最新ISO9000的SGS公司的审核检查表.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateISO9000的SGS公司的审核检查表ISO/TS 16949:2002內部稽核查檢表要求可能的查核方向/线索查核结果4.品质管理系统4.1总体要求4.1.1公司是否已依照ISO9001:2000之要求,建立文件化之品质管理系统?(4.1) 根据ISO9001:2000要求建立的品质手册或有转换对照表的品质手册4.1.2公司是否已依照ISO9001:2000之要求,实
2、施与维持公司已建立之品质管理系统?(4.1) 口头询问主要人员 有效实施的实例4.1.3公司之品质管理系统是否已:a)鉴别此品质管理系统与其应用于整个组织所需之过程?b)决定此等过程之顺序与交互作用?c)决定所需之准则与方法,以确保此等过程的运作与管制两者均有效?(4.1.a,b,c) 根据ISO9001:2000要求建立的品质手册或有转换对照表的品质手册4.1.4公司之品质管理系统是否已:a)确保必要资源与信息之可取用性,以支持其品质管理系统所需之过程的运作与监督?b)监督、量测与分析品质管理系统所需之过程c) 实施必要措施,以达成品质管理系统所需之过程所规划的结果与持续改进?(4.1.d,
3、e,f) 审查品质管理系统的所有项目确定其持续的适切性和有效性 审查品质成本指针 管理审查会议记录、出席纪录、频率是否恰当 矫正计划和跟催情形4.1.5公司是否依照ISO9001:2000之要求管理品质管理系统所需之过程?(4.1)4.1.6当公司将会影响产品要求符合性之过程外包时,公司是否确保此等过程受到管制?(4.1)4.1.7公司对上述过程之管制,是否已在品质管理系统内加以鉴别?(4.1) 根据ISO9001:2000要求建立的品质手册或有转换对照表的品质手册4.2 文件化要求 4.2.1概述4.2.1品质管理系统之文件是否包括项目:a)品质政策与品质目标之书面叙述?b)品质手册?c)I
4、SO9001:2000要求之书面程序,d)为确保公司内过程之有效规划、运作与管制所需的文件?e) ISO9001:2000要求之纪录(参照第4.2.4节)?(4.2.1) 根据ISO9001:2000要求建立的品质手册或有转换对照表的品质手册 根据公司组织的复杂度判断程序书是否足够 所有的品质管理系统程序书 品质纪录4.2.2品质手册4.2.2公司是否已建立及维持一本品质手册,并包括下述项目:a)品质管理系统之范围,包括任何排除之细节及理由(参照ISO9001:2000第1.2节)?b)为品质管理系统所建立之书面程序或对其之参考索引?c)品质管理系统各项过程间交互作用的描述?(4.2.2) 根
5、据ISO9001:2000要求建立的品质手册或有转换对照表的品质手册4.2.3 文件管制4.2.3公司对品质管理系统所需之文件是否加以管制? 根据ISO9001:2000要求建立的品质手册或有转换对照表的品质手册 文件管制总表或类相当文件总表的文件4.2.4公司是否已建立书面程序,程序中是否界定所需之下述管制:a)在文件发行前批准其适切性?b)在必要时,审查与更新以及重新批准文件?c)确保文件之变更与最新修订状况,已加以识别?d)确保在使用场所可取用相关版本之适用文件?e)确保文件易于阅读与容易识别?f)确保外来之文件已加以识别,并对其分发加以管制?f) 防止失效文件被误用,以及这些文件若为任
6、何目的而保留时,应加以适当之识别?(4.2.3) 文件核准的权限 文件核准的纪录 在不同地点文件是否很快可取得 是否知道文件放在哪里 是否每个人都能取得文件 旧版文件的储存与处理 内部和外来文件的标示与分发流程 文件修订的审查与核准4.2.4 记录管制4.2.5公司是否已建立及维持证明品质管理系统符合要求及有效运作的纪录?(4.2.4) 品质管理系统纪录 纪录保存系统,包括纪录的处理4.2.6纪录是否易于阅读、容易识别及取用?(4.2.4) 品质管理系统纪录是否易于阅读 品质管理系统纪录如何识别 保存环境与条件与保存纪录之方式是否适合(例如磁盘等)4.2.7公司是否已建立书面程序以界定纪录之鉴
7、别、储存、保护、取用、保存期限及处理所需之管制?(4.2.4) 根据ISO9001:2000要求建立的品质手册 规定的保存期限,与顾客和法规要求比较 超过保存期限纪录的处理方式 包括报废文件的识别 无效或报废文件的识别4.2.10公司是否将品质记录视为一种特殊形式的文件,并且根据上述4.2.7和4.2.8规定的要求加以管制?(4.2.4) 品质纪录的保存与管制符合品质手册规定的证据5.管理责任5.1管理承诺5.1.1是否有证据证明高阶管理阶层提供其对品质管理系统发展与实施的承诺? 书面的政策声明,其中有清楚定义且可测量的品质目标并经高层核准5.1.2是否可由下述数据中得到证据,证明高阶管理阶层
8、确有提供其对持续改进品质管理系统有效性的承诺?a)在组织内传达符合顾客,以及法令与法规要求之重要性?b)已建立品质政策?c)确保品质目标已建立?d)执行管理审查?e) 确保资源之可取用性?(5.1) 根据ISO9001:2000要求建立的品质手册 管理审查会议记录、出席纪录、频率是否恰当 矫正计划和跟催纪录5.3品质政策5.3.1高阶管理阶层是否确保品质政策:a)对组织之目的是适切的?b)包括品质管理系统符合要求与有效性持续改进之承诺?c)提供一个建立与审查品质目标之架构?d) 在组织内已被沟通与了解?e) 被审查其持续适用性?(5.3) 书面的政策声明,其中有清楚定义且可测量的品质目标并经高
9、层核准 改善的纪录 与经营计划有关联或含在经营计划内的品质目标 品质目标的范围 随机抽问几个人 定期审查品质政策的证据 审查品质系统的所有项目确保其持续适用性和有效性5.4品质目标5.4.1高阶管理阶层是否确保品质目标,包括产品符合要求之需求参照ISO9001:2000 第7.1 节,已在组织内相关部门及阶层加以建立?(5.4.1)5.4.2公司的品质目标是否可量测,且与品质政策一致?(5.4.1) 品质成本指针和品质指数 与经营计划有关联或含在经营计划内的品质目标5.4.2品质管理系统规划5.4.5高阶管理阶层是否确保:a)品质管理系统规划已加以完成,以符合ISO9001:2000第4.1节
10、规定之要求与品质目标?b)当规划与实施品质管理系统变更时,品质管理系统完整性仍得以维持?(5.4.2) 内部稽核结果5.5职责、权限与沟通5.5.1职责与权限5.5.1公司的高阶管理阶层是否确保职责及权限已加以界定并已在公司内做好沟通? 工作说明书规定的职责与权限、权责表、程序书和相关职责的文件5.5.2管理代表5.5.5公司的高阶管理阶层是否在管理阶层中指派一员担任管理代表,其不受其它职责所影响,被授与下述的职责及权限:a)确保品质管理系统所需之过程,已加以建立、实施及维持?b)向高阶管理阶层报告品质管理系统之绩效与改进之任何需求?c)确保促进组织全盘认知顾客之要求?(5.5.2) 负责的人
11、是谁? 执行的证据,包括授权给适用的系统项目,比如设计、业务、制造、出货等 管理审查纪录5.5.3内部沟通5.5.7公司的高阶管理阶层是否确保公司内已建立适当的沟通流程?(5.5.3) 沟通管道与及时性5.5.8公司的高阶管理阶层是否确保公司内有关品质管理系统有效性的沟通在进行?(5.5.3) 沟通管道与及时性5.6管理审查5.6.1概述5.6.1公司的高阶管理阶层是否在规划之期间内,审查公司的品质管理系统,以确保其持续的适用、适切及有效?(5.6.1) 审查品质系统的所有项目确保其持续适用性和有效性 审查品质成本指针 管理审查会议记录、出席纪录、频率是否恰当 矫正计划和跟催纪录5.6.2公司
12、的管理审查是否包括改进时机之评估,以及品质管理系统(包括品质政策及品质目标)变更的需求?(5.6.1) 因为管理审查而拟定的持续改善计划的证据5.6.3公司的管理审查纪录是否加以保存?(5.6.1) 管理审查会议记录的保存5.6.2审查输入5.6.7公司的管理阶层审查输入是否包括下列信息:a)稽核之结果?b)顾客之回馈?c)流程绩效与产品符合性?d)预防及矫正措施之状况?e)先前管理阶层审查之跟催措施?f) 可能影响品质管理系统之变更?g) 改进之建议?(5.6.2) 管理审查会议报告 管理审查会议记录 矫正计划和跟催纪录 管理审查会议议程内容6.资源管理6.1资源提供6.1.1公司是否已决定
13、及提供下列资源:a)实施与维持品质管理系统,以及持续改进其有效性所需之资源?b)藉由符合顾客要求提高顾客满意度所需之资源?(6.1) 工作说明书 训练纪录 品质计划 每班的人员/组长 人员的工作负担6.2人力资源6.2.1概述6.2.2执行会影响产品品质工作的人员,是否胜任其工作(以适当之教育、训练、技术及经验为基准)?(6.2.1) 与执行工作型态相配合的人员训练纪录 员工数据 抽问设计人员6.2.2能力、认知与训练6.2.3公司是否a)决定执行会影响产品品质工作之人员必要的能力?b)提供训练或采行其它措施以满足这些需求?c)评估所采行措施之有效性?d)确保人员认知其从事之活动的关连性与重要
14、性,以及他们如何在品质目标之达成有所贡献?e) 保存适当之教育、训练、技术及经验的纪录?(6.2.2) 工作说明书 每个职位的资格 训练计划 训练纪录6.3基础设施6.3.1公司是否已决定、提供及维持所需之基础设施,以达成符合产品要求? 根据ISO9001:2000要求建立的品质手册 产品结果内部和外部不良品率6.4工作环境6.4.1公司是否决定及管理工作环境所需,以达成符合产品要求? 根据ISO/TS 16949:2002要求建立的品质手册7 产品实现7.1产品实现之规划7.1.1公司是否规划及开发产品实现所需之过程?(7.1) 品质规划流程 计划规划流程 新产品的品质计划7.1.2产品实现
15、之规划,是否与品质管理系统其它过程的要求一致?(7.1) 品质计划的拟定7.1.3在规划产品实现时,适当时,公司是否决定下列项目:a)产品之品质目标及要求?b)建立过程、文件之需求及提供产品特定之资源?c)产品所需之特定的查证、确认、监督、检验与测试活动,以及产品允收标准?d) 所需之纪录,以提供证明实现过程及最终产品达成要求?(7.1) 品质计划和设计纪录、管制计划、操作员作业指导书、产品核准纪录、资源/设施和任何强化前述数据的计划 不同设计阶段的设计验收 品质计划中流程变更与更新的连接性7.1.4规划的结果是否为适合于公司运作方法之一种形式?(7.1) 产品实现输出的格式和内容7.2顾客相
16、关之作业流程7.2.1产品有关要求的决定7.2.1公司是否决定a)顾客所定之要求,包括交货与交货后活动的要求?b)非顾客所陈述之要求,但为已知特定用途或为预期用途所必要者?c)与产品有关之法令与法规要求?d)公司所决定之任何附加的要求?(7.2.1) 符合政府、安全性和环保法规的流程 公司内部的产品规格7.2.3顾客沟通7.2.8公司是否决定及实施有效的安排,以便就下列相关项目与顾客沟通:a)产品信息?b)查询、合约或订单之处理,包括修订时?c) 顾客回馈,包括顾客抱怨?(7.2.3) 接口层级的共通语言7.3设计和开发7.3.1设计和开发规划7.3.1公司是否规划与及管制产品之设计及开发?(
17、7.3.1) 产品设计与开发作业中公司是否居领导地位 公司是否有管理设计与开发流程 计划的纪录(例如重要查核点)公司是否加以控制和核准7.3.2当设计及开发规划时,公司是否决定下列事项:a)设计及开发的阶段?b)审查、查证与确认活动,对每个设计及开发阶段是否适切?c) 设计及开发之职责与权限?(7.3.1) 产品设计与开发流程 产品设计审查、查证和验收流程 设计与开发人员的工作说明书7.3.3公司是否管理参与设计及开发之不同小组间的接口,以确保有效的沟通与职责的明确指派?(7.3.1) 内部稽核结果 审查公司内个人与沟通流程的接口7.3.4适当时,在设计及开发过程中,公司是否更新规划之输出?(
18、7.3.1) 产品设计与开发流程中,设计与开发规划输出更新的证据7.3.2设计和开发输入7.3.6公司是否决定与产品要求相关之输入,并维持相关纪录?(7.3.2) 设计输入的纪录与文件7.3.7与产品要求相关之输入是否包括a)功能与绩效之要求?b)适用的法令与法规之要求?c)当适用时,源自以往类似设计之信息?d)其它设计及开发所不可或缺之要求?(7.3.2) 顾客规范(格) 法令和法规要求 过去的与现有的产品设计信息 产品的标竿7.3.8公司是否审查此等输入之适切性?(7.3.2) 顾客规范分析 可行性合约审查7.3.9此等输入是否完整、明确及不会互相矛盾?(7.3.2) 顾客规范分析 可行性
19、合约审查纪录7.3.2.1产品设计输入7.3.10公司对产品设计输入的要求是否加以鉴别、文件化和审查,包括下列项目: 顾客要求(合约审查)? 信息的使用 (公司应备有一个运用信息的流程) ? 产品品质、寿命、可靠度、耐久性、可维护性、时效性和成本的目标?(7.3.2.1) 顾客规范分析 可行性合约审查纪录7.3.3设计和开发输出7.3.13公司是否以一种能够查验设计及开发输入之形式提供设计及开发之输出,并在发行前加以核准?(7.3.3) 将设计输出纪录和以建立的设计输入标准相比对7.3.14设计及开发输出是否:a)符合设计及开发输入之要求?b)提供采购、生产及服务提供之适当信息?c)包含或引用
20、产品之允收标准?d) 规定产品之安全及适合使用的必要特性?(7.3.3) 显示测试结果的设计验收测试报告;允收标准 工程图面7.3.4设计和开发审查7.3.19公司是否在适当阶段,依照所规划之安排执行设计及开发之系统性审查,以达到下列目的:a)评估设计及开发结果符合要求之能力?b) 鉴别任何问题及提出必要之措施?(7.3.4) 设计审查规划与纪录 延伸至受影响的所有功能之设计审查 产品设计与开发状态审查 矫正措施与状态审查的连结7.3.20参与此审查者,是否包括与被审查之设计及开发阶段有关部门的代表? (7.3.4) 矫正措施与状态/设计审查的连结7.3.21公司是否维持审查结果及任何必要措施
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