最新IC卡考勤管理系统概要设计说明书.doc

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateIC卡考勤管理系统概要设计说明书概要设计说明书的编写IC卡考勤管理系统概要设计说明书V1.0(版本号)拟 制 人_靳梦幻_李斌_审 核 人_批 准 人_二零一一年六月二十六日IC卡考勤管理系统概要设计说明书1引言1.1编写目的本说明书交给各个被调研单位审核，并经领导层讨论通过后，软件开发小组成员将以这本说明书为框架开发新的系统。1.2背景a. 待开发软件系统的名称：I

2、C卡考勤管理系统b. 本项目的任务提出者:石河子大学 信工院 信管 09级c. 本项目开发者 靳梦幻 李斌d. 本项目用户某企业单位1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。1.4参考资料 1 沈宇超 沈树群 射频识别技术及其发展现状J.电子拄术应用19992 王爱英主编智能卡技术M北京：清华大学出版社.19963 王珊 萨师煊. 数据库系统概论M.高等教育出版社.20062总体设计2.1需求规定2.1.1功能规定在对用户的需求进行分析以后，规定了以下模块来适应用户功能描述模块使用单位开发者备注1. 部门信息、员工信息导入中心数据库2. 调整员工所属的部门考勤制度数据

3、的录入包括增加、删除和修改数据录入管理员1. 时间报表根据用户输人的时间, 统计并生成考勤情况；2. 万能报表根据用户输人的时间、要统计的情况和其他一些设定的条件, 统计并生成员工的出勤情况报表报表生成管理员1. 考勤机参数的设置和维护；2. 数据库维护包括用户的建立和删除、用户密码和权限的设置与修改, 数据库的备份与恢复；系统维护操作管理人员系统管理人员1. 采集员工上、下班考勤的具体时间以及上班期间出人办公场所的具体时间；数据采集管理员2.1.2系统功能能对各部门员工进行管理能添加、修改、删除、员工信息能根据各分类统计员工考勤信息能添加新的管理员能修改管理员的密码2.1.2.1精度由于采用

4、数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不高，所以这点在系统中表现得比较少，但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。2.1.2.2时间特性要求本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出的。而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。2.1.2.3可靠性由于系统较小只保留一定程度上的可靠性。2.1.2.4灵活性由于系统较小只保留一定程度的灵活性。2.1.3故障处理要求考虑到软件的范围不大，所以故障处理一般由操作系统完成，系统只要保持与操作系统的借口即可。只要操作系统没有大的故障程序，一般比较稳

5、定。考虑到用户对数据的安全性要求，程序可以有独立于操作系统之外的数据备份功能与过程，以及系统崩溃后的数据恢复功能，这点在数据库软件中已经到达了，只要稍微在其上再增加用户所需要的附加功能即可。2.1.4其他专门要求该软件是使用SQL Server2000在Windows2000系统下完成的，所以只要是兼容Windows的软件或是操作系统，该软件都可以正确地运行，有较好的适应能力与兼容性。而且应用户的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以一个与其他类软件接口，随时满足用户的使用要求。2.2运行环境结合用户当前的软件的硬件环境，设计了新系统运行硬件和软件环境：2.2.1设备内容 最低配置 建议配置主机

6、P/200 PII/266内存 512MB 1G硬盘 10G 20G2.2.2支持软件操作系统 Windows XP数据库 SQL SERVER2000开发工具 Microsoft visual studio 20052.2.3接口1. 硬件接口：由于软件较小，除硬盘外，基本没有与外界硬件的联系。2. 软件接口：在这里主要考虑软件与操作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以包括与较常用的办公软件的接口。2.2.4控制 说明控制该系统的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。2.3基本设计概念和处理流程 编 号模块名称编 号模块名称A数据采集B数据录入C报表生成D查询管理E系统维护F

7、数据导出管 理 员考勤制度生成报表考勤报表的生成员工考勤信息2.4结构 功能块编号:01功能块名称:数据采集所属类别A所需数据:员工基本信息（员工编号，员工姓名，性别，所属部门编号号，联系电话）输出数据:操作提示信息详细操作说明:管理员将员工基本信息从各部门服务器下载至本地特殊要求:无特殊要求功能块编号:02功能块名称:数据录入所属类别B所需数据:各部门、员工基本信息、考勤制度信息输出数据:设置是否成功详细操作说明:管理员从下载好的各基本信息导入中心数据库所执行的操作有：新增 删除 保存特殊要求:无特殊要求功能块编号:03功能块名称:报表生成所属类别C所需数据:各部门员工的考勤信息输出数据:设

8、置是否成功详细操作说明:按照每天各部门员工的考勤信息按照报表格式生成报表。所执行的操作有：生成特殊要求:无特殊要求 功能块编号:04功能块名称:查询管理所属类别D所需数据:各部门员工考勤信息输出数据:输出操作是否成功的提示详细操作说明: 当报表信息生成后，个员工可查询自己的考勤信息。 特殊要求:无特殊要求功能块编号:05功能块名称:系统维护所属类别E所需数据:系统的各项数据指标输出数据:输出操作是否成功的提示详细操作说明:定时检查系统的功能及各项参数，定期对其维护。特殊要求:3.1系统管理包括的模块：系统管理初始化系统系统功能管理班次管理考勤管理备注管理还原数据库 3.2数据采集管理包括的模块

9、数据采集员工基本信息部门基本信息IC卡基本信息 3.3查询管理包括的模块查询管理员工信息查询员工考勤查询IC刷卡记录查询 3.4生成报表包括的模块生成报表员工信息统计员工考勤统计部门信息统计3接口设计3.1用户接口采用页面式的图形界面，对用户友好，且必须对鼠标和键盘提供支持，界面设计应遵循如下规则：界面要一致性；提供简单的错误处理；提供信息反馈；操作可逆，其动可以是单个的操作，或者是一个相对的操作序列；设计良好的联机帮助。3.2外部接口支持一般的pentium4或更高的微机或笔记本电脑；本软件应提供对条形码扫描仪等的支持；运行于Windows XP3.3内部接口1. 系统管理模块为数据导入管理

10、系统提供操作员和系统参数等基础数据。必须设置操作员后才能使用其他模块。2. 数据导入管理模块为通知书打印模块，和查询模块提供基础数据。必须先有员工数据后，才能使用统计和查询模块。3. 在借阅模块中可以使用查询模块，查询员工和部门的信息。4运行设计4.2运行控制系统运行时根据操作员的角色，确定各模块的操作权限和数据的处理权限。运行中记录操作员操作日志，记录管理员行为。4.3运行时间一般操作的响应时间应在12秒内,对软磁盘和打印机的操作,以及数据的导入和导出也应在可接受的时间内完成5系统数据结构设计 5.1物理结构设计要点本设计系统采用的DBMS为SQL SERVER 2000，数据库命名：shz

11、u.mdb数据库是由若干个二维表组成，其各自结构见下表所示。表1.1 IC卡信息表格ICB列名数据类型能否为空备注KHCHAR(20)NOT NULL卡号（主键）YGBHCHAR(20)NOT NULL员工编号表1.2员工信息表格YGB列名数据类型能否为空备注YGBHCHAR(20)NOT NULL员工编号（主键）YGXMCHAR(8)NOT NULL员工姓名YGXBCHAR(2) NULL员工性别BMBHCHAR(8)NOT NULL部门编号YGDHCHAR(20)NULL员工电话表1.3部门信息表BMB列名数据类型能否为空备注BMBHCHAR(8)NOT NULL部门编号（主键）BMCHA

12、R(8)NOT NULL部门名表1.4管理员信息表格GLYB列名数据类型能否为空备注GLYXMCHAR(8)NOT NULL管理员姓名GLYXBCHAR(2) NULL管理员性别BMBHCHAR(8)NOT NULL部门编号GLYBHCHAR(20)NOT NULL管理员编号(主键)GLYMMCHAR(20)NOT NULL管理员密码表1.5考勤类型表格KQLXB列名数据类型能否为空备注LXBHCHAR(8)NOT NULL类型编号（主键）LXCHAR(8)NOT NULL类型名称表1.6考勤管理表格KQGLB列名数据类型能否为空备注KQRQDATETIMENOT NULL考勤日期（主键1）Y

13、GBHCHAR(20)NOT NULL员工编号（主键2）（指向员工信息表BH字段的外键）LXBHCHAR(8)NOT NULL类型编号（指向考勤类型表LXBH字段的外键）BZCHAR2(20)NULL备注表1.7报表信息表格KQBB列名数据类型能否为空备注YGBHCHAR(20)NOT NULL员工编号（主键）LXCHAR(8)NOT NULL考勤类型GLYBHCHAR(2)NOT NULL管理员编号KQRQDATETIMENOT NULL考勤日期6系统出错处理设计6.1出错信息本系统在登陆时采用登陆名和SQL SERVER数据库的登陆名相同的方式来确保系统的安全性，这样如果是源代码被泄露了那

14、个人也得不到用户名和密码。这样做了之后，就是将来交给别人用了，我也进不去这个软件，大大的增加看了安全性。6.2补救措施A. 数据库损坏为了确保数据安全，服务器可以采用主服务器和备份服务器共同使用的方式来进行，一旦主服务器损坏，由备份服务器立即替换进行工作。数据库要有相应的备份模块，服务器端有基于数据库系统的备份模块，可以通过磁带机或者光盘机来备份，工作站端要有基于应用程序的备份模块。B. 部分停电、网络断开的处理系统的关键部门，如数据中心等必须配备较大功率的UPS,常用的部门配备小功率的UPS,以备在停电的时候应急使用。网络的安全由网路的安全和网络设备的安全来保障。系统的最终目的是部分常用模块

15、可以单机运行，这项工作留待二期工程完成。C. 权限控制系统部分采用最高级别的权限控制，采用基于数据库的安全认证，系统自带一个用户管理模块，可以方便的创建用户和授权。对可以授予部分浏览权的用户（如教师信息学生只能浏览有那些教师和教什么课而无权浏览其它信息，则可以建立关于教师信息的视图。对各个系之间的权限通过对同一个表建立不同的视图来实现。如永久成绩的信息对不同的系分别建立一个视图，分别以不同的系别作为检索参数。6.3系统维护设计维护方面主要为对服务器上的数据库数据进行维护。可使用 SQL SERVER 的数据库维护功能机制。例如，定期为数据库进行Backup，维护管理数据库死锁问题和维护数据库内数据的一致性等。-