最新HR-会议管理制度.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateHR-会议管理制度员 工 手 册一、 目的为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，实现会议管理的规范化、制度化，特制定本制度。二、 适用范围公司召开的各种会议均应参照本制度进行管理。三、 会议组织 公司级会议，是指公司员工大会、全公司技术人员大会及各种代表大会，应由总经理批准，各相关部门组织召开，公司领导参加。 专业会议，是指公司的技术、业务综合会议，由分管公司领导批

2、准，主管业务部门负责组织召开。 各部门召开的工作会议由各部门领导决定并负责组织。 小组会议由各班组长决定并主持召开。 上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由公司组织安排，相关部门协助做好会务工作。四、 会议安排1、为避免会议过多或重复，公司一律将正常性的会议纳入例会制，原则上要按照例行规定的时间、地点和内容组织召开。 2、凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前日经部门或分管公司领导批准后，报办公室汇总，并由公司办公室统一安排方可召开。 3、人力资源部每周六应召开全公司例会和各种临时会议，统一编制会议计划并装订，分

3、发到公司相关部门。 4、对于已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前天报请公司人力资源部，并经公司相关领导同意。 5、对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，公司有权安排合并召开。 6、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，人力资源部有权拒绝安排。 7、 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门会议不应安排在与公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突的除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。五、会场纪律1、开会前分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭。2、会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论。3、与会人员因为特

4、殊原因不能按时出席会议的，须在会前向会议组织部门请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织部门批准后才能请假。4、 会议中途与会人员如有急事需离开，要向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。备注：任何会议期间的缺勤现象，包括迟到、早退、旷会、请假等，均依据考勤制度，以正常工作缺勤论处。备注：任何违反会场纪律的行为（会议考勤除外），均视为“不按岗位操作流程工作”，依据惩处制度相关条款处理。六、会议室管理1、 会议室由人力资源部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向人力资源部提出申请，由人力资源部统筹安排。2、会议室的卫生由人力资源部安排人员维护，在每次会议召开前后均要进行打扫，并做好日常保洁工作。3、会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则如造成设备损坏应按价赔偿。七、实施日期1、本规范制度未尽事宜，均按公司其他相关制度或国家有关法律法法规条例执行。2、本制度由公司人力资源部负责解释、补充。 3、本制度颁布之日起执行。 天津元享科技有限公司 2016年09月28日-