21年秘书资格考试试题及答案8篇.docx

《21年秘书资格考试试题及答案8篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《21年秘书资格考试试题及答案8篇.docx（24页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、21年秘书资格考试试题及答案8篇21年秘书资格考试试题及答案8篇 第1篇 为了提高会议信息利用的效率。便于信息的存放和查找，首先应对信息（ ）。A.合理摆放B.科学分类C.筛选加工D.全面搜集正确答案：BB为了提高会议信息利用的效率，便于信息的存放和查找，首先应对信息进行科学分类。故答案为B。 与领导沟通有关会议事宜要坚持( )A.将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B.与会议的主管领导保持非定期的沟通C.在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点D.突出成绩，适度反映问题正确答案：C略 礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（ ）。A大方庄重B平等相处C按章办事D主动热

2、情正确答案：B 系统管理理论认为现代组织的培训与开发体系包括两大核心，即_。A以企业战略为出发点B以员工职业生涯发展的需求为出发点C员工个人需求D客户需求正确答案：AB 企业在聘用新员工时，需要对其进行( )。A. 健康培训B. 安全培训C. 急救培训D. 业务培训正确答案：ABCD 下列关于办公用品发放的叙述，正确的是( )。A、视需要随时领取B、按需分配C、指定专人发放D、严格控制数量正确答案：C21年秘书资格考试试题及答案8篇 第2篇 编制时间表通常是根据( )确定编制时间的周期。A、指示B、会议C、需求D、部门答案：C _是关于培训计划制定结果的一份文字总结。A培训项目计划书B培训计划

3、报告C培训预算D培训需求分析报告正确答案：A 秘书在安排上级的活动时应做到（ ）。A统筹B预报C反复调整D适度得体正确答案：AB 常见的通讯有四种类型，即( )。A. 工作通讯B. 事件通讯C. 人物通讯D. 概貌通讯正确答案：ABCD 总结的写作一般使用( )。A.第一人称B.第二人称C.第三人称D.三种人称互用正确答案：A宏远公司,墙壁上的挂钟显示的时间是上午7:50,钟苗身着西服套装走进办公室 秘书四级试题及分析请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。宏远公司，墙壁上的挂钟显示的时间是上午7：50，钟苗身着西服套装走进办公

4、室，拉开窗帘，推开玻璃窗，擦拭办公桌，然后打开电脑。办公桌上的文件摆放得很整齐，电脑旁的拐角低柜上放着打印机，背向窗户。钟苗：“系统界面怎么换了?今天的工作日志在哪儿呢?”钟苗正查找着，电话铃响了。钟苗：“你好，宏远公司。”对方：“钟秘书，我是王总，MI新产品发布会的策划方案准备得怎么样了?”钟苗：“差不多了。”对方：“一会儿拿来给我看看。”钟苗：“好的，王总。”放下电话。“这可麻烦了。先这样吧，让王总看完我再改。”钟苗打开抽屉拿出化妆品补妆，再匆匆忙忙把打印好的策划方案用订书机订上，一遍不行，又订一遍。宏远公司王总办公室，钟苗敲门。王总：“请进。”钟苗走进办公室：“王总，这是您要我做的策划方

5、案，请您过目。”“我看一下。”王总起身接过方案，“怎么这么乱啊，页码也没排。新产品发布会，新产品技术说明、发布会时间、地点、邀请对象。哎，上次我专门提到的李总和赵总工程师怎么没有列入邀请对象?”钟苗：“噢，您瞧我这记性。回去我马上补上。您放心，肯定不会影响下午发出请柬。”王总：“你这个策划方案得拿回去重做。”钟苗：“好的。”王总：“钟苗啊，做事不能总是马马虎虎的。”钟苗：“好的，我下回一定注意。”王总：“策划书上提到的发言稿、回答提纲还有报道提纲等都要准备好。你责成各个部门负责人去完成。另外，咱们要开个预备会，会议主要部署新产品发布会的准备工作。会议时间安排在后天下午两点，你要尽快把通知发下去

6、。另外，会议室要安排一下。”钟苗拿出随身携带的小本子，边记录边说：“好的。还有，新产品发布会是否要派车去接嘉宾?”王总：“当然要派车。你负责安排好这件事。”钟苗：“好的，我一定办好。”王总：“方案你拿回去改一下。”钟苗：“好，回去我先改方案，再安排预备会和车辆。王总，没事我先走了。”王总：“好。”钟苗离开。钟苗办公室。时钟显示上午10：00，钟苗在电脑上修改新产品发布会策划方案。钟苗：“光线怎么这么强啊。”她没去拉上窗帘而是拿起桌上的一张纸在电脑上挡了挡光，电脑上显示的是补充的邀请对象名单。钟苗接着打字，电脑上显示的是：宏远公司新产品发布会预备会通知一、会议日期：2022年10月20日二、会议

7、地址：宏远公司第二会议室三、参会人员：各部门经理、总经理、董事长四、会议时间：上午钟苗：“总算打完了，可以发了。”钟苗拿起电话，拨号：“喂，车队小王吗?我是钟苗。”对方：“钟秘书啊，您好，有什么事吗?”钟苗：“周三我们要开新产品发布会，除了上次我要的两部车外，还需要增加两部轿车去接一下宏达公司的李总和世纪集团的赵总工程师，有没有问题?”对方：“那比较困难，只剩下一辆车了。王总说不能随便派出，要留着备用。你上次的用车计划里，可没说要那么多车啊!”钟苗：“是我没考虑好，是哪些部门还预约了车子?”对方：“周三财务部要车去银行，行政部要车去买办公用品，生产部经理要车去飞机场。”钟苗：“怎么全赶一块了。

8、哦，我知道了。要不这样吧，我去和行政部协商一下，让他们打车去，腾出一辆车来，加上剩下的这辆就够了。我协商好了再和你联系吧。”对方：“那，能行吗?”钟苗：“这你就不用管了，你只管准备好车子接人就是了。”对方：“那好。”正确答案：(1)着装规范。()(2)提前10分钟到达办公室，主动打扫工作区域卫生，做好上班准备。()(3)办公桌上办公用品、文件摆放整齐。()(4)办公室采光充足，环境良好。()(5)电脑屏幕侧对强光，以致光线反射，看不清显示内容。()(6)办公室电脑没设置密码，导致系统界面被换了。()(7)制作工作日志，以合理有效地管理和计划工作时间。()(8)电话用语礼貌规范。()(9)上班时

9、间在办公室补妆。()(10)离开办公室没关电脑。()(11)制定的策划方案零乱，没排页码，又没有会议主题与议题等相关内容。()(12)邀请对象里遗漏了王总事先指定的人员。()(13)做事总是马马虎虎，以致不能及时完成领导交办的工作。()(14)领导布置工作时能作好记录。()(15)与领导交谈时，能正确倾听和有效提问，适时给领导提出建议。()(16)马上去落实领导安排的修改策划方案，发布会议通知、安排车辆等事宜，做事能区分轻重缓急。()(17)会议通知中，“参会人员”未按职务由高到低排列。()(18)会议时间不具体，且将下午写成了上午。()(19)会议通知中没说明会议主题。()(20)用车计划考

10、虑不周全。()(21)预定车辆。()(22)用车出现矛盾能主动和相关部门协调。() 21年秘书资格考试试题及答案8篇 第3篇 批转型的通知带有指示的性质。（ ）正确答案： 保密是秘书必须遵循的一项（ ）A规定B任务C原则D要求正确答案：C各类办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理一般包括( )等模块。 A.登记B.领用SX各类办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理一般包括( )等模块。A.登记B.领用C.盘存D.人员管理正确答案：ABC 重要的、紧急的决定、决议常采用的催办方式是（ ）。A.派员催办B.发文催办C.电话催办D.约请承办正确答案：AA重要的、紧急的决定、决议下达之后，领导部门

11、往往委派专人(通常是秘书)去催办，即派员催办。故答案为A。 涉外会见会谈的准备工作主要有：背景资料的准备、（ ）。A. 作好记录B. 人员安排C. 会见场所的准备D. 做好后续工作正确答案：BC通讯是新闻体裁的一种,因而必然具备新闻的( )三大特征。A.新B.准C.快通讯是新闻体裁的一种，因而必然具备新闻的( )三大特征。A.新B.准C.快D.真正确答案：ACD21年秘书资格考试试题及答案8篇 第4篇 受双重领导的单位给上级机关的请示，应根据内容（ ）。A.主送两个上级机关B.一般主送其中负责答复问题的上级机关C.另一个上级机关在文尾“抄送”D.两个上级机关都作附注处理正确答案：BC 根据有关

12、规定，我国现行的档案保管期限有( )。A.中短期B.中期C.永久D.中长期正确答案：C 企业中每一份工伤情况报告表用于填写一次（ ）。A事故中所有受伤人的情况B事故的完整情况C事故中一名受伤人的情况D事故发生后采取的行动正确答案：C 担任会议主持工作的秘书，要努力促成会议形成决议，就应（ ）。A.多提封闭式的问题B.限制具有威胁性利挑衅性的行为C.及时打断固执己见的人员发言D.多向他人提出积杨有益的批评和建议正确答案：B担任会议主持工作的秘书，要努力促成会议形成决议，应当限制具有威胁性和挑衅性的行为。故答案为B。 从传统沟通转为网络沟通要求管理者（ ）。A具有高度的责任心B重新审视企业的管理沟

13、通系统C充分认识投资者的地位D重新设计公司的通讯程序正确答案：ABD 下列表述准确的是（ ）。A简报也是正式公文B简报一般不超过2000字C规模较大，时间较长的会议可以编发多期简报D简报的标题类似新闻的标题正确答案：BCD21年秘书资格考试试题及答案8篇 第5篇 下列表述准确的是（ ）。A.商品说明书的语言应通俗、简洁B.作为正式公文的简报，也具备秘密等级、印发日期等C.“动态”“简讯”“情况反映”等也都属于简报的范围D.答复报告属于被动行文正确答案：ABCDABCD商品说明书语言简洁，通俗明了；作为正式公文的简报，也具备秘密等级、印发日期等；简报也叫“动态”“简讯”“情况反映”等；答复询问报

14、告是被动行文，须针对上级来文所询问的内容或交办的事项进行答复。故答案为ABCD。 拟写投标书应注意的事项有（ ）。A. 明确招标要求B. 实事求是，不可弄虚作假C. 语言简洁，语气谦和D. 对标的应全面描述正确答案：ABC 下列表述准确的是（ ）。A意向书主体部分的写作合同相似B商品说明书讲究一定的装帧C商品说明书要尽量少豕专业术语D订货单和订货合同是一回事正确答案：ABC 招标书的正文结构包括（ ）。A. 前言B. 基本情况C. 主体D. 结尾正确答案：ACD 在布置办公室时，最好将主管的座位置于（ ）。A.员工座位的后方B.办公室入口处C.方便监控员工工作的位置D.较隐蔽处正确答案：ACA

15、C在布置办公室时，最好将主管的座位置于员工座位后方，使主管易于观察工作地点发生的事情。故答案为AC。 不同的开场方式将给小组讨论的学习态度和培训效果带来不同的影响。( )A正确B错误正确答案：A21年秘书资格考试试题及答案8篇 第6篇 在Excel中，如果输入“0 19”，则在单元格中会出现（ ）。A1月9日B19CDFALSE正确答案：B目前,我国全部工作的重中之重是( )A.经济建设B.政治建设C.改革开放SXB目前，我国全部工作的重中之重是( )A.经济建设B.政治建设C.改革开放D.三农问题正确答案：D必须坚持把解决好“三农”问题作为全部工作的重中之重。 现代企业制度的主要特征有，产权

16、关系明晰、资产保值增值、（ ）、竞争优胜劣汰和科学管理制度。A上下级关系明确B权责关系明确C用工制度与工资制度D财务制度与会计制度正确答案：B 拟写调查报告的要求是：（ ）。A反映情况和问题要准确无误B概括的观点和意见要鲜明C材料要典型D文字要简明正确答案：ABD 从这个案例来看，日本企业内培训贯彻了_。A组织发展与员工发展相结合的理念B终身学习与企业培训相结合的理念C知识更新和技能提高相结合的理念D全员培训与重点提高相结合的理念正确答案：B 秘书选择服饰的基本原则应与( )相协调。A. 环境B. 自身社会角色C. 自身条件D. 季节正确答案：ABCD21年秘书资格考试试题及答案8篇 第7篇

17、远程工作模式的人（ ）A企业监督管理困难B需要企业投资工作设备C缺少同事间联系和团队活动D不属于企业的员工正确答案：ABC 远程会议的优点是（ ）A节省时间B节省金钱C会议音像资料可永久保留D会议交流更直接、简短正确答案：ABCD 评估会议效率和质量的标准有( )A.会议时间B.会议目标C.会议收益D.会议规模正确答案：ABC会议评估的标准包括评估会议效率与质量的标准有：(1)目标；(2)会议时间评估；(3)与会人员参与会议的状态与收获，对会议的满意程度与理由，提出改进的意见或建议；(4)会议服务评估；(5)会议实际费用支出，会议成本评估；(6)再度召开同样的会议时，继续推进与维持的事项。 当

18、库存余额达到（ ）时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。A.最大库存量B.最小库存量C.再订货量D.库存容量正确答案：BB库存的定义涉及到三个概念，即最大库存量、最小库存量和再订货量。最大库存量是为防止物品超量储存而保存该项物品的最大数量，库存物品数量在任何时候都不能超过这个最大量；最小库存量是以防物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量，当库存余额达到这个水平，必须采取紧急行动检查是否已经订货，并与供应商联系，确定可以接受的交货时间；再订货量，也称重新订购线，这是提醒购买者库存需要重新订购的标准，当库存余额达到这个水平，必须订购新的货物来使余额达到最大库存量。故答案为B。 企业

19、招聘遵循的能级原则是指( )A.量才录用B.公平竞争C.择优录用D.人尽其才正确答案：ABCD人员招聘的能级原则是指人的能量有大小之分，本领有高低之分，工作也有难易之分，招聘时应量才录用，做到人尽其才，这样才能持久、高效地发挥人力资源的作用。 从业人员对爱岗敬业的准确理解应该是（ ）。A.只选择自己喜欢的岗位B.只要于一种工作，就埋头苦干一辈子C.虽然不喜欢某岗位，但也必须长期干下去D.干一行，爱一行，专一行正确答案：D21年秘书资格考试试题及答案8篇 第8篇 视频会议时间紧，因此，每个发言人的发言时间( )A.要特别申请B.由自己掌控C.相对短D.由记录人掌控正确答案：A略 He quick

20、ly stepped on the brakes, and his car came to a stop just in time _an accident.(A) to avoid(B) to be avoiding(C) to have avoided(D) to have been avoided正确答案：A 下列关于扫描仪的描述中，错误的是( )。A、扫描仪是一种重要的输出设备B、分辨率越高的扫描仪扫描出的图像越清晰C、色彩位数越高的扫描仪，扫描出的图像色彩越丰富D、扫描仪的精度决定了扫描仪的档次和价格正确答案：A 会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（ ）A公众代表B业务人员C主管领导D技术人员正确答案：C _指改进培训过程的评估。A事前评估B事中评估C事后评估D过程评估正确答案：D 横向沟通的目的是（ ）。A.加强部门间的业务合作B.加强部门间员工的沟通C.加强部门间的信息交流D.加强上下级关系的协调正确答案：ABC