施工项目管理-钉钉软件使用说明.doc
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1、关于钉钉软件(APP)使用说明钉钉软件(APP),是目前企业免费的一款无纸化办公通讯平台,操作简单,能提升企业沟通协同效率,让工作更简单、高效、安全。为了规范分公司管理,特设立天祥建设安徽分公司钉钉平台,加强部门合作,简化申批流程,制定如下规定:请假:由申请人发起。项目主管人员(项目经理、生产经理、技术总工、预算主管)必须在钉钉上发起,经分公司相关人员同意后方可。其中(生产经理、技术总工、预算主管)应经项目经理同意后再(转)发起。报销:由申请人发起。发票和收据必须要有抬头,抬头为:天祥建设集团有限公司;应附照片(费用报销单)及附件(单子后面附件)。招待费(KTV或红包)要与招待费申请相一致。报
2、销申请通过后,应及时办理纸质报销单,出纳在见到纸质报销单并签字后(除胡总)后方可打款。招待费申请:由申请人发起。适合于(KYV或红包)类,应经分公司相关人员同意后方可报销。此申请单在报销时将作为相关凭证。合同审批:适用于班组合同,由项目经理发起。均可通过网上审批,照片栏附合同封面,附件栏为合同电子文档。合同外用工申请:适用于各班组代工,由生产经理发起。预计费用超过1000元及以上时,由分公司审批;其他由项目经理审批后转发至公司经营部(朱灵威)。如有设计变更第三方指令的应附照片,附项目指令单。申请同意后项目指令单生效。各班组合同外签证单应附项目指令单及施工照片。劳务(材料)付款:适用劳务进度款审
3、批,由项目经理发起。照片栏附班组借款单、附件栏为产值表。由分公司相关人员审批通过后,应及时办理纸质借款单,出纳在见到纸质借款单并签字后(除胡总)方可打款。备用金申请:由申请人发起。经项目经理同意后发起申请,附纸质借款单。审批通过后,应及时办理纸质借款单,出纳在见到纸质借款单并签字后(除胡总)方可打款。采购申请:由生产经理发起。经项目经理同意后向分公司发起申请,附纸质申购单。审批通过后方可购买。订货审批:由项目材料员发起。经项目经理同意后向分公司发起申请,附材料照片。采购申请单与订货审批单将作为入库依据。物品领用:由仓管员发起。经项目经理同意后转发至分公司材料部(楼利伟)及朱灵威。废材处理:各部门协同办理,由生产经理发起。发起时应注明跟踪施工员名字,并附材料照片。由材料部(收料员或仓管员)处理装车,装车后上传照片(附有车牌号);由材料部与保安共同称重,并附称重收据和废材收购人及联系方式。经项目经理同意(附出门证)后出门。此单将作为成本核算依据。用印申请:需要分公司印章时,由使用人发起。附需盖章资料,经分公司相关人员同意后可直接在分公司用章,由分公司指定人员盖章,不得私自使用。通用审批:如不适合以上审批工作时,可用此通用审批。*分公司2016年6月12日
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