发和优化基础团务管理功能；二是聚焦各级团组织管理员（支部书记）的用户定位，提升管理员用户体验。系统推广上，按照“两个分步”：一是先组织后成员，2018年春节前，全团自上而下建立从团中央到所有基层团支部的完整组织树；2018年春节后，适时推动各级团组织开展本级团干部基本信息录入工作，所有

2、基层团支部启动采集录入团员基本信息工作。二是在录入团员信息时，先录入学校、党政机关、事业单位、国有企业等团员相对集中、组织建制齐全的团组织团员，然后再根据各地区各单位实际情况，逐步录入非公企业、青年社会组织、农村、社区等领域团员信息。特别注意：系统组织树的建立，关键是完整，应建必建，应录必录；团员信息的录入，关键是准确，明确是团员身份的，才能录入系统，不能随意、不能造假，不能造成系统数据“污染”。2.组织树录入阶段各级组织录入时间节点问题。系统推广工作越往下越难，省级、市级和县级工作量相对较小，建议省级、市级和县级团委尽量将工作时间节点往前提，给基层留出更多时间。3. 关于全国铁道、民航、金融

3、、央企系统在地方下属单位团组织录入问题。（1）铁路系统的18个铁路局和中国铁设（原铁三院）以及他们的所有下属单位，由全国铁道团委录入，地方团组织不再录入。（2）全国民航团委直属的24家直属单位（华北、东北、华东、中南、西南、西北、新疆7大地区管理局，空管局、首都机场集团、民航大学、飞行学院、民航干院、广州职院、航科院、民航二所、校飞中心、医学中心、清算中心、机场建设集团、信息中心、审计中心、工程咨询公司、上海职院、民航局直属机关团委）以及他们的所有下属单位，由全国民航团委录入，地方团组织不再录入。（3）金融系统的18家中央金融机构（中国人民银行、中国银行业监督管理委员会、中国证券监督管理委员会

4、、中国保险监督管理委员会、国家开发银行、中国进出口银行、中国农业发展银行、中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行、交通银行、中国中信集团公司、中国光大（集团）总公司、中国人民保险集团股份有限公司、中国人寿保险（集团）公司、中国太平保险集团有限责任公司、中国出口信用保险公司）系统团委，以及他们的所有下属单位，由全国金融团工委录入，地方团组织不再录入。金融系统的18家中央金融机构机关团委由中央国家机关团工委录入。（4）全国96家中央企业以及他们的所有下属单位，由全国央企团工委录入，地方团组织不再录入。4. 关于注册码的问题。每个管理员注册码只可以注册一个管理员。团的领导机关可以设定两个

5、管理员，基层团组织可以设定三个管理员。第一个管理员由注册码绑定产生，其他管理员由第一个管理员设定。上级下发的注册码已确定注册使用后，上级可以生成新的下级管理员注册码供下级另一名管理员注册使用。5. 管理员身份解除或变更的问题。使用管理员变更功能，可以取消、添加管理员。管理员身份可以由另一个管理员绑定或解除。管理员身份解除不影响自身团干部账户，仅没有管理员权限。6. 组织名称录入问题。地市、区县团委已按行政区划初始化到系统，在创建下级组织时，只需要在核对已初始化团委的基础上，把其他直属团委录入系统即可。7. 本级团组织事业单位是否包括下属事业单位？是8. 录入组织信息时，暂时没有书记怎么填？个别

6、团组织没有书记的可以先填写主持或牵头工作的书记信息，待书记配上之后，再变更书记信息即可。9. 行政排序有错误如何修改？上级管理员可直接在下级组织管理界面调整顺序，隔级不能调整。组织列表右侧有排序按钮，可上下移动。10. 关于组织树建立层级问题。涉及到基层团组织层级多的情况，六级以下的均在通知要求的最后阶段时间内一并推广。11. 关于驻外团工委隶属问题。某地区的驻外团工委一般隶属于派出地，由派出地团委录入，流入地团委不再录入。12. 团的领导机关直属机关团委的隶属关系。以团河南省委直属机关团委为例，河南团省委直属机关团委的隶属关系为：团中央团河南省委河南省直机关团工委团河南省委直属机关团委。13

7、. 组织类别录入问题。“组织类别”不能修改，用户在创建团组织、完善组织信息时需仔细核对，若“组织类别”填写错误，需要删除组织重新创建。14. 关于涉密单位是否需要录入问题。（1）凡是涉密单位，目前都不录入，包括整个机构名称都无需创建。若有不确定的情况，请向上级单位进行确认。（2）如果一个单位部分部门涉密，仅涉密部门不录入，该单位及其其他部门需要录入。（3）凡是属于部队的，包括武警、军事院校、医院等，由中央军委政治工作部群团处统一安排录入工作。各地团委不自行录入。15. 关于金融机构在地方下属单位团组织录入问题的补充说明。（1）18家中央金融机构以及他们在各地的所有下属单位，由中央金融团工委负责

8、逐级推动录入工作，地方团组织不再录入。18家中央金融机构包括：中国人民银行、中国银行业监督管理委员会、中国证券监督管理委员会、中国保险监督管理委员会、国家开发银行、中国进出口银行、中国农业发展银行、中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行、交通银行、中国中信集团公司、中国光大（集团）总公司、中国人民保险集团股份有限公司、中国人寿保险（集团）公司、中国太平保险集团有限责任公司、中国出口信用保险公司（2）省属、市属、县属金融机构以及他们的所有下属单位分别由省级团委、市级团委或其派出的金融团工委录入。16. 关于邮政集团在地方下属单位团组织录入问题的补充说明。中国邮政集团机关团委的录入由国

9、家机关团工委负责，省级及其以下的地方邮政系统团组织录入由属地负责。17. 关于无团员的团支部、无团支部的团委录入问题的说明。（1）根据团章及相关规定，凡是有团员以及28岁以下保留团籍的党员3人以上的，都应当建立团的基层组织。要认真梳理本单位团员的准确数量：一是28岁以下保留团籍的党员数量，二是直属单位、下属单位所有团员的数量。对于包括28岁以下保留团籍的党员在内的团员数量，都达不到3人的，该团支部应当撤销或与其他团支部合并。（2）团员的组织关系必须在团支部，不能在团委、团工委、团总支。如果有团员的组织关系直接在团委（团工委、团总支）的，一种办法是，把该团委（团工委、团总支）改建成团支部，另一种

10、办法是，在团委（团工委、团总支）建立团支部，把团员编入支部。（3）青工委、青年部、群团部等均不是团的组织，不能录入系统。18. 关于组织树层级问题的补充说明。系统组织树不限于六级，若六级组织下面还有下级团组织，还需逐级向下创建下级组织，可以有七级、八级所有团委、团工委、团总支必须建立起直到团支部的组织框架，所有团支部必须录入组织信息和管理员信息。19.关于团员团干部录入问题的说明。全团的团员团干部信息采集录入工作将在春节后启动，2018年将分领域分阶段进行团员团干部信息采集录入工作，该项工作的具体安排将在近期另行下发通知。20.关于团员无法录入系统几种情况的说明。目前，系统对团员录入严格执行入

11、团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：（1）入团年龄不符合规定无法录入。系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。）（

12、2）发展团员编号不符合规定无法录入。2017年1月1日以后入团的团员须填入准确发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。（按照新疆团区委要求，新疆从2016年起进行限制）。针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决情况二：前四位年份与入团时间不一致情况三：位数不对/号段不对情况四：填写有误（格式不对）（3）其他无法录入的情况当系统提示：“您上传的excel表格错误，导入本级团干部和导入下级团支部团员团干部中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）注意：需要管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。21.关于团干部导入功能的说明。除团的领导机关外，团干部导入功能由之前只能团支部导入团员团干部信息，升级为团委、团工委、团总支、团支部管理员都可以批量导入或单个录入本级团干部信息。但是团员必须在团支部中导入，团员的组织关系只能在团支部，不能在团委、团工委、团总支。操作流程：组织首页-导入本级团干部-批量导入团干部信息/单个录入团干部信息